住房保障档案信息化工作思考

浅谈保障性住房建设档案管理方面存在的问题及对策摘要：随着我国经济的飞速发展，保障性住房体系建设日益完善，与此同时，住房档案管理任务不断加重，其中蕴含的一些问题也逐渐浮出水面。

要满足人民群众的需要，有关部门必须加强档案管理建设，完善日常档案管理工作。

本文结合笔者的工作实践，对保障性住房档案管理方面存在的问题及对策进行探讨，以期提供有益参考。

关键词：保障性住房；档案管理；问题；对策一、引言所谓保障性住房档案，是指在保障性住房管理机构在工作过程中产生的对实践工作具有指导性意义的，且具有保存价值的各种文字、图像、声像等历史记录。

从具体形式上来分，保障性住房档案可以分为纸质档案和电子档案两种类别。

由于档案直接记录了住房保障家庭的实际状况，以及当地住房建设、入住等政策的实际落实情况，加强档案管理工作，也能够为保障性住房制度的实施提供有益参考。

在实践工作过程中，有关部门要不断变革原有的档案管理理念，创新档案管理方式，推动档案管理工作与时俱进。

二、保障性住房档案管理工作概述（一）工作特点1.动态性。

与其他档案材料不同，保障性住房建设的档案不是一成不变的，而是随着房屋的承租人的变化而变动的。

档案登记完成并不代表着档案管理的结束，工作人员要结合房屋的具体情况，结合后期的变动对档案资料进行及时更新，更新承租人的家庭收入、住房情况等信息，并对以往的缺陷内容进行补充[1]。

2.系统性。

保障性住房档案管理是一项系统性的工作，不仅从国家层面上有相关的法律法规和规章制度进行保障，管理部门也要结合当地实际情况，建立起完善的档案管理制度，并对工作人员进行档案管理的专业化培训。

此外，档案资料的收集、保存以及档案系统的信息化建设等，也都需要有系统化的管理机制进行指引。

3.延续性。

这里的延续性主要是指时间上的延续性，也就是说，保障性住房档案管理要对承租人和房屋的具体信息进行延续性的管理，要随着时间的变动，对其中涉及到的变动情况进行及时更改。

住房保障档案管理的问题及对策分析近年来，住房问题一直是社会关注的焦点之一。

为了解决住房保障问题，各级政府实施了一系列的住房保障政策，包括建立住房保障档案管理系统。

随着住房保障档案管理工作的深入开展，一些问题也逐渐暴露出来。

本文将从问题的角度出发，对住房保障档案管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。

一、存在的问题1. 信息不完整目前住房保障档案管理系统中的信息相对不够完整，部分档案缺乏详细的个人信息和住房保障情况，这使得档案管理系统的准确性大大降低。

2. 审核不严格一些地方在住房保障档案管理中实施审核不够严格，导致一些不符合住房保障条件的人员也能够获得住房保障，严重影响了住房资源的合理分配。

3. 信息安全问题住房保障档案管理系统中包含大量的个人隐私信息，其安全性备受关注。

一旦系统出现安全漏洞，居民的个人信息可能会被泄露，造成严重的后果。

4. 档案管理漏洞由于管理人员素质参差不齐、制度不规范等原因，一些地方的档案管理工作存在漏洞，导致档案遗失、错漏等情况屡见不鲜。

5. 住房保障政策不及时更新住房保障政策随着时代的发展需要不断更新，但一些地方的住房保障档案管理系统并没有及时跟进政策更新，导致实施的政策与实际情况不符。

二、对策分析1. 完善信息采集和更新机制针对信息不完整的问题，可以通过建立完善的信息采集和更新机制来解决。

在入住和申请住房保障时，政府部门可以要求居民提供详细的个人信息和住房保障情况，并及时更新档案信息，以保证档案信息的完整性和准确性。

2. 强化审核程序为了解决审核不严格的问题，政府部门可以建立严格的审核程序，对申请住房保障的人员进行严格排查和审核，确保符合住房保障条件的人员才能够享受相应的政策支持，避免资源的浪费和住房保障政策的失真。

