会计信息系统期末复习
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《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案一、填空题:(每空1分,共20分)1、会计数据处理是指对会计数据进行(加工处理)、生成管理所需的(会计信息)的过程。
2、会计数据处理经历了由低级到高级的手工处理阶段、(机械处理阶段)、(电子计算机处理阶段)三个发展阶段。
3、会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子(信息技术)应用到(会计实务)中的简称。
4、会计电算化是一门融(会计学)、管理学、电子(计算机技术)、信息技术、系统科学为一体的边缘性学科。
5、数据是用来记录客观事务的性质、形态、(结构和特征)等的(符号)。
6、信息是指经过(加工)后有用的(数据),输出的信息又可以成为输入的数据。
7、会计信息是经过(加工处理)并对(会计业务)或管理活动产生决策影响的数据。
8、会计信息主要有(财务信息)、(定向信息)和决策信息三类。
9、会计数据是由于发生(经济活动)或会计业务而产生的,用来记录的(经济业务)各项数值属性。
10、会计电算化一词是( 1981 )年、中国(会计学会)在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
11、会计电算化的主要任务是研究电子计算机在(会计领域)中的应用及其对(会计)的影响,以更好地发挥会计的职能作用。
12、国外会计电算化发展大体经历了单项数据处理阶段、(会计信息系统阶段)、(管理信息系统阶段)、微机网络化阶段四个阶段。
13、我国会计电算化发展大体可分为起步阶段、(推广应用阶段)、(普及与提高阶段)三个发展阶段。
14、1989年12月财政部颁布了(《会计核算软件管理的几项规定(试行)》)、标志着我国会计电算化管理进入了(制度化)阶段。
15、财政部1994年6月30日颁发了《会计电算化管理办法》、(《商品化会计核算软件评审规则》)和(《会计核算软件基本功能规范》)三个规范性文件。
16、会计电算化工作的基本任务可分为(宏观)和(微观)两个方面。
17、会计电算化宏观工作的基本任务是对全国(会计电算化)的组织、推动、管理工作,促进(会计电算化)工作的顺利发展。
辑模型的工具,它对数据的存第一量储、流动、处理加工和使用情况1、会计信息系统的产生与发的进行综合描述,以数据间的相互15要关系抽象地发应系统的全貌。
从数据处理技术来看分为:手求3会计信息系统阶段、机械会计信、在会计信息系统中,常用需代码编码方法主要有一下三种基于计算机的会计;息系统阶段需65信息系统阶顺序码、组码、群码、会计信息系统的基本构成18 要第三章信息资源、硬件资源、软件资源、的1会计人员、账务处理(总账)的基本需征3、会计信息系统的定义17 76求1我国学者的定义:即利用信息技)规范性强2)综合性强3)较成性要求高术对会计信息进行采集、存储和4)正确性要求高难2、处理,完成会计核算任务,并能IT环境下和手工环境下账维处理流程的异同83提供为进行会计管理、分析、护(策使用的辅助信息的系统。
1)数据处理的起点与终点少同(2)数据处理方式不同(4、会计信息系统的应用体系结3数据存储方式不同(204)对账的构的发展过程费方式不同(5)会计资料的查询服务服务器从文件/(F/S)、客户用统计方式不同(B/S) /器(C/S)、到浏览器服务器52 2、数据流程图的基本因素3、(课后128)简述会计科目编(B/S)/、5浏览器服务器的优点23解图码设计的意义。
请设计出两种具维护2)1实施速度快且易部署称体的会计科目编码方案,)点对点的实时通信成本低3)4并说描设计这两类科目编码时应遵循数据集中存储数系统体的原则,、财务系统主要包括625 你设计的这些代码在总外的据账子系统中有哪些作用?总账子系统、工资子系统、固定源来部科目编码设计的基本原则资产总系统、应收子系统、应付(代码流去向、的设计原则)子系统、成本子系统、报表子系开程的(统、资金管理子系统等1)规定性原则(2)层次性原结发或则(3第二章)一致性原则(4)简短性束原则(5)扩展性原则45 、系统开发方式的比较1输述描处数据会计科目编码的方法主要有两购方联自委据理入数种:统一设置和弹性设置。
会计信息系统重点1、①数据的含义:数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
②信息的含义:在信息技术应用领域,一般认为,信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
信息的特征:共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性。
③系统的含义:系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
④B/S结构表示浏览器/服务器结构;C/S表示客户/服务器结构。
⑤用友外币两种记账汇率是什么?固定汇率和浮动汇率⑥什么叫会计科目级次?会计科按统驭关系可以分为总账科目和明细科目,总账目统驭明细科目,明细科目对总账科目起补充说明作用。
总账科目也就是一级科目,是由财政部统一制定。
明细科目可以跟据需要自己设定,明细科目越详细说明的越清楚。
因些,明细科目按昭需要可以设多级。
各个级就是级次。
