下载文档原格式
电网物资协议库存采购管理模式分析发布时间：2021-12-24T03:43:13.919Z 来源：《中国科技人才》2021年第26期作者：郑琳陈程王亚超[导读] 这些年，由于经济的持续发展，使得国家电网架构实现了较快的扩容，由此促使电力物资采购工作亦随之发展，对应的数量和金额都得到了较大的提升，这种情况下相关的物资采购管理机制便呈现出了更为严格的特点，以当前的采购模式来看存在着较大的不足，这种情况下，本文介绍了协议库存采购模式的优势，且研究了相应的管控方式，期望带来一定的借鉴。
国网内蒙古东部电力有限公司物资分公司内蒙古呼和浩特 010000摘要：这些年，由于经济的持续发展，使得国家电网架构实现了较快的扩容，由此促使电力物资采购工作亦随之发展，对应的数量和金额都得到了较大的提升，这种情况下相关的物资采购管理机制便呈现出了更为严格的特点，以当前的采购模式来看存在着较大的不足，这种情况下，本文介绍了协议库存采购模式的优势，且研究了相应的管控方式，期望带来一定的借鉴。
关键词：电网物资；协议库存；采购管理协议库存招标采购管理办法也就是公司结合具体的状况从而展开对所需物资的划分，通常为专用物资和通用物资。
这种模式通常都会对未来一年的物资需求量展开有效的研判，且进行预估，采购部门则是会把整年度的通用物资展开统一的招标，会把一些拥有承接能力的供应商进行整合，促使其成为长时间合作的供应商，而基层负责人在获得了相应的需求量后则是会有采购人员展开相应的匹配，获得对应的供应商，而在合约所限定的期间里和框架范围里的供应商展开相应的合作，由此促使专用物资订单能够得以生成，接着则是进展开后续的生产运输等工作。
1协议库存采购优势该种模式在很大程度上对招标工作进行了有效的简化，促使双方的合作关系能够在很大程度上得以较好的保障，而且整个双方的对接工作会呈现出相当程度的灵活性，也就意味着双方能够实现共赢。
该种模式的优点在于甲方能够大大减少招投标方面的工作量，而且在采购价格方面也会获得更好的优势，并不需要消耗大量的时间和厂家进行成磨合，由此保障项目可以在第一时间得到所需要的物资。
附件26 规章制度编号：国网（物资/2）128-2013 国家电网公司供应商关系管理办法第一章总则第一条为深化国家电网公司（以下简称“公司”）物资集约化管理，规范公司供应商关系管理工作，完善和优化供应商关系管理体系，根据国家有关法律、法规、规章和公司规定，制定本办法。
第二条供应商关系管理主要包括供应商资质能力核实、供应商绩效评价、供应商不良行为处理、供应商分类分级管理、供应商服务等内容。
第三条供应商关系管理遵循“集中管控、分级实施、信息共享”及“公平、公正”的原则。
第四条本办法适用于公司总部、各省（自治区、直辖市）电力公司供应商关系管理工作。
公司直属单位及控股、参股单位供应商关系管理工作参照本办法执行。
第二章职责分工第五条国网物资部（国网招投标中心）是供应商关系管理的归口部门，其主要职责是：(一)制定公司供应商关系管理工作相关规章制度、标准和规范；(二)指导、监督、检查和考核省公司供应商关系管理工作；(三)组织开展供应商资质能力核实工作并建立统一的供应商信息库；(四)组织开展“总部直接组织实施”招标采购物资供应商的绩效评价；(五)负责对“总部直接组织实施”招标采购物资供应商不良行为进行处理。
第六条国网安质部、运检部、营销部、农电部、基建部、交流部、直流部、信通部、国调中心等部门，配合国网物资部（国网招投标中心）开展供应商关系管理工作，提供设备全寿命周期各环节的供应商产品质量、履约、服务等信息，并提供相应技术支持。
第七条国网物资公司受国网物资部（国网招投标中心）的委托，开展公司供应商关系管理的具体实施工作，其主要职责为：(一)协助国网物资部（国网招投标中心）开展供应商资质能力核实工作；(二)协助国网物资部（国网招投标中心）开展供应商绩效评价工作；(三)协助国网物资部（国网招投标中心）收集、核实供应商不良行为信息；(四)负责公司供应商服务中心日常管理工作。
