工程管理架构070326
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大渡口区城市建设管委会办公室
架
构
及
管
理
制
度
大渡口区城市建设管委会办公室
二○○七年三月二十三日 - 1 -
目 录
一、管理构架
1、管理构架
2、岗位及部门职责
3、报审流程
二、规章制度及管理表格
1、财务管理类
2、日常管理类
3、人力资源类
4、项目管理类
5、考核表格
6、文件格式
- 2 -
一、 管理构架
1、管理构架
大渡口区城市建设管委会办公室（以下简称城建办）现承担区基础设施建设任务，从实质上来讲担任了各项目业主职能，根据其目前承担的任务量及运行状况，构架拟采用如下方案：设办公室主任1名，常务副主任1名，副主任3名，此外设总工程师办公室、综合办公室、投资计划部、合同预算部、工程部、飞腾公司等岗位及部门，组织构架见图一。
图一 管理架构
2、岗位及部门职责
上述岗位及部门职责见表一。
3、报审流程
根据建设项目的重要性及专业特点，城建办负责的项目分为一般项目及重点项目。对一般项目实行部门负责人负责制；对重点项目实行项目负责人负责制。结合我区建设项目管理具体特点，建设项目的内部报审流程见附件一：建设项目内部报审流程。主任
副主任
投资计划部 综合办公室 工
程
部 技
术
部 合同预算部 常务副主任
副主任 副主任 - 3 -
部门及岗位职责一览表
岗位
部门 拟设岗数 现有人数 姓名 主要职责 备注
领导 4 4 章 榕 主持城建办日常工作，分管综合部相关工作。
杜位彬 协助常务副主任工作，分管工程部、技术部相关工作。
李才文 协助常务副主任工作，分管合同预算部相关工作。
田世荣 协助常务副主任工作，分管投资计划部相关工作。
综合部 6 5 黄思顺
黄 勤（飞腾公司总经理）
向丽霞
解明艳
王 亮 负责城建办组织人事劳动管理，公务车辆管理；全面负责飞腾公司的财务管理和核算；负责城建办的办文、办会工作；负责城建办的党风廉政建设和内部监督工作；负责城建办所有对外项目的移交工作；负责城建办相关工作的督促检查和部门绩效的考核；综合协调城建办各部门的工作；完成城建办领导安排的其他工作。飞腾公司协调北引道建设相关事宜。
技术部 4 3 左 立（兼）
徐文明
朱泽兵
刘 澜
负责城建办相关建设项目的技术把关；配合及参与勘察、设计、监理、施工的招标工作及其合同评审工作；审核各阶段图纸；负责工程建设阶段的技术指导，重大设计变更的确认等工作；完成城建办领导安排的其它工作。
工程部 15 8 陈 波
杨小鹏
石 熔
徐文明（兼）
刘 澜（兼）
朱泽兵（兼）
李小军
游义明
曹 锐
邓 翔
徐海波
配合及参与监理、施工的招标工作及其合同评审工作；负责施工许可报建等开工前准备工作；负责工程项目施工管理工作，工程计划编制，对工程进度、质量、造价进行控制；组织工程项目的竣工验收工作；参与工程结算审核、审计；负责申办项目临时用水用电、新装变压器等；负责各项目水、气、强电、弱电等管线工程迁移协调；参与工程结算审核审计；负责城建办工程档案的管理；完成城建办领导安排的其它工作。
合同
预算部 5 3 左 立
涂 敏
杨远霞
负责建设项目的勘察、设计、监理、施工等招投标组织工作；重要设备、大宗材料采购的招投标组织工作；参与材料采购、核价；负责合同谈判的前期准备及相关合 - 4 - 同审核；参与工程的收验方及预算审核工作；组织工程结算审核、审计；负责工程实施工程中相关设计变更的经济技术分析；完成城建办领导安排的其它工作。
投资
计划部 6 3 陈忠伦
李小军（兼）
雷 阳
李微微
李 俊 制定城建办综合建设计划及融资计划；开展项目融资及贷款相关事宜，与融资平台对接；进行项目的策划、储备和可行性研究；配合及参与勘察、设计、监理、施工的招标工作及其合同评审工作；负责办理地灾、环评、水保等审批手续；负责规划方案、初步设计、施工图设计及各阶段的规划、用地、施工手续办理；负责征地组件、国土报建等工作；完成城建办领导安排的其它工作。
合计 40 27
二、规章制度及管理表格
城建办负责建设项目主要以大晟公司、飞腾公司为载体，因此建设管理的各项规章制度及管理表格主要以大晟公司、飞腾公司为基础进行制定，适用城建办各项管理规定的，以城建办管理制为准。总结当前建设项目管理的经验，拟设立以下规章制度及管理表格：
1、财务管理类
（资金管理暂行办法、内部会计制度、借款与费用报销管理暂行办法、固定资产管理暂行办法）
2、日常管理类
档案管理暂行办法、计算机管理暂行办法、档案摘抄复印申请表、档案移交（接收）登记表、档案借阅申请表、印章管理暂行办法、（职工行为规范、统计管理暂行办法、印章使用登记表、行政后勤管理暂行办法、特殊办公用品购买申请单、媒体合同审批单、劳动管理暂行办法、假期申请单、合作伙伴信息管理暂行办法、计划经营管理暂行办法、贺仪与奠仪发放申请表、合同登记台帐、公务车辆行驶任务单、法律事务管理暂行办法、车队管理暂行办法、办公用品个人计划统计表、办公用品采购与管理暂行办法）
3、人力资源类
（职员转正申请表、职员入职评价表、职工培训总结表、职工培训反馈表、职工培训报名表、职工内部调配单、年度招聘计划申请表、年度招聘计划调整申请表、年度培训计划预算表、人事考核专用表、人事管理暂行办法、聘用人员登记表、内部职位公告、面试评定表、录用审批表、临- 5 - 时招聘需求申请表、各级岗位设置及职责、个人年度培训计划表）
4、项目管理类
招标文件登记表、招标管理暂行办法、工程签证管理暂行办法、工程成本管理暂行办法、合同审批单、工程验收管理暂行办法、（投标供应商选择表、工程拨款审批表、采购合同审批单（物资）、采购拨款审批表（物资）、材料设备采购招标情况表2、材料设备采购招标情况表）
5、考核表格类
（月度考勤情况统计表、职工专项考核表、职工日常考核表、职工日常考核表（下级对上级的考评）、职工日常考核表（适用于部门正副职）、职工嘉奖业绩表、职工处罚单、年度考勤情况统计表、考勤审批单）
6、文件格式类
飞腾（情况报告）格式、飞腾（会议纪要）格式、飞腾（呈批件）格式、（飞腾（信纸）格式、飞腾（通知）格式、飞腾（通知 人事）格式、飞腾（请示）格式、飞腾（情况通报）格式、飞腾（函）格式、飞腾（传真）格式）
说明：加粗字体表示已编制完成的文件。
