矿石采购质量管理办法规定
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第一章总则第一条为规范公司矿产品采购行为,确保采购活动的合规性、透明度和高效性,降低采购成本,提高采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有矿产品的采购活动,包括但不限于原矿、精矿、矿石、矿粉等。
第二章采购原则第三条采购活动应遵循以下原则:1. 合法性原则:采购活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 公开、公平、公正原则:采购过程公开透明,确保各供应商平等竞争。
3. 经济性原则:在保证质量的前提下,力求降低采购成本。
4. 时效性原则:确保采购物资及时到位,满足生产需求。
第三章采购流程第四条采购流程如下:1. 需求提出:各部门根据生产计划提出矿产品采购需求,并填写《矿产品采购申请单》。
2. 审批:《矿产品采购申请单》经部门经理审核后,报分管领导审批。
3. 询价:采购部门根据审批通过的《矿产品采购申请单》,向至少三家供应商进行询价,并收集报价资料。
4. 比价:采购部门对收集到的报价资料进行综合比价,选择最优供应商。
5. 谈判:采购部门与最优供应商进行谈判,确定采购价格、交货时间、质量标准等事项。
6. 签订合同:双方签订《矿产品采购合同》,明确双方权利义务。
7. 采购执行:采购部门按照合同约定组织采购,并跟踪采购进度。
8. 验收:采购部门组织相关部门对采购的矿产品进行验收,确保符合合同要求。
9. 付款:验收合格后,财务部门按照合同约定支付货款。
第四章供应商管理第十条公司建立供应商库,对供应商进行资质审核、信用评估和动态管理。
第十一条供应商应具备以下条件:1. 具有合法的经营资格和良好的商业信誉;2. 具有稳定的货源和良好的生产能力;3. 具有完善的售后服务体系。
第十二条公司对供应商实行分类管理,并根据供应商的表现进行动态调整。
第五章监督与考核第十三条公司设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督和检查。
第十四条采购部门应定期对采购人员进行考核,考核内容包括采购成本、采购质量、采购效率等。
第六章附则第十五条本制度由公司采购部门负责解释。
矿石购销管理制度第一章总则第一条为规范矿石的购销行为,促进矿石市场的健康发展,维护矿石行业的稳定秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于矿石的购销交易行为,适用于矿石生产和销售企业以及相关矿石贸易企业。
第三条矿石购销依法自愿、自主的原则,自由竞争、诚实守信的原则,依法平等交易的原则。
第四条矿石购销管理应当遵守国家相关法律法规,按照公平、公正、公开的原则开展。
第五条矿石购销管理应当遵守市场化原则,加强信息共享,促进市场价格形成机制的健康发展。
第六条矿石购销管理应当遵守环境保护、资源节约的原则,推动绿色发展,实现可持续经济。
第七条矿石购销管理应当遵守社会责任,关注员工权益,维护社会稳定,促进社会和谐。
第二章购销主体第八条矿石购销主体包括矿山企业、矿石贸易企业、矿石生产企业等。
第九条矿山企业应当具备矿山开采权,遵守矿产资源法律法规,按照国家标准合规生产。
第十条矿石贸易企业应当具备矿石经营许可证,遵守法律法规,按照合同约定履行义务。
第十一条矿石生产企业应当具备生产资质,遵守环保法规,保证产品质量,按时交货。
第十二条矿石购销主体应当依法进行注册登记,接受监督检查,保证信息真实可靠。
第三章交易方式第十三条矿石购销可以采用线上交易和线下交易相结合的方式进行。
第十四条线上交易可以通过矿石电商平台、矿石交易所等网络平台进行,保障信息透明度,提高交易效率。
第十五条线下交易可以通过协议价、挂牌价、竞价等方式进行,保证价格公正公开,维护市场秩序。
第十六条矿石交易双方应当按照合同约定进行交易,履行义务,遵守信用原则。
第十七条矿石交易应当保护矿石质量,保证产品安全,防止交易风险。
第四章质量管理第十八条矿石生产企业应当建立、健全质量管理体系,保证产品符合国家标准和行业规范。
第十九条矿石贸易企业应当加强产品质量检验,确保产品质量稳定可靠。
第二十条矿石购销双方应当签订合同,明确产品质量标准,保证产品符合规定要求。
第二十一条矿石购销双方应当建立质量追溯体系,追踪产品质量,保证产品安全。
