acquisitioncommittee1思科采购委员会章程

采购委员会和其会议规定
简介
本文档旨在详细介绍采购委员会的职责和其会议的规定。

通过明确这些规定和程序，旨在确保公平、透明和高效的采购流程。

采购委员会的职责
采购委员会是负责组织和管理采购活动的重要机构。

其职责包括但不限于：
1. 制定采购策略和政策；
2. 确定采购项目的范围、需求和目标；
3. 评估和选择供应商；
4. 审批采购合同和决策；
5. 监督采购过程和结果。

采购委员会的会议规定
采购委员会的会议是保障采购决策公正和透明的重要环节。

以下是一些常见的会议规定：
1. 会议通知：委员会主席应提前适当时间通知所有委员会成员参加会议，并提供会议议程和相关材料。

2. 会议频率：会议应定期召开，具体频率根据具体项目的需要而定。

3. 决策程序：会议应遵循明确的决策程序，确保决策的合法性和权威性。

通常包括讨论议题、提出建议、投票表决等环节。

4. 纪要记录：会议应有专人负责记录会议纪要，纪要应详细记录会议内容、决策结果和相关议题的讨论过程。

纪要应由主席或指定的审阅人审核并分发给委员会成员。

5. 保密性要求：会议内容和相关材料应保密，并仅对委员会成员和授权人员可见。

结论
采购委员会和其会议规定对于确保采购活动的公平性和透明性至关重要。

仔细遵守这些规定将有助于维护组织的声誉，并确保采购决策的合法性和可靠性。

请注意，本文档仅供参考，并不包含法律意见。

在制定采购委员会和会议规定时，请始终遵守适用的法规和公司政策。

采购委员会及其会议制度采购委员会及其会议制度采购管理是企业经营的重要基础之一。

在原物料成本占据销售成本的75-85%的行业中，采购成本和储存费用的合理性对经营利润产生很大的影响。

因此，有效的采购委员会制度可以奠定稳定的采购管理工作基础，提高采购管理水平，降低采购成本和储存费用，合理使用资金。

采购委员会由总经理、副总经理、采购部经理、生产部经理、品管部经理和财会部经理组成。

总经理担任主席，采购部经理兼任会议秘书，做会议记录并负责决议案的执行。

采购委员会的职责包括拟定原物料的采购政策并确保政策的适当执行，依据公司的质量标准，确保原物料的品质及合理的价格，审核决定采购的时机、价格及数量，协调、解决影响采购实施的重大问题。

采购委员会会议分为定期和不定期会议。

定期会议由会议讨论决定采购委员会召开会议的固定时间，并相应的要求有关部门定期提供分析资料，以供会议讨论和决策。

不定期会议是针对采购管理过程中的特殊事项，例如：原物料市场急剧变化时。

XXX成员的提议，应临时召开采购委员会会议。

会议的法定人数为全体委员的三分之二，采购委员会的决议须半数以上人员表决通过，出席会议的列席人员无表决权。

若采购委员会成员无法参加，应授权代理人员参会。

会议主持人为采购委员会主席，主席因故不能出席会议时应委托副主席或公司其他领导主持，采购部经理负责会议的召集。

采购委员会会议的内容包括采购部经理报告上次会议决议事项的执行情况，原物料的库存量、在途量，原物料的市场行情预测动态，公司应采取的措施，月原物料采购计划及资金需求计划，采购部外欠货款情况。

采购委员会会议的程序要求采购部经理做好会议记录，并负责决议案的执行。

图书馆图书采购委员会工作职责1. 引言本文档旨在明确图书馆图书采购委员会的工作职责和责任，以确保图书馆图书采购工作的高效运行和优质图书资源的获取。

2. 委员会组成图书馆图书采购委员会由以下成员组成：- 图书馆馆长（主席）- 图书馆副馆长- 图书采购部门主管- 学科专家教师代表若干3. 工作职责3.1 确定采购需求委员会成员应参考图书馆的发展战略和读者需求，确定新书采购的需求和优先级。

