建筑施工企业项目周转材料管理中问题与对策

浅谈工程项目物资管理存在问题及管理思路

【摘要】工程项目物资成本占项目整体成本比例较高，物资管理在工程项目整个过程中起着至关重要的作用，它是降低工程项目投资成本以及创效的主要途径之一。本文结合作者在工程项目物资管理中遇到的问题，从市场价格信息管控、现场钢筋集中加工、劳务分包企业管控以及核算管理几个方面进行分析，给出了管理建议。

【关键字】工程物资管理、钢筋集中加工、周转材料管理、物资核算

随着国内基础设施投资建设力度不断加大，工程建设领域迎来了创业发展的机遇期。随着工程公司产值规模的增长，也对工程项目管理能力提出了更高的要求，同时也暴露了工程项目物资管理的一些问题。本文就当前工程项目物资管理过程中经常出现的问题及应对策略作简单论述。

一、引言

近年来，随着国内基建狂潮的兴起，国内各大建筑企业迎来了创业发展的二次青春期，面对企业规模迅速扩展，人员能力素质与管理要求显得越来越难以匹配，工程项目物资管理工作成效如何成为决定企业经营成果的重要保证，作为成本管控重点的工程项目物资管理工作又一次被推上了风口浪尖。

二、当前工程项目物资管理存在的问题

1.市场洞察力不足，价格控制机制不健全。项目获取市场信息的意愿不强，手段不足，对于建筑材料市场行情把控能力欠缺，不能较好的抓住时机开展采购；同时由于不能及时掌握行情变动，产生不对等的市场信息，使得采购议价能力不强，对于市场价格变动响应不及时，造成被动涨价现象频发，主动调低价格情况少之又少。 2.钢材集中加工管控力度不足。当前工程项目钢筋加工主要由劳务分包队伍进行加工，原材料保管、半成品加工出库都有队伍自行负责，部分小型加工厂由主体施工队自己加工自己使用。项目部仅对钢筋加工班组进行加工交底和原材料发放，未对加工过程、半成品发放进行深入管控，缺乏全过程管控，造成原材料损耗较大。

3.内业管理不扎实，不细致。主要表现在不能对项目日常材料收发过程中产生的收料小票、过磅单据及时归档，造成原始票据丢失，可追溯行较差；项目人员变动频繁，交接手续履行不到位，后人不理前人账，造成单据资料丢失。

项目物资管理存在问题解决的对策

在市场竞争日趋激烈的环境下，为了生存施工企业不惜低价承揽任务，但最终效益依然不理想。因此，如何在市场中求生存、求发展，在竞争中取胜就成了施工企业必须考虑的问题；而如何管好一线的工程项目物资对于施工企业举足轻重，因为在施工项目总成本构成中，物资成本的比重为65%—75%，因此物资管理对保证施工项目的顺利进行，降能增效起着举足轻重的作用，只有抓好现场物资管理，才能降低损耗，压缩成本，，提高企业的经济效益。

一、 物资管理中的出现问题

（一） 库房选址不尽合理。

有些项目在初上场时，库房选址过于仓促、考虑不周、客观条件限制且缺乏战略眼光等原因导致选址不合理，后期造成要么不断搬迁、加大成本；要么造成实际使用中发生的物流费用过高；要么就是由于不可抗力，自然原因等实际造成损失，这些都是由于前期选址不当造成的。

（二）施工物资的管理过程方面：

1、物料采购过程中，临时计划太多。从理论和要求上来讲，符合招投标的施工物料及大型设备应以工程部门提供的需求计划为基础，编制物资采购计划，采取招投标方式来采购，但在实际中，却经常出现，需求计划临时变动，临时物料调配，物料立等急要，时间紧迫，往往难以做到按照招投标程序合理经济采购。究其根本原因还是在于施工部门与物料管理部门计划性差、缺乏准确性。

2、物料的发放、使用、回收缺乏制度化一方面物料发放未做到严格按照物资消耗定额来发放，施工中只是按照工程需求及时供应物资；另一方面也难以监控物资的使用过程、物资在实际使用中存在较为严重的浪费现象；第三，缺乏有效、及时的废旧物料回收，只是当工期完全结束后才做最后的废旧物资回收工作，边角余料流失严重。

3、周转材料管理薄弱。按照要求，周转材料统一由总公司进行调拨，但各项目部在使用中多存在“重用、轻维修”现象，导致材料使用状况不佳，下一项目部往往拒绝接受旧材料，要求购置新品，人为导致周转材料使用年限缩短，加大成本。