公司矿石采购管理制度第一章总则第一条为规范公司对矿石的采购管理,提高采购效率,保证采购质量,制定本制度。
第二条公司矿石采购管理制度适用于公司内所有矿石采购活动。
第三条公司的矿石采购活动应当遵循公开、公平、竞争、诚信的原则,充分发挥市场机制作用,提高采购效率,降低采购成本。
第四条公司矿石采购管理应当依法依规进行,严禁违法违规采购矿石。
第二章采购组织第五条公司设立矿石采购部门,负责公司矿石采购工作的组织和管理。
第六条矿石采购部门应当建立健全的采购管理制度和流程,明确工作职责,确保采购工作的规范、高效进行。
第七条公司矿石采购部门应当定期组织采购人员进行培训,提高采购人员的专业素质和操作技能。
第八条公司矿石采购部门应当定期评估供应商的供货能力和质量水平,建立供应商库,确保采购供应链畅通。
第三章采购流程第九条公司矿石采购应当严格按照采购流程进行,流程包括需求确认、招标采购、合同签订、验收入库等环节。
第十条采购人员应当根据公司实际需求提出矿石采购申请,明确采购数量、质量标准、交付时间等要求。
第十一条公司矿石采购部门应当根据采购需求,制定采购方案,并组织招标或邀请供应商投标。
第十二条公司矿石采购部门应当严格审核供应商的资质和报价,选择合适的供应商签订采购合同。
第十三条公司矿石采购部门应当监督供应商履行合同,确保交货质量和交货时间符合合同约定。
第十四条公司矿石采购部门应当做好入库验收工作,查验矿石的质量和数量是否符合合同约定。
第四章采购管理第十五条公司矿石采购部门应当及时收集、整理和分析市场信息,研究市场行情,制定采购策略,降低采购成本。
第十六条公司矿石采购部门应当建立健全的矿石采购档案,记录采购过程和结果,做好采购信息的管理和保密工作。
第十七条公司矿石采购部门应当不断改进采购管理工作,提高采购效率,优化采购流程,降低采购风险。
第十八条公司矿石采购部门应当加强与相关部门的合作,共同推动矿石采购工作的顺利进行。
第五章处罚规定第十九条公司矿石采购部门应当依据公司相关规定,对违反采购制度的行为做出相应处理。
矿业企业采购管理制度第一章总则第一条为规范矿业企业的采购活动,保障企业采购依法、公正、合理和高效进行,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于矿业企业范围内的所有采购活动,包括物资采购、工程采购、服务采购等。
第三条矿业企业采购活动应遵循公开、公平、公正的原则,加强风险管控,提高采购效率,实现资金、物资和服务的合理利用。
第四条矿业企业应设立采购管理部门,负责企业采购活动的组织管理、统筹协调、监督检查等工作。
第五条采购管理部门应当建立健全内部管理制度,明确职责分工,建立科学、规范的采购管理体系。
第二章采购活动的组织和实施第六条采购前,矿业企业应根据需要确定采购项目的需求、规格、数量、质量、价格等具体要求,编制采购计划,并提交采购管理部门审批。
第七条矿业企业应当根据采购项目的具体情况,确定采购方式和采购程序。
按照采购金额的大小,采购方式可以分为询价采购、招标采购、竞争性谈判采购等。
第八条采购管理部门应当组织采购活动的实施,确保采购程序的合法、公正、公开。
第九条采购管理部门应当建立供应商名录,定期对供应商的资质、信誉等进行评估,并保持必要的沟通和联系。
第十条矿业企业在与供应商签订采购合同时,应当遵循平等自愿、公平交易、信守承诺的原则,确保合同内容清晰明确,保护企业利益。
第三章采购管理的监督和评估第十一条采购管理部门应当建立健全采购活动的监督机制,加强对采购过程的监督和检查,发现问题及时处理。
第十二条矿业企业应当定期对采购管理工作进行内部评估和自查,发现问题及时整改,提高采购管理水平。
第十三条矿业企业应当建立采购绩效评估机制,对采购活动的成本效益、资质合规性、服务质量等进行评估,为改进采购管理工作提供参考依据。
第四章法律责任第十四条对于违反本制度规定或有其他违法行为的人员,矿业企业应当按照相关法律法规进行处理。
第十五条对于因违法行为导致企业经济损失的,应当追究相应责任,赔偿企业损失。
原矿石质量管理办法为了加强我公司原矿质量,降低采选比,特制定本办法:一、矿石质量管理的目的1、保证矿石产品达到供矿品位的质量标准要求.2、保证采矿入选的矿石质量均衡、稳定。
3、尽最大努力降低矿石的贫化、损失率,达到开采设计各项经济技术指标要求,提高采出矿石品位,有效利用矿产资源,为企业增加经济效益。
