下载文档原格式
报告和请示的格式请示和报告同属上行文，那么请示和报告有何不同呢？请示和报告的区别在哪呢？小编精心为你整理了报告和请示的格式，希望对你有所借鉴作用哟。
请示与报告的含义和异同关于“请示”与“报告”的含义，《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》都有明确的规定：请示，适用于向上级机关请求指示、批准；报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
二者不能混为一谈。
请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用，但也有其明显的不同：1、内容要求不同。
请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。
2、侧重点不同。
请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。
3、行文目的不同。
请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。
4、行文时间不同。
请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
5、报送要求不同。
请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。
6、篇幅不同。
请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。
7、标题写作不同。
一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x 关于x x x x的报告。
8、结束用语不同。
请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
9、处理结果不同。
请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。
公文写作规范要求公文种类按行文关系分上行文：请示、报告；下行文：命令、决议、决定、通告、通知、通报、批复、意见；平行文:函、会议纪要（下行文、平行文皆可）以时间限制为标准特急件；急件；平件以秘密等级为标准分普通件、秘密件、机密件、绝密件 以特性作用为标准• 指挥性公文：命令、决议、 • 规范性公文：条例、规定、 •报请性公文：报告、请示、 •知照性公文：公告、通告、 •会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话 •筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点 • 信息性公文：简讯、工作总结、调查报告纸张排版•眉首：置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首； •主体：置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体； • 版记：置于主题词以下的各要素统称版记XXXX 公司公文规定采用A4型纸的页边和版心尺寸为•天头（上白边）为：37mm, •订口（左白边）为：27mm, •地脚（下白边）为：35mm, •翻口（右白边）为：27mm". •版心尺寸为：156mmχ225mm （不含页码）" • 正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm,一般为4mm 。
公文的页码用阿拉伯数字标注在页脚居中的位置，如文件有封面，封面页计算但是不显示页码。
发文机关标识（文头）・版头"由公司全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”字体为“方正黑体简体”，版头整体宽156mm,高22mm决定、办法、意见、通报、 批复 纽a 贝IJ议案通知、函・同级单位或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办单位/部门名称，也可并用联署单位名称。
发文字号只标明主办机关/部门发文字号发文字号•发文字号由怡然、发文部门简称、年份和序号组成。
汇报材料时间限制标准
根据我们之前的讨论，请查阅以下汇报材料的时间限制标准：
1. 会议纪要：根据会议的具体内容和重要性来决定纪要的时限。
一般而言，会议纪要应在会议结束后的24至48小时内完成。
2. 项目进展报告：根据项目的重要程度和进展情况来决定报告的时限。
一般而言，项目进展报告应根据项目周期，在每个阶段末完成。
3. 周报：每个部门或团队应在每周的固定时间提交周报，一般为工作周的最后一天或最后一个工作日。
周报中应包含本周的工作进展、问题和需求。
4. 季度报告：根据组织的要求，每个部门或团队应在季度结束后的一周内提交季度报告。
报告中应包含该季度的工作总结、业绩分析和下季度的计划。
5. 年度报告：根据组织的要求，每个部门或团队应在年底或年初的规定时间内提交年度报告。
报告中应包含整个年度的工作总结、业绩分析和下一年的计划。
请根据具体情况，并结合我们的讨论，制定我们团队或部门的汇报材料时间限制标准，并在实施过程中及时调整和优化。
情况汇报公文格式【篇一：工作情况汇报(书写格式)】工作情况汇报一、报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类综合性报告：是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。
它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。
专题性报告：是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。
回复报告：是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式（一）综合性报告的写法标题：事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《——（单位）关于2003年度工作情况的报告》。
正文：把握三点。
（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。
将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。
（2）主体，内容要丰富充实。
作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
（3）结尾，要具体切实。
写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。
最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