他们应密切关注当前教学、研究和学术发展的趋势，并充分考虑读者的反馈意见和建议。

3.2 制定采购计划委员会应制定图书采购的年度计划和预算，确保图书采购工作能够在预定时间和预算范围内进行。

他们应考虑到图书馆的收藏建设、学科平衡和人文社科等多方面需求。

3.3 采购图书委员会成员应根据采购计划，进行图书的选购和订购工作。

他们应与出版社和图书供应商保持良好的合作关系，并争取获得最优惠的价格和供应条件。

3.4 审核和入库委员会成员应对所采购的图书进行审核和验收，并负责将图书编目入库。

他们应确保图书的质量和数量与采购合同一致，并及时更新图书馆的目录信息。

3.5 借阅推广和管理委员会成员应积极参与图书的借阅推广和管理工作，提供优质的借阅服务，并定期评估图书采购效果和读者的反馈。

3.6 参与图书选择和订购培训委员会成员应参与相关培训和研究，不断提升图书选择和订购的专业水平。

他们应了解图书馆行业的最新动态和发展趋势，并应用在实际工作中。

4. 权力和责任图书馆图书采购委员会拥有如下权力和责任：- 决定图书采购的优先级和范围- 制定图书采购计划和预算- 选择和订购图书- 审核和入库采购的图书- 推广和管理图书借阅服务5. 总结图书馆图书采购委员会的工作职责涵盖了图书采购的各个环节，从需求确定到图书入库，以及借阅推广和管理。

委员会成员应履行各自的责任，确保图书馆能够提供丰富、高品质的图书资源，满足读者的需求和期望。

一、总则为优化产品定位环节，并进行相应的概算、资源匹配，保证产品定位与成本、利润目标相统一，公司决定设立产品定位及资源配置评审委员会，并制订委员会章程。

二、产品定位及资源配置评审委员会的组成产品定位及资源配置评审委员会由公司总裁、产品策划中心、某某投资、某某咨询、总工办、设计管理中心、成本管理中心、计划管理中心、工程管理部、嘉宝公司相关人员组成。

由公司总裁任该委员会主任。

产品策划中心负责人任执行主任。

产品策划中心是产品定位及资源配置评审委员会的秘书机构，其职责是：负责委员会日常具体工作；组织召开产品定位评审会议及项目概算、资源配置评审会议。

三、产品定位及资源配置评审委员会的职责1、建立产品定位环节的评审会议机制，通过评审会议来解决产品定位准确度、清晰度，并统一各部门对定位的认识。

2、根据产品定位，各环节进行相应的资源配置（包括项目成本概算、收入概算、计划进度安排、合作伙伴选择、景观及装修、设备档次、物业服务等级等）。

四、产品定位及资源配置评审委员会议事程序1. 产品策划中心编制《项目整体运作策略及规划思路》并与公司高层预沟通形成初步方案。

2. 委员会主任决定召开产品定位评审会议的时间、地点、参会人员名单，并由产品策划中心发放会议通知。

会议由委员会主任主持，一般应按以下议程进行：（1）产品策划中心向与会人员阐述方案内容。

（2）各参会委员分别发表意见，对产品定位的可行性、项目价值最大化进行论证。

（3）各参会委员通过论证，应对产品定位的认识、理解达成一致目标。

（4）各参会委员填写《产品定位评审表》,对项目整体运作思路、项目定位、产品规划设计建议及概念方案综合创意进行综合判定，并就评审表各项分别填写评审意见。

（5）产品策划中心收集汇总各委员的评审表，并统计表决情况。

如占参会委员1/2以上表示通过该方案，产品策划中心根据评审意见修订完善方案后直接报批。

如占参会委员1/2以上表示不予通过该方案，产品策划中心应依据评审意见重新比选方案，对《项目整体运作策略及规划思路》进行调整后重新召开评审会议。

第一章总则第一条为规范公司技术采购工作，确保技术采购的合法性、合规性、合理性和高效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有技术采购活动，包括但不限于技术研发、设备采购、软件购置、技术服务等。

第三条公司技术采购工作应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 保障公司技术需求，提高公司技术水平；3. 公开、公平、公正，避免利益冲突；4. 严格控制采购成本，提高资金使用效率；5. 确保技术采购质量，保障公司利益。

第二章采购范围与程序第四条技术采购范围：1. 研发所需的原材料、设备、软件等；2. 生产设备、生产线升级改造；3. 技术服务、技术培训、技术支持等；4. 其他符合公司技术发展需求的技术采购。

第五条技术采购程序：1. 请购部门提出技术采购需求，填写《技术采购申请表》，经部门负责人审核后报采购管理部门；2. 采购管理部门对申请表进行审核，必要时组织专家进行论证；3. 采购管理部门根据审核结果，制定采购方案，包括采购方式、供应商选择、价格谈判等；4. 采购管理部门组织采购活动，签订采购合同；5. 采购管理部门对采购合同执行情况进行监督，确保合同履行。

