常用办公表格制作大全

办公必学Excel表格制作(25招)也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。

现在让我们从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。

让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色”)。

设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

基础办公需要做的基本表格
表格是我们平常办公的时候非常常见的文档数据,表格工具也给我们提供了非常强大的功能,提高了我们办公的效率。

不过在计算机中,表格的编辑也是非常多种多样的。

下面是基本表格。

常见的表格如下：
1、柱形图：又称条形图、直方图，是以宽度相等的条形高度或长度的差异来显示统计指标数值多少或大小的一种图形。

2、折线图：可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据。

3、饼图：饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。

4、条形图：排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。

5、面积图：面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。

6、XY散点图：散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为 xy 坐标的一个系列。

7、股价图：以特定顺序排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到股价图中。

8、雷达图：雷达图是以从同一点开始的轴上表示的三个或更多个定量变量的二维图表的形式显示多变量数据的图形方法。

9、组合图：由多种图表组合而成的图表类型。

1。

常用表格的制作方法制作表格是文档编辑和数据呈现中的常见任务。

以下是一些制作表格的常用方法，主要涉及到Microsoft Word 和Microsoft Excel，这两个工具是广泛用于制作表格的应用程序。

在Microsoft Word 中制作表格：1. 插入表格：-打开Word 文档，将光标放在你想要插入表格的位置。

-转到"插入" 标签，选择"表格"，然后选择所需的行列。

2. 设计表格：-选中表格后，会出现"表格工具" 标签。

在这里，你可以设置表格的样式、边框、颜色等。

3. 添加数据：-点击表格中的单元格，输入文本或数字。

4. 合并和拆分单元格：-选中单元格，右键单击，选择"合并单元格" 或"拆分单元格"。

在Microsoft Excel 中制作表格：1. 插入表格：-打开Excel 工作簿，选择你要插入表格的工作表。

-选择"插入"，点击"表格"，选择所需的行列。

2. 设计表格：-选中表格，你可以使用"开始" 标签上的各种选项设置表格的样式、颜色等。

3. 添加数据：-单击表格中的单元格，输入文本或数字。

4. 使用公式：-在Excel 中，你可以使用公式进行计算。

在单元格中输入等式，例如`=SUM(A1:A5)`。

5. 排序和筛选数据：-使用"数据" 标签可以对表格中的数据进行排序和筛选。

通用制表建议：1. 清晰的表头：-确保表格有清晰的列和行标题，使读者能够轻松理解表格内容。

2. 对齐和格式：-对齐文本和数字，选择适当的字体、颜色和格式。

3. 边框和颜色：-根据需要使用边框和颜色来突出重要信息，但避免过分使用，以保持整体清晰度。

4. 合并单元格：-在Word 或Excel 中，合并单元格可以创建更大的单元格，用于标题或跨列/行的内容。

办公室专用表格word模板大全(103个模板)办公室专用表格Word模板大全（103个模板）在现代办公环境中，表格是必不可少的工具之一。

它们以其整洁、规范的排版格式，为办公室工作带来了方便和高效。

然而，为了减少重复性工作，我们需要寻找一些现成的表格模板，以满足日常工作中的各种需求。

本文将介绍103个办公室专用表格Word模板，帮助您快速完成各种工作任务。

一、人事管理类表格模板1.员工花名册表格：该表格用于记录员工的基本信息，包括姓名、职位、联系方式等。

2.考勤记录表格：用于记录员工的考勤情况，包括上班、下班时间以及迟到、早退等情况。

3.请假申请表格：员工可使用此表格向上级申请请假，包括请假类型、请假时间等。

4.绩效评估表格：用于评估员工的工作表现和绩效，包括工作目标、评分等。

二、财务管理类表格模板1.预算表格：用于编制财务预算，包括收入、支出、盈余等项目。

2.报销申请表格：员工可使用此表格向财务部门申请费用报销，包括费用明细、发票附件等。

3.资产清单表格：用于记录公司的资产清单，包括资产名称、数量、价值等。

4.利润表格：用于记录公司的盈利情况，包括销售收入、成本、税费等。

三、项目管理类表格模板1.项目计划表格：用于编制项目计划，包括项目名称、里程碑、负责人等。

2.资源分配表格：用于记录项目资源的分配情况，包括人力、物力等。

3.风险评估表格：用于评估项目的风险和潜在问题，包括风险等级、预防措施等。

4.项目进度表格：用于跟踪项目的进度和完成情况，包括任务名称、开始时间、完成时间等。

四、销售和市场营销类表格模板1.客户信息表格：用于记录客户的基本信息，包括姓名、联系方式等。

2.销售报表表格：用于汇总销售数据，包括销售额、销售渠道等。

3.市场调研表格：用于进行市场调研，包括调研问题、样本数量等。

4.竞争分析表格：用于分析竞争对手的优势和劣势，包括产品特点、价格等。

总结：办公室专用表格Word模板的使用可以极大地提高工作效率和准确性。

何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13 ，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1 ）假设证书号在A 列，在A 列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列；2）在B2 单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2 单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项” ，再选“常规” ，在“最近使用的文件清单” 下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“ 1-1 ”、“1-2 ”之类的格式后它即变成1月1 日，1 月2 日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格” ，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL 中如何使它象WORD 一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存” ，“确定”。

然后进行设置即可。

5、用Excel 做多页的表格时，怎样像Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？在EXCEL 的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。