⑦会计信息系统的基本构成:硬件资源:输入设备、数据处理设备、存储设备、输出设备和各种网络设备;软件资源:操作系统、数据库管理系统;信息资源:基础数据文件、经过会计信息系统加工后生成的文件和临时文件;会计人员。
2、IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同点:书上第76页3、指定现金、银行存款总账科目的作用会计科目中将现金指定为现金总账科目,银行存款指定为银行总账科目的意义在于:指定后有以下好处。
(1)被指定现金/银行科目的会计科目可以查询现金日记账、银行日记账,供出纳管理使用;(2)便于设置出纳权限(3)便于自动生成现金流量表(4)如果需要出纳复核,系统会自动筛选包含现金与银行存款的凭证指定为现金科目可以进行出纳签字,又可以做日记帐;指定为银行存款科目的可以出纳签字,可以做银行对帐、日记帐。
4、“角色”和“用户”的关系:角色是会计工作岗位职责,一个角色拥有对应的权限集合。
角色是按照业务特点划分的,一种角色表示负责完成一定范围职责的工作内容的人的称谓;用户表示一个具体的系统操作者,不同的用户可以是同一种角色,比如客户经理是一种角色,张三、李四是用户,他们的角色都可以是客户经理。
第一章1、会计信息系统的产生与发展15从数据处理技术来看分为:手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段、基于计算机的会计信息系统阶段2、会计信息系统的基本构成18 硬件资源、软件资源、信息资源、会计人员3、会计信息系统的定义17我国学者的定义:即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。
4、会计信息系统的应用体系结构的发展过程:20从文件/服务器(F/S)、客户/服务器(C/S)、到浏览器/服务器(B/S) 5、浏览器/服务器(B/S)的优点23 1)实施速度快且易部署2)维护成本低3)点对点的实时通信4)数据集中存储6、财务系统主要包括25总账子系统、工资子系统、固定资产总系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等第二章1、系统开发方式的比较452、数据流程图的基本因素52数据流程图是描述信息系统逻辑模型的工具,它对数据的存储、流动、处理加工和使用情况进行综合描述,以数据间的相互关系抽象地发应系统的全貌。
3、在会计信息系统中,常用的代码编码方法主要有一下三种;65顺序码、组码、群码第三章1、账务处理(总账)的基本特征761)规范性强2)综合性强3)集成性要求高4)正确性要求高2、IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同83(1)数据处理的起点与终点不同(2)数据处理方式不同(3)数据存储方式不同(4)对账的方式不同(5)会计资料的查询统计方式不同3、(课后128)简述会计科目编码设计的意义。
请设计出两种具体的会计科目编码方案,并说明设计这两类科目编码时应遵循的原则,你设计的这些代码在总账子系统中有哪些作用?科目编码设计的基本原则(代码的设计原则)(1)规定性原则(2)层次性原则(3)一致性原则(4)简短性原则(5)扩展性原则会计科目编码的方法主要有两种:统一设置和弹性设置。
(1分)统一设置的优缺点:由于建账时定义了编码规则,因此级次之间不需要任何分隔符,系统按照编码规则判别编码的级次。
会计信息系统期末复习知识点1、初始化的主要工作包括:设置账务核算参数、定义会计科目和编码及核算属性、设置计算凭证类型、设置外币种类及其计算汇率、定义收付款结算种类、录入会计科目期初余额和数量等。
一个独立的会计软件还需设置帐套、定义操作人员权限账务处理系统中初始设置的几个主要内容:(1)外币及汇率设置(2)会计科目的设置(3)结算方式设置(4)凭证类别设置(5)期初余额设置2、凭证录入的自动控制措施(一)凭证类别和凭证号凭证类别只能在初始设置的凭证类型中进行选择。
如果系统自动编写凭证号,则每种类型的凭证每月分别从1开始连续编号,如果人工输入凭证号,系统不允许重号,月末会进行凭证编号的连续性检查(二)凭证日期凭证日期必须为公历日期,输入的凭证日期是序时的(三)附件和摘要只要符合相应的数据类型要求(四)会计科目(1)存在性检验,会计科目必须是已经在初始设置中已设置过的会计科目(2)是否为末级科目检查,所输入的会计科目没有下级科目(3)符合性检查,如果在凭证类型中设置了限制条件,系统将自动对输入的凭证按所设条件进行验证。
(五)金额任何一场记账凭证都要满足“有借必有贷,借贷必相等”的原则(六)其他外币核算的项目:外币*汇率=本币金额数量核算的项目:数量*单价=金额辅助核算的会计项目,输入的辅助核算对象必须是辅助档案文件里已经设计过的。
3、凭证修改:有痕迹:红字冲销法无痕迹:填制-字单作废-字单整理4、凭证审核类型:一般审核、出纳审核(对货币资金收付的凭证进行审核签字)、主管审核凭证的审核方式:屏幕目测法、二次输入核对法凭证采取的控制措施:(1)一张凭证的审核人员和该凭证的填制人员不能是同一人(2)已经审核的凭证不能被修改、删除,只有取消审核才可以(3)取消审核只有原审核人才能完成凭证的删除:在制单里先作废该凭证,物理删除作废的凭证要:制单—整理凭证凭证的记账:取消记账功能只能由账套主管的的身份使用;取消记账的方法:单击“对账”后,按住[Ctrl]+[H]组合键(1)库存商品、主营业务收入、主营业务成本明细不一致(2)5、期末成本结转不成功的原因:期初没有输入数量(3)凭证相关的数量没有输入(4)凭证没有记账6、信息技术条件下会计信息系统的的特点:(1)系统庞大复杂性。
