论企业固定资产内部控制存在的问题及对策
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企业资产管理内部控制存在的问题及对策在当前市场经济环境下,企业资产管理内部控制的重要性日益凸显。
我们也必须正视企业资产管理内部控制存在的问题。
本文将从理论和实践两个方面,对企业资产管理内部控制存在的问题进行深入剖析,并提出相应的对策建议。
一、企业资产管理内部控制存在的问题1.1 内部控制制度不健全许多企业在建立内部控制制度时,往往只注重制度的制定,而忽视了制度的执行和监督。
导致内部控制制度名存实亡,无法发挥应有的作用。
部分企业的内部控制制度过于繁琐,缺乏针对性和可操作性,使得员工难以理解和执行。
1.2 内部控制流程不清晰企业内部控制流程的不清晰,可能导致资源配置不当、资产损失等问题。
例如,企业在采购、验收、保管、使用等环节的管理过程中,可能存在流程不透明、责任不明确等问题,使得内部控制效果大打折扣。
1.3 内部审计力度不足内部审计是企业内部控制的重要环节,但目前许多企业的内部审计工作存在诸多问题。
如审计人员素质不高、审计频率不够、审计范围过窄等,导致内部审计无法发挥应有的作用。
1.4 信息技术应用不足随着信息技术的发展,企业资产管理内部控制需要利用现代信息技术手段来提高管理效率和准确性。
目前许多企业在信息技术应用方面存在不足,如信息系统建设滞后、数据孤岛现象严重等,制约了企业资产管理内部控制的有效实施。
二、企业资产管理内部控制的对策建议2.1 完善内部控制制度企业应加强内部控制制度的建设,确保制度的科学性、合理性和可操作性。
一方面,要明确内部控制的目标和原则;另一方面,要优化内部控制流程,简化制度条文,提高员工的执行力。
2.2 明确内部控制流程企业应明确内部控制流程,确保各个环节的顺畅和高效。
具体而言,可以从以下几个方面着手:一是明确责任主体和职责划分;二是优化业务流程,提高管理效率;三是加强沟通协作,确保信息畅通。
2.3 加大内部审计力度企业应加大对内部审计工作的投入,提高审计人员素质和审计频率。
中小企业固定资产内部控制存在的问题与对策随着经济的发展,中小企业在国民经济中的地位日益重要。
固定资产作为企业生产经营的重要基础,对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
中小企业在固定资产管理中存在着诸多问题,内部控制不够完善,导致固定资产管理的风险增加,甚至会对企业的经营安全和稳定造成威胁。
加强固定资产内部控制对中小企业的经营管理至关重要。
本文将重点探讨中小企业固定资产内部控制存在的问题,并提出相应的对策。
1.问题一:固定资产购置审批不严格中小企业在固定资产购置过程中,往往存在着审批不严格的情况。
由于企业管理水平和职能部门之间的沟通不足,导致在购置固定资产时,审批程序不够规范,容易出现资金浪费和资产闲置的问题。
对策一:建立严格的固定资产购置审批程序,明确审批权限和程序,确保每一笔固定资产的购置都要经过审批程序,避免因为管理混乱而导致不必要的损失。
加强与职能部门的沟通,建立购置需求的预算管理和审批流程,加强对固定资产购置预算的审批和管理,避免资金浪费和决策失误。
2.问题二:固定资产登记和清查不够及时中小企业在固定资产登记和清查上存在诸多不足,导致固定资产的数量和价值难以掌握,容易出现遗失和挪用的情况。
对策二:建立健全的固定资产登记和清查制度,明确固定资产的登记和清查责任人,并建立定期清查和盘点机制,确保固定资产数量和价值的准确性。
建立固定资产使用和维护的规范操作流程,加强对固定资产的监管,减少固定资产的遗失和挪用。
3.问题三:固定资产使用和维护管理不到位中小企业在固定资产使用和维护管理方面存在着许多问题,固定资产的使用和维护不规范,导致固定资产的寿命缩短和价值下降。