（二）专题报告的写法标题：由事由、文种组成，如《关于——工作有关政策的报告》。
有的报告标题也可标明发文机关。
标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。
正文：可采用“三段式”结构法。
以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
（三）回复报告的写法标题：与前两种报告大体相同正文：根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。
请示与报告的区别在公文处理时，经常能够看到请示与报告不分的现象，其实请示与报告是两种性质完全不同的文种。
一、请示与报告的含义和异同关于“请示”与“报告”的含义，《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》都有明确的规定：请示，适用于向上级机关请求指示、批准；报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
二者不能混为一谈。
请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用，但也有其明显的不同： 1．内容要求不同。
请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。
2．侧重点不同。
请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。
3．行文目的不同。
请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。
4．行文时间不同。
请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
5．报送要求不同。
请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。
6．篇幅不同。
请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。
7．标题写作不同。
一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x 的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x x”x关于x x x xx x的报告。
8．结束用语不同。
请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
9．处理结果不同。
请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。
报告请示属于上行文1、目的不同请示是为了得到上级机关的审核、批准，必须要求上级机关及时给予批复；报告是为了让上级机关了解掌握情况，或者提出意见、建议，一般无需上级机关批准；意见不需要回复，如上级机关认可，可以用转发意见的形式行文。
2、时间不同请示中的工作或事项，必须经过上级机关审核、批准后方能实施、办理，因此请示必须事前行文，切不可“先斩后奏”；报告是为了让上级机关了解和掌握情况，它所涉及的工作或事项，可能尚未进行或办理，可能正在进行或办理，也可能已经完成或办毕，因此报告可以在事前、事中、事后行文。
下级机关呈转“意见”，一种是当下级机关的工作或拟采取的行政措施超出了本机关的职权范围，或在实施时需要其他机关给予协助支持时，主办部门为开展、推动工作而提出见解和处理办法，并征得相关部门同意形成一致意见后，报请上级机关批准转发。
3、内容不同请示必须一文一事，便于上级机关及时审批，如果在一份请示中写了几件事项，上级机关在审核时可能会因为有些事项尚需研究而不能立即批复，从而延误本可立即批复事项的办理；报告可以是一文一事，作专题性报告，也可以是一文数事，作综合性报告。
意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
参考资料来源：搜狗百科-请示参考资料来源：搜狗百科-报告参考资料来源：搜狗百科-意见朋友，你的判断对错问题答案应该是对的。
报告与请示有哪些不同？（1）行文的目的不同：报告的主要目的是下情上达，是一种呈报性公文，请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈请性公文；（2）行文的时间不同：报告是汇报工作和反映情况，可以事前、事中、事后行文，请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文；（3）收文处理不同：上级收到报告，只须了解情况以作决策参考，不需要答复，收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。
请示是单纯的上行文文种，适用于向上级机关请求指示、批准，需要得到上级机关的回复。
常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。
公文是公务文书的简称。
公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。
通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。
4.公文特点。
公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。
2.页面。
上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。
这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。
报告与请示主要区别原发布者:pinhua2006报告与请示的异同相同点：①两者都属上行文。
②为督促各级领导干部认真履行职责，对行文负全责，上报的报告、请示首页须注明签发人。
③通常情况下，报告和请示的标题可省略发文机关。
相异点：①性质和行文目的不同，报告是呈阅性公文，其行文目的在于汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，属于陈述性公文，故不要求上级机关回复；而请示是呈批性公文，其行文目的在于请求指示或审核批准，需要上级机关给予答复。
②上级机关处理原则不同，对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均应批复。
③篇幅容量不同，对报告虽也提倡一文一事，但像综合报告等显然多为一文数事，篇幅较长；对请示则严格要求一事一请，内容单一、篇幅相对较短小。
④行文时间不同，报告在事前、事中、事后均可行文；而请示必须事前行文，不能先斩后奏。
报告与请示的写作一、报告的写作报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