4、及时掌握采场质量动态,定期提出矿石质量分析,实行优化管理。
二、矿石质量管理的任务1、按正规采掘部署设计施工并制定矿石质量合理指标,减少废石混入,合理利用矿产资源。
2、制定矿石质量保证措施,进行全员质量管理教育培训,树立质量第一思想。
将矿石质量保证措施纳入岗位职责条例。
3、编制矿石质量计划。
4、进行采场矿石质量调查、包括矿体厚度、品味、采幅、贫化率、损失率,对各采场出矿进行质量鉴定。
5、为指导采场生产,对裸矿沿脉可利用的矿体执行矿岩分采、分运、分贮,严格控制矿副产矿石的损失与贫化。
6、对同一品种、品级的矿石进行中和配矿,保证输出的矿石质量均衡稳定。
7、对生产工艺的各环节执行矿石质量监督、检查。
当地质条件出现变化时,必须及时通报有关部门制定可行措施并督促实施。
8、应用计算机定期进行矿石质量指标完成情况的统计、计算、分析和信息反馈工作。
三、矿石质量管理台帐种类及内容1、矿石质量台帐的种类矿石质量计划台帐,主要内容包括:1。
1矿石计划产量、计划品位、地质品位、采幅、贫化率、损失率;1。
2时间:周、月、季、年;1.3计划部位:采区、分段、各坑口,按矿体编号,采场编号进行;1。
4矿石类型、品种(品级)。
2、矿石质量统计台帐,主要内容包括:2.1统计时间分别按月、季、年;2。
2统计部位分别按采场、采区、按矿体编号、采场编号进行;2.3矿石类型分别按品种(品级)进行统计。
2。
4统计各项质量指标完成情况。
四、作业区矿石质量管理实施细则1 、各采矿承包单位根据年度采掘计划和公司下达的质量指标合理编制年、季、月质量计划报作业区质量管理组。
第一章总则第一条为加强矿业公司物资采购管理,规范采购行为,降低采购成本,提高采购效率,保障公司生产运营需求,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于矿业公司所有物资采购活动,包括原材料、设备、配件、工具、办公用品等。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购活动的合法性、合规性和有效性。
第二章组织机构与职责第四条矿业公司设立物资采购管理部门,负责公司物资采购的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条物资采购管理部门的主要职责:1. 制定物资采购计划,组织编制年度、季度、月度采购计划;2. 负责供应商的选择、评价和管理工作;3. 组织实施采购招标、询价、谈判等工作;4. 监督采购合同执行,确保采购物资的质量、数量、交货期等符合要求;5. 收集、整理采购资料,建立采购档案;6. 定期对采购工作进行总结、分析和改进。
第三章采购计划与需求第六条物资采购计划应根据公司生产、经营需求编制,经相关部门审核后,由物资采购管理部门组织实施。
第七条物资采购需求应明确品种、规格、数量、质量、交货期等要求。
第八条采购需求应由使用部门提出,经相关部门审核后,由物资采购管理部门汇总、分析,形成采购计划。
第四章供应商管理第九条物资采购管理部门应建立供应商库,对供应商进行筛选、评价和管理。
第十条供应商评价应包括以下内容:1. 供应商资质、信誉;2. 产品质量、性能、价格;3. 交货期、售后服务;4. 诚信度、合作意愿。
第十一条物资采购管理部门应定期对供应商进行评估,对不合格供应商进行淘汰。
第五章采购方式与程序第十二条物资采购方式包括:1. 招标采购;2. 询价采购;3. 临时采购。
第十三条采购程序:1. 编制采购计划;2. 确定采购方式;3. 组织实施采购;4. 签订采购合同;5. 合同执行与验收;6. 付款结算。
第六章质量控制第十四条物资采购应确保质量,采购的物资必须符合国家质量标准和公司要求。
公司矿石采购管理制度第一章总则第一条为规范公司矿石采购行为,保障公司资金安全,提高矿石采购效率和供应链管理水平,制定本制度。
第二条全体公司员工必须遵守本制度,确保矿石采购活动合法、公平、公正、透明。
第三条公司矿石采购管理应遵循“科学决策、合规操作、信用立足、诚信经营”的原则,不得违反相关法律法规。
第四条公司矿石采购涉及的矿石种类、数量、价格等应按照公司业务需要和市场行情进行合理确定,避免出现恶性竞争和恶性价格波动。
第五条公司矿石采购管理部门应建立健全内部控制机制,加强对供应商的审查评估和日常管理。
第六条公司为了保护员工的合法权益,不得以个人身份或利益谋取私利,必须以公司利益为重。