excel模板大全Excel模板大全。

Excel作为一款功能强大的办公软件，广泛应用于数据处理、图表制作、财务管理等领域。

而在日常工作中，我们经常需要用到各种各样的Excel模板来简化工作流程，提高工作效率。

本文将为大家介绍一些常用的Excel模板，希望能够对大家有所帮助。

1. 日程安排表模板。

日程安排表模板是一种用来记录每日工作安排的表格，通常包括日期、时间、工作内容等信息。

通过使用日程安排表模板，我们可以清晰地安排好每天的工作任务，避免遗漏重要事项，提高工作效率。

2. 财务报表模板。

财务报表模板是用来记录企业财务状况的表格，通常包括资产负债表、利润表、现金流量表等内容。

通过使用财务报表模板，我们可以清晰地了解企业的财务状况，为企业的经营决策提供重要参考。

3. 项目进度跟踪模板。

项目进度跟踪模板是用来记录项目进度的表格，通常包括项目名称、负责人、开始时间、结束时间、进度等信息。

通过使用项目进度跟踪模板，我们可以清晰地了解项目的进展情况，及时发现并解决问题，保证项目顺利进行。

4. 客户信息管理模板。

客户信息管理模板是用来记录客户信息的表格，通常包括客户姓名、联系方式、所属公司、需求信息等内容。

通过使用客户信息管理模板，我们可以方便地管理客户信息，及时跟进客户需求，提高客户满意度。

5. 人力资源管理模板。

人力资源管理模板是用来记录员工信息的表格，通常包括员工姓名、职位、入职时间、离职时间、薪资等信息。

通过使用人力资源管理模板，我们可以方便地管理员工信息，进行人力资源规划，提高企业的人力资源利用率。

6. 销售报表模板。

销售报表模板是用来记录销售情况的表格，通常包括产品名称、销售数量、销售额、客户信息等内容。

通过使用销售报表模板，我们可以清晰地了解产品的销售情况，为销售决策提供重要参考。

总结。

以上就是一些常用的Excel模板，它们可以帮助我们简化工作流程，提高工作效率。

当然，除了以上提到的模板，Excel还有很多其他类型的模板，如会计模板、学生考勤模板、项目预算模板等，可以根据实际需要进行选择和应用。

常见表格制作方法
以下是几种常见的表格制作方法：
1.使用Microsoft Excel等电子表格软件：这些软件通常具有强大的
表格制作功能，可以满足各种需求。

你可以通过输入数据，设置单元格格式，添加公式和图表等方式来创建表格。

2.使用Word等文字处理软件：你也可以使用Word等文字处理软件
来制作表格。

在Word中，你可以通过插入表格、调整列宽和行高、添加边框和底纹等方式来创建表格。

3.使用Google Sheets等在线表格工具：这些工具通常具有实时协作
和共享功能，非常适合团队使用。

你可以在Google Sheets中创建表格，然后与他人实时协作和共享。

4.使用Python等编程语言：如果你熟悉Python等编程语言，你还
可以使用Python中的pandas等库来创建表格。

这种方法通常用于处理大量数据，并进行数据分析。

无论你选择哪种方法，都应该根据具体需求和场景来选择合适的工具和方法。

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室常用表格制作与范例大全篇一：办公室文员实用,表格制作方法办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几excel常用函数大全.隔行颜色效果（奇数行颜色）：=moD(Row(),2)=12.隔行颜色效果（偶数行颜色）：=moD(Row(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：=moD(Row(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的Row()改为coLumn()即可，如：=moD(coLumn(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):=moD(Row()+coLumn(),2)说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。

如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。

在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRue，0和错误值为FALse。

因此，上面的公式也可以写为：=moD(Row()+coLumn(),2)06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):加入样式2：=moD(Row()+coLumn(),2)=0二。

用颜色进行筛选excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel20XX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：颜色单元格在A列，选中b1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式=get.cell(24,$a1)，此法可得到字体色的序列号。

