ERP在中小企业中的应用
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ERP 系统在中小企业中的应用与优化随着信息技术的不断发展,企业管理也逐渐从传统的人工管理向信息化管理转变,现在企业除了生产经营外,信息化管理也成为企业不可或缺的重要组成部分。
而 ERP(Enterprise Resource Planning, 企业资源计划)系统正是信息化管理的重要工具之一,它可以帮助企业实现资源整合、成本控制、效率提高等目标。
但是,ERP 系统也不是万能的,一些中小企业在引入 ERP 系统后,却无法发挥其最大的作用,甚至遭遇了失败。
那么,如何应用好ERP 系统,使之成为中小企业的利器呢?一、中小企业引入 ERP 系统的优势1. 提高企业的生产效率:ERP 系统可以优化企业的生产流程,减少人工操作,并且提高各部门的协作效率。
例如公司的销售部门向生产部门下达订单,生产部门可以在 ERP 系统中自动获取生产计划,进而制定生产计划,减少生产失误,从而提高生产效率。
2. 优化企业内部的信息共享:ERP 系统可以帮助企业建立一个信息共享平台,在其中,每个部门都可以及时了解企业的生产、销售、库存等情况,从而提高各部门间的协作效率,减少沟通成本。
3. 提高企业管理的效率:ERP 系统可以帮助企业实现对各个部门的管理,从而提高管理效率。
例如,企业可以在 ERP 系统中设置授权,对员工的信息进行管理,对不同的角色设置不同的权限,除此之外,ERP 系统还可以进行费用管理、财务管理等各种管理,使企业管理更加规范化。
4. 降低企业的人力成本:ERP 系统的整合性管理可以将信息化管理与生产流程相结合,从而减少企业的人力投入,降低企业的人力成本。
另外,ERP 系统可以实现自动化管理,从而降低企业的管理成本和人力成本。
二、中小企业在应用 ERP 系统时需要注意的问题1. ERP 系统的引入需要全盘考虑:ERP 系统是一个集成性系统,企业引入 ERP 系统的前期必须对企业的情况进行全面的调研和分析,确保系统可以完全满足企业的需求,但同时也需要全面考虑企业的现状和未来的发展方向,以便在系统的设计和实施中能够全面考虑企业的需要。
浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究1. 引言1.1 背景介绍中小企业作为经济的重要组成部分,其信息化管理水平直接影响着企业的发展和竞争力。
但相比于大型企业,中小企业在信息化管理方面面临着一些独特的挑战,如规模小、资源有限、管理水平低等问题,因此如何有效地应用ERP系统,提高信息化管理水平,已成为中小企业必须面对的重要课题。
本文将结合当前中小企业信息化管理的现状和发展趋势,探讨ERP在中小企业中的应用情况及效果评估,旨在为中小企业信息化管理提供有效参考和借鉴。
1.2 研究意义1. 提升管理效率:ERP系统能够整合企业各个部门的信息资源,实现信息共享和流通,有助于优化企业内部流程,提高管理效率。
2. 优化决策支持:ERP系统提供了全面的数据分析和报表功能,能够帮助管理者及时获取各方面的数据和信息,为决策提供科学依据。
3. 降低管理成本:通过ERP系统的应用,中小企业可以简化业务流程、减少重复劳动和信息传输成本,实现企业管理成本的有效控制。
4. 提升企业竞争力:ERP系统的引入可以使企业管理更加规范、高效,从而提升企业的竞争力,更好地应对市场竞争和行业变革。
研究中小企业信息化管理中ERP系统的应用意义在于为企业提供管理效率、决策支持、管理成本控制和竞争力提升等方面的支持和帮助,对于中小企业的可持续发展具有重要意义。
1.3 研究目的。
研究目的是通过深入分析中小企业在信息化管理过程中的现状和问题,探讨ERP系统在中小企业中的应用效果及其对企业竞争力的影响,为中小企业的信息化管理提供可行性建议和路径。
通过对ERP系统实施过程中的关键因素和成功案例进行研究,总结中小企业ERP系统的实施经验,为其他中小企业在信息化转型过程中提供参考和借鉴。