4.问题四:固定资产折旧和减值计提不合理中小企业在固定资产折旧和减值计提方面存在着许多不合理的情况,导致固定资产账面价值的真实性难以保证,影响了企业的财务稳定和生产经营的决策。
对策四:建立固定资产折旧和减值计提规定,明确固定资产折旧和减值的会计处理方法和标准,加强对固定资产账面价值的核查和调整,确保固定资产账面价值的真实性和准确性。
企业固定资产管理存在问题及对策企业固定资产管理存在的问题主要包括固定资产信息不完善、固定资产闲置浪费、固定资产折旧计算不准确以及固定资产维护保养不及时等方面。
针对这些问题,可以采取以下对策进行改进。
解决固定资产信息不完善的问题。
企业可以建立一个完善的固定资产管理系统,对每一笔固定资产进行详细的登记和记录,包括资产名称、品牌型号、购置日期、价值、使用部门等信息,以便于进行资产追踪和管理。
企业还可以引入自动化的资产管理软件,实现对资产信息的实时更新和查询。
解决固定资产闲置浪费的问题。
企业可以对固定资产进行定期的清查和盘点,及时发现闲置资产,并进行合理的利用或处置。
可以制定相应的政策和措施,鼓励员工主动提出使用闲置资产的需求或者通过内部转让的方式进行资产的再利用。
企业还可以考虑将闲置资产租借出去,获取额外的收益。
解决固定资产折旧计算不准确的问题。
企业可以建立一个科学合理的折旧政策,明确折旧方法和折旧年限等相关参数。
对于不同类型的资产,可以采用不同的折旧方法,根据实际情况进行折旧计算。
企业还应加强对折旧计算人员的培训,提高其折旧计算的准确性。
解决固定资产维护保养不及时的问题。
企业应建立健全的维护保养制度,明确维护保养的责任人和具体要求。
定期进行设备的检查和保养,及时发现并处理设备的故障和异常状况。
企业还可以考虑与供应商签订维护合同,保障设备的正常运转和维修服务的及时响应。
解决企业固定资产管理存在的问题,需要对固定资产信息进行完善管理、合理利用闲置资产、科学计算折旧和及时进行设备的维护保养等。
只有这样,企业才能最大限度地提高固定资产的价值和利用效率,促进企业的可持续发展。
企业固定资产管理存在的问题与完善措施1. 资产信息不完善:部分企业对固定资产的基本信息不清楚,包括资产种类、数量、位置、价值等。
这导致企业无法准确掌握自己拥有的固定资产情况,容易出现遗失和浪费。
2. 资产管理混乱:企业内部的固定资产管理流程和制度不健全,缺乏统一的管理标准和流程。
导致资产调配不及时、错位、重复等问题,同时也增加了固定资产的维护和管理成本。
3. 资产核算不准确:部分企业对固定资产的价值核算不准确,没有进行合理的折旧计算和。
这会导致企业利润核算错误,影响经营决策的准确性。
4. 资产损耗较大:由于管理不善,部分企业的固定资产容易受到损耗。
设备维护不及时,导致设备寿命缩短;库存管理不善,导致货物报废或过期等。
5. 资产投资不合理:部分企业固定资产的投资决策不科学,缺乏对市场需求和技术发展的合理判断,导致固定资产闲置、效益低下。
完善措施:1. 建立健全资产信息管理系统:通过建立电子化的资产管理系统,实时记录并更新资产信息,包括购置日期、数量、价值等详细信息,方便管理人员随时查询和掌握资产情况。
2. 完善资产管理制度和流程:建立完善的固定资产管理制度,包括资产购置、验收、入账、使用、维修和报废等环节。
规范流程,明确责任,提高资产管理的效率和准确性。
3. 加强资产核算和折旧计算:建立准确、科学的折旧计算方法,根据资产的使用寿命和价值变化,合理计提折旧费用。
定期对资产进行清查和盘点,确保资产核算准确。
4. 加强资产维护和保护:制定健全的维护管理制度,定期对设备和建筑物进行检修和保养,延长使用寿命。