3. 加强信息安全保障为了解决信息安全问题，政府可以加强对档案管理系统的安全性保障措施，建立健全的信息安全管理制度，加强技术防范和监控手段，确保居民的个人信息不会被泄露。

对房产档案建设的信息化管理与思考发布时间：2022-01-21T03:43:28.033Z 来源：《中国科技人才》2021年第29期作者：林燕杰[导读] 在信息技术快速的发展下，它所涉及领域变得更广，为对信息技术充分利用，顺应当下档案管理的发展趋势，作为档案管理中的一部分，房产档案管理应该利用先进、现代化的技术设施，将房产档案的信息化建设加强起来。

北安市房产服务中心黑龙江北安 164000摘要：在信息化时代，信息技术在社会发展、经济发展中起到了重要作用。

房产档案的管理，根本上属于对信息资源进行的管理，在新形势下，房产档案建设面临着新的发展挑战和机遇。

基于此，本文对房产档案建设的信息化管理意义、有效的管理措施进行分析，期望为档案工作的开展带来有效建议。

关键词：信息化管理；档案建设；房产档案引言：在信息技术快速的发展下，它所涉及领域变得更广，为对信息技术充分利用，顺应当下档案管理的发展趋势，作为档案管理中的一部分，房产档案管理应该利用先进、现代化的技术设施，将房产档案的信息化建设加强起来。

一、房产档案建设的信息化管理意义首先，在档案管理的传统模式中，档案多为纸质版，而在房地产的发展下，房产档案的数量变得更多，对它们的管理成为了非常困难的一件事情，同时，对它们的存放也会受到较大阻碍。

而将电子档案引进起来，电子化档案工作，将属于简化工作的有效措施。

而电子档案属于纸质档案基础上的提升[1]。

纸质档案会占据库房的大量空间，它们的保管也非常容易被毁坏，特别在它们被频繁调用时，档案的流出和接入会更为频繁，最终档案的完整性等无法得到保障。

对比可知，数字化档案的应用优势明显，管理人员可以利用光盘、微缩等技术，促使档案存储的量大大提升，保障档案保护和存放的效果。

其次，在国家经济所发展下，国内调整了住房政策，同时，城市建设的速度较快，房地产类型交易更为快速，这些状况都使得档案管理变得更为复杂[2]。

为保障档案工作的效率，便需要对档案管理的信息化系统进行引进，以此提升服务的深度和广度，解决传统的管理体制问题，保障档案工作变得更为快捷方便，以档案创造出更多价值。

互联网时代做好住房保障档案的信息化管理工作的思考摘要：目前，我国已经进入了信息时代，信息技术也在飞速发展中应用于社会各行各业之中，尤其是在住房领域中发挥着至关重要作用。

住房保障档案作为国家重要资源之一，其重要性不言而喻，因此做好住房保障档案信息化管理显得尤为重要。

本文以互联网为基础，分析如何做好住房保障档案信息管理工作，以期更好地为政府决策服务。

关键词：互联网时代；住房保障档案；信息化管理前言：建立住房保障档案，对贯彻落实住房保障政策非常必要。

以文本和表格的方式统计整理住房信息，设置档案保存，帮助保障性住房进行循证，高效的后续管理。

尽管全国各地方政府及有关行政部门统一管理住房保障档案，但伴随着我们国家人口越来越多，住房保障的信息量不断增加，存储中还出现了与纸质文件管理有关的问题。

尽管在一定程度上采取了一些措施，但是档案受损、丢失现象经常发生，档案信息的储存与共享也比较困难，住房保障档案信息化建设的进程有待进一步加快。

一、住房保障档案住房保障档案指的就是我国城镇最低收入居民（包括城镇居民）在参加城镇社会养老保险时，通过参保部门提供的各种证明材料形成的文字、图表以及声像载体的历史记录。