第三章供应商管理第六条供应商选择：1. 供应商应具备合法的营业执照、相关资质证书；2. 供应商的技术实力、产品质量、售后服务等方面符合公司要求；3. 供应商在行业内有良好的信誉。

第七条供应商考核：1. 采购管理部门对供应商进行定期考核，包括产品质量、交货及时性、售后服务等方面；2. 对考核不合格的供应商，予以淘汰。

第四章质量控制第八条采购管理部门应加强对技术采购质量的控制，确保采购的技术产品满足公司要求。

第九条技术采购产品验收：1. 采购管理部门对采购产品进行验收，确保产品符合合同约定；2. 验收不合格的产品，应予以退货或要求供应商整改。

第五章成本控制第十条采购管理部门应加强成本控制，合理制定采购价格，降低采购成本。

第十一条采购管理部门应积极与供应商协商，争取优惠价格。

采购团队及其会议规章1. 引言本文档旨在制定和规范采购团队的组成以及会议的规章制度，以确保采购工作的高效运作和有效沟通。

2. 采购团队的组成采购团队应该由以下成员组成：- 采购经理：负责制定采购策略和计划，并监督整个采购过程。

- 采购专员：负责具体的采购操作，包括供应商选择、报价比较和合同签订等。

- 需求部门代表：作为业务部门的代表，提供具体的采购需求和技术要求。

- 财务人员：负责采购预算和费用审批。

- 法律顾问：提供法律意见和合规性审查。

3. 会议规章制度为了保证采购团队会议的高效和有序进行，以下规章制度应该被遵守：- 会议筹备：会议召集人应提前通知参会人员，并明确会议目的、议程和时间地点。

- 准时出席：参会人员应按时到达会议室，并准备好所需材料。

- 议程管理：会议召集人应制定会议议程，并严格按照议程进行讨论。

- 发言秩序：参会人员应遵守发言顺序，提前准备好发言内容，确保每个人有公平发言的机会。

- 决策和行动项：会议期间应记录决策和行动项，并明确责任人和截止日期。

- 会议纪要：会议结束后，应及时整理会议纪要，并发送给所有参会人员和相关人员。

- 会议评估：定期对会议进行评估，收集反馈意见，持续改进会议效果。

4. 其他事项- 会议室预定：采购团队应提前预定会议室，并确保会议室设施和设备的正常运作。

- 保密要求：参会人员应遵守保密要求，确保采购信息的机密性和安全性。

- 考虑法律因素：在采购决策过程中，采购团队应充分考虑法律因素，并咨询法律顾问的意见。

总结本文档规定了采购团队的组成以及会议的规章制度，旨在确保采购工作的高效进行和有效沟通。

采购团队成员应遵守相关规定，充分发挥各自的职责和专长，以实现采购目标。

设备采购管理委员会章程第一章总则第一条目的与任务设备采购管理委员会（下称委员会）是为了规范和统一组织内设备采购活动，加强设备采购决策的科学性与合理性，保障组织设备采购的顺利进行而设立的。

第二条委员会的职责委员会的主要职责如下：1.制定和完善设备采购管理制度和规章制度；2.统筹组织和协调各部门的设备采购工作；3.审核设备采购计划和采购合同；4.监督设备供应商的履约情况；5.提出设备维护和更新的建议；6.协助解决设备采购过程中的争议和问题；7.开展设备采购相关的培训和知识普及工作；8.定期向组织其他部门汇报设备采购情况。

第二章委员会的组成与组织第三条委员会的组成委员会由以下人员组成：1.主任委员：负责委员会的日常工作，主持委员会会议；2.副主任委员：协助主任委员工作，代理主任委员职责；3.委员：各部门设备管理负责人担任，负责协助委员会工作。

第四条委员会的任期与选举1.主任委员和副主任委员由组织主管指定，任期两年；2.委员由各部门设备管理负责人担任，任期与其岗位任期相同；3.主任委员、副主任委员和委员任期届满后，可以连任一次。

