晨旺excel财务记账系统-录入凭证自动生成明细账报表170226
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EXCEL总账明细账模板Excel是一种非常强大的电子表格软件,广泛应用于会计和财务领域。
在会计和财务工作中,总账和明细账是两个重要的概念。
总账是记录一个组织的所有会计凭证和账目的主账簿,而明细账是总账中每个账目的详细记录。
为了更好地管理总账和明细账,并且提高工作效率,我们可以利用Excel的功能创建一个带有公式的总账和明细账模板。
下面是一个示例模板及详细说明:1.总账模板:在Excel中创建一个工作表,将其命名为“总账”。
这个工作表将用来记录所有的会计凭证和账目。
2.列标题:在第一行输入列标题,包括“日期”、“会计科目”、“凭证号”、“借方金额”、“贷方金额”、“余额”。
3.日期列:在A列输入日期,从第2行开始逐行输入会计凭证的日期。
4.会计科目列:在B列输入会计科目,从第2行开始逐行输入每个会计凭证对应的账目。
5.凭证号列:在C列输入凭证号,从第2行开始逐行输入每个会计凭证的唯一标识。
6.借方金额列:在D列输入借方金额,从第2行开始逐行输入每个会计凭证中的借方金额。
7.贷方金额列:在E列输入贷方金额,从第2行开始逐行输入每个会计凭证中的贷方金额。
8.余额列:在F列输入余额公式,从第2行开始逐行输入公式“=F(上一行)-D(本行)+E(本行)”。
9.明细账模板:创建一个新的工作表,将其命名为“明细账”。
这个工作表将用来记录总账中每个账目的详细记录。
10.列标题:在第一行输入列标题,包括“日期”、“凭证号”、“摘要”、“借方金额”、“贷方金额”、“余额”。
11.日期列:在A列输入日期,从第2行开始逐行输入总账中每个账目的日期。
12.凭证号列:在B列输入凭证号,从第2行开始逐行输入总账中每个账目对应的凭证号。
13.摘要列:在C列输入摘要,从第2行开始逐行输入总账中每个账目的摘要信息。
14.借方金额列:在D列输入借方金额,从第2行开始逐行输入总账中每个账目的借方金额。
15.贷方金额列:在E列输入贷方金额,从第2行开始逐行输入总账中每个账目的贷方金额。
欢迎使用账务系统一、注意事项:本系统采用EXCEL的宏命令编制,在EXCEL2003上调试通过。
打开文件时必须启用宏。
方法:工具-宏 不能更改已有工作表名称,凭证表、明细帐表、科目余额表已有等工作表不能插入或删除行或列, 建议将不需要的会计科目删除,以增加程序运行速度减小EXCEL文件体积。
本程序自带《小企业会计 本程序无需安装,可在任何安装有EXCEL2003的计算机上运行,在U盘等移动设备上运行速度稍慢, 未注册版:用户名、密码无需录入,直接登录即可。
未注册版本,账簿、报表只能只能使用一个月 建议文件命名规则:公司名称-会计年度启用后建议将本帮助粘贴到新的文件,但工作表不能删除。
修改凭证不要修改日期,否则会产生错误二、工作流程二.一、启用:1、主界面-系统设置-初始化-系统初始化。
执行本功能会清除全部数据,建议复制文件后执行。
2、主界面-系统设置-初始化-核算单位名称/启用时间-保存。
3、主界面-系统设置-注册-录入注册码-注册。
4、主界面-系统设置-初始化-会计科目编码方案-OK5、主界面-系统设置-会计科目初始化(录入期初余额,如一次不能录平,可挤平后保存,在“启用二.二、录入凭证:1、主界面-会计凭证2、会计凭证界面:按回车后,自动转到计凭证录入内容下一单元格,单元格内容不符和规定系统将 在会计科目单元格可直接录入会计科目号或单击“查”按钮查询会计科目,在查 注意:在会计科目单元格直接录入会计科目号或单击“查”按钮选择会计科目后 本界面中只能打印当前会计凭证,连续打印会计凭证:主界面-连续打印会计凭证打印格式调整:主界面-连续打印-打印设置/预览二.三、连续打印:连续打印会计凭证,凭证打印设置/预览二.四、记帐:将会计凭证记账,未记账凭证在明细帐查询中能查询到,但科目余额表中不包含未记账凭 凭证记账后不能单独一张凭证恢复记账前状态,但在系统设置-帐务处理-封帐-结转下月二.五、系统设置-账务处理-封帐二.六、系统设置-账务处理-结转下月二.七、录入下一月会计凭证三、明细帐单击凭证号单元格,单击凭证按钮查询会计凭证四、科目余额表:本系统没有三栏式总帐,科目余额表在只查询一个月的时候能起到总帐的作用初始化余额:只需填写最低级科目数量、金额,上级科目数量、金额保存时会自动生成。
出入库明细及库存管理表是企业仓库管理中极为重要的一环,它记录了仓库中货物的出入情况,帮助企业及时了解库存情况,合理调配资源。
