CNAS体系程序文件9检测工作控制程序
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文件制修订记录1 目的为了对质量体系文件实施有效控制,确保各有关场所使用的文件为有效版本,防止误用和使用作废的文件,特制定本程序。
2 适用范围适用于构成本公司管理体系的所有文件(内部制定或来自外部的),诸如法规、标准、其他规范化文件、检测方法,以及图纸、软件、规范、指导书和手册。
质量手册的控制和维持按“质量手册第3章质量手册的管理”进行。
记录的控制见《记录管理程序》。
3 职责3.1 管理体系文件由公司经理批准发布;3.2 管理体系文件由质量负责人组织部署,策划审核;3.3 各部门担负本部门相关管理体系文件的起草、初审、使用和保管;3.4 质量控制科负责受控文件的编审、文件审查修订计划、制定文件的目录、控制文件的更改、流转等。
4工作程序4.1 管理体系文件的分类及编号本公司的管理体系文件系统的结构,分为质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录文件、技术记录文件、操作规程和检验用仪器设备经历簿。
还包括需要受控的外来文件。
其编号方法如下:分类代码的表示方法:质量手册-----------SC 程序文件-----------CX作业指导书-----ZY 质量记录文件-----------JL技术记录文件-----------JS 附件-----------FJ4.1.1质量手册编号示例:XXXXJC-SC—1.0-2018手册制定年代号手册版本号质量手册代号公司名称代号4.1.2 程序文件文件制订年号(版号)文件序号(01......99)程序文件代号公司名称代号4.1.34.1.4质量记录文件年代号顺序号(0001…9999)记录文件代号公司名称代号4.1.5技术记录文件编号示例:修订号版本号发布年份编号检测项目分类号(比如混凝结构为01,钢结构为02)技术记录代号4.1.5附件(0001…9999)4.2 管理体系文件的编制、审核、批准和控制4.2.1质量手册和程序文件由质量负责人组织编制,经理批准。
1 目的使参考标准和标准物质始终处于受控状态并保持完好,确保其量值溯源符合要求,保证检测结果的准确性和有效性。
2 适用范围本程序适用于参考标准和标准物质的配置、采购、验收、贮存和使用的管理控制。
3 引用文件服务和供应品采购管理程序检测设备校准管理程序结果报告管理程序记录和档案管理程序记录目录清单4 职责4.1 技术负责批准参考标准和标准物质的配置、使用、降级和报废。
4.2质量负责审核标准物质配置、使用、降级和报废;负责审批并组织实施参考标准与标准物质的检定计划和期间核查计划。
4.3 标准物质管理员负责参考标准和标准物质配置计划编制、验收保管和发放工作;负责检定计划和期间核查计划的编制和实施。
4.4 办公室/异地实验室委托采购单位组织参考标准和标准物质的采购。
4.5 检测人员按照标准物质的保管、使用的要求正确地使用标准物质,并做好记录。
4.6 异地实验室负责异地实验室参考标准和标准物质的管理。
5 措施/方法5.1 标准物质的配置、采购、验收与贮存5.1.1购买标准物质时,应首选国家标准计量主管部门批准、颁布并授权生产的标准物质。
当国产的标准物质确实无法满足工作需求时,方可考虑购买进口标准物质。
5.1.2由检测室提出配置需求,标准物质管理员认可后编配置计划,报质量负责审核,技术负责批准。
5.1.3 办公室/异地实验室委托采购单位根据批准的配置计划组织采购,具体执行《服务和供应品采购管理程序》和异地实验室《服务和供应品采购管理制度》。
办公室/异地实验室委托采购单位应确保采购的质量、数量和供货时间。