第七条公司矿石采购管理制度适用于公司所有矿石采购活动,贯穿矿石采购的全过程。
第八条公司应对违反本制度的行为进行严肃处理,确保公司矿石采购管理工作得到规范和有效的执行。
第二章矿石采购组织结构第九条公司成立矿石采购管理委员会,负责公司矿石采购工作的领导、指导和协调。
第十条矿石采购管理委员会由公司高管及相关部门负责人组成,设立办公室,负责牵头管理公司矿石采购活动。
第十一条矿石采购办公室主要职责包括制定矿石采购计划、组织采购竞争性谈判、审查供应商资质、监督采购合同履行等。
第十二条公司应设立矿石采购部门,专门负责公司各类矿石的采购工作,包括矿石需求评估、供应商选择、合同签订等。
第十三条矿石采购部门应建立信息管理系统,记录矿石采购相关信息,为公司领导决策提供支持。
第三章矿石采购流程第十四条公司应根据实际采购需求,制定矿石采购计划,明确矿石种类、规格、数量等要求。
第十五条矿石采购部门应依据矿石采购计划,制定采购方案,包括招标、竞价、谈判等方式。
第十六条矿石采购部门应对供应商进行资质审核和信用评估,确定合格的供应商名单。
第十七条矿石采购部门应与供应商签订正式采购合同,明确双方权利义务、价格条款、交付期限等。
第十八条矿石采购部门应严格执行签订的合同,监督供应商的履约情况,保证矿石供应的正常进行。
煤矿物资采购管理规定
煤矿物资采购管理规定是指针对煤矿企业对所需物资进行采购的管理规定。
以下是一
些常见的煤矿物资采购管理规定的内容:
1. 采购目标:明确煤矿企业采购物资的目标和需求,确保满足生产和经营的需求,并
提高采购效益。
2. 采购计划:制定物资采购计划,明确所需物资种类、数量、质量要求、采购时间等。
3. 供应商选择:建立供应商库和评估体系,选择合格的供应商,建立稳定的供应链。
4. 采购方式:根据不同物资的采购特点和数量,采用公开招标、竞争性谈判、邀请招
标等采购方式。
5. 采购合同管理:明确采购合同的签订流程和管理要求,确保合同的履约和风险控制。
6. 采购过程控制:建立物资采购审批制度,规定采购流程和审批权限,确保采购活动
的规范和透明。
7. 供应商管理:建立供应商绩效评估制度,监督供应商的交货质量、交货时间、售后
服务等,并进行供应商的分类管理。
8. 价格监控:建立物资价格监控机制,及时掌握市场行情,合理控制物资的采购成本。
9. 采购合规性管理:加强对采购活动的合规性监督,确保采购程序和采购合同的合法
合规。
10. 信息化管理:借助信息化技术,建立物资采购信息管理系统,实现采购流程的数字化和信息共享。
以上是一些常见的煤矿物资采购管理规定的内容,具体规定可能会因企业的特殊情况和需求而有所不同。
煤矿企业应根据实际情况制定和完善相应的物资采购管理规定,并加强规定的执行和监督。
矿业采购物资管理办法1. 引言矿业行业作为国民经济发展的重要支柱产业,在生产经营过程中需要大量的采购物资。
为了规范矿业采购物资的管理,提高采购效率,降低采购成本,制定本矿业采购物资管理办法。
2. 采购物资的定义矿业采购物资是指在矿业生产经营过程中所需的各类原材料、设备、工具、配件、耗材等物品。
3. 采购物资管理职责3.1 采购部门矿业企业应设立专门的采购部门负责采购物资的管理工作。
采购部门的职责包括但不限于: - 制定采购计划和采购方案; - 寻找供应商并与其建立合作关系; -筛选供应商并进行报价、谈判; - 确定采购合同和订单; - 监督物资的交付和验收;- 处理采购过程中的纠纷和投诉; - 分析和评估采购活动的效果。
3.2 其他相关部门矿业企业的其他相关部门也对采购物资管理承担一定的职责,包括但不限于:- 业务部门提供物资需求计划和规格要求; - 财务部门提供采购预算和支付审核; - 仓储部门提供物资入库和出库管理。
4. 采购物资的流程矿业采购物资的流程包括需求计划、供应商选择、报价谈判、合同签订、交付验收等环节。
4.1 需求计划矿业企业的业务部门在物资需求产生后,需及时编制需求计划,并提供给采购部门。
4.2 供应商选择采购部门应根据需求计划和规格要求,寻找合适的供应商。
选择供应商时,应考虑价格、质量、交货时间等因素。
4.3 报价谈判采购部门应向选定的供应商索取报价,并进行谈判。
谈判结果应记录并保存作为参考。
4.4 合同签订在达成采购协议后,采购部门应与供应商签订正式合同。
合同中应明确物资规格、数量、质量要求、交货时间、价格等条款。
4.5 采购执行和交付验收供应商按合同约定交付物资后,采购部门应进行验收。
