解决问题的正确方法

  • 格式:doc
  • 大小:44.50 KB
  • 文档页数:8

下载文档原格式

  / 8
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

解决问题的正确方法

一、寻找方法获取答案

面对困难和问题时,不同的人会做出不同的选择:有的人不断向上攀爬,将自己打造成解决问题的高手,成为成功路上的登山者;有的人害怕和退缩,成为成功路上的失败者;还有的人有些问题解决了,有些问题没有解决,最终成为成功路上的看客。

第一类人之所以能够成功,就是因为敢于迎接和挑战问题,坚信世上无难事,一切问题都可以找到解决的办法。

1.别为自己找借口

无论面对任何问题,都要敢于尝试。只有正视问题,寻求突破方法,才能解决问题。世上无难事,只要努力寻找方法,自然就有答案,不要为自己寻找任何借口。

在职场中,任何事情都要努力去尝试,千万不要试图用错误的推论去判断正确的结论。许多自己认为不可能的事情,别人却认为是可能的。

【案例】

因为我没试过

一个年轻人问一位老太太:“大娘,您会弹钢琴吗?”

老太太说:“我不知道。”

年轻人非常纳闷:“大娘,您为什么说不知道呢?”

老太太说:“因为我没有试过。我怎么知道自己会不会弹呢?”

面对生活中的某些问题,不要轻易说不知道,更不要轻易放弃,要敢于尝试。

2.不是不可能,只是暂时未找到方法

一切皆有可能

成功者遇到问题总是找方法,而失败者总是为自己找借口。在生活中,要坚信凡事都有解决的办法,将“不可能”转变为“不,可能!”。

表1 思维拓展游戏

表1中有些问题看似不能解决,其实只要突破固有的思维模式,打破束缚头脑的条条框框,突破自我设限,遇到问题勿说“不可能”,努力尝试开发自己的大脑,就会找到问题的解决之道。

所谓没有办法,就是没有想出新办法

在职场中,当遇到未曾做过的事情和问题时,不要退缩。要意识到每个问题都是锻炼自己的机会,也是提升自身能力的一次机会。

有时候不是没办法,而是根本就没有动脑筋想新办法。事实上,只要用一种宏大的视野和综合全局的胸怀看问题,运用灵活多变的思考方式和随机应变的智慧分析问题,就会发现没有解决不了的问题。

【案例】

阿笨烙饼

国王看上了平民阿笨的未婚妻,想要强行霸占,但又害怕有失风度,于是就要求阿笨完成一个任务:在一个同时只能烙两张饼的锅中,要求阿笨在3分钟内烙出3

张饼,每张必须烙两面,每面烙1分钟。

按照常规,完成这个任务最少需要4分钟的时间,大家都觉得阿笨肯定完不成任务。

没想到看似呆头呆脑的阿笨,却真的想出了办法:第一分钟,他先烙两张饼。

第二分钟,把一张翻烙,另一张取出,换烙了第三张。到了第三分钟,他把烙好的

一张取出,另一张翻烙,并把第一次取出的那张又放回到锅里开始翻烙,顺利完成

了国王交办的任务。

最后,国王只好放弃了。

国王布置得看似完不成的任务,阿笨却想出了有效的应对办法。很多时候,只要集中精力思考问题,就能找到答案,方法不是没有,而是没被发现而已。

生命中的每天都是“现场直播”,每个人都在书写自己的人生历史,面对困难和问题时,唯一的正确选择就是把它攻破。如果一个人觉得寻找方法比较痛苦,在问题面前选择逃避,将来就会付出惨痛的代价。

二、提问题解决答案

1.如何才能会提问题

解决问题的最好方法,就是要学会提问题。

对于身边发生的任何事情,人们都会给自己定义一个问题,随之,大脑会为其准备一个答案,在问与答的过程中,找到想要的答案。如果提出的问题是正确的,就能发挥很大的能量。一件事情可能与否,在很大程度上取决于提问的方式、使用的字眼和表达方式等。可以说,正确的提问能够指导人们沿着正确的方向寻找方法和答案。

许多人在面对问题时,总是说“我不会”“我没有背景”“我没有靠山”之类的话,这样就只能在机会面前成为看客。正确的做法是,将注意力的焦点放在答案上,引导自己提出正确问题。

2.应该提什么问题

在工作中面临各种事情时,应该提出以下问题:

第一,这件事情的发生有哪些好机会?

