山东省人力资源和社会保障厅关于印发山东省人力资源和社会保障厅
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山东省人力资源和社会保障厅关于印发山东省人力资源和社会保障厅会议管理办法等四项制度的通知
【法规类别】会议差旅
【发文字号】鲁人社办发[2014]66号
【发布部门】山东省人力资源和社会保障厅
【发布日期】2014.04.15
【实施日期】2014.04.15
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
山东省人力资源和社会保障厅关于印发山东省人力资源和社会保障厅会议管理办法等四项制度的通知
（鲁人社办发〔2014〕66号）
各处室、直属单位，省公务员局：
《山东省人力资源和社会保障厅会议管理办法》、《山东省人力资源和社会保障厅国内公务接待管理办法》、《山东省人力资源和社会保障厅国内公务出差管理办法》、《关于进一步规范邀请领导参加公务活动的通知》等四项制度已经厅长办公会审议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行，对执行过程中遇到的情况和问题，请及时反馈办公室。
山东省人力资源和社会保障厅
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2014年4月15日
山东省人力资源和社会保障厅
会议管理办法
第一条 为进一步加强和规范我厅会议管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《山东省实施〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉办法》（鲁发〔2014〕5号）、《山东省省直机关会议费管理办法》（鲁办发〔2014〕6号）等有关规定，结合我厅实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于各处室、直属单位，省公务员局。
第三条 召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，实行统一审批、统筹安排、定点召开、统一结算、分工协作。
第四条 严格会期管理，各类会议会期不超过1天。
会议报到和离开时间合计不超过1天。
第五条 严格控制会议规模，压减参会人员，不要求与会议内容无关的单位和人员参加会议。除特殊情况外，各类会议一般不开到县一级。
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会议参会人员一般不超过150人，其中，由我厅承办的以省委或省政府名义召开的、市党政负责人参加的工作会议一般不超过200人。
各类会议的工作人员控制在会议代表人数的10%以内。
第六条 提倡充分利用电视、网络视频等现代信息技术手段召开会议，提高会议效率，降低会议成本。
第七条 我厅召开的业务会议，原则上安排在东方大厦和省转业军官培训中心。东方大厦和省转业军官培训中心不能满足需要时，经批准可到其他政府采购定点饭店或者价格低于省级会议费综合定额标准的场所召开。
参会人员以驻济单位为主的会议不到济南以外召开。参会人员在50人以内的会议，原则上在我厅内部会议室召开。
各类会议不得安排到明令禁止的风景名胜区召开。
第八条 召开会议实行年度计划申报制度，年度会议费实行预算总额控制。各单位每年年底前，应按要求填写年度会议计划申报单（见附件1），提出下年度会议计划，办公室汇总编制年度会议计划，提报厅长办公会研究审定。
第九条 召开会议按以下程序进行审批：
年度计划内的会议，由主办单位填写会议申报单（一）（见附件2）并提出会议方案，报办公室和规划财务处审核。
未列入年度计划的会议原则上不得召开。因工作需要必须召开的，主办单位应当填写会议申报单（二）（见附件3）并提出会议方案，由办公室和规划财务处审核，报厅主要
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负责人批准后组织实施。
第十条 经批准召开的会议，由办公室统一联系安排会议地点，并协助主办单位安排协调有关会议事宜。
第十一条 会议费实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。
会议费综合定额标准为：住宿费每人每天不超过210元，伙食费每人每天不超过110元，其他费用（含会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等）每人每天不超过80元。
会议费由会议主办单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或者摊派。
第十二条 严格控制会议住宿用房标准，以标准间为主；会议用餐安排自助餐或者工作餐，严格控制菜品种类和数量，不提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会场一律不摆放花草，不制作背景板，不提供水果。
严禁违规使用会议费购置办公设备以及开支与本次会议无关的其他费用；严禁组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；严禁额外配发洗漱用品；严禁借会议名义组织会餐；严禁套取会议资金；严禁在会议费中列支公务接待费等费用。
第十三条 会议费实行一会一清算，按月结算，会议主办单位负责人对发生的会议费的真实性负责。会议结束后，应当按财务有关规定办理清算和结算。
厅机关、省公务员局、非独立核算单位和财务代管单位召开的各类会议，由办公室统
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一办理会议费用报销。其他单位召开的会议按财务管理有关规定办理。
报销时，应当提供会议申报单、会议通知及实际参会人员名单（主办单位负责人签字）、会议费用清算单（见附件4）、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始单据、电子结算单等。
未经批准的会议以及超范围、超标准开支的费用，一律不予报销。
第十四条 会议费实行预算管理。各单位应按照现行财务预算管理办法，在编制下月基本支出计划时，将会议费支出预算于当月10日前报办公室。
第十五条 办公室应将非涉密会议名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在厅内网公示，并会同规划财务处编制会议年度报告报送省财政厅。
第十六条 驻厅纪检组（监察专员办）应当加大监督检查力度，对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。
对违反规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议主办单位和相关人员的责任：
（一）未经批准召开会议的；
（二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；
（三）虚报会议人数、天数的；
（四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支
标准的；
（五）违规报销与会议无关费用的；
（六）其他违纪违规行为。
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第十七条 本办法由办公室负责解释。
第十八条 本办法自发布之日起实施。此前我厅制定出台的涉及会议管理的规定同时废止。
附件1
山东省人力资源和社会保障厅
年度会议计划申报单
会议名称
会议内容
会议时间和会期
（会期不得超过1天） 地 点
（办公室填写）