验收合格的物资可入库使用,不合格物资应及时退回或进行返修。
5. 采购物资管理的要求5.1 规范采购流程矿业企业应建立完善的采购物资管理制度和标准化流程,包括需求计划编制、供应商选择、合同签订、交付验收等环节。
矿石产品质量管理制度第一章总则第一条为规范矿石产品质量管理工作,提高矿石产品质量,保障企业经济效益和社会效益的实现,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事矿石产品开采、加工、销售等相关工作的企业。
第三条矿石产品质量管理应遵循“严格管理、全员参与、持续改进、质量优先”的原则。
第四条矿石产品质量管理应遵循科学规范、统一标准、全过程控制、全员参与的要求。
第五条矿石产品质量管理必须建立完善的质量管理体系,确保产品达到国家标准和客户要求。
第二章质量管理责任第六条企业应设立质量管理与技术部门,专门负责矿石产品质量管理工作。
第七条企业应制定质量管理职责,并将其纳入各级管理人员考核指标。
第八条企业质量管理部门应及时更新相关法律法规和质量标准,确保质量管理工作符合国家标准。
第九条企业高层领导应制定质量目标,明确产品质量的责任和义务,推动全员参与质量管理工作。
第十条企业应定期对质量管理工作进行评估,确保质量目标的实现。
第三章质量控制第十一条矿石产品的选矿工艺应符合国家标准,确保产品合格率达到标准要求。
第十二条企业应加强原材料的质量控制,严格按照标准采购,杜绝不合格原材料的使用。
第十三条企业应严格执行质量管理程序,确保工艺流程的合理性和标准化。
第十四条企业应建立产品质量档案,记录产品生产、质量控制的全过程,确保产品质量的可追溯性。
第十五条企业应建立完善的产品检测制度,确保产品质量的可靠性和准确性。
第十六条企业应加强产品包装和存储管理,确保产品的外观质量和防潮防尘。
第四章质量保障第十七条企业应建立健全的售后服务制度,及时处理产品质量问题,确保客户满意度。
第十八条企业应加强质量宣传,提高员工对质量的重视和理解。
第十九条企业应建立完善的质量奖惩制度,激励员工发挥主观能动性,推动质量工作的持续改进。
第二十条企业应加强内部管理,确保各项控制措施得到有效执行。
第二十一条企业应及时更新技术设备,确保产品质量达到国家标准。
第五章质量管理评估第二十二条企业应定期对质量管理工作进行内部审核,发现问题及时整改。
煤矿材料采购及管理办法1. 引言本文档旨在规范煤矿材料采购及管理的流程和要求,以确保煤矿的生产运营顺利进行,避免采购过程中可能出现的问题和风险。
准确、高效地进行材料采购和管理对于煤矿的正常运营至关重要。
2. 采购流程2.1 需求确认在开始采购之前,必须明确所需的材料种类、数量、规格等具体要求,并将其记录在需求确认表中。
需求确认需要与相关部门和人员进行充分沟通,确保所需材料的准确性和合理性。
2.2 供应商选择根据需求确认表,采购部门应开展供应商的调研和评估工作,选择合适的供应商。
评估供应商时,可以综合考虑其信誉度、产品质量、价格竞争力、供货能力等因素,并保证供应商具备合法经营资质。
2.3 报价与谈判选定供应商后,采购部门应向供应商要求提供详细的报价,并与供应商进行谈判以达成双方满意的价格和交货条件。
谈判的结果需要通过正式的文件或合同形式进行确认,并由双方签署。
2.4 采购授权与合同签订经过谈判达成一致后,采购部门需申请采购授权以确保采购的合法性和有效性。
采购授权的申请需要经过相应的审批程序,并由合适的管理层予以批准。
批准后,采购部门与供应商签订正式的合同,明确双方的权利和义务。
2.5 供应商管理在合同签订后,采购部门需要进行供应商管理,以确保供应商按照合同要求提供符合质量标准的材料,并按时交货。
供应商管理包括与供应商的定期沟通、材料质量抽检、供货及时性评估等工作。
3. 材料管理3.1 接收与入库采购部门在收到供应商交付的材料时,必须进行接收和检查,确认材料的数量、规格和质量等是否符合合同要求。
接收合格的材料应及时入库,并在库存管理系统中进行记录。
3.2 库存管理库存管理需要确保材料的正常存储、分类和保管。
采购部门应根据实际情况设定库存安全库存量,并严格按照库存管理制度操作,确保材料的及时补充和使用。
3.3 报废与异动处理在材料使用过程中,如发现存在质量问题或超过保质期限等情况,采购部门需要及时进行报废或异动处理。
宜昌磷矿石采购管理办法1. 引言宜昌市作为湖北省的一个重要磷矿石产区,磷矿石采购成为了宜昌市经济发展的重要组成部分。
