劳动合同管理制度(2014年最新,结合广东地方政策)
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劳动合同管理制度1总则1.1为了完善公司劳动合同管理,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,保护双方的合法权益,构建和发展和谐稳定的劳动关系,特制定本制度。
1.2订立劳动合同,遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
劳动合同具有约束力,公司与员工应当履行劳动合同约定的义务。
1.3本制度适用于公司员工(不含企业负责人)劳动合同的订立、履行、变更、解除或者终止。
2引用标准及关联文件2.1《中华人民共和国劳动合同法》(中华人民共和国主席令第七十三号)2.2《中华人民共和国劳动合同法实施条例》(中华人民共和国国务院令535号)2.3《广东省劳动合同管理规定》(粤府【2003】40号)3职责3.1公司领导3.1.1 负责劳动合同签订的审批。
3.2人力资源部3.2.1 负责劳动合同管理制度的编制、修订;3.2.2 负责员工劳动合同的订立、续签、变更、终止、解除及存档管理;3.2.3 负责员工有关劳动合同相关事宜的咨询解答、培训及劳动争议的处理。
3.3各部门3.3.1 负责本部门劳动合同续签的审批;3.3.2 督促本部门人员劳动合同订立、续签、变更、终止、解除的管理。
4劳动合同的订立4.1员工签订劳动合同时,有权了解工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况,公司应当如实告知;公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况,员工应当如实说明。
4.2公司自用工之日起与员工建立劳动关系,公司应当自建立劳动关系起15日内与员工订立书面劳动合同。
4.3劳动合同的期限:4.3.1 新员工入职,一般签订固定期限的劳动合同,首次劳动合同签订的期限一般为3年。
特殊情况公司和员工可通过协商调整劳动合同签订的期限。
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期一般为三个月(学历为本科及以下的应届毕业生的试用期为六个月)。
4.3.2 员工首次续签劳动合同,续签期限一般为3年。
4.3.3 公司与员工协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。
有下列情形之一的,除员工本人提出订立固定期限的劳动合同,应订立无固定期限的劳动合同:4.3.3.1 员工在公司连续工作满十年的;4.3.3.2 连续订立两次无固定期限劳动合同,且不存在法律规定公司可以与员工解除劳动合同的情况,续签劳动合同的。
4.3.4 公司根据工作需要,可与员工订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同,即约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。
4.4劳动合同续签:4.4.1 劳动合同期满前60天,人力资源部提交《劳动合同续订审批表》至部门负责人及分管领导审核、总经理审定是否续签及续签期限。
4.4.2 劳动合同期满前1个月,经双方协商同意续签,办理续签手续。
4.5公司劳动合同文本采用广东省人力资源和社会保障厅编制版本。
4.6劳动合同一式两份,经公司与员工在劳动合同文本上签字或者盖章后生效。
劳动合同签订后15日内,人力资源部将劳动合同交遂溪县劳动部门鉴证。
劳动合同鉴证后,公司和员工各执一份。
4.7公司因工作需要,与员工协商签订的《培训协议》、《保密协议》等作为劳动合同的补充,与劳动合同具有同等法律效应。
5劳动合同的变更5.1属下列情况之一的,可以变更劳动合同:5.1.1 双方协商同意的;5.1.2 订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的;5.1.3 公司发生合并、转产等情况的;5.1.4 员工因工致残,部分丧失劳动能力不能从事原工作的。
5.2任何一方要求变更劳动合同的有关内容,都应以书面形式通知对方。
5.3变更劳动合同,应签订《劳动合同变更协议》。
《劳动合同变更协议》经公司和员工在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
《劳动合同变更协议》一式两份,公司和员工各执一份。
6劳动合同的解除和终止6.1公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。
6.2员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。
员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。
员工提交《离职申请表》视同申请解除劳动合同,具有同等法律效应。
6.3员工劳动合同期满前1个月,不同意与公司续签劳动合同的,视同要求与公司终止劳动合同。
6.4公司与员工解除劳动合同的,一般应提前30日下达《解除劳动合同通知书》,明确实施解除劳动合同的时间。