通过本研究,不仅可以探讨ERP系统在中小企业中的应用前景和效果,还可以对中小企业信息化管理的发展趋势和方向进行展望,为中小企业的可持续发展提供新的思路和支持。
2. 正文2.1 ERP在中小企业中的应用现状中小企业中ERP的应用呈现出逐渐增多的趋势。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着信息化和数字化的发展,企业管理系统也在不断完善和更新。
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统作为信息化管理的重要工具,其在财务管理中的应用已经成为企业发展中的重要组成部分。
特别是对于中小型生产企业来说,ERP系统在财务管理中所起的作用更是不可忽视的。
本文将从中小型生产企业的特点、ERP系统的概念和功能、以及ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用等方面进行浅谈。
一、中小型生产企业的特点中小型生产企业具有规模小、资源有限、管理水平相对较低等特点。
这些特点导致了企业的管理效率偏低,信息沟通不畅、财务数据处理不规范等问题。
相对于大型企业拥有完善的财务管理系统和专业的财务人员,中小型企业往往因为人力物力财力有限,缺乏专业的财务管理人才和系统,导致财务管理水平较低,财务数据处理不规范,财务风险隐患较大。
二、ERP系统的概念和功能ERP系统是企业资源计划系统的缩写,是指企业为了达到运营和管理效率的目标,全面整合企业内外部资源,通过一套软件系统进行资源规划、业务流程的管理和监控,以实现企业的信息化管理。
ERP系统的主要功能包括财务管理、人力资源管理、供应链管理、生产管理、销售管理等。
以财务管理为例,ERP系统可以通过财务核算、成本控制、预算管理、固定资产管理、资金管理、报表查询等功能,将企业财务相关的各项业务进行整合处理,提高财务管理效率,降低企业的财务风险。
1. 财务核算ERP系统可以对企业的财务数据进行统一管理,确保财务数据的真实性和准确性。
通过财务核算功能,ERP系统可以自动对企业每笔财务业务进行记账、分类、核算,并生成相应的财务报表,省去了传统手工记账的繁琐工作,大大提高了财务处理的效率。
2. 成本控制中小型生产企业常常面临着成本控制的难题。
通过ERP系统的成本控制功能,企业可以对生产成本、制造成本、销售成本等进行全面的监控和分析,及时发现成本异常,并通过成本控制手段进行调整,保证企业成本的合理控制,提高企业的盈利能力。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用一、中小型生产企业的特点中小型生产企业通常具有规模较小、资金较少、管理层次较为简单、市场竞争力不足等特点。
这些特点决定了中小型生产企业在财务管理方面可能面临的问题。
由于管理层次较为简单,企业可能缺乏专业的财务管理人员,导致财务管理工作的不规范和不及时。
又如,由于规模较小导致企业内部资源有限,难以对财务数据进行及时准确的统计和分析。
中小型生产企业需要一种高效的管理工具来帮助他们解决这些问题。
二、ERP系统的优势ERP系统全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,它是一种通过信息技术实现企业内外全面、集成化、实时化管理的软件系统。
ERP系统的优势主要表现在以下几个方面:1. 数据统一:ERP系统可以整合企业内部的各种数据资源,实现数据的统一管理和共享,避免了数据冗余和信息孤岛的问题。
2. 流程优化:ERP系统可以对企业内部的各个业务流程进行全面优化和整合,提高了企业的生产效率和管理水平。
3. 决策支持:ERP系统可以为企业的管理层提供全面的、准确的决策支持信息,帮助他们做出正确的决策。
4. 成本控制:ERP系统可以帮助企业对成本进行全面的管控,实现成本的有效控制和降低。