为了规范磷矿石采购的管理,提高磷矿石采购的效率和质量,制定本办法,以便明确磷矿石采购的基本原则和具体管理措施。
2. 采购范围和对象本办法适用于所有在宜昌市境内从事磷矿石采购活动的单位和个人。
磷矿石采购的对象为宜昌市境内的磷矿石供应商。
3. 采购程序3.1 采购需求确认采购单位应根据生产经营计划和需要,明确磷矿石的种类、数量、质量要求等采购需求,并编制采购申请。
3.2 供应商选择采购单位应采取公开招标、邀请招标或询价等方式,选择合适的供应商。
供应商的选择应综合考虑其信誉、价格、质量、交货期等因素。
3.3 合同签订采购单位与供应商协商并签订磷矿石采购合同。
合同应明确磷矿石的品名、规格、数量、价格、质量要求、交货期等具体内容。
3.4 采购执行供应商按照合同要求提供磷矿石,采购单位应对磷矿石的质量进行检验,确保符合合同约定的质量要求。
若磷矿石不符合合同约定的质量要求,采购单位有权要求供应商进行退货、换货或赔偿等。
3.5 验收和结算采购单位对采购的磷矿石进行验收,并按照合同约定的支付方式和时间进行结算。
4. 采购管理4.1 采购计划与预算管理采购单位应根据需求预测,制定年度磷矿石采购计划,并编制相应的预算,确保采购活动的合理组织和资金的有效利用。
4.2 供应商管理采购单位应建立完善的供应商信息管理制度,定期对供应商进行评价和考核,并与供应商签订长期合作协议,以确保供应商的稳定和质量的可靠性。
4.3 采购风险管理采购单位应加强市场监测和风险预警,及时掌握磷矿石市场的供求情况和价格变动,以减少采购风险,并在需要时采取应对措施。
4.4 合同管理采购单位应建立健全的合同管理制度,加强对磷矿石采购合同的监督和执行,确保合同的履行和权益的保护。
5. 监督与评估宜昌市相关部门应对磷矿石采购活动进行监督和检查,对违反采购管理办法的行为进行处理,并定期对磷矿石采购的效果和质量进行评估,及时发现问题并加以改进。
矿业公司物资采购管理制度1. 引言为了规范矿业公司的物资采购活动,确保采购工作的透明度、公正性和高效性,本制度旨在对矿业公司物资采购管理工作进行规范和指导。
2. 适用范围本制度适用于矿业公司所有涉及物资采购的相关部门和人员。
3. 定义和缩写•物资:指矿业公司用于生产和经营活动的各类原材料、设备、工具、器械和耗材等。
•采购:指由矿业公司采取的获取物资的行为。
•供应商:指向矿业公司供应物资的企事业单位、个体工商户、个人等。
•采购单:指矿业公司内部发起的物资采购申请单。
4. 采购流程4.1 采购需求确认•相关部门根据业务需要,确认物资采购需求,并填写采购单。
4.2 供应商选择和评估•采购部门根据采购需求,通过市场调研和招标等方式筛选供应商。
•对于拟选定的供应商,进行资格审核和业务评估,确保供应商具备合格的经营资质和供货能力。
4.3 采购合同签订•采购部门与供应商协商,达成采购合同条款,并签署合同。
4.4 物资采购执行和验收•供应商按照采购合同的约定,履行供货义务。
•矿业公司负责人或指定人员对供应的物资进行验收,并填写验收记录。
4.5 物资入库和管理•经过验收合格的物资,由仓库管理员进行入库登记,并按规定进行分类、编号和标记。
•物资入库后,由相关部门负责对物资进行管理和使用。
5. 采购管理措施5.1 内部审核和监督•采购部门定期对物资采购流程进行内部审核,确保采购活动的合规性和效率性。
•矿业公司设立专门的采购审计岗位,对采购流程和合同执行情况进行监督和核查。
5.2 供应商管理•定期评估供应商的业绩和服务质量,对供应商进行分类管理,并及时调整合作关系。
•建立供应商黑名单机制,对不符合合同约定和质量要求的供应商进行限制或淘汰。
5.3 投诉和处理•对于矿业公司内部人员或外部人员对采购活动提出的投诉或意见,建立投诉处理渠道和机制,并及时进行调查和处理。
6. 附则•本制度自发布之日起生效。
•本制度由矿业公司负责人负责解释和修改。
第一章总则第一条为规范矿山采购工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,保障矿山生产经营的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于矿山所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、备品备件、办公用品等。