第八条省公司物资部（招投标管理中心）是省公司供应商关系管理的归口部门，其主要职责为：(一)配合国网物资部（国网招投标中心）开展“总部直接组织实施”招标采购物资供应商的资质能力核实工作；(二)负责组织开展“总部统一组织监控，省公司具体实施”招标采购物资供应商的资质能力核实工作；(三)负责开展供应商绩效评价工作，并将“总部直接组织实施”招标采购供应商的绩效评价结果上报国网物资部（国网招投标中心）；(四)负责收集、上报“总部直接组织实施”招标采购供应商的不良行为信息，监督供应商进行整改，配合公司总部对供应商的整改情况进行验收；负责对“总部统一组织监控，省公司具体实施”招标采购供应商不良行为进行处理。
XXX物资采购管理办法（试行）第一章总则第一条为加强工会（以下简称工会）系统物资采购工作的规范管理，贯彻落实国家电网公司（以下简称国网公司）依法治企的相关要求，保障企业和职工的合法权益，依据国家法律法规和全国总工会相关规定，结合工会实际，特制定本办法.第二条本办法适用于工会系统以下各单位：(一)工会；（二）公司所属各单位工会；第三条工会的采购活动必须遵守国家的有关法律、法规以及国网公司的有关规定，遵循“公开透明、公平竞争、公正廉洁和诚实信用”的原则第四条本办法所称采购，是指工会以合同形式有偿获得物资和服务的行为;所称物资,是指各种形态和种类的物品，包括设备、产品等;所称服务,是指除物资以外的宣传、租赁、劳务、装饰装修、运输服务等其他采购对象.第二章采购管理机构第五条工会物资采购工作由同级工会经费审查委员会（以下简称“经费审查委员会"）负责管理，经费审查委员会受工会委托对物资采购项目进行审议，履行工会授予的职责权限。
经费审查委员会可根据需要下设专门分委员会或工作小组，对采购项目进行审议,向经费审查委员会提报审议意见。
第三章采购方式第六条工会采购活动主要采取以下方式：（一）公开招标;（二)邀请招标；(三）竞争性谈判；（四)询价；（五）单一来源采购；（六）符合行业规定的其他采购方式。
第七条工会采购应当以公开招标作为主要采购方式。
符合下列情形之一的项目，应当采取公开招标方式采购：（一）物资采购，单项合同估算价在100000元以上的；单项合同估算价在100000元以下，但1年内采购总估算价在100000元以上的；（二)服务采购，单项合同估算价在2000元以上的；(三）管理委员会确定进行公开招标的。
第八条符合下列情形之一的,可以采取邀请招标的方式进行采购: (一）物资采购，单项合同估算价在10000元以上100000元以下的；（二）服务采购，单项合同估算价在10000元以上100000元以下的；（三）项目具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；（四）采取公开招标方式所需费用占采购总金额估算价的比例超过10%的；（五）管理委员会确定进行邀请招标的。
规章制度编号:国网（物资/2）121-2013 国家电网公司招标活动管理办法第一章总则第一条为规范国家电网公司(以下简称“公司”）招标活动，根据《中华人民共和国招标投标法》（以下简称招标投标法）、《中华人民共和国招标投标法实施条例》（以下简称实施条例）及其配套规章,结合公司系统实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部(含分部)和省(自治区、直辖市）电力公司、直属单位（以下简称各单位)的招标活动。
第三条公司系统实行集中招标制度,招标活动由公司总部和各单位本部分别作为招标人统一组织进行。