在表格处理软件excel中,我们可以通过建立表格,利用公式和图表功能,轻松实现出入库明细及库存管理。
本文将从以下几个方面介绍在excel中建立出入库明细表和库存管理表的方法和技巧:一、创建出入库明细表1.1 列出需要记录的字段1.2 建立表格格式1.3 输入出入库明细数据1.4 设定数据有效性二、实现入库出库自动计算2.1 利用公式计算入库和出库数量2.2 实现库存数量的自动更新三、利用图表分析出入库情况3.1 绘制出入库数量图表3.2 制作库存变化趋势图四、应用库存管理表4.1 建立库存管理表格4.2 设定库存报警功能4.3 利用筛选和排序功能快速查询库存情况五、提高表格处理效率的技巧5.1 使用数据透视表进行出入库分析5.2 利用条件格式进行库存管理5.3 表格数据的自动填充和自动计算技巧通过以上几个方面的介绍,相信读者对在excel中建立出入库明细及库存管理表有所了解。
在企业的仓库管理中,建立这样的表格可以帮助企业合理安排库存,避免货物积压或者库存不足的情况发生。
利用excel的强大功能,我们可以方便快捷地记录和分析出入库情况,为企业的仓库管理提供有力的支持。
希望本文对于读者们能够有所帮助。
六、实例演练:创建出入库明细及库存管理表为了更好地帮助读者理解如何在Excel中实现出入库明细及库存管理,我们将进行一个实例演练,以便读者更加直观地掌握相关操作技巧。
我们需要创建一个表格,包括日期、商品名称、入库数量、出库数量、库存数量等字段。
在Excel中,选择一个空的单元格,依次输入“日期”、“商品名称”、“入库数量”、“出库数量”、“库存数量”等字段,每个字段占据一列。
在下面的行中,可以直接输入具体的出入库明细数据,如日期为2022年2月1日,商品名称为A商品,入库数量为100,出库数量为30,则需要在对应的单元格中填入相应的数据。
如何使用EXCEL创建个人财务报告在当今繁忙的生活中,保持财务状况的清晰记录至关重要。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以帮助您轻松管理个人财务并创建详尽的财务报告。
无需是财务专家,只要掌握一些基本技巧,您也能成为个人财务管理高手。
第一步:建立资产负债表资产负债表是财务报告的核心,反映了您的资产和负债状况。
在Excel 中,您可以创建一个简单的表格,列出您的现金、股票、房产等资产,以及信用卡债务、贷款等负债。
通过准确记录并计算净资产,您可以清晰了解自己的财务状况。
第二步:制作收支明细表收支明细表能帮助您追踪每笔支出和收入,发现潜在的节省和增加收入的机会。
在Excel中,您可以建立一个表格,按照日期记录每笔交易的金额和类别,然后通过公式计算每月的总支出和总收入。
这样一来,您可以清楚地看到自己的消费习惯,并做出相应调整。
第三步:分析数据并制定预算利用Excel的数据分析功能,您可以轻松对个人财务数据进行分析,找出支出过多的领域并制定合理的预算。
通过图表和图形的形式展示数据,您可以直观地看到财务状况的变化趋势,有针对性地调整预算和支出计划。
Excel是一个强大且多功能的工具,能够帮助您管理个人财务、制作财务报告,并更好地掌控自己的财务状况。
掌握Excel的基本操作技巧,您将能够更高效地管理财务,实现财务自由的目标。
直接采用Excel创建个人财务报告,您将拥有更清晰、更准确的财务信息,为未来的理财规划提供有力支持。
走出舒适区,从Excel开始,让财务管理变得更简单!利用Excel创建个人财务报告是一种简单而高效的方法,通过合理规划和记录,您可以更好地管理个人财务,实现财务目标。
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编码科目级别期初余额1资产11001现金//2300 100101现金/库存现金/3100 100102现金/专用现金/3200 1002银行存款//236 100201银行存款/某行001/31 100202银行存款/某行002/32 100203银行存款/某行003/33 100204银行存款/某行004/34 100205银行存款/某行005/35 100206银行存款/建设银行/321 10020601银行存款/建行001/41 10020602银行存款/建行002/42 10020603银行存款/建行003/43 10020604银行存款/建行004/44 10020605银行存款/建行005/45 10020606银行存款/建行006/46 