第三条矿山采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。
第二章采购计划与审批第四条各部门根据生产经营计划,编制采购计划,包括采购项目、数量、质量要求、预算等。
第五条采购计划需经相关部门审核,并报请主管领导审批。
第六条采购计划一经批准,相关部门应严格按照计划执行,不得擅自变更。
第三章供应商选择与管理第七条供应商选择应遵循公平竞争、优质优价的原则,通过公开招标、询价、比价等方式进行。
第八条采购部门应建立供应商档案,对供应商的资质、业绩、信誉等进行审查,确保供应商符合矿山要求。
第九条采购部门应定期对供应商进行评估,根据评估结果调整供应商名单。
第十条对供应商的违约行为,采购部门应依法进行处理,并采取措施防止类似事件再次发生。
第四章采购合同与执行第十一条采购合同应明确采购项目、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第十二条采购合同需经法务部门审核,并报请主管领导审批。
第十三条采购部门应按照合同约定,及时与供应商进行沟通,确保采购进度。
第十四条采购部门应定期对采购合同执行情况进行跟踪,发现问题时及时采取措施予以解决。
第五章采购验收与结算第十五条采购到货后,由采购部门组织相关部门进行验收,确保货物符合合同约定。
第十六条验收合格后,采购部门应及时与供应商办理结算手续。
第十七条对验收不合格的货物,采购部门应与供应商协商处理,必要时可依法退货。
第六章采购监督与考核第十八条矿山应设立采购监督机构,对采购工作进行监督。
第十九条采购部门应定期向监督机构报告采购工作情况,接受监督。
第二十条对采购工作中的违规行为,应依法进行处理,并追究相关责任人的责任。
第七章附则第二十一条本规章制度由矿山采购管理部门负责解释。
第一章总则第一条为规范我公司采购管理工作,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资的质量和供应的及时性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及关联企业的采购活动。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则,严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。
第二章采购原则第四条采购活动必须符合国家法律法规和公司政策,遵循市场经济规律,遵循公开、公平、公正的原则。
第五条采购活动应遵循市场调查、询价议标、质量评估、合同签订、履约验收等程序。
第六条采购活动应注重成本控制,合理选择供应商,确保采购价格合理。
第三章采购流程第七条采购需求申报各部门根据生产、经营、科研等需求,填写《采购申请单》,经部门负责人审批后报送采购部门。
第八条供应商选择采购部门根据采购需求,通过市场调查、询价议标等方式,选择具备相应资质、信誉良好的供应商。
第九条采购合同签订采购部门与供应商协商确定采购价格、交货时间、付款方式等条款,签订《采购合同》。
第十条采购物资验收采购部门组织验收人员对采购物资进行验收,确保物资质量、数量、规格符合合同要求。
第十一条采购物资入库验收合格的物资由仓储部门进行入库管理。
第四章采购管理第十二条采购部门负责公司采购活动的组织实施,对采购活动进行全过程管理。
第十三条采购部门应建立供应商档案,对供应商的资质、业绩、信誉等进行评估。
第十四条采购部门应定期对采购活动进行总结和分析,不断提高采购管理水平。
第五章采购监督与考核第十五条公司设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督。
第十六条采购部门应定期对采购人员进行考核,考核结果与绩效挂钩。
第十七条采购部门应定期向公司领导汇报采购工作情况。
第六章附则第十八条本制度由公司采购部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充。
铁矿开采物资采购管理办法一、引言铁矿开采是现代工业生产中不可或缺的环节之一,而物资采购管理则对铁矿开采过程中的物资采购活动起到重要的指导和监督作用。
本文档旨在规范铁矿开采物资采购管理,确保采购活动的公平、公正、透明,保障企业利益和社会公共利益的最大化。
二、采购流程2.1 采购需求确认在进行铁矿开采物资采购之前,必须明确采购需求。