第五条委员会的工作方式委员会每季度召开全体会议，讨论重要事项，决策设备采购相关事宜。

委员会还可以根据工作需要召开临时会议。

会议决议由主任委员签署并通知相关部门执行。

第三章设备采购决策第六条设备采购计划的编制与审核各部门在设备采购前需编制设备采购计划，并提交委员会审核。

设备采购计划中应包括设备需求、采购预算、采购方式等信息。

委员会根据实际情况审核设备采购计划，并提出修改意见或批准。

第七条设备采购合同的审查与签署设备采购合同在通过委员会审核后可进行签署。

委员会负责审核采购合同的内容，确保合同的合法性和合理性，并对合同的履约情况进行监督。

第八条设备供应商的筛选与评估委员会负责设备供应商的筛选与评估工作。

供应商的资质、信誉、服务能力、价格等方面将作为评估指标，并根据评估结果选择合适的供应商。

第一章总则第一条为规范城投公司采购部（以下简称“采购部”）的组织结构、工作职责、工作流程和内部管理，提高采购效率和质量，保障公司利益，特制定本章程。

第二条本章程适用于城投公司采购部所有员工及相关部门。

第三条采购部在公司总经理的领导下，负责公司内部物资采购、合同签订、供应商管理等工作。

第二章组织结构第四条采购部设部长一名，副部长若干名，负责采购部的全面工作。

第五条采购部下设以下部门：1. 采购计划科：负责编制采购计划，协调各部门需求，提出采购建议。

2. 供应商管理科：负责供应商的筛选、评估、合作与维护。

3. 合同管理科：负责合同的起草、审核、签订、履行及变更。

4. 采购执行科：负责采购计划的执行，组织实施采购活动。

第三章工作职责第六条采购部工作职责：1. 负责编制年度采购计划，报公司领导审批后执行。

2. 负责组织实施采购活动，确保采购物资的质量、价格和交货期。

3. 负责供应商的筛选、评估、合作与维护，建立供应商资源库。

4. 负责合同的起草、审核、签订、履行及变更，确保合同合法、合规。

5. 负责采购物资的验收、入库、出库等管理工作。

6. 负责采购数据的统计分析，为公司领导提供决策依据。

7. 负责采购工作的监督检查，确保采购流程规范、高效。

第四章工作流程第七条采购流程：1. 采购计划编制：采购计划科根据各部门需求，编制采购计划。

2. 采购申请：各部门根据采购计划，提出采购申请。

3. 供应商选择：供应商管理科根据采购需求，选择合适的供应商。

4. 询价与比价：采购执行科向供应商询价，进行比价。

5. 合同签订：合同管理科根据采购结果，起草合同，报公司领导审批。

6. 采购执行：采购执行科组织实施采购活动。

7. 验收与入库：采购物资验收合格后，办理入库手续。

8. 付款与结算：合同履行完毕后，办理付款手续。

第五章内部管理第九条采购部应建立健全内部管理制度，确保采购工作的规范、高效。

1. 采购管理制度：明确采购流程、职责分工、审批权限等。

采购项目组织机构管理体系目录一、内容概括 (2)二、采购项目组织结构设计 (3)2.1 组织结构的定义和重要性 (4)2.2 组织结构的基本形式 (5)2.3 采购项目组织结构类型 (7)2.3.1 职能型组织结构 (8)2.3.2 项目型组织结构 (9)2.3.3 矩阵型组织结构 (11)三、采购项目组织管理体系构建 (12)3.1 组织管理体系框架 (13)3.2 组织管理制度建设 (14)3.3 组织运行机制设计 (15)四、采购项目组织沟通与协调 (16)4.1 沟通的重要性 (17)4.2 沟通方式与方法 (18)4.3 协调机制与策略 (20)五、采购项目组织绩效评估与改进 (21)5.1 绩效评估体系建立 (22)5.2 绩效评估指标设计 (24)5.3 绩效改进措施 (25)六、采购项目组织风险管理 (26)6.1 风险识别与评估 (27)6.2 风险防范与控制 (29)6.3 风险应对与预案制定 (30)七、结论与建议 (32)7.1 结论总结 (32)7.2 建议与展望 (33)一、内容概括采购项目目标与原则：明确采购项和预期成果，确立管理体系的基本原则，确保采购工作的顺利进行。

组织架构设置：构建合理的采购项目组织机构，包括各部门职能划分、岗位职责以及人员配置，确保组织结构的科学性和高效性。

决策与审批机制：确立采购项目的决策流程和审批权限，明确各级决策主体的职责和权限，确保采购决策的科学性和合规性。

沟通与协作机制：建立有效的内部沟通渠道和外部协作机制，促进各部门之间的信息共享和协同工作，提高采购工作的效率和质量。

风险管理：识别采购项目中的潜在风险，制定相应的风险应对策略和预案，确保采购项目的顺利进行和风险控制。

培训与考核：建立员工培训和考核机制，提高采购人员的专业素养和业务能力，确保采购团队的高效运作。

监督与审计：设立监督机构，对采购活动进行监督和审计，确保采购过程的透明度和合规性。