5. 可视化管理:ERP系统可以通过各种报表和图表的形式,直观地展现企业的各项经营指标和财务状况,帮助管理者做出正确的决策。
三、ERP系统在财务管理中的应用在财务管理方面,ERP系统可以发挥其独特的优势,帮助中小型生产企业解决财务管理方面的难题,具体包括以下几个方面:1. 财务核算:ERP系统可以实现企业内部财务数据的全面核算和分析,包括应收应付、资产负债、利润损益等各项指标的全面统计和展示。
2. 预算管理:ERP系统可以帮助企业建立合理的预算体系,做到预算的全程监控和动态调整。
3. 现金管理:ERP系统可以帮助企业实现现金流的全面监控和管理,包括资金的流入流出、资金的周转周期、资金的合理配置等方面。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用【摘要】本文主要探讨了ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用。
在介绍了ERP系统在企业管理中的重要性。
接着,详细解释了ERP系统的定义与特点,以及在企业财务管理中的作用。
然后,分析了ERP系统对中小型生产企业财务管理的优势,包括提高效率、降低成本等方面。
接下来,具体探讨了ERP系统在中小型生产企业财务管理中的具体应用,如财务核算、成本控制等。
讨论了ERP系统的实施与管理,强调了管理者在引入ERP系统时需要注意的一些关键问题。
通过对ERP系统在中小型企业财务管理中的应用进行深入分析,可以帮助企业更好地利用信息技术提升管理水平,实现可持续发展。
【关键词】ERP系统、中小型生产企业、财务管理、应用、优势、实施、管理1. 引言1.1 引言在当今社会,随着信息技术的飞速发展和企业管理水平的不断提升,企业管理软件已经成为各类企业不可或缺的工具。
而ERP系统作为其中的一种,以其全面、集成、协同等特点,逐渐成为企业管理软件中的佼佼者。
ERP系统全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,是一种综合性的、企业内部的信息系统。
它具有集成性、全面性和协同性等特点,可以帮助企业实现资源统一管理、信息共享、流程优化等目标。
在企业财务管理中,ERP系统的应用尤为重要。
它可以帮助企业实现财务数据的集成,提高财务数据的准确性和及时性,提升财务管理效率。
中小型生产企业作为我国制造业的主体,其资金和资源相对有限,管理效率和效益较低。
而ERP系统的应用,为中小型生产企业提供了一种优化管理的解决方案。
它可以帮助企业实现财务数据的集中管理、生产成本的控制、订单管理的优化等功能,提升企业管理水平和竞争力。
本文将探讨ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用,分析其作用、优势和具体应用,以及实施与管理过程中需要注意的问题,旨在为中小型生产企业在财务管理方面提供借鉴和参考。
ERP在我国中小企业管理中的应用研究随着我国中小企业的快速发展和市场竞争日益激烈,有效的管理工具对企业的发展至关重要。
企业资源计划(ERP)是一种集成化的管理系统,可以帮助企业实现资源的全面管理和优化,提高企业管理水平和竞争力。
本文将从ERP的概念、特点、应用领域等方面,探讨ERP在我国中小企业管理中的应用研究。
首先,我们先来了解一下ERP的基本概念和特点。
ERP是一种信息化的管理模式,通过集成各个部门和业务流程的信息系统,实现对企业资源的有效管理和协同作业。
它的主要特点有以下几个方面:1.集成性:ERP系统将企业各个部门的信息与业务流程进行整合,实现数据的共享和协同工作,避免信息孤岛和冗余。
2.模块化:ERP系统由多个相互关联的模块组成,每个模块都代表一个特定的业务功能,如采购、销售、财务等,企业可以根据自身需求选择相应的模块。
3.灵活性:ERP系统可以根据企业的需求进行定制开发,适应企业的管理需求和业务流程,提供个性化的解决方案。