办公常用表格大全35个1. 个人信息表：用于记录员工的个人信息，如姓名、联系方式、地址等。

2. 考勤记录表：跟踪员工的出勤情况，包括迟到、早退和请假。

3. 工资表：计算员工的工资，包括基本工资、奖金和扣除项。

4. 预算表：规划项目的预算，包括收入和支出。

5. 销售报告表：分析销售数据，包括销售额、客户信息和市场趋势。

6. 会议记录表：记录会议的日期、参与者、议程和讨论要点。

7. 项目进度表：跟踪项目的进展情况，包括任务、截止日期和完成状态。

8. 客户信息表：记录客户的基本信息和交易历史。

9. 库存管理表：跟踪库存水平，包括产品名称、数量和位置。

10. 时间管理表：帮助员工规划时间，包括任务、优先级和预计完成时间。

11. 员工培训记录表：记录员工的培训课程和完成情况。

12. 出差报告表：记录员工的出差行程、费用和成果。

13. 设备维护表：跟踪设备的维护和修理情况。

14. 采购订单表：记录采购订单的详细信息，包括供应商、产品名称和数量。

15. 发票记录表：跟踪收到的发票，包括发票号码、金额和支付状态。

16. 市场调研表：收集市场数据，包括竞争对手、客户需求和价格。

17. 员工满意度调查表：了解员工的满意度，包括工作环境、薪资和职业发展。

18. 产品开发计划表：规划产品开发的步骤和时间表。

19. 财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表。

20. 预算执行情况表：跟踪预算的实际执行情况。

21. 销售预测表：预测未来的销售情况。

22. 客户反馈表：收集客户的反馈意见。

23. 员工绩效评估表：评估员工的工作表现。

24. 会议议程表：规划会议的议程和时间。

25. 项目风险评估表：识别和评估项目的风险。

26. 员工招聘流程表：记录招聘流程的每个步骤。

27. 员工离职记录表：记录员工的离职原因和时间。

28. 设备清单表：列出公司拥有的所有设备。

29. 库存盘点表：记录库存的盘点情况。

30. 销售漏斗表：分析销售漏斗的每个阶段。

目录第一章行政部职责描述4（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理6（一）行政部组织结构与责权表5（二）行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表6第三章办公事务管理7（一）行政费用计划表7（二）行政费用申请单8（三）通讯费用报销单8（四）外勤费用报销单9（五）车辆费用报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（八）参观许可证11（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表11（十一）会议记录表12（十二）年度会议计划表12（十三）会议审核项目表13（十四）决议事项确认表15（十五）决议事项实施表15（十六）会议室使用申请表16（十七）印章使用登记表16（十八）印章使用审批表16（十九）印章使用申请单16（二十）印章管理登记表17（二十一）印章使用范围表17第四章网络信息管理18（一）计算机故障维修记录卡18（二）计算机网络报修登记表19（三）计算机网络设备档案表19（四）收文登记表19（五）公文传递单20（六）公文会签单20（七）档案索引表20（八）档案明细表21（九）档案调阅单21（十）信件接收登记表21（十一）外发信件登记表22（十二）图书借阅卡22（十三）借阅登记表22（十四）丢失报告单23（十五）声像材料送审表23第六章提案管理24（一）项目提案表24（二）会议提案表24（三）员工提案汇总表25（四）优秀提案审核基准表25（五）提案实施成果评分表26（六）员工提案改善评分表27 