应用文写作复习要点
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应用文写作复习第一章导论1、应用文与文学作品的比较,会分别应用文学作品和应用文来进行写作2、应用文的特征3、应用文在我国的历史演变4应用文的四大构成要素:主题、材料、结构、语言应用文的材料(亦称论据)分为两种,一种是事实材料,一种是理论材料应用文材料的筛选:围绕主题筛选材料;要筛选真实可靠的材料;要筛选有典型意义的材料;要筛选有新颖性的材料。
应用文主题的确立方式:通过材料提取主题;根据上级意图确立主题;根据行文的目的确立主题。
应用文结构的基本形式:纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。
应用文语言的特点:准确性,简练性,平实性,恰当性5.应用文的习惯用语6.应用文中地名人名等的写作要求7、应用文写作常用模式:“凭—事—断”式(主要用于党政机关公文)、“断—事—析”式(用于诉讼文书)、“事—析—断”式(用于以叙述为主,叙议相结合,用于调查报告等)8、记叙文的六要素(一)训练题选择题1.下列词语表示“征询”的有: A 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有: C 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否3.记叙要素齐全的是下列哪组:C。
A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件4.论据可简单地分为两类,这两类是:AB 。
A. 理论论据B. 事实论据C. 直接论据D.比喻论据填空题1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》(教备厅〔2007〕3号转发给你们,请遵照执行。
(①将、根据②遵照、参照)2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部工作室。
一、简答题1、什么是主旨?简述主旨的要求。
答:(1)主旨是文章的灵魂,它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。
(2)要求:正确、新颖、明确、专一。
正确,是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规,符合人民的最高利益,符合客观事物的发展规律。
新颖,就是指应用文主旨要有新意,有自己的独特的见解。
明确,就是明白、确定。
专一,就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。
1.对公文主题的要求?对公文材料的要求?答:1.主题要正确,主题要符合客观实际,符合事物发展的规律,符合党的方针政策。
2.主题要鲜明,主题要表达的明白,清楚,确切。
3.主题要集中,一篇公文只表达一个主要以图,一个基本观点。
1.真实,客观存在,反映事物本来的面貌。
2.准确,引用的材料等认真核实,无差错。
3.典型,有代表性,反映事物的本质和规律,有很强的说服性。
4.新颖,给人耳目一新的感受。
5.充分,充分的事实,充足的理由。
2. 应用文的语言要求。
如何达到这些要求?答:(1)明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。
(2)要求:明晰,就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。
要求两点:第一,选用含义确定、自己明白的词语。
第二,恰当使用概括性语言。
准确,就是如实地反映客观请况,阐述做法、表达思想。
2. 应用文写作的特点?答:1.作用的实用性。
2.应用的广泛性。
3.内容的真实性4.格式的规范性5.时间的限定性6.作者的独特定性7.语言的简约型。
3. 什么是请示?简述请示与报告的区别。
答:(1)请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。
(2)区别,1.文种性质不同。
请示具有请求的性质,报告具有陈述的性质。
2.行文目的不同。
请示是请求上级机关指示或批准,明确上级机关作答复。
【应用写作】期末考试根底知识复习题1.应用文最大的特点是什么?----实用性。
2.应用文的体式和结构包括哪些内容?----用纸、格式、书写方法、装订方法等。
3.应用写作的根本要素包括哪两个方面?----内容和形式。
4.应用写作的内容由什么构成?----主旨和材料。
5.应用写作的形式由什么构成?----结构、语言、表达方式和文面。
6.应用文主旨的表达涉及哪些因素?----写作思路、语言、逻辑等。
7.对应用文主旨有什么要求?----一要正确,言之有理;二要明确。
8.在应用写作过程中,材料工作要抓好哪些环节?-----搜集材料,分析材料,选择材料,使用材料。
9.什么是典型材料?-----能够揭示事物的本质,具有广泛的代表性和强大的说服力的材料。
10.应用文的结构包括哪些局部?----开头和结尾,过渡和照应,层次和段落。
11.层次和段落的区别是什么?----层次是主旨的表现次序,它表达内容相互间的逻辑联系;段落是从形式方面着眼的,以另起一行空两格为标志。
12.什么是过渡?什么是照应?----过渡指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式;照应指文章前后内容的照顾照应。
13.应用文语言的特点是什么?----庄重得体、朴实平易、准确标准、言简意赅14.应用文的语言与文学作品的语言风格有什么不同?----应用文的语言自然朴实,通俗易懂,不堆砌辞藻。
叙事概括,直接,不用曲笔、夸张等修辞手法。
15.什么是模糊语言?----一种外延不确定的、表意上比拟模糊、在运用上具有弹性的词语。
16.在公文中,常用的介词有哪些?----为、根据、本着、遵照、关于、对于、除了等。
17.怎样做可以使应用文的语言准确无误?-----第一,要符合语法标准,不写病句;第二,要符合逻辑,合情合理。
18.公文写作中为什么常常使用单音节词?-----单音节词可以使得公文更庄重,更简练。
19.简缩词组有哪些类型?----数字概括式、分合式、缩合式。
应用文写作复习资料一、应用写作基本理论1.应用文。