加强安全管理,做好防火、防盗等措施,提高资产的保护水平。
5. 加强资产投资的管理和控制:建立科学的资产投资评估机制,根据市场需求和技术发展情况,制定合理的投资计划和预算。
加强对项目的跟踪和评估,避免闲置资产和效益低下的情况。
6. 提高资产管理人员的素质:培训和提高资产管理人员的专业技能和管理水平,增强其对资产管理的理解和能力。
中小企业固定资产内部控制存在的问题与对策【摘要】中小企业固定资产管理中存在着诸多问题,如管理制度不完善、登记盘点不及时、使用维护不规范等。
为了加强内部控制,应当建立健全的固定资产管理制度,加强固定资产登记和盘点工作,强化资产使用与维护管理,并加强内部控制的监督和审计。
通过这些对策,可以有效提升固定资产管理水平,进而推动企业发展。
加强中小企业固定资产内部控制是非常重要的,只有做好固定资产管理,企业才能确保资产的安全,提高资产的使用效率,为企业的可持续发展提供有力支持。
固定资产内部控制的加强,对于中小企业的健康发展具有重要意义。
【关键词】中小企业、固定资产、内部控制、问题、对策、管理制度、登记、盘点、使用、维护、监督、审计、发展。
1. 引言1.1 中小企业固定资产内部控制存在的问题与对策随着中小企业的快速发展,固定资产作为企业的重要资产之一,其管理和控制显得尤为重要。
由于中小企业规模小、管理水平参差不齐等原因,固定资产内部控制存在着一系列问题,需要引起足够重视并提出相应对策。
中小企业固定资产管理水平参差不齐,存在资产登记不规范、盘点不及时、资产凭证不完整等问题,导致资产丢失或被盗风险增加。
固定资产使用与维护管理不到位,缺乏定期维护检修、资产报废处理不及时等情况普遍存在,影响资产的使用寿命和价值。
内部控制监督不到位、审计工作不健全也是固定资产管理中的难题。
为解决上述问题,中小企业可以采取一系列对策。
建立健全的固定资产管理制度,明确资产登记、使用、保管、处置等各个环节的责任人和流程。
加强固定资产登记和盘点工作,确保资产数据的准确性和完整性。
强化固定资产使用与维护管理,定期进行设备检修和维护,确保资产正常运转。
加强内部控制的监督和审计,建立起完善的内部监督机制,及时发现和解决问题。
通过以上对策的实施,中小企业固定资产的内部控制问题将得到有效解决,有助于提升企业的管理水平和发展壮大。
2. 正文2.1 固定资产管理的重要性固定资产管理是中小企业经营管理的重要组成部分,对企业的稳定发展起着至关重要的作用。
企业资产管理内部控制存在的问题及对策1. 引言说到企业资产管理,咱们可以把它比作一位细心的家庭主妇,得把每一分钱都花得明明白白,不然的话,钱包里的钱可就像跑了的兔子,转眼就没了。
内部控制就是这位主妇的“家规”,目的是确保资产不被浪费、不被盗用。
然而,现实中不少企业在这方面却存在一些问题,简直让人感到无奈。
那么,今天就来聊聊这些问题和解决的对策吧!2. 企业资产管理内部控制的问题2.1 控制制度不完善首先,许多企业在制定内部控制制度时,简直是马马虎虎,没把事儿想清楚。
制度就像是打地基的基础,基础不牢,楼肯定不稳。
要是企业没能建立完善的制度,员工们就像无头苍蝇一样,根本不知道该怎么做。
长此以往,资产就会出现失控的情况,甚至有可能发生损失,谁还敢说钱不是万能的呢?2.2 执行力度不足再说说执行力度。
光有规矩没执行,就像是厨师有菜谱但不下厨,做不出好菜来。
很多企业的员工对内部控制的重视程度不够,感觉规章制度离自己挺远的,反正也没人管。
结果,资产管理的过程中就容易出现各种问题,譬如账目不清、资产流失,真是让人揪心。
2.3 信息系统滞后最后,咱们得提到信息系统。
如今是信息化时代,企业要是还在用纸质记录,简直是“跟不上时代的步伐”。
信息系统滞后,数据不准确,就像是没带GPS的司机,根本不知道该往哪儿走。