例如家庭使用的文本、图形、视听材料和购物消费凭证等，都可以作为住房保障档案保存。

住房保障档案是在住房保障管理过程中所形成的具有法律意义的历史文件，分为住房保障对象档案和住房保障资源档案两大类，这些资料是互相联系，互相补充的，以期对住房保障工作的扶持有所借鉴。

根据住房和城乡建设部发布的《住房保障档案管理办法》第九条，住房保障档案从备案的范围来看，主要有两种。

第一类为保护主体档案，例如申请表、申请人的基本情况、房屋财产状况证明、信用记录等等，接着就是修改表、修正记录与信息。

向实施审计部门保证，含候补名单、担保通知书，公寓租赁合同及其他资料。

第二类是按第十条规定建立房源档案，针对申请材料归档的房源进行管理，包括申请登记、审核审批等方面的业务工作。

关于实现住房保障信息化的思考住房保障是一个社会保障体系中不可或缺的一部分，对于实现住房保障信息化，可以从以下几个方面进行思考：一、建立住房保障信息数据库建立一个全国范围内的住房保障信息数据库，将各个地区的住房保障政策、保障对象、申请流程等信息进行收集和整理。

通过信息化的手段，可以实现信息共享和查询，方便住房保障对象了解政策和办理相关手续。

二、实现住房保障申请的电子化目前，住房保障申请需要填写一系列的纸质表格，造成了信息不对称和重复填写的问题。

通过实现住房保障申请的电子化，可以减少纸质表格的使用，提高工作效率和办理速度。

申请人可以通过电子申请平台填写相关信息，上传必要的文件，大大简化了申请流程。

三、实现住房保障信息的联网共享住房保障信息应该与公安、户口、税务等部门的信息系统进行联网共享，确保信息的准确性和实时性。

通过信息共享，可以减少居民提供材料的重复性，提高行政效率和服务质量。

四、建立住房保障信息化管理系统住房保障信息化管理系统可以对住房保障对象的信息进行管理和监控，包括住房保障申请、审批、派遣等环节。

系统可以对各项指标进行监控和评估，提供数据报表和分析结果，帮助决策者进行决策和优化工作流程。

五、加强住房保障信息安全保护住房保障信息是涉及个人隐私的重要信息，必须加强对信息的保护。

建立健全的信息安全管理制度，加强信息系统安全防护和监控，设置访问权限，确保住房保障信息的安全性和可靠性。

六、提供住房保障信息公开透明信息化的住房保障系统应该提供公开透明的服务，为住房保障对象提供完整的政策信息和申请流程。

公众可以通过电子平台查询相关信息，了解住房保障政策的具体情况，并对政策提出建议和意见。

七、加强住房保障信息化的培训和宣传住房保障信息化需要广大工作人员具备相关的技术和管理知识。

加强住房保障信息化的培训，提高工作人员的信息化素质和技术应用能力。

同时，宣传住房保障信息化的好处和意义，增强公众对信息化的认识和支持。

探究保障性住房档案的信息化管理建设摘要：科技在迅猛发展，社会在不断进步，住房保障历来是国家和政府极为关注的工作内容，实践工作开展中，保障性住房档案具有重要的行政、业务和法律依据作用，是相关政府单位、房产机构开展住房保障工作、制定相关政策文件的重要依据，是开展保障住房产权变更、年度复核、数据统计、租住核查等工作的基本依据，以确保后续工作流程顺利进行。

同时，还是处理住房产权纠纷等问题的重要参考资料。

推进保障性住房档案信息化管理建设，是互联网时代背景下提出的核心要求，也是保障性住房档案管理工作的发展趋势。

关键词：保障性住房；信息化；档案管理；建设引言城镇保障性住房建设不仅仅能促进社会的可持续发展，更能提高人们的生活水平，还可以让整个社会进一步朝着和谐稳定的方向发展。