第四条按照招标投标法及其实施条例所称，工程建设项目是指工程以及与工程建设有关的货物、服务：(一）工程是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等;(二）与工程建设有关的货物，是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;(三)与工程建设有关的服务，是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
第五条工程建设项目，属于国家规定招标的具体范围和规模标准的,必须依法进行招标.按照公司规定需要招标的工程、货物和服务，应当依法进行招标。
公司系统应当进行招标项目的具体范围，由公司总部招投标管理部门会同总部有关部门制定，报公司总部招投标工作领导小组批准后公布执行。
第六条公司系统招标活动应当在公司一级部署的电子商务平台信息系统进行。
第七条电子招标投标信息系统应当保证招标投标人身份验证和招标投标文件数据电文满足《中华人民共和国电子签名法》法律效力的规定。
第八条公司系统任何单位和个人不得将依照本办法应当采取招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标.第九条公司系统招标活动应当依照《国家电网公司招标采购活动监督管理办法》的规定接受监督。
第二章职能职责第十条公司总部和各单位分别设立招投标工作领导小组,公司总部和各单位领导分别任领导小组组长，成员分别由公司总部和各单位招投标管理部门、项目管理部门、专业技术部门、安全质量监督部门以及法律、监察等部门负责人组成.领导小组分别是公司总部和各单位招投标工作的唯一领导机构，分别负责指导和监督公司系统贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规、规章以及公司有关规定,决定招标工作中的重大事项。
附件10：国家电网公司深化物资集约化管理实施方案根据《国家电网公司“三集五大”体系建设实施方案》，在充分总结试点工作成果，进一步深入调研的基础上，制定深化物资集约化管理实施方案。
一、深化物资集约化管理的总体思路和主要目标公司实施物资集约化管理以来，建立了统一的物资管理体系，在发挥采购规模效益、保障物资供应、促进规范管理等方面取得显著成效。
但公司集中采购的范围、效率仍有较大提升空间，仓储配送体系建设刚刚起步，保证和提高采购设备质量的任务还很艰巨。
全面加快建设“三集五大”体系，打造世界一流电网、国际一流企业，必须进一步深化物资集约化管理。
深化物资集约化管理的总体思路是：围绕“一强三优”现代公司战略目标，适应“三集五大”体系建设需要，深化物资集约化“三个机制”建设（集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制），着力提升“四种能力”（资源统筹能力、集中采购能力、质量管控能力和供应保障能力），打造国内领先、国际一流的供应链管理体系。
深化物资集约化管理的主要目标是：持续拓展集中采购范围，构建集中统一、精益高效的集团化采购平台，公司物资一级集中采购率达到95%及以上；不断深化供应链全流程管理，建立快捷高效、保障有力的物资供应体系；加快构建协同共管、闭环联动的质量管控机制，提高电网装备质量；全面推行物资标准化，实现电网设备通用互换，为“三集五大”业务和公司运营提供坚强的物资保障，服务和推动公司“两个转变”。
二、深化物资集约化管理的主要内容深化物资集约化“三个机制”建设，打造更集中、高效的一体化集团采购平台，构建更科学、快捷的仓储配送体系，建立更全面、严格的质量管控机制，强化供应链全过程管控，加强与“五大”和人、财集约化的协同衔接，持续增强公司物资供应保障和资源优化配置能力。
（一）深化集中采购机制建设优化采购策略、提高采购效率、突出集中管控，以一级部署的电子商务平台为载体，进一步提升“公开、公平、公正”的集中采购品牌形象。