1015其他货币资金//2101501其他货币资金/外埠存款/3101502其他货币资金/银行本票存款/3101503其他货币资金/信用证保证金存款/3 101503001其他货币资金/按揭贷款保证金存款001/4 101503002其他货币资金/按揭贷款保证金存款;建行住房保证金002/41101交易性金融资产//2110101交易性金融资产/股票/31121应收票据//2112101应收票据/银行承兑汇票/3112102应收票据/商业承兑汇票/31122应收账款//2112201应收账款/1公司/3112202应收账款/2公司/3112203应收账款/3公司/3112204应收账款/4公司/3112205应收账款/5公司/31123预付账款//2112301预付账款/通用二期/311230101预付账款/某小区;某工程咨询有限公司设计费/411230102预付账款/某小区;张四/411230103预付账款/某小区;张五/411230104预付账款/某小区;张六/411230105预付账款/某小区;张七/411230106预付账款/某小区;张八/4112302预付账款/康庄小区/311230201预付账款/康庄小区;三五/41131应收股利//21132应收利息//21231其他应收款//2123101其他应收款/单位往来/3 123101001其他应收款/1公司/450515253545556575859606162636465666768697071727374。
编码科目级别期初余额1资产11001现金//2300 100101现金/库存现金/3100 100102现金/专用现金/3200 1002银行存款//236 100201银行存款/某行001/31 100202银行存款/某行002/32 100203银行存款/某行003/33 100204银行存款/某行004/34 100205银行存款/某行005/35 100206银行存款/建设银行/321 10020601银行存款/建行001/41 10020602银行存款/建行002/42 10020603银行存款/建行003/43 10020604银行存款/建行004/44 10020605银行存款/建行005/45 10020606银行存款/建行006/46 1015其他货币资金//2101501其他货币资金/外埠存款/3101502其他货币资金/银行本票存款/3101503其他货币资金/信用证保证金存款/3 101503001其他货币资金/按揭贷款保证金存款001/4 101503002其他货币资金/按揭贷款保证金存款;建行住房保证金002/41101交易性金融资产//2110101交易性金融资产/股票/31121应收票据//2112101应收票据/银行承兑汇票/3112102应收票据/商业承兑汇票/31122应收账款//2112201应收账款/1公司/3112202应收账款/2公司/3112203应收账款/3公司/3112204应收账款/4公司/3112205应收账款/5公司/31123预付账款//2112301预付账款/和兴铝业三期/3 11230101预付账款/某小区;某工程咨询有限公司设计费/4 11230102预付账款/某小区;张四/4 11230103预付账款/某小区;张五/4 11230104预付账款/某小区;张六/4 11230105预付账款/某小区;张七/4 11230106预付账款/某小区;张八/4112302预付账款/康庄小区/3 11230201预付账款/康庄小区;三五/41131应收股利//21132应收利息//21231其他应收款//2123101其他应收款/单位往来/34950515253545556575859606162636465666768697071727374。
财务报表自动统计表格
要实现财务报表的自动统计,可以利用Excel或其他电子表格软件来进行处理。
以下是实现自动统计财务报表的一般
步骤:
1. 准备数据:将财务数据整理成表格形式,包括收入、支出、资产、负债等项目的详细数据。
2. 设计报表模板:根据需要统计的内容,设计报表模板。
可以包括汇总表、利润表、资产负债表等。
3. 使用公式计算数据:利用电子表格软件的公式功能,根
据报表模板的要求,编写公式计算相关数据。
例如,使用SUM函数计算总收入和总支出,使用IF函数判断某一项是否满足条件等。
4. 创建数据透视表(可选):如果需要进行更详细的数据
分析和统计,可以创建数据透视表。
透视表可以根据不同
的条件和项目对数据进行分类、汇总和透视展示。
5. 更新数据:当有新的财务数据输入时,及时更新表格中