(一)报告的类别1、呈报报告这是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。
根据具体内容和性质又可分综合报告与专题报告两种。
①综合报告是向上级汇报本单位本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况，往往有一文数事的特点。
例：《关于××市九五规划执行情况的报告》。
②专题报告是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告，往往有一事一报、迅1）具体功用不同。
报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，属于陈述性公文；而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示批准。
（2）内容含量不同。
综合性报告大多涉及多个事项，即使是专题报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写强调一文一事，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。
（3）行文时机不同。
报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后；请示必须写在事前。
报告的行文格式
报告是一种常见的公文形式，用于向上级或相关方面汇报某项工作或事项的进展、结果、存在问题等内容。
以下是报告的行文格式：
1、标题：报告的标题应该简明扼要地概括报告的内容和主题，用黑体字居中排列，字号为二号或三号。
2、发文单位：在标题下方左侧位置，注明报告的发起单位或个人，包括单位名称、姓名和职务等信息。
3、发文日期：在标题下方右侧位置，注明报告的发出日期，格式为“年月日”。
4、正文：报告的正文应该采用段落分明、逻辑清晰的叙述方式，根据实际情况可以选择采用序号或小标题进行分段。
每段文字应该简明扼要，表述清晰，字体为宋体，字号为小四号或五号。
5、结尾：报告的结尾应该对全文进行总结，并提出建议或展望，可以根据实际情况需要书写。
6、附件：如果报告需要附上相关材料或文件，可以在结尾下方左侧位置注明附件名称和数量。
7、签发人：如果报告需要由签发人签字确认，可以在附件下方右侧位置注明签发人的姓名和职务等信息。
需要注意的是，报告的行文格式可以根据实际情况需要进行调整，例如可以根据内容需要进行分段、增加表格、插图等内容。
报告的语言应该简练、准确、规范，遵循公文写作的基本要求。
情况报告的格式及情况报告的格式及范文【导语】报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
你知道情况报告是怎么写么？下面关于情况报告的格式及范文，一起来阅读下文吧!【情况报告的格式】（一）报告的概念与适用范围报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的上行文。
其适用范围主要包括：（1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作。
（2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。
（3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。
（4）对上级询问或催办的事项作专门答复。
（5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。
（6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。
（二）报告的种类1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。
呈报性报告的主要内容是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，不要求上级批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。
2、按性质分有综合报告、专题报告。
3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。
（三）报告的写法1、标题由“发文机关（可省略）＋事由＋报告”组成。
2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出下文。
主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。
结尾通常使用“特此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语结束。
（四）报告的写作要求1、实事求是报告的情况必须属实，有关材料应核实无误，不夸大，不缩小。
2、及时报告向上级汇报工作，反映情况要及时，这样才能让上级机关迅速掌握情况，做出相应对策，否则，事过境迁，再向上级报告，不仅失去报告的意义，而且还可能贻误处理问题的最佳时机。
请示、报告、函的区别“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复(答复)，这样就容易贻误工作。
因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事;“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复(答复)，是办理件，下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
请示VS函“函”是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。
“函”在公文往来中使用比较广泛，其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项，不能用“请示”或“报告”，应使用“请求批准函”。
在公文撰写中，容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种，在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”，是欠妥的。
公文之请示与报告的区别公文之请示与报告的区别公文请示与报告有什么区别?那么，下面是小编给大家介绍的公文之请示与报告的区别，希望对大家有帮助。
在2012年4月16日颁布，7月1日起开始施行的《党政机关公文处理工作条例》中是这样定义的：请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。
1.定义说明了请示两个重要的.特点，一个是请示属于上行公文，还有一个就是请示是请求性的文种。