采购需求确认应包括采购物资名称、规格、数量、质量要求等详细信息,并由相关部门进行审核和确认。
2.2 供应商选择在确定采购需求后,采购部门应根据企业内部政策和标准,选择合适的供应商进行询价和竞争。
供应商的选择应综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素,并按照公平、公正、透明的原则进行评审和确定。
2.3 采购合同签订供应商选择确定后,采购部门与供应商签订采购合同。
采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式及其他相关条款,以确保双方权益。
2.4 付款审核与结算采购部门应按照合同约定的付款方式和期限进行付款,同时对供应商提供的发票和结算单进行审核。
付款审核应严格按照财务管理规定进行,确保资金使用的合规性和效益。
2.5 物资验收与入库采购部门应对供应商交付的物资进行验收,确保物资的质量和数量与合同要求相符。
验收合格后,将物资入库,并进行登记和标识,以便于后续使用和管理。
2.6 采购信息管理采购部门应建立完善的采购信息管理系统,对采购活动的信息进行记录和归档。
采购信息包括采购需求、供应商选择、合同签订、付款审核、物资验收等环节的相关文件和数据,以便于查询和分析。
三、风险管理在铁矿开采物资采购过程中,可能面临一些风险和挑战,如供应商履约能力不足、物资质量问题等。
为了规避和应对这些风险,采购部门应采取以下措施:1.加强供应商评价,选择合格的供应商合作,并与供应商签订明确的合同。
2.对供应商进行定期的评估和监督,确保其履约能力和质量管理水平。
3.建立健全的物资验收和质量检验制度,对采购的物资进行严格把关。
矿石采购质量管理办法规定
1. 引言
矿石采购是企业生产过程中的重要一环,对矿石的质量管理至关重要。
为了确
保从矿石采购环节开始,能够引进高质量的矿石原料,提升产品质量,本文档制定了矿石采购质量管理办法规定,以帮助企业保证矿石采购的质量稳定和可控性。
2. 采购前的准备工作
2.1 矿石供应商评估
在采购矿石之前,必须对潜在的矿石供应商进行评估。
评估的主要目的是了解
供应商的能力、信誉和产品质量水平。
评估指标可以包括供应商的资质证书、产能、技术能力等。
2.2 采购合同签订
在选择好矿石供应商后,需要与供应商签订采购合同。
合同中应明确规定矿石
的规格、质量标准、交货期限、数量等具体要求。
同时,还应规定供应商的质量保证措施和赔偿责任。
3. 矿石采购质量管理措施
3.1 矿石来料检验
对于每批到货的矿石,必须进行来料检验。
检验内容包括外观检查、化学成分
分析和物理性能测试等。
来料检验的目的是确保矿石原料的质量符合采购合同中的要求。
3.2 问题矿石的处理
如果来料检验发现有矿石不符合质量标准的情况,必须及时采取相应的处理措施。
这可能包括要求供应商替换矿石、协商退货或索赔等。
同时,还需要对问题矿石进行记录和分析,以避免类似问题的再次发生。
3.3 定期供应商考核
定期对供应商进行绩效考核是确保矿石质量稳定和可控的重要手段。
考核的指
标可以包括矿石质量合格率、交货准时率、服务质量等。
对于表现不佳的供应商,需要与其进行沟通,协商解决措施,并考虑是否继续与其合作。
3.4 不合格品的处理
如果经过检验发现部分矿石不符合质量要求,必须立即进行不合格品的处理。
不合格品可以进行返工、报废或退货处理,具体处理方式应根据不合格矿石的性质和具体情况进行决定。
4. 矿石采购质量管理的监督和改进
4.1 内部质量审核
定期进行内部质量审核,是监督矿石采购质量管理情况的有效手段。
内部质量
审核可以从采购流程、质量记录、问题处理等方面进行,以确保质量管理制度的有效运行。
4.2 外部监督和评估
为了保证矿石采购质量管理的公正性和客观性,可以考虑引入第三方监督和评
估机构进行评估。
第三方的监督和评估结果可以作为改进矿石采购质量管理的依据。
4.3 持续改进
矿石采购质量管理需要不断进行改进。
应定期召开会议,总结经验,分析存在
的问题,并提出改进措施。
同时,还需要加强与供应商的沟通和合作,共同促进矿石采购质量的提高。
5. 总结
矿石采购质量管理办法规定是确保矿石质量稳定和可控的重要保证。
通过评估
供应商、签订采购合同、来料检验、问题矿石处理等措施,可以控制矿石质量,并通过内部审核、外部监督和评估等手段进行监督和改进。
只有建立健全的矿石采购质量管理制度,企业才能从根本上提升产品质量,提升市场竞争力。