第七章行政人事管理28（一）应聘人员登记表28（二）面试成绩评定表29（三）员工培训申请表30（四）培训实施计划表30（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表31（七）员工请假申请单32（八）出差计划申请表32（九）差旅费报销清单33（十）差旅费支付明细表33第八章财产物资管理34（一）物料移交清册34（二）物资保管清单34（三）物料使用转移登记卡35（四）固定资产登记表35（五）固定资产移交清单35（六）固定资产保管记录卡36（七）办公用品请购单36（八）办公用品一览表37（九）办公用品登记表37（十）办公用品领用表37（十一）办公用品盘点单38（十二）办公用品耗用统计表38 第九章车辆管理38（一）车辆登记表38（二）车辆使用申请单39（三）车辆调度派车单40（四）车辆日常检查表40（五）车辆故障请修单41（六）车辆保养记录表41（七）车辆交通事故处理单42（八）交通事故现场记录表43第十章安全保障管理44（一）安全工作日报表44（二）安全检查报告书44（三）安全整改通知书45（四）意外事故报告单45（五）安全事故报告书46（六）保安工作日志47（七）来宾出入登记表48（八）员工外出登记表48（九）物品出厂放行单48（十）货品进厂联络单49（十一）值班人员安排表49（十二）值班工作记录表50（十三）消防器械检查记录表50（十四）消防设备检修报告表51（十五）伤亡事故报告书51（十六）突发事故报告表52（十七）赔偿处理调查报告表53第十一章后勤服务管理53（一）员工住宿申请单53（二）员工宿舍登记表54（三）住宿人员资料卡54（四）宿舍物品领用表55（五）宿舍检查登记表55（六）宿舍管理员值班日报表55（七）厨房排班表56（八）餐厅卫生检查表56（九）餐厅卫生考核表56（十）清洁工作安排表58（十一）卫生状况检查表58（十二）绿化责任区划分表59（十三）绿化项目计划表59（十四）绿化质量巡查表59（十五）员工病假单60（十六）员工体检表60（十七）工伤医疗费用报销申请表62第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人审核人员批准人员数审核日期批准日期编制日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计01 加班费02 差旅费03 运费变动费用04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类（）固定电话（）移动电话（）其他号码别费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期年月日至年月日车型间项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核审核结果人（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2 会议的规模（总人数）查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9 会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10 制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费（给司机人员等）15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19 看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌20 拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类用印份数别文件名文件说明称申请人核准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章名称印章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