4.可拓展性:ERP系统可以根据企业的发展需求进行扩展,添加新的功能模块,满足企业不断变化的管理需求。
接下来,我们来探讨ERP在我国中小企业管理中的应用研究。
目前,我国中小企业普遍存在管理水平不高、信息化程度低等问题,而ERP作为一种全面综合的管理工具,可以帮助中小企业解决这些问题。
首先,ERP系统可以提高中小企业的管理水平和效率。
通过ERP系统的应用,企业可以实现对各个部门的全面管理,包括采购、库存、销售、人力资源等方面,从而提高管理决策的准确性和效率。
ERP系统还可以实现业务流程的自动化和标准化,减少人工操作的繁琐和错误,提高工作效率。
其次,ERP系统可以帮助中小企业提升客户服务水平。
通过ERP系统的应用,企业可以实时获取客户需求和订单信息,及时响应客户的需求,提供个性化的服务。
ERP系统还可以实现售后服务的管理和优化,提高客户满意度和忠诚度。
此外,ERP系统还可以帮助中小企业实现成本控制和财务管理的优化。
毕业论文ERP在中小企业的应用与研究ERP(Enterprise Resource Planning)是一种综合性的信息化管理系统,旨在协调和整合企业内部的各种功能部门和外部供应商,提高企业管理效率和决策水平。
本文将研究ERP在中小企业中的应用,并探讨其对企业发展的影响。
首先,ERP在中小企业中的应用能够帮助企业实现生产、采购、销售和财务等管理模块的无缝对接。
通过ERP系统将这些不同的功能整合在一个平台上,中小企业能够实现资源共享和信息流畅,提高内部各个部门之间的协调性和沟通效率。
此外,ERP系统还能够及时收集和分析来自不同部门和供应链的数据,并提供准确的决策支持,帮助企业高效运作。
其次,ERP系统具备自动化和标准化的特点,有助于中小企业提高运营效率和降低成本。
传统上,中小企业在管理过程中常常出现信息孤岛和重复劳动的问题。
而现代ERP系统通过自动化和集成功能,能够避免数据冗余和重复输入,并实现数据的实时更新。
这样,企业不仅节省了人力资源和时间,还提高了数据的准确性和可靠性。
同时,ERP系统还能够帮助企业优化业务流程,加速作业周期,提高客户满意度。
再次,ERP系统能够提供全方位的信息和报表分析,协助中小企业实现数据驱动的决策。
ERP系统能够将企业的核心数据整合在一起,生成各种报表、图表和指标分析,帮助管理层迅速了解企业的运营状况和趋势。
这样,管理人员可以更有效地制定战略和决策,提高企业竞争力。
同时,ERP系统还能够提供多维度的数据查询和分析功能,帮助企业掌握市场需求、客户反馈和产品销售情况,迅速做出调整和优化。
但是,ERP在中小企业中的应用也存在一些挑战。
首先,中小企业在信息化基础设施和资金投入方面存在一定的限制。
由于ERP系统的实施和运营费用较高,中小企业往往面临投入回报周期长的问题。
其次,中小企业的组织结构和业务流程较为灵活,ERP系统的实施可能会遇到一定的适应性问题。
因此,在ERP系统的引入和实施过程中,中小企业需要认真进行需求分析和业务流程优化,确保ERP系统能够适应企业的特殊需求。
ERP在中小企业中的应用(合集五篇)第一篇:ERP在中小企业中的应用ERP在中小企业中的应用摘要:ERP即企业资源计划。
目前,我国已有许多中小企业引进ERP来提升企业的管理水平和生产力。
然而在引进过程和使用过程中出现了许多问题。
这些问题值得我们探讨和研究。
为此,提出了中小企业应用ERP的一些建议,以提高运用ERP的效率,促进企业的进步。
关键词:中小企业,ERP,ERP的运用ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台,其核心思想是供应链管理。
传统的管理模式和手段制约了企业的发展,ERP作为企业基于供应链管理的信息集成系统,有利于提高企业的运营能力和效率,使企业在激烈的市场竞争中全面的发挥自身的潜能,取得最大的经济效益。
一、ERP在中小企业中的应用现状ERP作为提高现代企业管理水平,促进企业成长和进步的有力工具,使得大量中小企业开始投入大量资金在ERP和企业信息化建设上。