2.请示的特点。
(1)请求性。
(2)事前性。
(3)单一性。
(4)针对性。
(5)隶属性。
3.请示的写作要求(1)一文一事原则。
即前面说到的单一性。
(2)单头请示。
一般只主送一个上级领导机关不多头主送，如果需要，可以抄送有关机关。
这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
请示与报告不能混用，不能将请示写成报告，即不写“请示报告”。
(3)不越级请示。
这一点，请示与其他行政公文是一样的。
如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。
除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人。
(4)不抄送下级机关。
请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
报告1.报告的概念报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文。
报告属上行公文，应用相当广泛。
它可以用于定期或不定期地向上级机关汇报工作，反映本本单位贯彻执行各项方针、政策、批示的情况，反映实际工作中遇到的问题。
2.报告的特点(1)陈述性(以叙述和说明为主要表达方式的文种，但它的叙述和说明是概括性的，除非情况特殊。
)(2)建设性。
报告的馔写目的是为了向上级机关达情献策，是为了上级机关更好地作出政策、指导工作服务的。
(3)沟通性。
报告是“上传下达”的主要手段，目的在于加强交流。
报告是上下级间沟通情况、交流信息的主要公文之一。
3.请示和报告的区别相同点：同属于报请性的上行公文。
不同点：(1)含义不同。
公文写作13种文种总汇表概念命令：是权威性最高的一种行政公文，适用于依照有关法律公布行政法规与规章，宣布实行重大强制性象征措施，任免人员，嘉奖有关单位及人员。
决定：决定是各级党政机关普遍使用的一种具有领导性与规定性的下行公文，适用于对重大事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
意见：意见适用于对重要问题提出见解与处理办法的公文，不管作为上行文下行文还是平行文都具有建议的作用，意见往往在特定时间内发生效益力。
公告：指要紧适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，公布范围最广的一种公文。
通告：适用于公布社会应当遵守或者周知的事项。
通知：适用于批转下级机关的公文，转发下级机关或者互相隶属机关的公文，公布规章、传达要求下级机关办理与有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免或者聘用干部。
通报：适用于表彰先进，批判错误，传达重要指示精神或者情况是使用的公文文种，出现的新情况、新问题、新状况的传播。
报告：行政机关与党的机关都广泛使用的重要上行文，用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问时使用的文种，报告时陈述性的上行文。
请示：适用于向上级机关请求指示，批准的公文，是党政机关都广泛使用的一种上行公文，具有强制性回复的特点。
批复：指适用于答复下级机关的请示事项。
议案：议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级代表大会或者人民代表大会常务委员会，提请审议的议事公文。
会议纪要：用以记载与传达会议情况与议定事项时使用的一种行政公文。
会议纪要是根据会议记录与会议文件与其它有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况与精神的纪实性公文。
函：适用于相互隶属机关之间商洽工作寻问与答复问题请求与批准事项是所使用的公文，要紧是平行文特点命令：1、发文机关的权威性（只有中华人民共与国主席，国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任及县以上各级人民地方政府才能够依照法律规定的权限公布命令）党的领导机关能够与同级人民政府联合公布命令，但要以行政部门的面目出现。
篇一：上行文请示或报告格式上行文请示或报告格式上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3＃楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。
如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。
主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。
文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。
主送机关也就是受文办理机关。
要标识机关的全称或规范化简称。
主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。
如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页有正文。
在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将其余主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。
正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。
正文要求文字简练、明了，用词正确、概括，每自然段开始左侧空二个字书写。
正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公制计量单位。
但在标识词语中的序数词时，其数字标识仍采用中文大写。
如“七上八下”、“五颜六色”等词。
印章公文生效标识。
但用印时要注意防伪。
除油墨防伪外，印章盖章位置很重要，要求印章与正文之间不允许再加内容，因此控制印章与正文间3～5mm内盖章。
由于这位置比较难掌握，则可控制在正文下一行字距范围内盖章。
这样正文下也不好加文字内容了，保证了防伪。
另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上，防止空白印章。
成文时间指公文被领导批准发布的时间。
其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“2001年11月21日”。
这是一个特殊要求。
一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。
