上海宝钢物流有限公司：钢铁物流管理信息系统
上海宝钢物流有限公司作为宝钢集团有限公司下属宝钢发展有限公司的全资子公司，是一家集公路、铁路、水路运输、加工包装、仓储配送、物流金融、国际货代和信息咨询为一体的综合物流服务商。地处上海北翼，长江入海口，水陆交通便捷，配有大型货物堆场和各种设备齐全的仓库，占地1300亩；拥有各式运输车辆和装卸设备,
在用固定资产30亿元；目前从业人员在3000多人，正式员工1767人。
公司一直专注于钢铁及大宗商品物流，公司以成为综合物流服务商的领先者”为愿景，以供应链管理和信息技术为
支撑，加快物流服务创新模式，注重高端物流资源集聚和高端物流功能塑造，向高效率、高增值、低消耗”方向转
变，进一步延伸产业链条、拓宽发展空间、健全物流网络与组织体系，不断增强物流资源配置的能力，向专业化、信息化、规模化方向发展，持续提升在物流领域的地位和影响力，显著提高公司的竞争力。
、实施信息化之前存在的问题物流行业是一个具有规模效益的行业，根据国内外物流特别是钢铁物流发展特点来看，宝钢物流有限公司还需要
追赶现代物流发展的步伐，以适应钢铁主业的要求，实施信息化之前主要存在的问题如下：
2.1物流业务标准不统一
一方面，没有形成统一的物流标准（特别是生产物流），无论是对物流的认识、运作还是管理都存在口径不一致的
现象，这也影响了物流成本的全面核算。另一方面，外部的物流服务商尤其是遍布全国的港口、车站、码头及堆场在运输、吊装、仓储等作业标准和具体操作水平上存在很大差异，阻碍了物流的标准化、规范化运作。
2.2物流信息管理的集成程度不高
宝钢物流为宝钢提供的服务涉及到的业务环节包括原料物流、生产物流、销售物流等一系列物流业务，并使用相应的宝钢股份原料采购物流管控系统、制造MES系统、销售物流管控系统；但由于分散配置，公司难以全面掌握
物流信息。
2.3物流基础设施缺乏统一的总图管理和规划
具体表现为：一方面现有基地的物流基础设施尚未充分共享；另一方面，对照规划要求，各单元的码头、仓库等物流资源又不同程度存在缺口。
2.4能力保障不足
公司对港口、运能的控制力不够，一旦市场紧张，会出现装卸能力或运力不足的现象，不能保证原料及成品的及时装卸和发运。
现有物流管理模式难以适应跨越式发展的物流整体运作需要。总体上，物流运作效率较低，物流资源缺乏科学合理的统筹规划，物流管理和运行模式尚有较大的整合优化空间。因此，我们定义物流管理信息系统设计思想：
作为上海宝钢物流重点发展方向的社会化物流业务需要建设完整的运营管理系统进行支撑，以实现业务全流程贯通，资源整体优化配置、管理全面受控。
提高作业效率，降低总体成本将是上海宝钢物流长期发展战略，作业管理系统既需要能够满足通用型作业共享使用，又能够支撑属地作业单元的集中部署，与作业自动化设备紧密集成，全方位提高劳动生产率；作业管理系统与运营管理系统以接口方式进行数据交互，运营管理流程和作业管理流程松耦合集成，是我们的指导设计思想之一，将为上海宝钢物流在系统层面提供全面的灵活性、拓展性支撑。
三、实施过程
在信息化过程中，主要涉及如何统一公司业务流程，统一运输管理标准、统一仓库管理标准、统一仓储网络设计标准、统一库存管理标
准、统一服务商与供应商的选择标准。这些问题在信息化实施过程中都与现有的业务流程存在不统一的地方，而且涉及的部门多。因此，公司物流管理信息系统采用统一规划与设计，分步实施的方案。首先梳理流程，然后进行系统设计和开发，并在基础条件较好的区域试点，最后全部推广，并实施动态完善。并按照如下原则进行：
流程标准化：
整体标准化与部门特殊需求保持适当的平衡
通过使用标准化系统平台使技术复杂性最小化
自上而下，快速推进
项目管理：
领导积极参与，持续的监控项目直到完成
项目是以业务为先导，IT管理跟进
部署策略与管理结构保持一致
各部门团队与项目团队共同实施
方案部署：
明确定义所有技术接口和整合关键点
明确制定出部署策略并且考虑到了业务情况
系统推广与其他变革项目、业务扩展进行
变革管理：
领导和项目组承担变革管理项目的义务
职责的重新界定
需要准备好必要的改变来驱动个人行为的改变
3.1标准化业务流程
3.1.1总体业务流程
生成合同后，将合同下发到合同中指定的默认作业单元。市场部或运管部在收到实际作业要求后制订物流计划，一个物流计划可能涉及多个作业类型，在物流计划中需要为每个作业类型明确作业单元、作业内容、计划作业量、计划作业时间和作业要求等信息，并将这些信息下发到相应的作业单元，如果对下发的目的作业单元没有下发过合同，则下发物流计划的同时也下发合同。
作业单元根据作业计划为相应的作业做准备，在仓储系统、运输系统、码头系统、铁路系统在实际作业完成后，将作业实绩、费用结算等信息反馈到管理部门，然后由市场部生成结算单并交财务进行收付款。
3.2系统功能模块
321基础数据管理
对客户和供应商的类型和基本状况进行统一维护；
维护系统涉及到的费用类型，供合同和结算使用；
维护计量单位信息；
维护计价体系，供合同费用项参考；
维护公司人员信息；
322订单管理
市场营销部根据客户的需求草拟合同，建立结算体系，为每个物流合同设置相应的物流方案，形成生效合同。
市场营销部按客户实际的物流需求生成订单，对订单进行审核和下发，生成业务源头数据，同时以图形化展示订单生命周期中的状态。
3.2.3物流运行管理
进行物流方案模板的设计，以供物流合同选用。
查询仓库、运输等物流资源的占用情况。
细化订单的物流方案，形成订单可能涉及的仓储计划、运输计划、码头计划和铁路计划，并把计划下发到相应作业单元，同时，全过程跟踪计划的执行情况。
质押监管
根据以银行为代表的放贷方的要求，在确认货物仓单的同时进行货物质押锁定管理。配合放贷方的要求在系统中进行质押和解押的操作，同时对出库、过户等涉及货权变更的行为进行质押控制，杜绝不符合放贷方要求的出库行为，保障其利益。
3.2.4货代管理
管理货代业务涉及的揽货、订舱、仓储、中转、集装箱拼装拆箱、结算运杂费、报关、报验、保险、相关的短途运输服务及咨询业务，货运代理（二类），国际船舶代理，无船承运业务等等。
3.2.5结算管理
结算管理，主要包含从供应商发票登记，付款申请，付款的全过程跟踪和管理；从销售结算，开票，收款的全过程跟踪管理。
统计报表
统计报表为领导经营决策提供统计数据，帮助领导掌握企业经营情况，以报表的形式体现。
本系统将使用专业化的报表统计分析技术，根据用户自定义的需求，为用户生成不同粒度，不同维度的统计报表。