目前,虽然有不少企业安装了ERP软件,但能够成功使用并能正常发挥作用的并不太多。
我国同发达国家相比,在ERP的应用上存在着一定的差距。
据了解,我国中小企业中应用ERP并能够达到企业最初设想成效的约占所有应用ERP的企业的百分之十左右。
其余的百分之九十左右的企业都不能成功的使用ERP软件发挥出应有的作用。
这样一来,我国的中小企业应用ERP软件的意义并不大,很多企业是在浪费资金。
许多管理者认为,ERP无所不能,只要引进ERP就能帮助企业改善各种问题。
而事实上,ERP软件不是通用所有的企业。
在引用ERP 中应根据企业自身的实际情况,否则会适得其反。
ERP力图解决的是企业竞争中最直接和最关键的问题——资源配置及效率以及由此引起的成本问题,但它不可能解决企业所有的问题。
二、中小企业运用ERP的优势及意义1,优势相对于大型企业来说,中小企业投资少规模小,组织结构比较简单,一般不需要全部的ERP系统模块,只需要根据企业自身的组织结构和生产流程购买相应的模块,所需成本较低;中小型企业的生产经营规模小,各部门的数据资料少,使得在实施ERP前期初始数据录入工作量小,使ERP系统起步工作快;中小企业的生产流程较简单,ERP系统各模块数据之间耦合度低,一个模块出现数据误差,对其他对其它模块造成的负面影响较小,且比较容易处理,因此中小企业实施ERP的风险比大企业小得多。
ERP系统在中小企业中的应用与发展研究随着全球经济的发展,企业不断地追求效益和效率。
中小企业在市场竞争中必须采用先进的信息技术和管理工具以保持竞争力。
企业资源计划(ERP)系统作为一种先进的企业信息管理工具,被越来越多的中小企业所采用。
本文将探讨ERP 系统在中小企业中的应用与发展。
一、 ERP系统的定义与特点ERP系统是企业信息化管理软件解决方案中的一个重要组成部分。
它是一套集成了企业各个业务流程的软件系统,能够将企业内部各种活动、机构和信息资源进行整合和管理,实现企业内部信息共享与协同。
实现企业信息化,ERP系统所具有的重要功能有:销售管理、采购管理、存货管理、生产管理、财务管理、人力资源管理等。
二、 ERP系统在中小企业中的应用情况分析中小企业的信息化建设不断发展,ERP系统已经被越来越多的企业所采用。
一方面,ERP系统能够促进企业信息化水平的提升,提高企业的业务管理水平和生产效率;另一方面,ERP系统也能够提高企业竞争力,加速企业在市场中创造更大的价值。
中小企业在应用ERP系统时也面临着诸多问题,例如操纵难度大、使用成本高等。
因此,如何解决中小企业ERP系统应用的问题已经成为业内关注的问题。
与传统的ERP系统相比,新一代ERP系统相对更易于应用和使用。
它们不仅提供了丰富的功能,且中小企业可以将它们与自己的业务逐步结合,从而实现企业管理部门的协同和协作。
三、中小企业ERP系统发展趋势1、ERP系统与客户服务的整合在过去的几年中,ERP系统越来越多地涵盖企业与客户之间的交流与合作。
实现此目标的核心是企业的全方位视角(从事务性视角转向长期价值的视角),企业不断的改进管理方式,提高和优化客户服务质量。
2、 ERP系统的云化随着云计算技术的迅猛发展,云ERP系统开始受到越来越多的中小企业的关注和采用。
云ERP系统具有代价低,安全、稳定,管理方便等优点。
无论企业规模大小,它们都可以从云ERP系统中获益。
ERP系统在中小企业中的应用研究随着信息化时代的到来,各行各业都在积极地探索数字化的道路。
对于中小企业来说,利用IT技术提高管理效率已经成为越来越普遍的做法。
ERP系统(Enterprise Resource Planning System)作为一种重要的信息化系统,在中小企业中得到了广泛的应用。
本文将从ERP系统的定义、优点、实施过程以及应用状况等几个方面,来探究ERP系统在中小企业中的应用状况。