5.1.4 购买到货的标准物质,由标准物质管理员负责验收。
验收时主要对标签,生产日期,标准证书、数量是否符合采购计划等进行确认。
可能时,每批标准物质在使用前应与在用标准物质比对,符合要求并经批准后才能投入使用。
验收应做好记录。
5.1.5 验收合格的标准物质应由标准物质管理员粘贴标识入库登记,不合格的标准物质办理退货。
实验室CNAS认可质量管理体系程序文件通用版1. 引言本文件旨在为实验室编写一个CNAS认可的质量管理体系程序文件。
通过实施该程序文件,实验室能够符合CNAS关于质量管理的要求,以确保实验室能够提供可靠和准确的测试结果。
2. 范围和目的本程序文件适用于所有实验室的质量管理活动,并对实验室内部和外部的质量管理体系负有责任。
通过实施该程序文件,实验室的目标是建立和维护一个高效的质量管理体系,以确保实验室测试的准确性和可靠性。
3. 质量管理体系要求实验室的质量管理体系应符合以下要求:3.1 领导作用实验室管理层应制定和实施质量方针,并确保全体员工理解和遵守该方针。
同时,管理层应为实验室提供足够的资源,以支持质量管理体系的运作。
3.2 文件控制实验室应确保所有质量管理体系的文件得到有效控制和维护。
文件应包括:质量手册、程序文件、工作指导书等。
3.3 培训和培训记录实验室应制定培训计划,并向员工提供必要的培训和教育。
培训记录应被完整记录并维护。
3.4 内部质量审核实验室应定期进行内部质量审核,以确保质量管理体系的符合性和有效性。
3.5 非符合与纠正措施实验室应建立非符合与纠正措施的程序,并及时采取纠正措施以解决发现的问题。
3.6 外部实验室评审实验室应接受外部实验室评审,以验证质量管理体系的有效性并获取CNAS认可。
4. 质量管理体系的建立和维护程序为确保质量管理体系的有效运作,实验室应按以下程序建立和维护质量管理体系:4.1 质量手册编写实验室管理层应编写质量手册,其中包括质量方针、质量目标和质量管理体系的概述。
4.2 程序文件编制实验室应编制所需的程序文件,包括但不限于:文件控制程序、培训程序、内部质量审核程序、非符合与纠正措施程序等。
这些程序文件应能确保实验室的质量管理体系的合规性和有效性。
4.3 培训计划制定和执行实验室应制定培训计划,并根据计划提供必要的培训和教育。
培训计划应包括培训内容、培训对象和培训周期等。
CNAS《文件控制程序》2024新编具有较强可操作性的程序文件式样《文件控制程序》是一种用于管理和控制计算机文件的程序,旨在提供对文件操作的有效支持和管理。
随着计算机技术的发展,文件控制程序逐渐成为各行各业中必备的工具之一、在2024年,随着计算机应用范围的不断扩大和文件的日益增多,人们对文件控制程序的需求也越发迫切。
因此,2024年的新编文件控制程序具有较强的可操作性,以满足用户的需求,并提供更好的使用体验。
2024年的新编文件控制程序具有以下特点和功能:1.用户友好的界面:新编文件控制程序的界面设计简洁直观,使用者可以轻松找到所需的功能和选项。
界面布局合理,操作流程简单明了,让用户能够快速上手并高效地完成文件管理操作。
3.文件和整理功能:新编文件控制程序具有强大的文件和整理功能。
用户可以根据文件名、类型、大小等条件进行和筛选,快速定位所需文件。
同时,还可以将文件按照指定的规则进行整理,提高文件管理的效率和整洁度。
4.文件版本管理:新编文件控制程序支持文件版本管理功能。
用户可以对文件进行版本控制,方便地查看、恢复和比较不同版本的文件。
这对于需要频繁修改文件的用户来说,能够更好地保留文件的历史记录,便于追溯和回滚。
5.文件备份和恢复功能:新编文件控制程序提供文件备份和恢复功能,用户可以将重要文件进行备份,以防数据丢失或文件损坏的情况发生。