篇二：上行文请示或报告格式上行文请示或报告格式上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3＃楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。
如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。
主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。
文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。
主送机关也就是受文办理机关。
要标识机关的全称或规范化简称。
主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。
如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页有正文。
在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将其余主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。
正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。
正文要求文字简练、明了，用词正确、概括，每自然段开始左侧空二个字书写。
正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公制计量单位。
但在标识词语中的序数词时，其数字标识仍采用中文大写。
如“七上八下”、“五颜六色”等词。
印章公文生效标识。
但用印时要注意防伪。
除油墨防伪外，印章盖章位置很重要，要求印章与正文之间不允许再加内容，因此控制印章与正文间3～5mm内盖章。
由于这位置比较难掌握，则可控制在正文下一行字距范围内盖章。
这样正文下也不好加文字内容了，保证了防伪。
另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上，防止空白印章。
成文时间指公文被领导批准发布的时间。
其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“2001年11月21日”。
这是一个特殊要求。
一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。
如遇到二个单位行文时，年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字，居中标识××××年××月×××日。
如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。
印章不压年、月、日，印章与年、月、日间空一行字距标识。
附件公文如有附件，应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号，冒号后标识附件内容。
附件名称标识不加标点符号。
如附件名称内容很长一行标识不下，要四行时则应在文字下一行位置标识。
不在“附件”或序号数下标识。
如附件有几个，则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容，并顺序排列。
遇到有附件，则印章和成文时间应放在附件标识的下面。
其位置与正文位置相同。
附注这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项，在附注栏标识。
标识时加括弧，如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为（联系人：×××，联系电话：×××××××××），或（此文限传达到县、团级）等。
其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。
版记其内容包括主题词、主送、抄送、印发说明等内容。
版记一般应放在公文最后一页的底部，其位置均在双数页面上。
版记一般不编页码。
但如遇正文同页则可编页，不同页不编页码。
版记中每栏目间用黑色粗实线分割。
主题词用3号黑体字标于版记顶部，左侧顶左版线标识，后加冒号。
冒号后标主题词词组。
主题词词组间不用标点符号分割，要用空一个字作间隙。
词组用3号小标宋体字标识。
主送机关当正文中主送机关太多时移至此标识，其位置在主题词下一行，标识时左、右各空一个字，标“主送”，主送后加冒号。
主送机关名称要标全称或规范化简称。
主送机关之间分隔要用逗号分割。
抄送机关标“抄送”标在主送或主题词下一行位置，其标识方法与“主送”相同。
印发说明在“抄送”下一行左、右各空一个字标识，左标公文承印单位，右标年月日（用阿拉伯数字）。
各单位如要进一步标审核人、校对、及印发份数时，则可在承印单位下一行标识，但要求标识均匀，对称好看。
取消“此页无正文”标识增强公文防伪性。
过去往往在公文结束时碰到所剩页面不多无法加盖印章和标注年、月、日。
这时只好把印章和成文时间列入下一页低。
为表示有印章和成文时间这一页纸与正文是联接的所以在纸的开头标注（此页无正文）以示说明。
这次新《办法》和新的《公文格式》标准则为公文防伪，取消了这一说明。
并明确规定：盖印章的一页公文上面必须有正文内容。
为了解决这一问题，新的《公文格式》标准中规定：遇有这个问题时，可采取调正公文行距和字距的办法来解决，也就是说遇到这样情况可视公文内容及其下部空白多少，用改变这一页低公文的行距或字距来达到使印章和成文时间与公文同处一页。
页码要求用4号半角白体阿拉伯数字标识。
其位置在公文版心线下右边缘（指单页）线下空7mm，距右版心线空一个字处标识。
双页在版心线左下角距左侧版心线空一个字，距版心线底线7mm处标识。
公文中表格公文中有时附有表格，则在标识时要注意：跟正文一致的表格其页码编写与正文相同。
如跟正文位置不同，表格是横排，则此时应记住：单页表头面向订口方向，双页表头面向切口（也称翻口）方向，页码标识与图表成90°方向扭转，单页标在左下角，双页标在左上角。
对大张纸的表格，则不标页码，只标附表名称或“附表1”、“附表2”。
如附表放在文件最后则均不编页码，只标“附表1”、“附表2”??。
来源：温州秘书网篇三：一般调查报告的格式行文一般调查报告的格式一、调查概况1. 选题：选择该调查课题的出发点、目的、意义（简短）。
2、指导老师及组成人员。
3、调查对象及其一般情况。
4、调查方法。
问卷法为主，结合访谈法。
样本选择为方便抽样（本次调查属于判断抽样和偶遇抽样结合），样本总数。
5、调查时间。
二、调查结果及分析三、建议、对策、献言献策四、对此次调查的评价附：调查问卷、访谈提纲。
张家全篇四：文件编写行文规范山东齐芯微系统科技有限公司文件编号：2015-03-25文件编写行文规范为规范行文格式，提升公司规范标准运作形象，特制定统一文件格式要求：一、标题要求1、正文必须要有标题，在文本居中排印，标题使用二号宋体加黑字，标题字体必须大小一致，不能有其他艺术字体。