这个时候,资产的管理和控制就会出现问题,决策者根本无法做出明智的决策。
3. 对策建议3.1 完善控制制度要解决这些问题,首先得从完善控制制度入手。
企业可以定期对现有的内部控制制度进行审查,看看哪些地方需要改进,哪些地方还可以加强。
毕竟,制度就像是活的东西,要根据实际情况不断调整,才能确保它的有效性。
同时,建议企业定期开展培训,让员工了解制度的意义和执行的重要性,让他们心中有数,心里明白。
3.2 加强执行力度光有制度可不行,执行力度也是关键。
企业可以设立专门的内控监督小组,负责对内部控制的执行情况进行定期检查。
说白了,就是给员工施加一些“压力”,让他们感受到这件事情的重要性。
企业固定资产管理控制的现状及对策一、现状分析在现代企业中,固定资产对企业的发展起着重要的作用,而固定资产的管理控制对企业的正常运转和发展也起着决定性的作用。
目前许多企业在固定资产管理控制方面还存在一些问题。
1.管理流程不完善:许多企业在固定资产的采购、使用和报废等环节的管理流程不够严密,造成资金和资源的浪费。
2.信息不透明:一些企业对固定资产的信息不够透明,无法及时了解资产的使用情况和价值,难以做出科学决策。
3.维修保养不及时:一些企业对固定资产的维修保养工作不重视,导致资产寿命变短,企业运转成本增加。
4.盘点不规范:一些企业在资产盘点方面存在问题,导致资产损失或重复投资。
二、对策建议为了解决上述问题,企业应采取以下对策,提高固定资产管理控制水平。
1.加强流程管理:明确固定资产的采购、使用、维护和报废等流程,并建立标准化的管理制度,确保流程的严密性和规范性。
2.建立信息化系统:建立固定资产管理的信息化系统,包括资产信息的录入、更新和查询等功能,提高固定资产管理的透明度和效率。
3.加强维修保养:建立健全的固定资产维修保养制度,规范维修保养流程,定期检查资产的使用状况,并根据需要进行维修和更换,延长资产的使用寿命。
4.加强盘点管理:建立完善的固定资产盘点制度,定期对资产进行盘点,确保资产的完整性和准确性,及时发现并处理存在的问题。
5.制定奖惩措施:建立一套有效的奖惩措施,激励员工积极参与固定资产的管理控制,同时对管理不善和浪费行为进行处罚,提高管理的有效性和效率。
6.加强培训和交流:加强对员工的固定资产管理知识培训,提高员工对固定资产管理重要性的认识,通过交流和学习,推动固定资产管理控制水平的不断提高。
7.加强监督和审计:建立健全的内部控制机制,加强对固定资产管理的监督和审计,发现问题及时进行纠正,确保管理控制的有效性和规范性。
企业固定资产管理控制的现状存在一些问题,但是通过加强流程管理、建立信息化系统、加强维修保养和盘点管理、制定奖惩措施、加强培训和交流以及加强监督和审计等对策,可以提高固定资产管理控制水平,促进企业的持续发展。
国企固定资产内部控制管理问题及其对策探讨摘要:固定资产是国有企业资产的重要组成部分,是企业开展各项生产经营活动的物质基础。
加强固定资产内部控制管理,对确保国有企业固定资产的安全、完整,防止国有资产流失,提高国有企业经济效益,实现国有资产保值增值具有重要意义。
目前,我国部分国有企业在固定资产内部控制管理方面还存在诸多问题,如固定资产预算管理不规范、固定资产管理不到位、资产管理人员素质不高、缺乏有效的绩效考核机制等。
本文在分析当前国有企业固定资产内部控制管理存在问题的基础上,提出了完善国有企业固定资产内部控制管理的具体措施,以期为提高我国国有企业固定资产内部控制管理水平提供借鉴和参考。
关键词:国企管理;固定资产;内部控制;问题及对策引言国有企业固定资产管理是一项非常重要的工作。
随着国有企业改革的不断深化,国有企业的固定资产管理在组织机构、职责分工、固定资产采购、验收、处置等方面都存在着一些问题,导致国有资产流失。