同时,还可以根据需要进行文件的恢复,保证文件的完整性和安全性。
6.文件共享和权限管理:新编文件控制程序支持文件的共享和权限管理。
用户可以将文件设置为公开或私有,控制别人对文件的访问权限。
同时,还可以为不同用户或用户组设置不同的权限,确保文件的安全和机密性。
7.文件批量操作:新编文件控制程序支持对多个文件进行批量操作。
用户可以同时选择多个文件执行相同的操作,提高文件管理的效率和便利性。
总之,2024年的新编文件控制程序具有较强的可操作性,以满足用户对文件管理的需求。
1 目的对客户的要求、标书与合同(以下称“合同”) 进行评审,从而确保公司有能力和资源全面、按时履行合同,满足客户的要求与期望。
2 适用范围本程序适用于合同评审、签订、执行、偏离修改等的控制和管理。
3 引用文件记录和档案管理程序样品管理程序分包管理程序检测方法和方法确认管理程序记录目录清单4 职责4.1 公司总经理负责重大要求合同的评审和签订。
4.2 技术负责组织特殊要求合同评审和签订。
4.3 办公室负责与客户沟通及一般要求合同评审和签订,协助特殊、重大要求合同评审。
4.4 业务受理员负责一般要求合同评审和签订。
4.5 相关部门/人员根据需要参与合同评审。
4.6 异地实验室负责人组织异地实验室合同评审和签订。
5 措施/方法5.1 合同评审和签订5.1.1 合同分为一般要求合同、特殊要求合同和重大要求合同。
合同的要素包括:a) 技术条款:检测项目、检测方法、检出限和不确定度等;b) 财务条款:费用、付款方式、付款时间等;c) 时间条款;d) 法律责任条款;e) 分包要求;f) 样品要求:样品形态、检测样品数、样品量(重量或体积)、样品的保护和处置要求;g) 保密和保护所有权的要求;h) 传送检测结果的要求:报告形式、传送方式;i) 对检测结果提供意见和解释的要求;j) 其他要求,如提供测量不确定度。
5.1.2合同签订前应对公司的检测能力和资源能否满足客户要求进行评审。
对客户要求的检测项目是否具有必要的技能和专业技术的检测人员,是否有必要的物质资源、信息资源和其它资源进行评审。
必要时向客户提供《报价单》,内容包含检测费用、付款方式、付款时间等。
5.1.3合同评审时,应明确了解客户的具体要求,特别包括方法要求,使客户的要求适当地文件化,便于双方理解。
如果客户的要求与合同有差异,应在合同评审时解决,使双方之间分歧消除,意见达成一致,使合同的内容完全得到双方的同意认可。
5.1.4 合同评审的核心是选择适当的、能满足客户的要求的检测方法。
二级文件清单文件控制程序1 目的为对与管理体系有关的文件进行控制,确保各有关场所使用文件的版本是有效的,特制定本程序。
2 适用范围本程序适用范围包括法律法规、标准、规范性文件,以及通知、计划、图纸、图表、软件、规范、手册、指导书、记录表单。
3 职责3.1 检测中心主任负责质量手册和程序文件的批准、发布;3.2质量负责人负责质量手册、程序文件的审核、相关质量管理作业指导书与其它文件的批准,负责组织有关人员对现有体系进行评审;3.3质量管理部负责质量手册、程序文件的编制,所有受控文件、外来文件的发放、回收、销毁及原稿的保存;3.4技术负责人负责相关技术类作业指导书的批准;3.5各部门负责相关文件的编制和使用保管、外来文件的审查与获取,各部门负责人负责本部门相关作业指南文件的审核。
4 工作程序4.1文件与资料的分类4.1.1文件和资料分为以下几类a)质量手册;b)程序文件;c)技术性文件(包括标准技术文件、服务过程标准等);d)其它内、外部资料(如法律、规定、制度等)。
4.1.2文件和资料分为受控文件和非受控文件。
检测中心管理体系运行中作为执行依据的文件为受控文件;仅供参考或提供给客户及第三方参阅的文件为非受控文件。