电力工程物资采购制度范本目录一、总则二、采购组织机构和职责分工三、采购管理流程1. 采购需求的确认2. 供应商的选择3. 报价与谈判4. 合同签订5. 采购执行6. 交付与验收7. 结算与考核四、采购管理细则1. 采购方式2. 采购程序和标准3. 供应商评估及管理4. 信息化支持能力五、知识产权和合规负责六、监督检查和风险控制七、其他规定一、总则为规范电力工程物资采购行为，提高采购效率和质量，维护公司利益，特制定本采购制度。
本制度适用于公司内全部电力工程物资采购活动，请严格遵守。
二、采购组织机构和职责分工1. 采购部门按照公司管理体制设立，负责制定和实施采购计划，审核采购合同，组织招标，落实供应商评估和管理工作，监督采购项目的实施过程。
2. 采购员负责跟踪物资市场动态，寻找供应商，协商合同条款，参与谈判和签署合同，跟踪采购项目执行情况，并负责供应商的评估和管理工作。
3. 采购主管负责审核采购计划，监督采购项目的执行，协调采购员和供应商之间的纠纷，定期对采购部门进行绩效评估。
4. 公司领导对采购过程进行监督和指导，保证采购项目的公正、公平和合法。
三、采购管理流程1. 采购需求的确认1.1 采购需求应由项目负责人提出，并明确物资的种类、规格、数量等信息，在采购计划中进行登记。
1.2 采购部门根据采购计划确定采购内容，并组织编制采购方案，提出采购方案报批。
2. 供应商的选择2.1 采购部门根据采购方案的要求，进行市场调研，寻找合适的供应商。
2.2 采购员根据市场调研结果，向符合要求的供应商发送邀请函，邀请参与竞争，或进行公开竞标。
3. 报价与谈判3.1 供应商应提供详细的报价单，明确价格、交货期、付款方式等条款。
3.2 采购员应根据报价单的内容，进行价比价，选择性价比最优合作供应商。
3.3 采购员与供应商进行谈判，就合同条款进行协商，确使最终的合同条款符合公司的利益。
4. 合同签订4.1 采购员向供应商发送采购合同草稿，供应商签字确认后，双方签订正式的采购合同。
浅谈国家电网公司基于物资集约化模式下的物资合同管理作者：程剑来源：《城市建设理论研究》2013年第36期[摘要]国家电网公司物资采购合管理遵循“统一管理、统一文本、统一流程、统一平台”的原则，充分利用电子商务平台及ERP信息系统，实现对物资采购合同管理全程管控，做到了“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”，规范了合同管理行为，有效防范各类风险，提升了物资合同管理水平。
本文介绍了国家电网公司物资采购合同管理基于物资集约化模式下的合同签约、履约、变更、结算的流程和要求，以期为同行业电力物资采供合同管理提供参照和借鉴。
[关键词] 物资集约化合同管理中图分类号：TU723文献标识码： A0.引言在现在企业经济往来中，商品交换主要是通过合同形式进行的。
合同管理是现代企业法律制度的重要内容，是现代企业经营管理的重要环节。
物资采购是国家电网公司保障物资供应，实现电网运行、建设、检修平稳进行的前提。
2009年以来，国家电网公司持续深化物资采购集约化管理，有力推动物资集约管理从松散到集中、从粗放当精益、从单一采购向供应链管理的深刻变革，构建了集中统一、精益高效的物资管理体系，公司集团采购规模效益日益体现，依法从严规范管理水平显著提升，物资供应保障能力有效增强，为公司深化“两个转变”、实现“两个一流”提供了坚强的物资保障。
公司物资采购合管理遵循“统一管理、统一文本、统一流程、统一平台”的原则，建立集中统一的物资合同管理体系。
充分利用物资集约化管控信息系统，以电子商务平台合同签约、ERP系统合同履约为基础，建立ERP系统为主线、电子商务平台为协同窗口的合同管理信息系统，重点加强物资合同的文本、签约、履约、变更和结算等业务管控。
并且建立了合同管理考核评价体系，通过信息系统提取数据计算的物资合同管理指标，对公司合同管理工作进行考核评价。
