常用公文写作和规范化中共南京市委党校项晓霞一、公文概述（一）何为公文公文是各级各类国家机关和社会组织（党政机关、人民团体、企事业单位等）在处理公务时使用的具有特定效力和规范体式的应用文体。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
——《党政机关公文处理工作条例》第三条公文的本质属性在于管理，提供权威性和凭证性信息。
政治性、实用性、管理性、工具性（二）领导和管理人员必须重视公文处理工作公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
——《党政机关公文处理工作条例》第四条1、公文是实施领导和管理，依法行政，进行公务活动的重要工具，是“三办”（办事、办文、办会）的中介和有形载体2、公文是反映机关形象的门面和窗口3、公文是体现领导和管理者素质的重要渠道（三）努力实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化1、树立公文规范观念2、规范化的内容和主要依据公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
——《党政机关公文处理工作条例》第五条公文的规范化主要包括：——文种选用规范、公文格式规范、——内容结构规范、语言运用规范、——行文程序规范、印制质量规范等2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发，2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》党政机关公文含电子公文。
电子公文处理工作的具体办法另行制定。
其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行。
1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
国家质量监督检验检疫总局国家标准化管理委员会2012年6月29日发布，7月1日实施《党政机关公文格式》 GB/T 9704—2012本标准适用于各级党政机关制发的公文。