受控文件分发时须加盖“受控文件”印章并注明分发号;非受控文件分发时不加盖“受控文件”。
4.2文件的编号4.2.2 各类文件编号统一由综合办公室文档管理员负责,文件编制部门在编制文件时,在综合办公室文档管理员处取得文件(含记录)的编号。
4.2.3 文件编号方法4.2.3.1 质量手册的编号方法由机构代号(SK)、检测中心管理体系代码(CQM)组成,示例:SK-CQM。
4.2.3.2 程序文件的编号方法由机构代号(SK)、质量程序文件代码(QP)、流水号(两位数字)组成,示例:SK-QP- 01。
4.2.3.3 作业指导书的编号方法由机构代号(SK)、作业指导书文件代码(WI)、顺序号(三位数字)组成。
1 目的通过各种质量控制活动(技术核查)加强对检测结果的质量控制,以确保公司检测结果的长期有效性和准确性。
2 适用范围本程序适用于公司检测范围内的所有检测结果的质量控制活动(或称技术核查)。
3 引用文件CNAS-RL02 能力验证规则记录和档案管理程序纠正/预防措施管理程序结果报告管理程序检测质量抽检作业指导书检测过程管理程序记录目录清单4 职责4.1 质量负责组织编制并审批公司检测项目的验证、比对计划及实施方案并组织实施;组织对检测质量控制活动的可行性和有效性的评审。
4.2 办公室/异地实验室负责验证、比对计划的编制和验证活动记录的汇总和存档;负责验证、比对单位的联系,负责抽检计划的实施。
4.3 各检测室负责具体实施能力验证、比对和内部检测质量控制和校核活动,参加对验证、比对活动的有效性评审。
4.4 异地实验室负责异地实验室检测结果质量的保证和控制。
5 措施/方法5.1 质量负责组织和策划实验室质量监控计划,其中包含内部质量监控和外部质量监控两个部分,编制《年度质量控制计划表》。
5.1.1 实验室制定内部质量监控计划时应考虑以下因素:a)检测或校准业务量;检测或校准结果的用途;检测或校准方法本身的稳定性与复杂性;b)对技术人员经验的依赖程度;c)参加外部比对(包含能力验证)的频次与结果;d)人员的能力和经验、人员数量及变动情况;e)新采用的方法或变更的方法。
5.1.2 实验室制定外部质量监控计划除应考虑上述5.1.1中的因素外,还应考虑以下因素:a)内部质量控制结果;b)外部比对(包含能力验证)的可获得性,对没有能力验证的领域,实验室应有其他措施来确保结果的准确性和可靠性;c)CNAS、CMA、客户和管理机构对能力验证的要求。
5.2内部质量控制计划应包括空白分析、重复检测、比对、加标和控制样品的分析,计划中还应包括内部质量控制频率、规定限值和超出规定限值时采取的措施。
质量控制计划应覆盖申请认可或已获认可的所有检测技术和方法。
1 目的对检测方法和新项目进行有序和规范管理, 有计划、有步骤地开拓检测服务能力,使检测方法的正确性和有效性得到保证,以确保检测结果的正确性和有效性。
2 适用范围本程序适用于检测方法(含样品抽样、处理、运输、存储和准备等环节的方法或规程)的选择和确认工作的管理(包括新工作的开展)。
3 引用文件文件控制管理程序检测过程管理程序记录和档案管理程序人员培训管理程序保护电子存储记录管理程序测量不确定度的评定程序分析方法检出限和定量限评估作业指导书记录目录清单4 职责4.1 技术负责组织检测方法的选择、确认,组织作业指导书的编写和审批,对新项目计划和试验报告进行评审;负责特殊合同方法的选择,组织测量不确定度的评定。
4.2 项目负责人负责拟定项目计划、开展新项目的准备工作并组织试验和编写试验报告。
4.3 业务受理员负责一般长期合同检测项目方法的选择。
4.4 各检测室负责按检测任务通知单上规定的方法开展检测任务,在技术负责的指导下开展标准方法的证实、非标方法和自制方法的确认。
4.5 异地实验室负责异地实验室检测方法的选择、制定和确认。