因此,加强对国有企业固定资产管理,建立健全固定资产内部控制制度,加强对固定资产的管理和监督,提高固定资产的使用效率,对于保证国有资产安全完整、防止国有资产流失、提高国有资产使用效益具有重要意义[1]。
一、国企固定资产内部控制管理必要性(一)有利于规范会计核算,提高会计信息质量国企的固定资产在使用过程中,其所有权、使用权和收益权往往被分散,导致会计核算比较困难,再加上固定资产使用的单位多,有的单位虽然拥有固定资产的所有权,但由于资产管理部门缺乏有效的管理制度,使得这些固定资产在使用过程中常常处于失控状态,甚至出现单位和个人随意处置、私设“小金库”等现象。
国有企业可以通过建立健全固定资产内部控制制度来规范会计核算,明确有关部门和人员在固定资产管理方面的职责,做到责任明确,并建立定期对固定资产进行清查盘点制度和登记入账制度等,从而有效地提高会计信息质量。
(二)有利于防范固定资产管理风险,维护国有资产安全建立固定资产内部控制制度,可以把固定资产的使用、管理和处置等纳入到内部控制的有效监控之中,防止固定资产管理上的漏洞,避免固定资产被随意处置和挪用。
企业资产管理内部控制存在的问题及对策在当今这个竞争激烈的市场环境中,企业要想取得成功,就必须能够有效地管理自己的资产。
而企业资产管理内部控制作为企业管理的重要组成部分,对于确保资产安全、提高资产使用效率具有重要意义。
我们在实际工作中发现,企业资产管理内部控制存在一些问题,这些问题不仅影响了企业的正常运营,还可能导致企业遭受严重的经济损失。
那么,究竟存在哪些问题呢?又应该如何解决这些问题呢?接下来,我们就来一起探讨一下。
我们来看一下企业资产管理内部控制存在的问题。
在实际工作中,我们发现以下几个方面的问题比较突出:1. 内部控制制度不健全。
有些企业虽然制定了一定的内部控制制度,但这些制度往往过于简单、粗糙,缺乏针对性和可操作性,难以真正发挥内部控制的作用。
2. 内部控制执行不到位。
有些企业的内部控制制度虽然完善,但在实际执行过程中,往往存在执行不力、监督不严等问题,导致内部控制制度无法真正落到实处。
3. 内部控制意识淡薄。
有些企业的员工对内部控制的重要性认识不足,缺乏自觉遵守内部控制制度的意识,这给企业资产管理带来了很大的风险。
针对以上问题,我们提出以下几点对策:1. 完善内部控制制度。
企业应当根据自身的实际情况,制定一套科学、合理、可行的内部控制制度,确保内部控制制度能够真正发挥作用。
企业还应当定期对内部控制制度进行评估和完善,以适应企业发展的需要。
2. 加强内部控制执行。
企业应当建立健全内部控制执行机制,确保内部控制制度能够在实际工作中得到有效执行。
企业还应当加强对内部控制执行情况的监督和检查,对执行不力的部门和个人进行严肃处理。
3. 提高员工内控意识。
企业应当加强对员工的内控培训,提高员工对内控的认识和重视程度。
企业还应当建立激励机制,对遵守内控制度的员工给予表彰和奖励,形成良好的内控氛围。
4. 强化信息系统支持。
企业应当充分利用现代信息技术手段,加强内部控制信息化建设,实现内部控制与信息系统的有机结合,提高内部控制的效率和效果。
固定资产内部控制问题固定资产是企业在生产经营过程中长期用于生产和经营的有形资产,具有一定价值和使用寿命。
固定资产内部控制是保证企业资产安全、有效管理和利用的重要保障。
在固定资产管理过程中,存在着各种内部控制问题,需要企业高度重视和加以解决。
一、的原因1. 管理不力固定资产管理需要遵循严格的制度和流程,如果企业管理层不重视以及相关人员执行不力,就会导致资产管理混乱。
比如,未能及时做好资产清查、盘点工作,造成资产遗失或冗余。
2. 缺乏审计监督审计监督是保障企业内部控制有效性和合规性的重要手段,如果企业缺乏审计监督,就容易发生内部控制问题。
