建筑工程竣工验收技术资料综合组卷

施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求

一、 资料组卷总体要求

建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷,每个单位工程均包含以下卷册：

1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷,根据组卷时每卷厚度自行决定.

2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告.

3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料.

4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸,每册图纸均应单独成一卷.

每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷,也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷,但每卷厚度不应超过60mm,以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷.

二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序

第一卷：综合卷

单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表；

其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷.

一、工程施工文件编制与组卷

质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。字迹清晰，签字、盖章手续完备。施工文件以卷册为单位。声像资料应清晰。

二、组卷要求:

1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。卷内不应有重复文件。

2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。

3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。

施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。

竣工图组卷应按专业进行组卷。可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。

4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。

以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。折叠后的图纸一律在右下角打号。成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。

(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。

案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。

工程准备阶段及竣工验收资料归档范围及组卷目录

资料报送编 目资 料 名 称实用表式编号保存单位和期限施工单位监理单位

A1 决策立项阶段文件建设单位城 建档案馆 A 工程准备阶段及竣工验收资料卷

A1-1 项目建议书永久√

√

A1-3 可行性研究报告及附件永久√ A1-2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久

永久√

A1-5 工程立项的会议纪要及领导讲话永久√ A1-4 可行性研究报告审批意见

√

A1-7 工程调查资料及项目的评估研究资料永久√ A1-6 工程立项的专家建议资料永久

永久√

A2 建设用地、征地、拆迁文件卷 A1-8 计划任务书审批文件

√

A2-2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√ A2-1 选址申请及选址规划意见通知书永久

长期√

A2-4 建设用地规划许可证及附件永久√ A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等

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A2-6 国有土地使用证永久√ A2-5 划拨、拍卖竞标建设用地文件永久

A3-1 工程地质勘察报告永久√ A3 勘察、测绘、设计文件卷

√

A3-3 建设用地钉桩通知单（书）永久√ A3-2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久

永久√

A3-5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久√ A3-4 地形测量和拨地测量成果报告

√

A3-7 技术设计图纸和说明长期√ A3-6 初步设计图纸和说明长期

长期√

A3-9 建设行政主管部门对初步设计的批准意见长期√ A3-8 审定设计方案通知书及审查意见

√ A3-10 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件永久工程准备阶段及竣工验收资料归档范围及组卷目录

资料报送编 目资 料 名 称实用表式编号保存单位和期限施工单位监理单位建设单位城 建档案馆

√ A7-5 安全事故处理意见材料长期√

A7-4 安全事故调查材料长期√ A7-3 建筑工程施工安全评价书长期√

竣工验收资料收集、整理、组卷、归档

工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。

一、工程资料的收集

工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：

（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；

（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；

（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；

（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；

（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。

二、工程资料的特点

工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。

（1）复杂性

由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。

（2）真实性

工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。 （3）随机性

由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。尤其是在影响建筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的工程资料，因此工程资料还具有一定的随机性。