从而实现对物资采购合同管理全程管控，规范了合同管理行为，有效防范各类风险，促进了公司物资合同管理水平不断提升。
附件26规章制度编号：国网（物资/2）128-2013 国家电网公司供应商关系管理办法第一章总则第一条为深化国家电网公司（以下简称“公司”）物资集约化管理，规范公司供应商关系管理工作，完善和优化供应商关系管理体系，根据国家有关法律、法规、规章和公司规定，制定本办法。
第二条供应商关系管理主要包括供应商资质能力核实、供应商绩效评价、供应商不良行为处理、供应商分类分级管理、供应商服务等内容。
第三条供应商关系管理遵循“集中管控、分级实施、信息共享”及“公平、公正”的原则。
第四条本办法适用于公司总部、各省（自治区、直辖市）电力公司供应商关系管理工作。
公司直属单位及控股、参股单位供应商关系管理工作参照本办法执行。
第二章职责分工第五条国网物资部（国网招投标中心）是供应商关系管理的归口部门，其主要职责是：(一)制定公司供应商关系管理工作相关规章制度、标准和规范；(二)指导、监督、检查和考核省公司供应商关系管理工作；(三)组织开展供应商资质能力核实工作并建立统一的供应商信息库；(四)组织开展“总部直接组织实施”招标采购物资供应商的绩效评价；(五)负责对“总部直接组织实施”招标采购物资供应商不良行为进行处理。
第六条国网安质部、运检部、营销部、农电部、基建部、交流部、直流部、信通部、国调中心等部门，配合国网物资部（国网招投标中心）开展供应商关系管理工作，提供设备全寿命周期各环节的供应商产品质量、履约、服务等信息，并提供相应技术支持。
第七条国网物资公司受国网物资部（国网招投标中心）的委托，开展公司供应商关系管理的具体实施工作，其主要职责为：(一)协助国网物资部（国网招投标中心）开展供应商资质能力核实工作；(二)协助国网物资部（国网招投标中心）开展供应商绩效评价工作；(三)协助国网物资部（国网招投标中心）收集、核实供应商不良行为信息；(四)负责公司供应商服务中心日常管理工作。
第八条省公司物资部（招投标管理中心）是省公司供应商关系管理的归口部门，其主要职责为：(一)配合国网物资部（国网招投标中心）开展“总部直接组织实施”招标采购物资供应商的资质能力核实工作；(二)负责组织开展“总部统一组织监控，省公司具体实施”招标采购物资供应商的资质能力核实工作；(三)负责开展供应商绩效评价工作，并将“总部直接组织实施”招标采购供应商的绩效评价结果上报国网物资部（国网招投标中心）；(四)负责收集、上报“总部直接组织实施”招标采购供应商的不良行为信息，监督供应商进行整改，配合公司总部对供应商的整改情况进行验收；负责对“总部统一组织监控，省公司具体实施”招标采购供应商不良行为进行处理。
关键词:协议库存；集中采购；电力物资近年来国家电网架构正在快速扩容升级，电力物资采购的数量和金额在快速增长，公司对于采购物资的管理标准也在日益提高。
现有采购模式在很大程度上对公司生产部门的正常生产、采购物资的质量、成本控制及管理产生了不利的影响。
为此，电力公司采取了协议库存招标采购管理办法，即公司根据生产单位的专业性质及其对物资需求将所需物资分为专用物资与通用物资，协议库存采购模式指先预估1年内物资需求量，采购部门将全年的通用物资需求进行统一招标采购活动，将具备承接能力的供应商纳入框架中，作为长期合作的供应厂家。
当基层项目负责人掌握具体需求量后，再由采购职能人员从中标范围内匹配适宜的供应商，在合约期限内与框架范围中的供应商进行合作，生成项目专用的物资订单，并进行后续生成、运输、安装、仓储等流程。
采购模式管理电力公司召集了内部各专业专家挑选出适合大量统招的物资，确定框架协议招标的范围。
电力公司将所需采购的物资分为专用物资和通用物资，所谓的专用物资即为企业的各生产单位所需的专业设备以及维修设备时需要用到的专用配件；而通用物资是指在日常生产过程中会大批量出现，且能适配于大多数工程的设备及材料。