审计监督不到位,企业内部控制体系无法得到及时纠正和改进。
3. 人为因素固定资产的管理涉及到多个部门和人员,如果相关人员缺乏管理经验或者存在管理漏洞,就容易导致内部控制问题的发生。
比如,工作职责分工不清晰,资产使用人员对资产管理制度不熟悉等。
二、固定资产内部控制问题的表现1. 资产遗失率高固定资产管理中,资产遗失是一个普遍存在的问题。
资产遗失会直接影响企业生产经营的正常进行,降低企业的经济效益。
2. 资产使用寿命短固定资产使用寿命短也是一个常见的问题,很多企业未能按照生产经营需要对资产进行合理使用和保养,导致资产提前报废。
3. 审计发现问题频繁在企业内部审计过程中,频繁发现固定资产管理问题也是内部控制问题的表现之一。
审计报告中经常涉及到固定资产核查不清、移交不实等问题。
三、固定资产内部控制问题的影响1. 经济损失固定资产是企业的重要资产,如果出现遗失、短寿命等问题,就会导致经济损失。
资产损失对企业的经营状况和财务状况都会造成一定的冲击。
2. 影响企业形象固定资产内部控制问题的发生,会影响企业的形象和声誉。
如果企业无法有效管理自己的资产,就会给客户、投资者等利益相关方造成负面影响。
3. 降低企业竞争力固定资产管理混乱会导致生产经营效率降低,进而降低企业的竞争力。
在市场竞争激烈的情况下,没有良好的固定资产内部控制机制,企业难以在竞争中脱颖而出。
论企业固定资产内部控制存在的问题及对策作者:刘瑜来源:《财经界·中旬刊》2017年第06期摘要:随着市场经济的不断发展,企业内部控制管理工作逐渐受到企业管理人员的关注,其对企业的实际运营情况影响越来越大,其中涉及企业固定资产相关的内部控制也成为了重中之重。
对于企业来讲,良好的内部控制可以有效地提升企业应对当前激烈市场竞争的能力,减少企业资源浪费,进一步满足企业发运营及发展的实际需求。
作为企业资产的重要组成部分,固定资产由于使用周期长,投入成本高,回收时间久等特征,成为了企业必须要进行内部控制管理的主要对象,那么,企业如何进行有效的固定资产管理,才能够提升固定资产的实际使用效率,提高企业经济效益,已经成为了企业运营管理工作中的重要内容。
本文通过对企业固定资产内部控制管理过程中的问题进行了细致的梳理和分析,提出了基本的应对举措,供学界讨论、企业参考。
关键词:固定资产内部控制问题对策一、企业进行固定资产内部控制管理的重要性(一)可以有效提地提升企业经济效益对于企业来讲,固定资产内部控制管理工作应当是一个综合性工作,包含制度、流程、程序等内容,完善和发挥企业固定资产内部控制管理的作用,可以进一步提升企业运营管理水平,同时可以有效的提高企业经济效益,进而协助企业实现长远战略目标。
另外,企业进行固定资产内部控制管理工作在一定程度上也可以协助企业明确固定资产管理管理岗位的具体职责,从而进一步保护企业资金及财产安全。
(二)可以充分地降低企业经营风险从企业的运营目标来看,防范经营风险是企业运营过程中重点需要达到的目标,而企业进行内部控制管理工作正好可以协助企业进行相关运营风险防范工作,固定资产作为重要资产之一,对固定资产管理进行有效的防控成为了企业关注的重点,通过对固定资产管理进行事前分析,能够有效地识别各类风险并加以应对。
(三)可以有效地维护企业良性发展受到当今市场经济全球化的影响,企业间的竞争越来越激烈,为了能够在这种环境下发展,并且按照既定的经营战略目标执行,各企业都在进行内部控制管理工作的建设,因为这是企业完善内部运营管理,提升整体竞争力,维护企业长期良性运行和发展的重要手段,也是比较有效的手段,这一点从大部分龙头企业的兴衰就可以总结出来,对于固定资产内部控制管理工作重视的企业,绝大多数都可以不断辉煌,而相反的,对于没有关注和重视固定资产内部控制管理工作的企业,很多都负债累累,难以为继。