5 措施/方法5.1 方法的选择5.1.1 公司应采用满足客户要求并适合于所进行的检测的方法。
一般应采用客户指定的方法,但当客户指定的方法不适合或已过期限时,公司应告知客户。
5.1.2 当客户没有指定方法时,公司应从以下方面选择适合的检测方法,并将所选定的方法告知客户,征得客户的同意。
在选择方法时应优先考虑标准方法和已通过实验室认可、计量认证的方法。
a) 国际、区域、国家、行业、地方标准方法;b) 著名技术组织或科学书籍和期刊公布的方法;c) 设备制造厂(商)指定的方法;d) 经确认能满足预期要求的公司自制(或新开发)的方法。
5.1.3 在选择方法时,应关注方法的适用范围、浓度范围、样品基体等信息,确保方法能在限量点附近给出可靠的结果。
5.1.4 首次采用的检测方法要进行技术能力的验证,应确保有能力正确地运用标准方法。
质量监督控制程序2020年CNAS检测中⼼程序⽂件X XX检测中⼼2020年CNAS检测中⼼程序⽂件质量监督控制程序1 ⽬的对关键检测环节和关键岗位⼈员包括在培⼈员进⾏经常性的⾜够的监督,解决相关过程控制中的弊病,确保检测⼯作质量。
2 适⽤范围适⽤于质量⼿册中所描述的活动开展的监督。
3 职责3.1 质量负责⼈负责质量监督⼯作的总体管理;3.2 质量监督员负责监督⼯作的实施和纠正活动的跟踪验证。
4 程序4.1 质量监督计划的编制和批准4.1.1 除体系运⾏之初,《质量监督计划》需要按体系实际运⾏时间编制外,其它年份,质量监督计划应是上年度管理评审的输出之⼀(编制时间应在本年度的年初)。
4.1.2 质量负责⼈应结合上年度质量监督总结情况、本年度⼈员培训计划编制情况、本年度能⼒验证/⽐对计划开展情况及⼀些预期的活动(如:可能的新项⽬、新⽅法的开展和应⽤情况)编制或制定⼈员编制年度质量监督计划,列出年度重点质量监督环节或⼈员,并组织落实。
当由制定⼈员编制计划时,质量负责⼈需要对计划进⾏审核。
4.1.3 最⾼管理者负责年度质量监督计划的批准。
4.2 质量监督的实施4.2.1质量监督活动的实施范围对各专业检测活动中的⼈员包括在培员⼯等关键岗位⼈员和关键检测活动(覆盖检测全过程,包括检测⽅法、检测结果、数据处理及评价、检测记录、报告等)进⾏充分地监督,这些活动包括(但不限于):——能⼒验证、测量审核、参考⽐对、⽐对开展过程活动;——新项⽬开展策划、新标准适⽤性评价、新设备投⼊使⽤前符合性评价活动;——发⽣客户投诉涉及的技术活动的复检和验证活动;——检测数据有异议或数据处于临界状态的验证活动时;——偏离体系规定进⾏的技术活动;——关键⼈员、在培⼈员能⼒识别、上岗培训活动;——委托⽅对检测活动或样品有保密要求的活动;——不符合⼯作纠正措施活动(⾮内审中的不符合⼯作的纠正活动)。
4.2.2质量负责⼈根据年度监督计划识别管理体系活动中涉及的需要开展质量监督的活动;在确定开展监督的范围后,下达《质量监督通知书》给相应的质量监督员对相关活动开展质量监督(该通知书可以是对每次活动或⼈员的监督通知,也可以是对某个时间段某项活动的监督通知);4.2.3当该区域的质量监督员⼜恰好是接受监督活动的实施⼈,则由质量负责⼈指定其他质量监督员实施监督,但另⾏指定的质量监督员应获得被监督活动开展的背景资料(如:涉及的技术标准、培训或考。
广东某某有限公司检测中心检测工作控制程序
文件编号:QY/CX-09
版本号:B/0
受控状态:受控
分发号:____ ___________
持有人:________________
编制:日期: 2021-03-01 审核:日期: 2021-03-01 批准:日期:2021-03-01
规范本检测中心检测工作的实施过程,保证检测工作质量,特编制本程序。
2适用范围:
适用于检测任务的承接至检测结束的全过程管理。