但是，在我国社会主义建设过程中，保障性住房建设属于新时期提出的新要求和新政策，在其档案管理方面缺乏经验，还有很多不足之处需要进一步探索和完善，以获得更大的突破和发展。

1保障性住房档案管理分类保障性住房档案是衡量一个城市或地区发展保障性住房工作的一个主要基础，它可以全面、客观地分析和反映城乡的实际情况。

特别是在住房保障工作的管理过程中，对各类具有考察、利用和保存的资料进行记载。

例如原始文件、传真、邮件、数据、图表等，对收集到的重要资料进行分类整理、归档，构成了当前时期保障性住房的一套资料。

根据文件的对象和内容，将其划分为两种类型：第一类为申请保障性住房的城乡居民住房情况审查记录。

住房保障是对那些已取得或即将领取的困难补助的家庭和个体进行的有关信息的梳理。

第二类是保障房房屋分类及建设情况的资料。

城市住房保障房屋信息，是对已分配入住和正在建设的保障性住房房屋的信息。

在我国相关档案的建设发展中，随着电脑技术的飞速发展，数据库软件的使用越来越普遍。

在建设纸质文件的基础上，要构建与之配套的电子文件，并构建与之配套的资料库。

在这一进程中，纸质的文件应当与电子文件的文件内容相符合，一方面要将纸质文件录入到电子文档中，另一方面又要将其打印出来留存好纸质档案。

住房保障档案管理的问题及对策分析住房保障是指政府为了解决居民基本居住需求而实行的一种保障制度。

随着城市化进程的加快和经济发展水平的提高，住房问题逐渐成为社会关注的焦点。

在住房保障工作中，档案管理起着重要的作用，但也存在一些问题。

本文将围绕住房保障档案管理面临的问题进行分析，并提出相应的对策。

一、问题分析1. 档案管理混乱由于住房保障涉及多个部门及多种政策，不同部门之间的档案管理可能存在混乱。

住房保障计划的执行需要居民的住房信息、经济条件等相关档案，但这些档案可能分散在多个部门，造成信息不对称和管理混乱。

2. 档案数据不准确在档案管理过程中，可能存在数据录入错误、重复、遗漏等问题，导致档案数据不准确。

这将影响到住房保障工作的实施，甚至引发纠纷和诉讼。

3. 档案安全问题住房保障档案中包含大量的个人隐私信息，一旦泄露将会对居民造成严重的损失。

但目前在档案管理过程中存在安全隐患，档案的存储、传输、使用等环节存在泄露风险。

二、对策分析针对档案管理混乱的问题，应该加强不同部门之间的协调，建立统一的档案管理平台。

各部门应当共享信息和资源，建立健全的档案管理制度，保证档案信息的完整性和准确性。

在档案数据管理方面，可以引入先进的信息技术手段，建立完善的数据管理系统，对档案数据进行规范化管理。

应加强对档案管理人员的培训和管理，确保数据录入的准确性和完整性。

针对档案安全问题，建议加强档案存储和传输的安全保障措施，对档案数据进行加密和备份，建立严格的权限管理机制。

加强对档案管理环节的监督和审计，确保档案信息的安全可控。

三、结语住房保障档案管理问题的存在不仅影响着住房保障政策的有效实施，也可能对居民的个人利益造成不良影响。

各级政府和相关部门应高度重视住房保障档案管理工作，加强协调，规范管理，加强安全保障，确保住房保障工作的有效性和公平性。

只有通过不断提升档案管理水平，才能更好地实现住房保障政策的目标，为广大居民提供更好的住房保障服务。

住房保障档案信息化管理工作思考民生类档案所涵盖的内容比较广泛，而住房保障档案是基本组成部分，在国家档案资源中占据重要地位，是我国住房保障管理机构日常工作内容之一，在进行住房保障工作过程中，把有价值的资料归纳成档，需要采用专业的方法把真实的历史情况进行记录。