一、ERP系统的定义及优点ERP系统是一种集成式的企业管理软件,它整合了企业中各个方面的信息,如物流、库存、生产、销售、采购、财务等,使企业内部的信息集中化、标准化、自动化处理。
与以往的管理模式相比,ERP系统具有以下几个优点:1.信息整合性强:ERP系统将企业的各个部门、各个业务流程整合在一起,使得企业内部的信息得到集中管理,减少冗余数据,提高数据的准确性和精确性。
2.业务自动化处理:ERP系统可以通过内置的规则和流程,对企业的业务进行自动化处理,如自动采购、自动库存管理、自动财务结算等,大大减少人工操作的时间和成本。
3.提高管理效率:ERP系统可以让企业的管理者通过一张图表,清晰地看到企业当前的经营情况,及时作出决策。
企业员工可以通过系统查看流程的进度,随时掌握订单、库存等信息,提高工作效率。
4.适应企业发展:ERP系统可以随着企业的发展不断增加新的功能模块,以适应企业不断丰富的经营管理需求。
二、ERP系统的实施过程对于中小企业而言,ERP系统的实施过程相对复杂,需要充分考虑企业的实际情况。
下面是ERP系统实施的一般流程:1.确定实施流程:根据企业的业务和管理情况,确定ERP系统的实施流程。
同时,确定系统实施的范围、目标和预期效果。
2.需求采集:系统实施前,需要对企业的各项业务进行调研,了解各个部门的需求和痛点,形成初步的需求规划。
3.系统选型:选择适合企业自身的ERP软件,分析各个软件的功能、价格、实施时间等因素,做出选择。
摘要ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划)系统是企业管理软件,指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
可以对企业的所有资源进行全面管理,整合优化企业所有的资源,实现准确生产,加速资金周转,减少库存,降低成本,提高劳动生产率,提高顾客满意度,增强企业核心竞争力的目的。
ERP 作为企业信息化建设的核心组成部份,它的优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统,更重要的是它是体现现代管理思想和方法的一种先进工具。
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。
ERP 系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
关键词:ERP 企业信息化建设信息管理系统供应链目录摘要 (I)第一章综述 (1)1.1课题研究的意义和目的 (1)1.2 ERP在我国的发展 (1)第二章中小企业与ERP (2)2.1ERP的基本概念 (2)2.2中小企业信息化 (3)2.2.1 中小企业ERP需求特点 (3)2.2.2 ERP的经济效益 (4)第三章我国中小企业ERP引入和实施的状况 (4)3.1我国中小企业的阶段发展 (4)3.2我国中小企业ERP的现状 (5)第四章中小企业ERP成功实施的关键因素 (5)4.1小企业实施ERP时需考虑的问题 (5)4.1.1 先要有战略投资和战略布局观念 (5)4.1.2 定需求、确定目标 (6)4.1.3员素质分析 (7)4.2影响ERP成功实施的几个重要因素 (7)4.2.1 一把手坚决支持,对中低层员工充分培训 (7)4.2.2 良好的管理基础 (7)4.2.3 长远规划,分阶段实施 (8)4.2.4 选择好的ERP软件供应商和管理咨询公司 (8)4.3小结 (9)第五章我国中小企业成功实施ERP的对策和建议 (9)5.1为企业实施ERP提供各种配套支持,做好工程项目前期准备工作 (9)5.2重视人员配置和培训工作 (10)5.3完善咨询机制,减少ERP实施的盲目性 (10)总结 (11)致谢 (11)参考文献 (12)第一章综述1.1课题研究的意义和目的在经济全球化的时代,国内中小企业大批涌现和飞速发展,为中国的经济发展作出了巨大的贡献,但由于内外环境和自身各方面条件的限制,中型企业生存和发展面临重重压力。