政工・管理　瞳阿目黄商　２０１３年７月　

有关建筑施工项目周转材料的管理措施分析　

邵凤琴　

（中铁四局集团建筑工程有限公司　安徽合肥２３００２３）　

摘要：周转材料的管理既不同于固定资产，也不同于低值易耗品，当前，在施工企业老总和项目管理者眼中是管理中　

的“最痛”，在周转材料管理方面存在着不容置否的主要难题。本文以某一建筑业项目的周转材料的管理为例，重点分析了　

周转材料的管理现存问题及其相应原因，并给出了几点改进建议。　

关键词：周转材料；管理现状；原因分析；改进建议　

中图分类号：ＴＵ７２１＊．２　文献标识码：Ｂ　文章编号：１６７３—００３８（２０１３）２０—０２２６—０２　

１建筑业周转材料与管理　

周转材料是建筑施工企业在生产过程中需使用的，独具特　

色的材料品种。其特点是单个产品价值相对较低；所需批量大，　多次参与施工企业生产而不改变实物形态，其价值通过成色的　减少而逐步分摊到成本中去。它是可重复使用的材料。周转材料　的定位：①周转性，指在工程施工中能多次周转使用的辅助材　料。②完整性，指在工程施工中要基本保持周转材料的形状和使　用性能的完整，被严重分割和损坏的材料只能作为损耗和易耗　品一次性摊销。③公司列支，施工队与项目部一次性摊销的所有　

周转材料归公司材设部统一调配，材设部为管理主体，基地总仓　库为周转材料的存放仓库，负责入库材料的保管和周转材料的　出入库工作，并每月进行租金核算，由材设部进行审核，报财务　

部计入施工成本，同时转相关项目部。④周转材料现场管理中，　项目部为现场管理的主体，施工班组为现场使用管理的主体，项　目部起指导、考核、监督施工班组的作用。　目前建筑业周转材料管理主要存在以下几点问题：①管理　分散，较多的施工企业还存在着粗放经营的模式，如有的单位实　行项目施工后，由于资金使用权和材料采购权下放，项目经理因　

一时生产急需并不考虑公司整个周转材料的库存状况自行采购　

或滥报计划，超额进场，一旦使用完毕，造成大量积压，对已经积　压的周转材料缺乏有效的监督管理，造成不必要的损失和浪费。　②实际使用计划不明确。目前大部分施工企业的施工方案编制　不符合操作规程，不结合工程实际施工情况和当地施工条件和　习惯，千篇一律，粗制滥造，缺乏科学的合理性，加上预算人员盲　目顺从“施工方案”，或不按真实的施工方案胡编乱算，致使周转　材料的计划超额超量；现场管理者不限额领料，使用者又不计划　用料，造成极大浪费。有的施工企业的管理者对于周转材料的使　用计划只凭个人经验估算，对所需的规格、品种、数量、成色不能　科学量化。　２建筑施工项目周转材料的管理措施　

第1页共10页 施工现场周转材料管理制度

(1)周转材料进场后，现场材料保管员要与工程劳务分包单位共同按进料单进行点验。

(2)周转材料的使用一律实行指标承包管理，项目经理部应与使用单位签订指标承包合同，明确责任，实行节约奖励，丢失按原价赔偿，损失按损失价值赔偿，并负责使用后的清理和现场保养，赔偿费用从劳务费中扣除。

(3)项目经理部设专人负责现场周转材料的使用和管理，对使用过程进行监督。

(4)严禁在模板上任意打孔；严禁任意切割架子管；严禁在周转材料上焊接其他材料；严禁从高处向下抛物；严禁将周转材料垫路和挪作他用。

(5)周转材料停止使用时，立即组织退场，清点数量；对损坏、丢失的周转材料应与租赁公司共同核对确认。

(6)负责现场管理的材料人员应监督施工人员对施工垃圾的分拣，对外运的施工垃圾应进行检查。避免材料丢失。

(7)存放堆放要规范，各种周转材料都要分类按规范堆码整齐，符合现场管理要求。

(8)维护保养要得当，应随拆、随整、随保养，大模板、支撑料具、组合模板及配件要及时清理、整修、刷油。组合钢模板现场只负责板面水泥清理和整平，不得随意焊接。

施工现场周转材料管理制度（2）

1. 目的和范围： 第2页共10页 施工现场周转材料管理制度的目的是规范施工现场周转材料的采购、使用和退库过程，确保材料的安全、合理使用，并提高施工现场的工作效率和质量。本制度适用于所有施工现场的周转材料管理。

2. 定义：

2.1 周转材料：指在施工现场需要暂时使用的非固定资产、消耗品和其他工程用品，如钢筋、脚手架、模板、木工材料、水泥等。

2.2 监理单位：指施工工程的监理单位，负责对施工现场的周转材料管理进行监督和审核。

2.3 施工队：指承接施工工程的施工方。

3. 采购管理：

3.1 施工队对周转材料的采购需提前编制采购计划，并提交给监理单位审核。

3.2 采购计划应包括材料名称、数量、规格、质量要求、交货期等信息，并在采购前向供应商提出询价，确保采购的价格合理。