校报告厅使用与管理规定

学校多功能报告厅管理制度

多功能报告厅管理制度

为了切实加强多功能报告厅的管理，保护好学校的公共财产，特制定本制度。

1.多功能报告厅由XX办公室和XXX共同负责管理，后勤处电工协助管理音响、电子屏等相关设备。

2.多功能报告厅使用实行申报审批制度。需要使用报告厅的部门，由使用部门的负责人提前半天向学校办公室申报，经办公室负责人同意后，方可使用。报告厅原则上不租借给外单位使用，特殊情况需租借的，需经分管副校长同意，由办公室负责人安排使用。

3.XX各部门需要使用报告厅时，需提前半天向XX办公室申报，由XX办公室负责人向XX办公室负责人反馈，XX办公室负责人予以统筹安排。

4.各部门在报告厅组织会议或活动时，实行使用负责制。学期初，各年级主任要编排学生大会座次表，报党政办备案，并要求学生按座次表对号就坐。若发现设施设备损坏时，组织者要负主要责任，并要协助办公室追查违纪对象，对损坏者进行严肃批评教育，并根据损坏情况进行赔偿。 5.会议、活动组织者要强调报告厅管理制度，任何人不能乱扔垃圾，不能在座椅上乱涂乱画，不能破坏公共财产。

6.各部门使用音响、话筒、电子屏等设施设备时，要规范、细心操纵，不克不及私自随意调试。要控制音响、话筒音量，要管理好学生，不克不及大声喧哗，尽可能减小对上课、晚自造成的干扰。

7.各部门借用办公室手提电脑、座位卡等物品，会议、活动结束后，要及时归还。

8.主席台上的物品不能随意搬动，确需搬动的，要轻搬轻放，以免损坏，活动结束后，要及时归位。任何人不能私自带走报告厅中的公共财产，如无线话筒、桌椅等。参加会议或活动的人员要及时带走私人物品，若造成遗失，学校不负任何责任。

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金陵中学河西分校公共场馆使用管理规定

第一章 总 则

第一条 为了加强学校对公共场馆的科学化、标准化、制度化管理，充分利用现有资源，提高资源利用率，实现较好的社会效益和经济效益，在优先保证正常教学、科教活动的前提下，学校有关场馆可有偿对外开放。场馆租用必须遵守国家法律、法规和学校的管理规定。

第二条 公共场馆有偿使用范围：教室〔含阶梯教室、多媒体教室、固定教室〕、报告厅、多功能厅、体育馆、田径场、篮球场等体育设施。

第三条 校外单位租用学校公共场馆，除特殊情况外，一律实行有偿使用。

第二章 管理机构及职责

第四条 后勤处在校长室领导下，全面负责公共场馆的有偿使用管理工作。负责对学校公共场馆的有偿使用、收入上交、费用支出情况进展监视检查，堵塞个别部门和个人私自出租、出借、非法谋利等漏洞，确保学校固定资产的平安完整，维护学校的利益不受损害。

第五条 后勤处会同有关部门结合学校实际情况，全面负责各个公共场馆的具体管理，报分管后勤领导审核批准后，与场馆使用单位签订"公共场馆有偿使用管理协议"。

第六条 后勤部门要增强经营意识、效劳意识和全局意识，盘活闲置资产，提供优质效劳，标准审批程序，严格执行学校财经纪律，承受学校相关部门监视。

〔一〕后勤资产管理部门要建立场馆有偿使用档案，详细记录场馆有偿使用的有关信息。

〔二〕加强公共场馆的维护管理。提供有偿使用时，要安排专人在现场进展管理效劳，做好卫生保洁和平安保卫工作；使用完毕后，后勤管理部门要同租用方共同验收设备设施，如有损坏应由租用方负责赔偿。

第三章 收费标准及收益分配

第七条 有偿使用的公共场馆收费工程及标准见附件1，报学校审核批准后执行。

学校会议室使用管理制度

第一章 总则

学校会议室使用管理制度旨在加强会议管理，提高会议效率，确保会议资源的合理使用。以下总则适用于学校内所有会议室的使用及相关管理活动。

一、目的与原则

1. 本制度的目的在于规范学校会议室的使用，保障会议的顺利进行，提升会议质量，促进学校各项工作的有序开展。

2. 本制度遵循公开、公平、高效、节约的原则，实行预约使用、统筹安排、分级管理的机制。

二、适用范围

1. 本制度适用于学校各类会议室，包括但不限于学术报告厅、多功能厅、会议室、接待室等。

2. 本制度适用于学校各部门、各单位及教职工、学生组织举办的各类会议。

三、管理部门

1. 学校设立会议室管理部门，负责会议室的统筹管理、预约安排、设施维护等工作。

2. 会议室管理部门应建立健全会议管理制度，提高服务质量，保障会议需求。

四、使用规定

1. 学校各部门、各单位及教职工、学生组织需按照本制度规定，提前向会议室管理部门预约会议室。

2. 使用会议室时，应严格遵守会议室管理规定，爱护设施设备，保持环境整洁。

五、违规处理

1. 对违反本制度规定的部门、单位或个人，会议室管理部门有权取消其预约资格，并根据情节严重程度，给予相应处罚。

2. 会议室管理部门应定期对会议室使用情况进行检查，发现问题及时处理，确保会议管理制度的有效实施。

六、制度修订

1. 本制度根据学校实际情况制定，必要时可进行修订。

2. 修订本制度时，应广泛征求各方意见，确保制度的科学性和合理性。

本制度的最终解释权归学校会议室管理部门所有。自发布之日起施行。各部门、各单位应认真贯彻执行，共同维护良好的会议环境。

第二章 会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，以下会议流程适用于学校会议室的使用。

一、会议预约

1. 使用部门或单位需提前向会议室管理部门提交会议预约申请，填写《会议室预约申请表》，明确会议时间、地点、参会人数、会议主题等信息。

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实验学校多功能报告厅

使用及管理制度

多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：

一、报告厅的管理

1、报告厅由学校办公室专人负责。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行统筹和调整。

3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通，并在会场内进行____和管理，活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。

4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议(活动)结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议____者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。 第2页共10页 7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

二、报告厅的使用要求

1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。

4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。

多功能报告厅管理制度（2）