办公室常用表格大全(可以修改版)
在办公室工作中，表格是不可或缺的工具之一，它们可以帮助我们整理信息、提高工作效率。

本文将介绍一些常用的办公室表格，希望能为您的工作带来一些便利。

1. 日程安排表
日程安排表是办公室中常见的表格之一，它可以帮助你规划每天的工作内容和安排时间。

在表格中可以填写每天的具体任务、预计完成时间和备注，帮助你更好地管理时间和提高工作效率。

2. 会议记录表
会议记录表是记录会议议程、参与人员、讨论内容和决议事项的重要工具。

通过对会议记录进行整理，可以帮助团队更好地跟进会议决议、分工合作以及解决问题。

3. 项目进度表
项目进度表是跟踪项目进展情况的有效工具，可以记录项目任务、负责人、进度情况和下一步计划等信息。

通过及时更新项目进度表，可以帮助团队了解项目的整体进展情况，及时调整工作方向，确保项目按时完成。

4. 费用报销表
费用报销表是记录员工费用支出情况的重要工具，可以帮助公司管理财务、控制成本。

员工可以通过费用报销表填写费用明细、附上相关票据，经过审核后进行报销，确保公司的财务秩序。

5. 客户信息表
客户信息表是记录客户基本信息、交易记录、沟通记录等信息的重要工具。

通过客户信息表，可以帮助销售团队更好地跟进客户需求、提高客户满意度，实现客户关系的持续发展。

结语
以上是一些办公室常用表格的介绍，希望能为您的工作带来一些帮助。

合理运用这些表格工具，可以让工作更有条理、高效，提高工作效率。

祝您工作顺利！。

办公室全套表格大全 [推荐]办公室中，常常需要使用各种表格来完成不同的工作，比如编辑报告、制作预算、处理数据等等。

为了方便大家的工作，我整理了一份办公室全套表格大全，供大家参考使用。

1. 预算表格预算表格是企业制定每年的财务预算和各部门经费支出计划的基础。

以下是常用的预算表格：1.1. 年度财务预算表格这个表格用来规划企业的整体财务状况，包括预计销售额、成本、支出、利润等内容。

每年初，企业都会根据市场情况和自身实际情况制定本年度的财务预算计划。

1.2. 部门经费支出计划表格这个表格是各部门为了完成自己的业务需要，制定的经费支出计划表格，可以分为市场部、人力资源部、技术部、财务部等各个部分。

2. 销售表格销售表格用来分析企业产品的销售情况，以支持财务与经营决策，以下是常用的销售表格：2.1. 销售报表这是以时间为基础的销售报表，可以分为日报表、周报表、月报表和季报表。

目的是帮助企业管理者了解产品销售情况和市场动态。

2.2. 客户信息表这个表格是记录客户购买产品的详细信息，包括客户姓名、购买时间、购买数量、地址、电话等，以了解客户群体、销售情况和市场占有率情况。

2.3. 产品销售排行榜这个表格是记录不同产品的销售情况的排行榜，排行榜可以按照不同的维度进行排列，比如销售额、销售量、毛利率等。

3. 人力资源表格人力资源表格主要是用于记录员工信息、薪酬管理等工作，以下是常用的人力资源表格：3.1. 员工信息表这个表格是记录员工详细信息的表格，包括姓名、性别、年龄、电话、邮箱、地址等关键信息，用于管理员工档案。

3.2. 薪酬管理表格这个表格是记录员工薪酬情况的表格，包括基本工资、岗位补贴、绩效奖金、公积金等薪酬信息，用于管理企业人力资源经费。

4. 项目管理表格项目管理表格是用于项目流程控制与进度监控的表格，以下是常用的项目管理表格：4.1. 任务清单这个表格是记录项目中各个任务的详细信息，包括任务名、开始时间、截止时间、任务负责人等，用于了解项目进展情况和人力分配情况。

文员常做的表格大全
文员在日常工作中常常需要处理各种表格，以下是文员常做的一些表格大全：
1. 人事表格，包括员工档案表、入职登记表、离职登记表、考勤表等，用于记录员工的基本信息、考勤情况和离职信息。