3职责:
3.1 技术负责人:确定检测工作流程,明确控制要求;
3.2 综合部:负责检测任务的承接和下达;
3.3 检测部:组织实施检测活动全部过程;
3.4 监督员:对检测工作的关键环节和过程进行监督;
3.5 检测员:按照任务单执行检测任务;
3.6 资料员:存档检验报告,归档保存各种记录。
4工作程序:
4.1 业务的承接
根据检测任务的不同情况,在业务承接前执行《合同评审程序》,确保本检测中心能够按照客户要求完成所承接的检测任务,以便更好地控制合同风险、提高服务客户的水平。
4.2 2检测任务及样品下发
评审通过后,综合部把《检验委托书》下达到检测部,样品员对样品进行接样验收或取样验收,确认符合检测要求后,在《样品登记表》上登记样品信息,签字,并同待检样品送往检测责任人,向检测责任人明确检测任务要求。
4.4 检测前准备
4.4.1 人员确认:检测人员应按照《人员培训与管理程序》的要求,经过上岗前培训并考核合格获得上岗证后方可从事检测工作;熟悉每个检测项目的检测人员至少两人,以满足检测操作和结
果复核工作的需要。
4.4.2 检测人员按照《设备管理程序》的要求对所使用的主要仪器设备进行状态检查,确认其在校准的有效周期内并且功能正常,做好《仪器设备使用记录表》;
4.4.3 检测人员按照检测依据的要求,检查标准中规定的仪器设备、工器具、试验耗材等是否齐
备,确保满足标准中规定的技术规格要求;
4.4.4 检测人员检查检测依据是否适用,检查自身能否正确应用该方法进行检测。
如果不具备此能力,则须按照《人员培训与管理程序》的要求对检测人员正确应用标准方法的能力进行确认后方可从事该项检测。
4.4.5 检测人员按照《设施和环境条件控制程序》的要求检查环境条件是否在规定的范围内,并在检测原始记录上做好记录。
当环境条件不符合要求时,应及时采取调控措施,确保环境条件符合要求。
4. 5检测过程控制
4. 5.1检测人员应严格按照检测依据及相关作业指导书的要求对样品进行检测,不得偏离标准中规定的要求,如果确因各种原因导致不得不偏离时,执行《允许偏离控制程序》;
4.5.2检测人员按照《记录控制程序》的要求,在检测的同时认真做好原始记录;
4. 5.3监督员根据《人员培训管理程序》的要求,对检测工作的关键环节实施监督,确保检测工作过程满足规定的要求。
4. 6原始记录
4. 6.1检测人员要认真填写原始记录做到字迹完整,填写和运算无误;
4.6.2当检测工作全部完成后,结果校核人员对检测人员填写的原始记录进行复核,检查是否严格按照要求进行检测、检测数据记录及换算是否准确等,核对无误后在校核人处签字确认。
4.7结果报告
4.7.1检测完成后,检测人员根据检测结果编制检测报告。
检测报告编制人应对检测报告和原始记录的一致性负责;
4. 7. 2检测报告审核员对检测报告进行审核,审核无误后确认签字;
4.7.3检测报告经审核后,交授权签字人批准签发。
4. 7.4样品员将检测报告发放给客户,客户领取检测报告时,于《报告登记表》上签收。
(如若是检测报告以邮件形式和快递形式发放,客户收到检测报告后确认的,由资料员于在《报告登记表》上代签收。
)
4.8
留样情况。
5相关文件:
《合同评审程序》QY/CX-21
《记录控制程序》QY/CX-34
《人员培训管理程序》QY/CX-05
《设施和环境条件控制程序》QY/CX-06
《允许偏离控制程序》QY/CX-23
《设备管理程序》QY/CX-15
《样品管理程序》QY/CX-25
《检验报告管理程序》QY/CX-29
6记录:
《报告登记表》QY/JLB-CX-003
《检测委托书》QY/JLB-CX-OlO
《仪器设备使用记录表》QY/JLB-CG-001
《样品登记表》QY/JLB-GL-018。