的数据。
如果数据源是外部数据库或其他系统,可以考虑
使用VBA宏或其他自动导入数据的。
6. 格式化和美化报表:根据需要对报表进行格式化和美化,使其更加易读和美观。
可以使用表格样式、条件格式、图
表等功能。
7. 自动
报表:设置自动计算和刷新数据的机制,使报表自动更新。
可以使用电子表格软件的自动计算和自动刷新功能,或者
使用VBA宏编程实现更复杂的需求。
通过以上步骤,就可以实现财务报表的自动统计和
表格。
根据具体的需求和软件平台,可能会有一些细节上
的差异,但总体思路基本相同。
Excel-会计记账模板-录入凭证自动生成财务报表(超实用)ok.xls丁字账现金流量表表外数据录入损益表资产负债表科目余额表凭证打印凭证录入会计科目目录明细科目总账科目xwchen现金借方贷方其他货币资金应收票据其他应收款原材料库存商品固定资产累计折旧应付票据预收账款其他应付款短期借款应交税金资本公积利润分配生产成本制造费用主营业务收入其他业务收入主营业务成本营业费用管理费用财务费用科目名称科目代码现金银行存款营业外支出公司名称:财务期间:贷方合计一、资产类库存现金企业的库存现金银行存款企业存入银行或其他金融机构的各种款项存放中央银行款项※企业(银行)存放于中国人民银行(以下简称“中央银行”)的各种款项,包括业务资金的调拨、办理同城票据交换和异地跨系统资金汇划、提取或缴存现金等。
存放同业企业(银行)存放于境内、境外银行和非银行金融机构的款项其他货币资金企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等其他货币资金。
结算备付金企业(证券)为证券交易的资金清算与交收而存入指定清算代理机构的款项。
企业(证券)向客户收取的结算手续费、向证券交易所支付的结算手续费。
存出保证金企业(金融)因办理业务需要存出或交纳的各种保证金款项。
交易性金融资产短期投资企业为交易目的所持有的债券投资、股票投资、基金投资等交易性金融资产的公允价值买入返售金融资产企业(金融)按照返售协议约定先买入再按固定价格返售的票据、证券、贷款等金融资产所融出的资金应收票据企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
应收账款企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项预付账款企业按照合同规定预付的款项。
预付款项情况不多的,也可以不设置本科目,将预付的款项直接记入“应付账款”科目应收股利企业应收取的现金股利和应收取其他单位分配的利润。
应收利息企业交易性金融资产、持有至到期投资、可供出售金融资产、发放贷款、存放中央银行款项、拆出资金、买入返售金融资产等应收取的利息。
财务进出帐明细表Excel模板一、表格结构1. 表头:包含表格名称“财务进出帐明细表”,以及编制日期、单位名称等信息。
2. 列分别为日期、凭证号、摘要、收入金额、支出金额、余额、备注等。
3. 数据行:用于填写具体的财务数据。
二、列说明1. 日期:记录每笔财务进出的具体日期,格式为“年月日”。
2. 凭证号:填写相关财务凭证的编号,便于查找和核对。
3. 摘要:简要描述财务进出的原因和用途,如“销售收款”、“采购付款”等。
4. 收入金额:填写收入类财务进出的金额,单位为元,保留两位小数。
5. 支出金额:填写支出类财务进出的金额,单位为元,保留两位小数。
6. 余额:根据收入金额和支出金额自动计算得出,单位为元,保留两位小数。
三、填写规范1. 请使用统一字体和字号,确保表格整洁美观。
2. 日期、凭证号等字段应填写完整,不得留空。
3. 收入金额和支出金额应为数值型数据,避免使用文字或其他符号。
4. 余额栏为计算公式自动,请勿手动填写。
5. 备注栏如无特殊情况,可留空。
四、示例日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入金额 | 支出金额 | 余额| 备注||||||20230401 | 0001 | 销售收款 | 10,000.00 | |10,000.00 |20230402 | 0002 | 采购付款 | | 5,000.00 |5,000.00 |20230403 | 0003 | 办公用品采购 | | 1,000.00 | 4,000.00 |温馨提示:请确保财务进出帐明细表的数据准确无误,以便于财务分析和决策。
如有疑问,请及时与财务部门沟通。
谢谢!五、数据分析与汇总1. 请在表格下方设置数据汇总区域,包括总收入、总支出和最终余额。