因此,完善和建立企业固定资产内部控制管理体系,可以有效地维护企业良性且稳定的发展。
二、企业固定资产管理内部控制存在的问题(一)风险评估工作执行不到位《企业风险管理制度》对于企业进行风险评估工作有着具体的要求,其流程需要涵盖风险识别、分析、应对、监督及改进过程,但是从企业的实际执行情况来看,并没有完全按照要求执行。
从企业管理风险工作的归口部门来看,其实际工作是监事会进行管理,而并不是直接由审计委员会管理。
企业审计部门由于人员配备不充足,使得其具体的审计监控职能不能够有效发挥,有待加强。
管理审计和财务审计的具体功能也不能够充分有效的执行。
审计部门的具体工作定位应该为管理审计、经营审计和财务审计,而在实际岗位设置上,仅涉及财务审计岗位,与审计部门的具体职能并不匹配,致使在进行实际审计工作过程中,存在审计功能不到位的情况。
另外,从目前获取的信息来看,企业并没有根据实际风险工作的情况,编制《风险清单》、《风险分析报告》。
(二)岗位职责及权限区分困难对于企业来讲,在进行固定资产内部控制管理工作过程中,需要对职权进行划分,并且将各工作岗位人员的具体工作范畴和职责进行明确,但是从企业的实际工作情况来看,这部分执行起来比较困难,很多企业都存在职责不清的情况。
一般情况下,企业在编制制度过程中,对于相关权限问题是有要求的,但是却没有对具体权限进行相应的说明,想要保证各岗位工作人员能够清楚自身的职责和权限,需要对各部门的具体功能定位进行明确。
另外,大部分企业对于固定资产采购、报废及审批权限等没有明确的规定,在实际进行固定资产管理过程中,固定资产管理部门与使用部门之间存在着管理误区,使得固定资产的管理比较混乱,影响了企业的稳定发展。
(三)未有效执行不相容岗位职责分离工作通过对大多数公司的实际情况的研究发现,很多企业在进行固定资产管理过程中,并没有有效的执行不相容岗位职责分离工作,对于固定资产管理的整个链条都由一人承担,即从计划申请、供应商选择、采购、验收、使用、保养、支付等过程均由一人负责,企业的理由是这样可以更加清晰的了解固定资产的实际管理情况,避免因不了解情况损坏固定资产或影响使用寿命,但是如果采取这种方式,将会更加容易出现舞弊、一人独大的情况,长此以往,既不会延长固定资产的使用寿命,也会给企业造成更大的舞弊风险和损失。
(四)财务管理会计控制不足从企业的实际情况来看,很多企业专项工程中都会涉及到设备,当然也是固定资产的一部分,在进行财务核算过程中,并没有将设备的成本计入其中,也没有核算固定资产。
正常情况下,这部分设备资产也在固定资产的范围内,这就使得企业在进行固定资产账目管理过程中存在缺失,这部分已购置的设备未纳入其中,从而导致固定资产管理不善,实物监管存在缺陷,造成企业资产存在流失的情况。
(五)固定资产保养及后续支出存在问题1、从固定资产保养的角度看从企业的实际情况看,由于企业固定资产管理人员的素质普遍偏低,导致设备使用部门对设备保养的不重视,很多设备缺乏必要的保养,使得设备的使用寿命很短,企业不得不花费更多的资金维修或购买新设备,这就造成了不必要的损失,同时占用大量资金,从而影响企业的发展。
2、从固定资产后续支出的角度看很多企业在固定资产后续支出过程中,是通过计入当期费用还是增加固定资产的价值,计入多少,增加多少等问题上,并没有比较明确的标准。
在《企业会计准则-固定资产》中有明确的规定,固定资产后续支出,如使可能流入企业的经济利益超过了原先的估计,则应将其予以资本化,计入固定资产账面价值,但增计后的金额不应超过该固定资产的可收回金额。
在其他情况下,后续支出应在发生时计入当期损益。
从企业的实际操作过程中看,固定资产的可回收金额很难确定,使得其金额完全由财务人员根据主观意愿进行确定,没有量化的可执行的标准。