6.5公司与员工终止劳动合同的,一般应在劳动合同期满前30日,将《终止劳动合同通知书》送达员工本人,明确终止劳动合同的时间。
6.6员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:6.6.1 在试用期间被证明不符合录用条件的;6.6.2 严重违反公司规章制度的;6.6.3 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;6.6.4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;6.6.5 员工入职时提供虚假信息,骗取公司与其签订劳动合同的;6.6.6 被依法追究刑事责任的。
6.7有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后,可以解除劳动合同:6.7.1 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;6.7.2 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;6.7.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
6.8有下列情形之一的,劳动合同终止:6.8.1 劳动合同期满的;6.8.2 员工开始依法享受基本养老保险待遇的;6.8.3 员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;6.8.4 法律、行政法规规定的其他情形。
6.9员工办理离职手续后,公司开具《解除/终止劳动合同证明书》,劳动合同正式解除/终止。
6.10员工未按流程办结请假、辞职等手续,而擅自不上班者,视为旷工。
员工旷工达7个工作日者,视为自动离职,自愿放弃正常离职应享有的福利待遇及未发放的工资,自愿无条件和公司解除劳动合同关系。
7法律责任及劳动争议的处理7.1由于当事人一方的过错,造成劳动合同不能履行或者不能完全履行,由过错的一方承担违约责任;给对方造成损失的,必须承担赔偿责任;如果双方过错,由双方各自承担应的违约责任。
7.2因履行劳动合同而发生劳动争议,当事人双方均可向企业劳动争议调解委员会申请调解。
当事人一方不愿调解或调解不成的,可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
当事人对仲裁不服的,可在收到仲裁决定书之日起15日内,向人民法院提起诉讼。
8劳动合同的存档与管理8.1劳动合同及相关文本资料由人力资源部保存。
人力资源部应及时组织劳动合同的订立和续签,确保劳动合同签订全面、有效。
8.2人力资源部应建立劳动合同台账备查,信息包括员工姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。
9检查与评价9.1本制度由人力资源部定期检查和监督实施。
9.2公司员工有权对本制度提出批评意见,提出考核建议。
10附则10.1本制度适用于广东中能酒精有限公司。
10.2本制度自颁布之日起开始执行。
10.3本制度由人力资源部部负责解释。
11附件附件1:《解除劳动合同通知书》附件2:《终止劳动合同通知书》附件3:《劳动合同变更协议》附件4:《劳动合同续订审批表》附件1:解除劳动合同通知书_________:(身份证号码:)你于年月日与我公司签订/续订的劳动合同因下列第项原因将于年年月日解除。
1、员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整岗位,仍不能胜任工作的;3、其他:请你在年月日前到公司办理工作移交手续,并于办理完交接手续的3天内到我公司人力资源部办理劳动合同终止手续,逾期不办理手续者责任自负。
特此通知。
广东中能酒精有限公司年月日重要提示:您在我司的工作年限为月,根据法律规定,需支付您相当于月的经济补偿金,而您的月工资标准为元,所以您的经济补偿金为:。
您的经济补偿金将在您办理完工作交接手续后通过工资卡支付给您。
签收回执本人(或用工部门)已收到广东中能酒精有限公司于年月日发出的关于员工的《解除劳动合同通知书》。
被通知方(签名或盖章):年月日附件2:终止劳动合同通知书_________:(身份证号码:)你于年月日与我公司签订/续订的劳动合同因下列第项原因将于年年月日终止。
1、劳动合同期限已满;2、你已开始享受基本养老保险待遇;3、其他:请你在年月日前到公司办理工作移交手续,并于办理完交接手续的3天内到我公司人力资源部办理劳动合同终止手续,逾期不办理手续者责任自负。
特此通知。
广东中能酒精有限公司年月日重要提示:您在我司的工作年限为月,根据法律规定,需支付您相当于月的经济补偿金,而您的月工资标准为元,所以您的经济补偿金为:。
您的经济补偿金将在您办理完工作交接手续后通过工资卡支付给您。
签收回执本人(或用工部门)已收到广东中能酒精有限公司于年月日发出的关于员工的《终止劳动合同通知书》。
被通知方(签名或盖章):年月日附件3:劳动合同变更协议经甲乙双方平等自愿、协商同意,对于年月日签订的劳动合同作以下变更:注:未作变更内容,按原劳动合同履行。
甲方(盖章):乙方(签字):法定代表人:(或委托代理人)年月日年月日精选附件4:劳动合同续订审批表总经理:分管领导:人力资源部:编制:.。