2. 利用Excel的求和功能(SUM函数),自动计算收入金额和支出金额的总和。
3. 最终余额应为总收入减去总支出,也可以通过设置公式自动计算得出。
六、保护与备份1. 为确保数据安全,建议对财务进出帐明细表进行保护,设置密码防止未授权修改。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
编制及使用说明:3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
财务报表自动生成器在线1. 概述财务报表是公司日常运营不可或缺的一部分。
为了提高工作效率和准确性,越来越多的企业开始使用财务报表自动生成器在线工具。
本文将介绍财务报表自动生成器在线的工作原理、优势以及如何使用该工具。
2. 工作原理财务报表自动生成器在线是一种基于云计算技术的工具,它利用了大数据分析和算法模型来自动处理和生成财务报表。
它可以与企业的财务系统或电子表格软件集成,通过提供必要的输入,自动生成各种类型的财务报表。
3. 优势3.1 时间和劳动力的节省使用财务报表自动生成器在线,可以大幅节省生成财务报表所需的时间和人力资源。
传统地,财务人员需要手动收集和整理数据,然后根据报表格式进行逐项填写。
而现在,只需将相关数据导入自动生成器,系统将自动计算和填写必要的信息。
3.2 准确性和一致性财务报表自动生成器在线使用先进的算法模型,确保数据的准确性和一致性。
它可以自动进行各种计算和公式应用,减少了人为错误的可能性。
此外,所有生成的报表都遵循相同的模板和格式,使得报表间的一致性得到保证。
3.3 数据的可视化呈现财务报表自动生成器在线具有数据可视化的功能。
生成的报表不仅包含了数值数据,还可以通过图表、图形和其他可视化元素来展示数据的趋势和关系。
这有助于财务人员更好地理解和分析数据,进而做出更明智的决策。
4. 如何使用财务报表自动生成器在线4.1 选择适合的财务报表自动生成器在线工具市场上有许多不同的财务报表自动生成器在线工具可供选择。
在选择工具时,需要考虑其功能、易用性、成本等因素,并与企业的实际需求相匹配。
4.2 输入必要的数据在使用财务报表自动生成器在线之前,需要准备好必要的数据。
这些数据可能包括财务记录、交易明细、账户余额等。
确保数据的准确性和完整性对于生成准确的报表非常重要。
4.3 导入数据到工具中根据选择的财务报表自动生成器在线工具的使用方法,将准备好的数据导入到工具中。
通常,这可以通过文件上传、数据连接或API接口来实现。
晨旺excel财务系统(晨旺财务软件excel版)使用说明目录一、软件功能及下载地址 (2)1、软件 (2)2、下载地址 (2)二、本说明文件用到的词语定义 (2)3、软件 (2)4、软件标签 (2)5、Excel文件 (3)6、工作表 (3)三、软件运行环境、打开方法 (3)四、新建账套 (4)1、当前账套数据 (4)2、新建账套 (4)五、科目设置 (5)1、科目设置工作表 (5)2、增加明细科目 (5)3、增加一级科目 (5)4、录入期初余额 (6)六、凭证功能 (6)1、录入凭证 (6)2、修改凭证 (6)3、删除凭证 (6)4、打印预览凭证 (6)七、明细账功能 (7)1、说明 (7)2、明细账的期间选择 (8)3、无其他 (8)八、报表功能 (8)1、报表查看 (8)2、报表公式设置 (8)3、注意事项 (9)九、年末处理 (9)一、软件功能及下载地址1、软件本软件可以实现:(1)设置科目、(2)录入凭证、(3)生成任意期间(年月)的科目余额表、科目汇总表、资产负债表、利润表。
(4)资产负债表、利润表可按新准则和原会计制度两种报表格式任意选择。
(5)查看任意期间的明细账。
(6)月末不需要结转损益,报表自动按结转后的。
(7)不需要每年末新建账套,可以连续使用,凭证接着输入就行。
各种明细账报表按期间任意跨年度查询可以。
2、下载地址/9000052.asp二、本说明文件用到的词语定义为保证理解的一致性,本说明文件提到的以下词语特指如下:3、软件本系统由两个部分组成(分别是excel文件和和晨旺财务软件exe文件),软件指以下图示文件:(软件名称不可修改)4、软件标签指软件中的几个主要分类:(凭证、账簿、报表、设置、关于),图示如下:5、Excel文件指储存财务数据的excel文件,图示如下:(文件名可以自行修改)6、工作表指excel文件内的各工作表,图示如下:三、软件运行环境、打开方法1、必须用office excel程序打开excel 数据文件,不可以使用wps 或电脑自带的免费体验版。