(六)盘点工作不到位对于资产管理部门来讲,建立固定资产档案是实际管理工作的基础,这也是相关规定要求的内容,正常来讲企业可以通过档案信息可以充分了解固定资产的具体情况,包括采购、验收等内容。
但是从企业的实际运行过程中发现,企业对于新增或报废的固定资产并不会及时的对档案信息进行更新,同时,盘点工作不到位,导致无法充分掌控固定资产的实际情况,容易造成管理混乱和损失。
三、应对企业固定资产管理内部控制管理问题的举措(一)企业应当进一步改善内控环境企业应当通过提升管理人员的内部控制管理意识,进一步增加其对固定资产内部控制管理工作的重视程度,从而实现企业内部控制管理,提升整体管理水平。
在进行内部控制管理过程中,不断的发现问题并总结经验教训,使得进一步优化和完善企业的实际运营管理工作。
对于企业管理人员来讲,提升其对内部控制管理工作的重视度的最直接的办法就是将财会部分工作纳入实际的绩效考核工作中,通过此种方式改善企业的内控环境,可以有效地促进内控工作的有效实施和落地。
同时,通过对相关工作人员进行专业的培训,提高其专业能力和责任心,更好地为企业服务。
另外,可以根据企业的实际情况,通过建立专门的资产管理部门,对包括固定资产在内的全部资产进行专门管理,并在职权划分等方面进行明确的规定,保证职权清晰,即使发生问题,也可以根据管控措施进行必要的补救和追责。
(二)建立完善的风险评估体系1、规避法律风险企业应当根据国家法律法规对企业内部每项业务进行充分的梳理,确保无违法违规的情况,避免企业在实施内部控制管理过程中因触犯法律法规给企业造成损失,如商誉、声誉等,这种损失对于企业来讲无疑是致命的。
2、规避经营风险企业应当在实际经营过程中建立必要的风险判定机制,提高固定资产的利用率,以规避掉有此产生的经营风险,如因不按规范处理资产或不及时反馈固定资产信息或未有效区分可利用和不可利用资产等情况引发资产管理不善,造成企业损失。
3、规避财务风险企业在对固定资产相关会计处理的过程中,更应重点强化对风险的判断和控制,以规避因不彻底盘点和折旧不及时等情况而造成的固定资产信息缺乏真实性和及时性,给企业带来不必要的财务风险。
(三)企业应当发展规范化的内控工作对于企业来讲,发展规范化的内控工作可以有效的推动企业资产管理。
通过建立岗位责任制,对各部门及相关岗位人员进行具体的职责划分,可以提高全体员工的工作积极性和责任心,同时,需要重点关注企业内部的监督工作,将内部监督作用发挥出来,比如在进行固定资产管理时,在必要的环节以两人或两人以上的员工进行参与,互相监督,防止发生舞弊情况。
另外,制定严格的资产管理和处置流程,所有管理过程必须遵循既定的审批流程,不得随意调整。
(四)企业应当完善保养、保险等制度企业应当根据企业的实际情况,就固定资产的使用、维修、保养等方面制定必要的管理制度,确保固定资产可以在事前进行及时、有效的维护和保养,从而尽可能的提升其使用寿命,减少资金占用情况,进而减少企业损失。
另外,要将上述工作融入到日常考核中去,不断提升固定资产使用人员的责任意识。
对于固定资产可能发生的意外风险,制定必要的控制举措,如建立固定资产投保制度,通过对企业新增的固定资产进行投保处理,可以在很大程度上降低企业的损失,当然,投保过程中的各关键业务都需要进行必要的审批,相关审核审批人员岗位职责也需要明确,避免在此业务中发生舞弊风险。
参考文献:[1]闫安.浅析企业固定资产管理的内部控制[J].经管空间.2016(1)[2]仲咪咪.我国固定资产内部控制问题[J].合作经济与科技.2013(12)[3]朱萍.企业固定资产内部控制分析[J].现代商贸工业.2014(12)[4]娄丽君.企业固定资产内部控制的问题与对策[J].新经济.2015(1)[5]贾宇.关于企业固定资产内部控制管理的探讨[J].经营管理.2015(14)。