协议库存采购模式主要针对通用物资，此类物资具有需求量大，普适度高，市场中较为常见等特点。
为保证协议库存采购产品的通用性，公司对通用物资进行了标准化规定，要求统一编制通用技术规范书，要求所有供应商全部严格按照统一的技术要求进行生产和加工，确保物资的通用性和普适性。
通过应用框架协议采购模式降低采购成本。
采购成本管理采用框架协议采购模式，由于订单体量庞大，供应商可以采用不同策略降低原材料价格、人员调配、运输、仓储等成本，从而降低投标价格。
公司可以得到优惠的产品价格，节省多次招标、运输、库存成本。
但由于采购协议总价过大，需要一次性支付的预付款相对较多，公司一次性申请的贷款额度及利息也会增加，需要财务部门配合。
采购周期管理签署框架协议可以采购模式降低采购成本，但同时，这种采购活动的流程相对更加繁琐，各层级传达反馈的周期过长，难以保证采购工作的及时性，容易造成招标不及时等情况，最终影响到物资的供应效果。
国家电网公司物资采购合同承办管理细则国家电网公司物资采购合同承办实施细则第一章总则为进一步规范国家电网公司（以下简称“公司”）物资采购合同签订、履约和结算工作，提升合同承办效率和供应保证能力，细化《国家电网公司物资采购合同承办治理方法》的治理和操作要求，按照国家法律、法规，部门规章和公司其他规定，结合公司实际，特制定本实施细则。
本细则要紧规范合同签订、合同履约和合同结算三方面工作，包括合同文本生成、合同审核及生效、物资供应打算编制、生产与发运、交付与验收、合同变更与解除、资金预算与支付、合同索赔及检查考核等内容。
本细则涉及的术语定义：（一）物资需求打算：由物资需求部门提出，包含所需物资名称、需求时刻、需求地点等信息；（二）物资供应打算：按照需求单位/部门物资需求打算、合同订单信息和供应商实际生产情形协商确定的供货打算，包含所交物资资名称、打算交货数量、确定交货期等信息；（三）重点物资：指生产周期较长、阻碍工程投运的关键物资，一样指220kV及以上电压等级的变压器、电抗器、断路器、组合电器、铁塔等设备材料。
本细则适用于公司总（分）部和省（自治区、直辖市）电力公司（以下简称“省公司”）物资采购合同（以下简称“合同”）承办治理工作。
总部直管工程物资合同承办治理按照《国家电网公司总部直管工程物资合同治理工作规范》执行。
公司直属单位、参股、控股单位参照本细则执行。
第二章合同签订省公司出资采购的物资合同，按照授权范畴，由省物资公司负责合同文本的生成和订立，完成合同签订工作（见附件1）。
合同文本应采纳公司统一合同文本，在电子商务平台上依据中标结果起草合同，并在经济法律治理业务应用系统（以下简称“经法系统”）中流转会签。
合同的组成文件包括：双方在合同履行过程中达成的补充协议或纪要；合同协议书、通用条款、专用条款、合同附件；中标通知书或签订通知书；招投标文件/采购文件以及经双方确认的构成合同的其他文件。
招标采购的物资在合同签订时，合同中通用条款和专用条款以招标文件规定并经投标文件及澄清文件确认的合同商务和技术条款为准。
合同签订工作应在招标文件约定的时刻内完成，如招标文件或采购文件未约定时限，则应在中标通知书发出之日起30天内完成。
第一节合同文本生成与审核招标采购物资的合同以招标文件和中标人的投标文件、中标通知书、招投标澄清文件和往来函件等招投标资料（电子商务平台回传采购信息）作为签订依据；非招标采购物资的合同以确定采购结果的有关信息作为签订依据。
采购任务接收。
采购结果公布后1个工作日内，采购环节通过电子商务平台采购模块向合同治理模块回传采购结果。
省物资公司合同治理部收到回传结果后赶忙组织合同起草工作。
中标结果分配。
合同签订主管通过电子商务平台将中标结果分配给相应合同承办人员，通知合同承办人员起草合同，并在规定时刻内完成合同签订。
合同承办人按照项目特点不同，以需求单位或者工程项目为单位起草合同，并在电子商务平台内爱护合同差不多信息，爱护完毕后转入合同确认及审批流程。
