公司公章使用管理制度范本

公司公章管理制度通知范本

一、公章的分类与保管

1. 公司公章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。所有印章应明确分类，并由指定人员负责保管。

2. 公司印章由行政管理部门负责保管，法定代表人印章由公司秘书或指定的高级管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管。

3. 保管人应将印章妥善存放于安全的地方，严禁私自带出公司或存放于不安全的地方。

二、公章使用程序

1. 使用公司印章需填写《印章使用申请表》，注明用印文件的名称、用途、使用日期等信息，并由有权批准人签字同意后方可使用。

2. 法定代表人印章的使用应由法定代表人本人批准或授权他人代为批准。

3. 财务专用章仅限于财务相关文件使用，并需财务部门负责人审批。

4. 任何未经批准的印章使用行为都将被视为违规操作，将依法追究责任。

三、公章的登记与监督

1. 每次使用印章后，保管人应在《印章使用登记簿》上记录使用情况，包括使用人、使用时间、用印文件名称及页数等信息。

2. 行政管理部门负责对印章使用情况进行定期检查和监督，确保印章使用的合规性。

3. 如发现印章使用不当或有异常情况，应立即报告给公司高层管理人员处理。

四、公章的遗失与损坏处理

1. 一旦发现公章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知公司高层管理人员，并按规定程序报警或进行公告。

2. 对于因保管不善导致的公章遗失或损坏，保管人应承担相应的责任。

3. 公司应及时办理遗失公章的作废声明和新印章的制作手续，确保公司运营不受影响。

五、其他注意事项

1. 严禁在空白文件上盖章，以防伪造和滥用。

2. 印章在使用过程中应保持清晰、完整，如有磨损应及时更换新章。 3. 员工离职时，应将其在职期间保管的印章交回公司，并由行政管理部门进行核销。

六、附则

本通知自发布之日起生效，由行政管理部门负责解释。如有与以往规定不一致之处，以本通知为准。

公司全体员工应严格遵守本公章管理制度，共同维护公司的正规运作和良好形象。对于违反管理规定的行为，公司将依据相关规定进行处理，情节严重者将移交司法机关处理。

公章使用管理制度

一、印章的使用范围

1、公章使用：由单位名义签发的文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表单位对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由单位主要领导签批。

二、印章的使用要求

1、凡在账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我单位的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由单位主要领导签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由单位主要领导同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经单位主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用管理登记表，经办人在“公章使用管理登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

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1. 目的

公司公章是法定的签字、盖章工具，用于证明公司行为的有效性和合法性。为了规范公章的使用，加强对公章的管理，明确公章的使用权限和责任，特制订本制度。

2. 适用范围

本制度适用于公司内部各部门、各级别员工的公章使用和管理。

3. 公章的种类和使用权限

公司设有刻有公司名称和公司法定代表人名字的法定公章，以及刻有公司名称的财务、合同、发票等专用公章。不同种类的公章使用权限如下：

- 法定公章：公司法定代表人批准事项必须由公司法定代表人亲笔签字并加盖公司法定公章。

- 财务专用公章：公司负责财务的人员可以使用财务专用公章，用于公司财务活动，包括开具发票、存取款项等。

- 合同专用公章：公司授权人员可以使用合同专用公章，用于公司与外部单位签订合同。

4. 公章的管理和保管

公司公章由特定人员负责保管，并登记在册。保管公章的人员必须定期检查公章的完整性和印章质量，并将检查结果记录在册。

5. 公章的使用和审核 第 2 页 共 9 页 使用公章的人员必须符合公章使用权限，并在使用公章前，对使用事项进行审核和确认。审核人员必须核实使用公章的事项合法、真实，并确保公章使用的准确性和正确性。

6. 公章丢失和损坏的处理

一旦公章丢失或损坏，保管公章的人员必须立即向上级报告，并配合相关部门进行调查和处理。

7. 违反制度的处理

如果发现员工违反公章管理制度，公司将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、处分、法律责任等。

8. 附则

本制度由公司进行解释和修订。使用公章的人员必须严格遵守本制度，并按照公司规定和程序使用和管理公章。

以上制度仅为参考，具体制度应根据公司实际情况进行调整和完善。

公司公章管理制度范本（二）

一、目的和应用范围

1.1 目的

为了规范公司公章的使用和管理，保护公司和员工的利益，确保公章的安全有效使用，并防止公章被滥用或冒用，特制定本制度。

公司公章使用管理制度

一、背景

公章作为一种特殊的印章，具有法律效力。公章的使用涉及公司的各个方面，包括合同签订、公文发文、财务支付等。为了确保公章的合法和有效使用，提高公司的管理水平和企业形象，制定公司公章使用管理制度是非常必要的。

二、目的

三、适用范围

该制度适用于公司的全体员工，在公司章程和法律法规的框架内，统一公司公章的使用和管理。

四、公章使用权限

1.公章的使用权限由公司的领导层授权，包括董事长、总经理等。公章的使用权限应在公司内部进行记录，并定期进行审查和调整。

2.具体的公章使用权限划分如下：

(1)董事长：拥有最高级公章使用权限，可以签署公司的重要合同和决议，并代表公司进行一些重要的行政和财务事务；

(2)总经理：拥有次高级公章使用权限，可以签署公司的一般性合同和决议，并代表公司进行行政和财务事务；

(3)部门经理：可以使用公章签署与其部门相关的合同和决议，并在授权范围内代表公司进行行政和财务事务； (4)其他员工：根据其职责和权限，可以使用公章进行相应的行政和财务事务，但须得到上级领导的授权。

五、公章保管和使用

1.公章应统一保管在公司的保险柜或专门的公章保管箱内，保管人应定期进行盘点，确保公章的完好和安全。

2.公章的使用必须经过相关人员的申请和审批，审批流程应明确，确保公章的使用符合公司规定的权限和流程。

3.公章的使用必须在相应合同或文件上进行，签章人员应仔细核对合同内容和签名者的身份，确保公章的使用合法和正确。

4.公章的使用应注重保密，禁止私自调拨和外借公章，特殊情况下需要外借公章的，必须经过公司领导层的批准，并进行相应的记录和追踪。

5.公章的遗失或被盗必须立即报告公司领导层和相关部门，及时采取措施保护公司的利益，必要时申请注销或重新申请新的公章。

六、应对证明和监督

1.公章使用的证明材料应妥善保存，包括合同、文件、授权书等相关文件，以便于后期法律维权和审计抽查。