先进的管理软件ERP的引进及大力进行信息化建设,被公认为一条提高管理效率的有效手段,同时也被认为是迎接新时期面临的新挑战的必要技术基础。
随着ERP在国内日益普及,全国范围内出现了中小企业的ERP应用浪潮。
目前,ERP项目倍受广大中小企业关注,已成为不少中小企业解决交货延期、资会周转慢、成本测算难等内部管理问题的有效办法,成为中小企业提高竞争力的重要手段。
因此,有必要对中小企业的ERP应用做进一步的研究和探讨。
此次论文选题是现代企业ERP系统实施研究,系望通过系统思考的思想,结合中国现代企业管理现状,对项目成功因素进行分析,重点归纳总结出具有科学性、系统性的实施方法体系,为ERP系统实施中企业方和顾问方提供参考方法,提高ERP系统实施成功率。
1.2 ERP在我国的发展我国MRP-II/ERP的应用和发展过程,大致可划分为三个阶段:启动期、成长期、成熟期。
第一阶段:启动期这一阶段几乎贯穿了整个80年代,其主要特点是立足于MRP-II的引进、实施以及部分应用阶段,其应用范围局限在传统的机械制造业内(多为机床制造、汽车制造等行业)。
由于受多种条件的制约,应用的效果有限,被人们成为“三个三分之一论”阶段。
第二阶段:成长期这一阶段大致是从1990年到1996年,其主要特征是MRP-II/ERP在中国的应用与推广取得了较好的成绩,从实践上否定了以往的观念,被人们称为“三分之一休矣”的阶段。
该阶段唱主角的大多还是外国软件。
在这期间,虽然取得了很大的进展,但也存在不少问题,主要有:1.企业在选择和应用MRP-II是缺少整体的规划,往往是“只观一点,不观全局;2.应用范围的广度不够,局限在制造业内;3.管理的范围和功能只局限于企业的内部;4.部分企业在上马该项目时未对软件的功能和供应商的售后技术支持作详细和全面的考察,所选择的软件系统并不适合本企业的实际情况,或是无法对企业业务进行全面管理、需要相当长的时间来修改程序和二次开发,造成实施过程难、周期长、效果欠佳等缺陷;或是根本无法使用,束只高阁或不得不重新购买其他软件,造成不必的浪费。
第三阶段:成熟期该时期是从1997年开始到下世纪初的整个时期,其主要特点是ERP的引入并成为主角;应用范围也从制造业扩展到第二、第三产业;应用效果将显著提高,因而进入了成熟阶段,同时它也将是ERP应用的“成熟阶段”。
第二章中小企业与ERP2.1 ERP的基本概念IT界普遍认为ERP是一种软件产品,是结合了客户机/服务器(c/s)、浏览器/服务器(B/S)、关系数据库、面向对象的方法、UI(用户界面)技术、第四代语言(4GL)等信息产业的成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品。
管理界认为ERP是种管理思想,一种基于企业管理系统体系标准和MPR II 基础进一步发展而成面向供应炼的管理思想。
制造企业则认为ERP是一种管理系统,即一种整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软件与硬件于一体的企业资源管理系统。
ERP即Enterprise Resource Planning,企业资源计划,是基于计算机技术和管理科学的最新发展,以信息技术为基础平台,融合了先进的企业管理理念,对企业各方面的资源进行充分的调配和平衡,并以最科学的方式整合企业资源,为企业决策层、管理层和操作层提供解决方案,快速达到组织目标。
ERP超越了传统MR/'II的概念,扩展了管理信息系统的范围,除财务、分销、生产管理、人力资源外,还集成了质量管理、决策支持等多种功能,并支持Interment企业内部Intranet、电子商务等。
ERP对于改善企业运营流程、提高企业核心竞争力有着显著的功效。
2.2 中小企业信息化2.2.1 中小企业ERP需求特点中小企业已成为我国经济发展的主力军,而中小企业管理是企业管理的主题之一。