合同应按照采购结果确定的技术规范、商务要求进行签订，不得对任何实质性内容进行修改，原则上不单独签订技术协议。
供应商通过电子商务平台在线对合同草稿进行协同，如果内容无误，将卖方信息爱护完毕后予以确认；如果内容有误，相应合同数据返回至合同承办人重新处理。
合同草稿审批通过后，电子商务平台将合同结构化信息（即合同协议书、供货范畴及分项报价分析表等）传送给ERP系统，合同经办人登录E RP系统生成采购订单。
合同承办人发起合同审核流程，省物资公司合同治理部负责人对合同内容进行初审，初审无误后流转有关部门审核。
公司各单位按照《国家电网公司合同治理方法》、《国家电网公司合同审核治理细则》完成合同审核工作，在经法系统生成经法合同编号后返回给ERP系统。
ERP系统将经法合同编号以及采购订单号上传电子商务平台。
合同审核部门在审核会签合同时，对发觉的重大错误、遗漏和不妥之处，应在合同审核会签时予以明确并提出修改意见。
需要退改时，应连同全部资料退还。
合同承办人按有关修改意见进行修改之后，重新提交审核会签，审核期限重新运算。
合同承办人对审核人员退回修改的合同应在规定时限内完成修改并重新提交审核，确实无法修改的，应向审核人员讲明理由。
关于没有通过电子商务平台回传中标结果的合同，合同承办人应直截了当在ERP系统中创建采购订单并按照本细则有关治理要求完成合同签订工作。
关于新应用设备、材料、技术复杂或项目实施的关键物资，公司各单位物资部门可按照需要组织项目治理部门、物资需求部门（单位）、设计单位等有关部门（单位）进行技术协议的签订。
在合同签订中发生差异情形时，形成差异记录，经有关部门（单位）审核会签后，组织供应商签订合同。
第二节合同签订与生效公司各单位合同签订工作应在供应商服务大厅内完成。
合同审签完成后，合同承办人通知供应商至供应商服务大厅，组织合同签署并加盖合同专用章。
供应商携中标通知书等有关资料至供应商服务大厅签订合同。
合同承办人应认真核对供应商提供的相应资料，包括但不限于以下内容：与采购需求相对应的中标通知书或采购结果通知书等（原件及复印件各1份）；有效期内的营业执照复印件；有效的授权托付书以及被授权人身份证明文件等。
合同承办人发觉供应商的签订主体或授权资格发生重大变化时，应暂停合同签订，经有关部门和谐确认无误后再行签订。
供应商授权代表负责授权范畴内合同的签署，同时必须签字并加盖公章或合同专用章。
供应商授权代表应对合同逐页小签或加盖合同骑缝章；如需签订技术协议，供应商授权代表应对合同技术协议逐页小签。
合同对方当事人的名称或姓名，应与其企业法人营业执照、组织机构代码证或身份证所记载的内容一致。
公司合同由单位法定代表人（或负责人）签署。
法定代表人（或负责人）不亲自签署合同的，应采取书面授权托付书形式，授权代理人签署。
公司各单位合同的签署，应使用合同专用章。
公司各单位合同专用章及授权代表印鉴按照公司合同用印有关制度规定由专人负责保管使用，并建立相应的合同专用章使用台账，不得对审核手续不完整的合同用印。
合同签署完成后，合同承办人在电子商务平台确认合同生效。
合同承办人需及时将合同分发给相应供应商。
供应商携带授权托付书及本人身份证到供应商服务大厅领取合同，合同承办人核实领取人身份信息后，将合同交由供应商代表，并做好领取签字记录。
合同承办人需及时将合同及合同支撑性文件分发至合同履约单位/部门，以及项目治理、建设治理单位等。
第三节合同归档省物资公司合同治理部负责合同文本等有关文件材料的收集、整理，并按档案治理要求及时归档，一套由本单位档案治理部门保管，一套提交物资需求单位档案治理部门保管。
合同归档内容应当包括：中标通知书、签订通知书等；合同审核会签单；合同协议书/补充协议及合同正本；签订对方授权托付书以及被授权人身份证明文件；合同变更单及其支撑材料；合同签订等过程中形成的各种应归档文件材料。
