焦化一厂招投标管理规定

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焦化一厂招投标管理规定
根据晋华泰[2014]7号文件《关于下发招投标管理制度的通知》管理规定,现制订焦化一厂的管理办法,具体内容如下:
一、招标管理机构、职责及招标范围
⑴组织机构
组长:
副组长:
组员:
⑵管理职责
①负责对焦化一厂招标范围的项目组织进行招标、开标、议标、定标。

②负责对相关单位报送的资质材料进行审核。

③制订招标、开标、议标管理制度,并对整个过程进行全程监督。

④决策招标管理过程中的其它事项,根据议标结果及其他因素确定中
标单位。

二、招标办法及相关流程
1.招标准备工作
⑴各车间根据工作需要,应提前5天提交项目,项目表包括固定资产维修、技术改造项目,申请单位需用提供申报理由、详细的施工方案及工作量、工期要求、材料备件及其它要求,由机动科整理后由设备厂长、厂长签字后开始实施。

⑵确定项目后,由机动科起草招标文件,并参照公司服务单位库填写三家以上(含三家)服务单位(附:外委服务单位确认单),由设备厂长、厂长签字后,进行招标。

⑶如遇到紧急情况,经厂部领导同意后,初步议价确定施工单位后开始进行抢修,次日补签合同及办理其它手续。

2.招标、开标、议标、定标程序
⑴各服务单位根据招标文件结合现场实际制作标书(密封处盖章),并在
规定时间内送到机动科,机动科收到投标文件后妥善保存,开标前不得自行开封。

如投标文件密封不符合要求,招标领导组有权将做为废标处理。

⑵机动科在收到投标文件后,组织招标领导组及相关人员到场(只需一名车间主任),共同参与开标,统一见证拆封,开标后所有人员认真阅读,充分发表自己的意见,经过充分议标后,由招标领导组确定中标单位及合同价格,最后由机动科负责通知施工单位并签订合同。

3.合同签订
中标完成后由机动科签订合同,并按程序审批后转施工单位一份,同时根据材料到位情况,给外委单位开具《外委单位派遣单》进行安全培训后,机动科安排对其开工,原则上主材甲供。

4.验收程序
验收程序按晋华泰[2014]8号文件《阳光华泰能源公司项目交工验收管理办法》执行。

补充:①一般检修项目,由二级单位负责组织进行内部验收并签字确认。

并须有装备部分管人员参加验收。

②项目验收时,要有施工内容,施工质量报告,技术资料,隐蔽工程记录,项目结算明细单,质保期等内容,二级单位要在项目验收后2个工作日内,将其整理后,交装备部存档。

装备部将项目的所有验收资料整理后,再进行结算。

5.费用结算
⑴外委检修项目实施完后,由外委施工单位凭合同、项目验收单、发票经装备部审核并登记后送财务部,方可办理相关业务;
⑵租赁工器具,机动科每月20日前将租赁工器具的使用情况报装备部,装备部依据租用合同费用标准,确定实际费用,每月由供方开具发票经装备部审核、登记后送财务部,计入二级单位可控费用。

⑶设备管道防腐保温、管道堵漏项目和电机、变频器维修项目、空调维修等项目,各二级单位每月20日前将项目内容、工程量详单、验收单报装备能源部,经装备能源部分管人员审核、结算后,由施工单位开具发票
经装备部登记后送财务部,方可办理相关业务。

6.考核
各单位当月发生的合同费用及工器具租赁费用、设备管道防腐保温、管道堵漏项目和电机、变频器维修项目、空调维修项目全部纳入可控费用考核范围,按装备部制定的可控费用标准进行考核,超出部分按公司管理规定3%进行费用考核。

每月20日前汇总报装备部,焦化一厂检修可控费用标准为8万元。

各二级单位若发生检修项目分拆、项目不真实、工程量不符、招标程序不符合规定事项,公司将视情节严重程度进行相关处理。

装备部每月组织对各二级单位检修项目情况进行抽查。

焦化一厂
2015年6月5日
外委服务单位确认单
招标项目招标日期
服务单位
机动科设备厂长厂长
外委服务单位确认单招标项目招标日期
服务单位
机动科设备厂长厂长
开标议标意见单
开标名称开标时间
参加人员
参加开标单位
单位名称标价议标后价格备注意见:。