2. 薪酬表格，包括工资条、社保缴纳表、个税申报表等，用于记录员工的薪酬情况和相关税费的缴纳情况。

3. 财务表格，包括收支明细表、报销单、发票登记表等，用于记录公司的财务收支情况和相关费用报销情况。

4. 采购表格，包括采购申请单、采购订单、供应商评估表等，用于记录公司的采购需求和采购流程。

5. 销售表格，包括销售订单、客户信息表、销售报表等，用于记录公司的销售情况和客户信息。

6. 项目管理表格，包括项目进度表、任务分配表、风险管理表
等，用于记录项目的进度和相关管理情况。

7. 文件管理表格，包括文件清单、归档登记表、文件借阅登记
表等，用于记录公司文件的存档和借阅情况。

以上列举的表格只是文员在工作中常常需要处理的一部分，实
际工作中可能还会涉及到更多类型的表格。

文员需要根据公司的具
体业务情况，灵活运用各种表格，保证信息的准确记录和及时整理。

同时，文员还需要熟练掌握各种办公软件，如Excel、Word等，以
便高效地处理各种表格。

办公室专用表格模板大全目录1、岗位职务说明书32、各级培训机构工作职责43、工资调整表84、工作内容调查日报表95、工作说明书106、公司劳动工资结构167、管理才能考核表178、管理员工考核表189、绩效考核面谈表2010、纪律处分通知书2211、技术人员能力考核表2312、加班费申请单2513、经理人员能力考核表2614、经理人员综合素质考核表2915、离职申请书3116、离职通知书3217、面试表3318、年度考绩表3419、年度培训计划3620、普遍员工工资计算表372 1、普通员工服务成绩考核表3823、请购单4324、人事部年度招聘计划报批表4525、人事动态及费用资料表4726、人员试用标准4927、人员增补申请表5128、生产人员工资提成计算表5229、试用员工考核表5330、团体培训申请表5431、销售人员工资提成计算表5532、新员工工资核定表5633、新员工培训成绩评核表5734、新员工培训计划表5835、新员工职务、工资标准表5936、业务人员考核表6037、营销人员能力考核表6238、员工出勤工薪记算表6439、员工岗位变动通知书6540、员工工资变动申请表6641、员工工资职级核定表6742、员工奖惩登记表6843、员工奖惩建议申请表6944、员工奖惩月报表7045、员工奖金合计表7147、员工离职单7348、员工培训报告表7449、员工培训计划表7550、员工培训需求调查表7651、员工签到卡7752、员工请假单7853、员工请假公出单7954、员工任免通知书8055、员工通用项目考核表8156、员工专项考核表8357、月度考勤统计表8458、在职员工培训测验成绩表8559、职员阶段考绩表8660、职员具体工作能力考核表8861、职员品行分析表9062、职员品行考核表9263、职员品行评定表9364、职员统一薪金等级表9465、主管人员服务成绩考核表9566、主管人员考核表9767、综合能力考核表99 岗位职务说明书制表日期部门岗位名称任职人任职人签字直接主管直接主管签字任职条件学历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与权限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全责 \ 部分 \ 支持衡量标准数量、质量各级培训机构工作职责序号培训内容三级培训机构职责二级培训机构职责一级培训机构职责1 新员工上岗培训实施岗位操作规范的知道培训实施本部门情况介绍和工作制度的指导培训负责人员基本素质审查、培训资料准备、公司简介和培训统一组织实施工作；技术部门负责安全、技术的统一培训2 日常岗位工作规范培训实施指导培训组织、指导培训人力资源部、计财部协助支持；人力资源部监督检查3 生产作业操作规范培训实施指导培训组织、指导培训技术部门、人力资源部协助支持；人力资源部监督检查4 推广新工艺、新技术、新方法的培训组织本单位的有关人员参加培训组织专人研究，实施本部门人员的技术培训工作技术部门、人力资源部协助支持；人力资源部监督检查5 生产安全常规培训及事故案例分析组织本单位的有关人员参加培训，同时在生产过程中强化安全意识指定专人负责此工作，并指定组织实施有部门特点的安全培训安全保卫部定期组织全公司范围内的安全培训活动，并负责培训资料组织工作，其它部门支持协助，并定期联合检查监督6 岗位资格培训组织人员参加，并实施条件允许范围内的实际操作部分提出本部门培训目标，组织人员参加理论培训，实施操作培训人力资源部和有关部门共同制定方案、选择教材；并负责与当地劳动部门的联系合作与资格认证、教师管理、培训场地等工作7 职业技能培训和技术等级培训考核提出本单位的培训要求，承担培训条件允许范围内的实际操作培训部分提出本部门培训目标，协助组织实施人力资源部与有关部门合作制定培训计划。

XXX有限公司签呈呈报部门：年月日呈报：抄报：份数抄送：页/份主旨：事由：呈报人：日期：年月日上一级领导批示：年月日上三级领导批示：年月日上二级领导批示：年月日会签：年月日1XXX有限公司发文单密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟稿人审稿人会签：共打印份，其中文份；附件份缓急：标题：发文字[]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：2XXX有限公司会议纪要次会议地点：会议时间：年月日时分起年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间主持人意见：签字：年月日抄报：抄送：3XXX有限公司用印申请单编号：年月日申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章□合同章□部门经理办公室主任批准人行政总监总经理注：本单由办公室管理。

4XXX有限公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况5XXX有限公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注6XXX有限公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注7XXX有限公司督办单（存根）编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XXX有限公司督办单编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字8XXX有限公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人9函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

公司签呈1公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：2公司会议纪要3公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。

4公司发文登记处理簿公司对外邮件发文登记薄6公司用印登记表公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司督办单编号：8公司授权书9函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