据赛迪网2006年上半年调查报告,截至2006年6月底,我国的中小型企业已超过4000万家,占企业全部注册总数的99%。
其中已经采购和正在选型ERP软件的企业占到31.4%。
中小企业与大型企业一样需要管理信息化主要是因为:一中小型企业和大型企业同样,都有采购、销售、制造生产、财务会计、人事和组织等管理问题。
企业的高速成长性,中国中小企业的高速成长性是远远大于其他各国的,这种高速成长性使得企业的管理滞后,这就必然需要有一些工具、一些思想去帮助企业。
相比于大型企业把管理信息化作为提高效率的手段,中小企业的ERP心用研究企业则更把管理信息化作为生命线。
不能够百分之百地把中小型企业ERP与大企业ERP区分开,中小型企业ERP 应用需求,从本质上讲,与大型企业没有很大区别,其差别在于管理层次,中小企业的管理流程简单一些,因而反应就较大型企业快一些。
中小型企业ERP同样需要全面集成和协同。
从各个部门级的信息系统开始,将它们有机地整合起来,构成一个企业的信息系统,最终实现整体运营活动的全面集成和协同。
与大型企业一样,必须按照ERP的整体范围内容来实施。
二中小企业实施周期短,见效迅速,只要是其规模比较小,资会有限不太可能像大型企业那样投入大量资金去购买高价格的ERP软件和服务,一旦将资金投入信息化建设,也希望短时间内获得回报。
三中小型企业ERP必须适应中国成长性企业的发展特点:层次性一即满足信息化需求由低到高:系统性一即满足信息化需求出点到面:灵活性一即满足信息化需求的不规则变动:个性化一满足企业信息化需求的特殊性。
2.2.2 ERP的经济效益美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个MRPII/E RP系统平均可以给企业带来以下经济效益:库存下降30%~50%,延期交货减少80%,采购提前期缩短50%,停工待料减少60%,制造成本降低12%,管理水平提高等。
第三章我国中小企业ERP引入和实施的状况3.1 我国中小企业的阶段发展我国对ERP的研究与应用已超过20年,经历由初步应用到推广应用的阶段。
首先是20世纪80年代MRPⅡ的最初的应用,早期的系统强调物料库存管理与生产计划,且在应用中取得较明显的效益,同时也展示了现代企业的管理模式。
自20世纪90年代以来,越来越多的企业应用ERP系统。
国家863计划也开始大力推动其进程。
九五期间,863计划支持国产化的ERP软件的研发和应用,推动早期的产业发展。
之后ERP便逐渐的进入深入应用与快速的发展阶段。
2000年后,我国进入信息化和现代化时代,这时提出的“制造业信息化工程”、“企业信息化”行动掀起了ERP的高潮。
近期,我国许多企业也积极的实施ERP系统.现实用ERP系统的企业已有数千家之多。
且ERP在不断的深化应用,功能也更加强大,集成化程度也越来越高。
先进的ERP管理系统在提高了企业的市场竞争力的同时使企业获得了显著经济效益。
ERP 巨大的市场也刺激国产化ERP产品应用不断的深入和我国ERP软件产业迅速的发展,现已有国产化ERP软件商数十家之多。
863计划也在大力支持与推动ERP管理系统的研究,且重点支持了ERP软件产品的研发。
这对ERP应用实施与产业发展产生大的影响和推动作用。
ERP系统应用实施热潮也正在全国各省市全面铺开!3.2 我国中小企业ERP的现状我国现有的ERP管理模式是基于工业化环境下产品过程组织生产的,比较强调的是交货期与时间进度的计划,强化多个阶计划体系管理与以时间进度管理为中心资源全面的管理,强调正确时间将正确信息正确送至正确位置。
相对而言,在成本的计划和控制、现场管理和控制、人员管理和激励机制等方面的相对薄弱。
而未完成工业化进程国家制造企业,成本的管理控制、时间进度的管理与人员激励管理等等都是关键因素。
我国中小企业在实践中发现适合中国国情现代管理模式。
例如海尔提出的“目标体系、日清体系和激励机制”的模式等。
近期学术界在研究提出了“基于主动成本控制的ERP的管理模式”这对于我国ERP的发展都是起到推动作用的。