从档案的形式看是多种多样的，可以通过文字的形势保存，也可以采取图表的形式，以影像资料的形式保存档案也是重要形式之一。

保障住房档案是重要的文件，通过这种形式把住房保障实施情况真实记录下来，可以把我国住房保障管理情况真实而完整的展现出来。

住房保障档案中所记载的信息比较全面，保障性住房房源档案、住房保障对象档案是最主要的内容，必须准确清晰的记载下来。

1保障性住房的界定与类别保障性住房与其它形式的住房不同，是政府部门为了保障中低收入家庭的基本生活而采取分类保障的措施，为这部分人群提供住房，以此政府部门有详细规定，供应对象、建设标准、销售价格、租金等都有特殊的要求和限制，体现出社会保障性。

我国重视保障性住房建设工作，所涵盖的内容比较广泛，城市低收入住房困难的廉租房，经济适用房，农民安置房，棚户区改造房都属于保障性住房的范畴，除此之外一些林区、垦区、煤矿棚户区改造问题也提到议事日程上来，游牧民定居工程正在开展之中，农村危房改造试点工程已初步取是成效。

2住房保障档案的特点所有的档案材料都要遵循真实性、客观性的原则，除了这些基本要求外，住房保障档案还具有自身的特殊性，下面予以详细介绍:2．1复杂性从住房保障档案的内容看，需要对保障性住房的房源真实的记录下来，另外住房保障对象的情况也需要掌握，这些资料必须是真实有效的，由街道办事处、住房保障机构、公安民政等部门提供，必要时可以向住房公积金管理部门以及社会保障部门调取相关资料，税务部门和工商管理部门也要提供支持，档案内所有资料都必须是真实的，要把住房保障管理的情况真实记录在案。

2．2专业性为了加强保障性住房的管理，国家档案局在2011年11月发布规定，对住房保障档案进行调整，被列入民生类、国家基本专业档案目录之中，由专业主管部门行使管理权，档案行政管理部门则承担起监管控制的责任。

信息化建设Informationization Construction建立信息高速路助力住房保障网—关于常州住房保障档案信息化建设的思考■姜琦为 常州市住房保障中心摘要：住房保障挡案真实地记录和反映了住房保障工作的全过程，是民生档案的重要组成部分。

常州市住房保障政策实施历时近20年，陆续将城镇低收入、中等偏下收入住 房困难家庭、新就业人员、外来务工人员、“龙城英才”等依次纳入住房保障和改善范围。

截至20!9年底，常州市区 (不含武进、金坛、涑阳）累计有2.8万户家庭享受到了住 房保障政策，也由此产生了数量庞大的住房保陣档案存量._随着常州市住房保障政策的深入实施，未来住房保障档案将不断增加，加强住房保障档案管理，推进住房保障档案信息化建设，是收集好、保管好、利用好住房保障挡案的重要基础，也是提升社会科学能力、构建社会信息系统的重要措施。

关键词：常州；住房保障挡案，信息化建设一.常州市住房保障档案信息化现状根据住房和城乡建设部2012年]1月颁发的《住 房保障档案管理办法》，在住房保障管理工作中形成的 或者依法取得的具有保存价值的文字、图表、声像等 不同形式的历史记录皆为住房保障档案，需确保其完 整、准确、安全和有效地利用。

截至2019年12月，作为常州市住房保障政策实施机构的常州市住房保障 中心累计有住房保障档案7.82万卷，内容涵盖了保障 房项目开发建设档案0.14万卷、住房保障对象档案4.51万卷、住房保障房源管理档案丨.20万卷和承载单位宏 观管理工作的文书档案、会计档案、设备档案、资产 管理等工作部门裆案1.97万卷。

根据习近平总书记在 党的十九大报告中提出的“加快建立多主体供给、多渠道保障、租购并举的住房制度，让全体人民住有所 居”，常州市未来住房保障档案量还将大幅增长，加上 之前庞大的档案存量，常州市急需推进住房保障档案倍息化管理工作。

但与此丨H]时，常州市在推进住房保障档案信息化管理过程中尚存在一些问题。