10公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

11公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：12公司档案保存年限表13公司整改通知单14会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！部门，签名：年月日16公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

17公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表19公司来宾参观意见及建议薄20公司文件复印、打印、传真申请单年月日21公司提案单编号：年月日22公司合理化建议案评审表2324部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

招聘申请表申请人：部门经理：总经理：序号岗位名称人数预计到岗时间备注行政人事部意见：年月日总经理意见：年月日应聘人员登记表应聘部门及职位：填表时间：年月日姓名 性别 民族 婚否 照片 出生年月 年龄身高血型政治面貌 期望薪金户籍地址 身份证号码 现住址 联系方式最高学历 毕业学校 毕业时间 专业 外语等级 计算机等级人事档案存放单位个人特长资格证书主要经历公司名称职务 起止时间薪金离职原因主要家庭成员姓名 与本人关系 年龄职业联系方式最快上岗时间 应聘部门意见 行政人事部意见注：1、请认真详实填写各项，字迹工整；2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张，及一寸免冠照两张。

并可附自荐书一份；3、存档部门：行政人事部。

.面试评定表姓名性别 年龄 应聘职位所属部门面试人评价要素评定等级1（差）2（较差）3（一般）4（较好）5（好）求职动机仪表风度语言表达专业知识工作经验人际交往情绪控制逻辑分析进取上进心应变能力评价□建议录用□可考虑□建议不录用用人部门意见签名：人事部门意见签名：总经理意见签名：员工登记表编号：姓名性别民族婚否照片出生年月政治面貌身高血型籍贯健康状况特长毕业学校专业/学历职称户籍地址身份证号码现住址联系电话个人履历(详尽说明):相关资格证书:本岗位相关工作成就（主要成果、着作、论文及奖励）:家庭成员：姓名与本人关系年龄工作单位职务其他主要社会关系：姓名与本人关系年龄工作单位职务入职时间：分配部门：职务：*员工入职后试用期为个月，试用期间工资按发放。

行政人事部签字：员工确认签字：新员工个人绩效计划表员工姓名职位名称所属单位员工编号级别汇报对象考核期间年月日至年月日考核日工作指标指标标准调整标准※权重※完成日期考核依据业绩指标态度纪律协作性指标责任心积极性能力指标专业知识工作技能执行力创新能力沟通能力表达能力协调能力员工签字：年月日主管领导签字：年月日注：标有※号的栏目由主管领导填写。

行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。

本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。

第一部分：通用文件表格一、文件封面1. 文件名称：简明扼要地概括文件内容。

2. 文件编号：按照单位内部文件编号规则填写。

3. 发文单位：填写文件的发出单位名称。

4. 发文日期：填写文件的发出日期。

5. 接收单位：填写文件的接收单位名称。

6. 文件密级：根据文件内容，选择适当的密级（如：公开、内部、秘密、机密、绝密等）。

二、文件目录文件目录应列出文件的所有章节和页码，方便读者快速查找所需内容。

目录格式如下：1. 章节名称：填写文件的章节名称。

2. 页码：填写该章节的起始页码。

三、1. 每个章节或小节应有明确的，便于读者理解。

2. 内容：根据文件类型和内容，采用合适的格式进行编写，如：文字、表格、图片等。

3. 段落：内容应分段落编写，每段一个主题，逻辑清晰。

4. 注释：如有需要，可在中添加注释，对特定内容进行解释或说明。

四、附件1. 附件名称：填写附件的名称。

2. 附件内容：根据文件类型和内容，添加相应的附件，如：图表、数据、图片等。

五、文件结尾1. 文件编制人：填写文件的编制人姓名。

2. 文件审核人：填写文件的审核人姓名。

3. 文件批准人：填写文件的批准人姓名。

4. 文件生效日期：填写文件的生效日期。

六、注意事项1. 文件格式：应根据单位内部规定，选择合适的文件格式，如：Word、Excel、PDF等。

2. 文件命名：文件名称应简明扼要，便于识别和管理。

3. 文件存储：文件应按照单位内部规定进行存储，确保文件安全。

4. 文件更新：文件内容如有变更，应及时更新，并注明更新日期。

行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。

本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。