会计信息系统期末重点题型设置:1.填空题(1分120=20)2.单选题(1分义10=10)3.名词解释(5分义3=15)4.简答题(5分义8=40)5.论述题(一题15分)一、填空题:总账系统的主要功能包括总账系统初始化、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理以及月末处理。
6个①总账系统初始化是由企业用户根据自身的行业特性和管理需求,将通用的总账管理系统设置为适合企业自身特点的专用系统的过程。
总账系统初始化主要包括系统选项设置和期初数据录入两项内容。
②凭证管理(是核心)凭证是记录企业各项经济业务发生的载体,凭证管理是总账系统的核心功能,主要包括填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账、查询打印凭证等。
凭证是总账系统数据的唯一来源,为严把数据源的正确性,总账系统设置了严密的制单控制保证凭证填制的正确性。
另外、还提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制、凭证类型控制、制单金额控制等功能,加强对业务的及时管理和控制。
③出纳管理资金收付的核算与管理是企业的重要日常工作,也是出纳的一项重要工作内容。
总账系统中的出纳管理为出纳人员提供了一个集成办公环境,可完成现金日记账、银行存款日记账的查询和打印,随时出最新资金日报表,进行银行对账并生成银行存款余额调节表。
④账簿管理总账系统提供了强大的账证查询功能。
可以查询打印总账、明细账、日记账、发生额余额表、多栏账、序时账等。
不仅可以查询到已记账凭证的数据,而且查询的账表中也可以包含未记账凭证的数据;可以轻松实现总账、明细账、日记账和凭证的联查。
⑤辅助核算管理为了细化企业的核算与管理,总账系统提供了辅助核算管理功能。
辅助类型主要包括以下几种:客户往来核算、供应商往来核算、项目核算、部门核算和个人往来核算。
利用辅助核算功能,可以简化会计科目体系,使查询专项信息更为便捷。
⑥月末处理总账系统月末处理主要包括自动转账凭证的定义、自动转账凭证的生成、对账和结账等内容。
1、会计信息系统的功能结构:财务系统、赊销存系统、管理与决策系统。
财务系统包括总账系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、应收系统、应付系统、成本管理系统、资金管理系统、报表系统。
赊销存系统包括采购系统、存货系统、销售系统。
2、开发条件:领导的重视、管理基础工作的加强、建立一支专业的队伍、普及计算机及网络制式、改革旧的管理制度和方法3、开发方式:自行开发、委托开发、联合开发、购买通用软件4、发展:手工、机械、基于计算机的会计信息系统阶段5、会计信息系统的启始发展时间:1979年长春一汽1954年美国通用电气国内:尝试阶段(1983)、自发发展阶段(1983-1986)、有组织、有计划发展阶段(1987-1996)、竞争提高阶段(1997)二、系统管理:系统管理的启动和注册、帐套管理、角色和用户及权限管理、年度帐管理1、系统管理员权限:建立、引入、输出、删除帐套;设置角色及用户;分配权限;不能账套主管权限:修改帐套;设置年度帐;分配权限;可以进入2、账套管理1)企业在使用系统之前需要在系统中建立企业的基本信息(单位名称、所属行业、启用时间、编码规则)2)修改账套:对本年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。
只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日期和终止日期。
有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息,系统管理员无权修改。
3、角色、用户及权限的管理1)角色是指企业管理中拥有某一类职能的组织(实际的部门或由有某一类职能的人构成的虚拟组织)。
2)用户是指系统操作员3)在建立新账套之前,先指定一名“系统管理员”,由系统管理员确定账套主管、进行用户的授权或撤销权限设置。
一个账套可以有多个账套主管。
4)只有系统管理员可以设置或取消账套主管。
账套主管职有权对所负责的账套进行操作员的权限设置4、年度账管理:建立、引入、输出、结转上年数据、清空年度数据。
三、企业应用平台基础设置:基本信息、基础档案、业务参数业务工作:财务会计、人力资源、集团应用系统服务:系统管理、工具及权限1、基础设置:基本信息(系统启动、编码方案、数据精度)2、基础档案(机构人员、客商信息、存货、财务、收付结算)3、业务参数:总账、应收款管理、应付款管理及固定资产系统参数的调整1)机构人员:部门档案(部门编码、名称、负责人、部门属性、信用额度)、人员档案(编号、名称、所属部门、属性)和人员类别(在职人员、离退人员、离职人员和其他)2)客商信息:地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案(编号、名称、应付余额、扣率、日期)、客户分类、客户档案(编码、名称、类别、性质)3)存货:存货分类、计量单位(无换算率、固定换算率和浮动换算率)、存货档案(基本、成本、控制信息)基本信息:编码、名称、规格、计量单位;税率;成本信息:计划价、参考成本、最新成本、参考售价控制成本:提前期、经济批量、最高库存、最低库存。