第二,还有哪些可以改进之处?

第三,怎样做才能得到所想要的结果?

第四,如果要得到想要的结果,有哪些错误不能再犯?

第五,如何让自己快乐地解决问题,达到希望的结果?

3.解决问题的具体步骤

在解决问题时,需要掌握以下的步骤:

第一,遇到问题先要控制好自己的情绪;

第二,列出所有问题;

第三,列出所有导致问题的原因,并依据难度排列顺序;

第四,针对每个原因提出解决方案,并马上行动;

第五,修正方法直到达成解决问题的目的。

4.需要避免的错误

许多员工遇到问题时,容易被情绪所左右,一旦情绪失控,随之就会出现行为失控。因此善于解决问题的人,一般都是会提问的人。

提出正确的问题后,还要避免出现以下错误:

第一,注意力焦点错位。提问题时,要将90%的注意力放在寻求解决方案上,而非问题本身。

第二,提出消极的问题。消极的问题容易对人造成不利影响,比如我为什么这么倒霉,为什么会发生这样的事等。

第三,忘记记录问题。提问时要养成一种好习惯,随时用笔把问题写在工作日志上,逐步发问,最后就能找到答案。

三、杜绝找借口的四大步骤

要想杜绝员工找借口的现象,企业管理者需要掌握四个关键步骤。

1.严格流程

企业流程分为三部分:业务流程、服务流程和管理流程。

流程设计合理,就能确保工作质量,使工作做到“三化”——标准化、表格化和流程化。这样员工就比较清楚工作的先后顺序,有效避免偷懒现象的发生。很多时候,员工之所以会找借口,是因为流程有漏洞。

2.强化制度监管

企业要加强对员工的制度监管,要求员工严格按照流程和标准,尽职尽责地工作。

流程和标准就是要求员工做正确的事情,如果员工违反流程,导致工作出现差错,就要付出时间成本和机会成本的代价。

3.教化人心

企业要通过教育、培训和引导示范来教化人心。

教育和培训是两种不同的教化方式,教育是使人养成学习的习惯,而培训主要是用来改变人的观念。一个人如果观念错误,就会导致行为错误,最后就会导致不良性格的形成,而性格又决定命运,因此人要接受正确的教育和培训。

作为企业领导,要想使员工不找借口,首先自己要做好榜样,言必行、行必果。企业管理者要想做到规范管理,就要牢记以下三句话:

人不知廉耻将无法管理

人在社会上生存,必须要懂得廉耻。如果不懂廉耻,事情的对错就失去了评价的标准,企业自然无法得到有效的管理。

人不知礼仪将无法行法

礼仪礼节对企业和员工非常重要,然而许多员工在工作中不懂礼仪,比如不懂得在合适的场合如何着装。

职业化的员工总会在对的时间,用对的方法,做好对的事情。

秩序是天堂的第一法律

社会要靠规则来运行,人们要靠规则来生存。社会之所以井然有序,是因为人们在严格按照规律做事。对于企业而言,规章、制度、流程都是规则。

企业的战略规划、流程制度以及管理者的指令,都需要通过员工执行才能发挥作用、得到落实。因此,管理者首先要培养员工的职业素养,让员工把服从当成习惯,严格落实企业领导者的思路,拥有严谨认真的工作态度,不折不扣地执行工作中的技术标准。如果员工不服从管理者的指挥,企业的执行力就无法得到保证。

要点提示