归档的纸质文件材料应当字迹清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。
书写字迹应当符合耐久性要求，不能用易褪色的书写材料书写、绘制。
第三章合同履约物资公司（中心）建立“月打算、周和谐、日调度”的履约机制，开展供应打算编制、生产发运、交付验收、现场服务、合同变更、履约评判等履约工作（见附件2）。
第一节物资供应打算物资调配中心统一组织物资供应部和地（市）物资供应中心编制物资供应打算，统筹物资资源。
各级合同履约人员落实现场需求和供应商生产进度，及时调整供应打算，和谐供应商交货（见附件3）。
ERP系统按照采购订单自动生成初始物资供应打算，初始物资供应打算中的“打算交货数量”和“确定交货期”默认为采购订单数量和打算交货期；关于初始供应打算有调整的，合同履约人员要及时在ERP进行爱护和更新。
合同签订生效后，合同履约人员按照工程里程碑打算、现场实际需求、合理生产运输周期及合同约定交货期，及时梳理物资供应打算；物资供应打算的制定要保证物资生产交付进度与现场建设进度的有机衔接。
关于重点物资，原则上合同履约人员每月/季度应会同物资需求单位及供应商对物资供应打算进行滚动确认，确因工程建设进度或供应商生产进度调整的，及时在ERP系统中更新物资供应打算。
关于因现场进度调整缘故引起的物资供应打算调整，物资需求部门/单位应及时向物资公司（中心）提交交货期变更书面申请；关于因供应商生产进度缘故引起的供应打算调整，供应商应及时在电子商务平台提出交货期变更申请。
重点物资交货期变更原则上在原交货期2个月前提出，一样物资交货期变更在原交货期40天前提出。
合同履约人员统筹考虑物资到货需求和供应商生产情形后，确认最终交货期，并在ERP系统及时爱护和更新物资供应打算。
合同物资需分批次交货时，合同履约人员组织物资需求部门/单位、供应商确认交货批次、数量、时刻，并在ERP系统中进行物资供应打算拆分及信息爱护。
500千伏及以上变压器、电抗器物资供应批次打算要细化台次、组合电器细化到间隔、重要线路工程要细化到塔基。
对需要进行图纸交付及确认的合同，合同履约人员要督促和谐物资需求部门/单位组织设计单位与供应商及时完成确认。
重点物资原则上在合同签订后30日内完成一次图纸的确认，60日内完成所有图纸确认。
重点工程铁塔类物资原则上在合同签订后30日内完成图纸确认。
关于重点物资，合同履约人员同时在电子商务平台配置生产工序模版，明确备料、关键工序及出厂试验等要紧节点填写要求，并组织供应商按照工序模版提报排产打算。
原则上，供应商在图纸确认后7个工作日内完成排产打算提报。
关于500千伏及以上变压器、电抗器等大件设备，要制定大件运输工作打算，明确承运商选择时刻、踏勘时刻、大件运输方案制定时刻、运输方案审查时刻等。
原则上合同签订1个月内，供应商提供大件运输工作打算，2个月内供应商确定承运商，3个月内完成现场踏勘并提交大件运输方案。
合同履约人员通过电话和谐、工作联系单、专题约谈、专项和谐会、驻厂催交等方式和谐处理合同履约过程中显现的咨询题。
经和谐未能有效解决的重大履约咨询题报上一级物资调配中心和谐处理。
物资供应过程公布的履约预警督办，合同履约人员要及时跟踪和谐并向物资调配中心反馈办理结果。
第二节物资生产与发运加大物资生产及发运治理，及时跟踪供应商生产及运输情形，重点了解物资到货需求，组织做好供应商生产、发货和到货衔接工作。
督促供应商通过电子商务平台及时、准确爱护生产进度。
关于重点物资，利用物资监造、电话询咨询、生产巡查等多种方式，多渠道、准确把握供应商生产进度，及早发觉生产过程中显现咨询题。
关于生产进度滞后的供应商，按照咨询题严峻程度及工程进度紧迫程度，可采取电话沟通、函件催交、约谈、驻厂催交、生产巡查、召开专题和谐会、供应商不良行为上报等形式督促供应商加大生产管控，确保按排产进度生产。