应用文是人们在社会生活中针对实际、办理实务、交流信息、表述意愿、处理问题、讲求实效的具有体式特征或规范的实用性文书。
2.应用文的文体特点。
应用文的文体特点是庄重尚实、格式稳定、表达简明。
3.应用写作的特点。
应用写作具有实用性、创造性、综合性、规范性、程式性和格式化的特点。
实用性是应用文写作最根本的特点。
4.应用写作的规律。
应用写作是主体、客体、载体、受体的有机统一。
即存在交流沟通的必要性、目的的可能性和合理性、目标的趋向性、一致性和措施、方法的可行性的文本形式的统一体。
5.应用写作的要求。
应用写作要根据交流实际确定文种、规范模式、明确主题、选择材料、安排结构、组织语言。
二、公文1.公文。
2012年4月16日中办、国办发布《党政机关公文处理工作条例》,于2012年7月1日起施行。
2.公文处理工作的要求。
公文处理工作的要求是科学化、制度化、规范化。
3.公文处理工作的原则。
公文处理工作的原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。
4.公文的定义。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
5.公文处理工作。
公文处理就是指公文的拟制、办理、管理。
6.公文的特点。
公文具有政治性、权威性、实用性、规范性和时效性的特点。
公文的政治性是指:公文是党政机关实施领导的政治工具,公文的起草要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,要完整、准确地体现发文机关的意图。
公文的权威性是指:公文是党政机关履行职能、行使职权的重要方式和途径,在法定管辖范围内的机关和人员,对公文的内容必须严格遵守、坚决贯彻执行。
公文的实用性是指:公文的起草应当做到一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行;公文的行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
公文的规范性是指:公文从内容到形式到处理工作程序都要符合党和国家的有关规定和标准,主要包括公文文体、书面格式和版面形式的规范化。
应用文写作考试要点
应用文写作考试要点
1、颁转性通知包括:发布、转发、批转、印发等四种通知。
3、注意时间的填写:用中文小写,比如:二〇一二年六月二日
5、写学年计划和个人总结(注意学年计划而不是学期计划)。
6、通知的特点:(1)使用广泛性。
行文主体上,一切机关、单位、团体都可使用通知来告知、传达某种意向或事项;公文内容上,即可传达行政法规等带有指令性的内容,也可传达工作任务、召开
会议等一般性内容;隶属关系上,既可用于上下文,也可用于平行文。
(2)对象确指性。
通知一般针对具体单位或个人发布,受文对
象是确指的。
(3)写作灵活性。
既可发布重要指示长稿,也可转发文件或告
知具体事项的短稿。
行文也不需拘泥于固定结构。
(4)时效性。
及时写作和传递。
事项一般及时办理、执行或知晓。
会议通知只有在特定时间才有效。
7、应用写作的特征(记得加上分析):(1)写作目的的
任务化。
(2)写作用途的工具化。
(4)写作过程的格式化。
8、应用文写作的特点:(1)实用性;(2)真实性;(3)针对性;(4)程序性;(5)时效性。
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义:是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点:(1)实用性(2)模式性(3)真实性(4)时效性(5)针对性(6)简明性3、应用文的作用(1)法规、准绳作用(2)指挥、管理作用(3)联系、协调作用(4)宣传、教育作用(5)凭证、依据作用4、应用文的种类实用:新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体(公务、私务)文体【公务:通用(法定公文、事务文书)、专用(经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书)非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形:殷墟出土的`甲骨卜辞,也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集,它是一部历史文献汇编,一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书,最早见于《周礼》5、汉代时,建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文:“章、表、奏、议、策、疏”等下行文:“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文:贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓,在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期:魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》:是我国第一部写作、和应用文理论汇集,应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨:反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类:看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求:正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现:(1)标题显旨(2)开篇现旨(3)文尾现旨(4)呼应显旨(5)转换揭旨(6)小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础,经过加工、改造、提炼写进作品中的,用以表现文艺作品主题的材料。
应用文写作期末复习第一章应用写作基础第一节应用写作概述1.应用文与美文的区别2.应用文的特点3.应用写作的方法第二节应用文的写作要素1.应用文的写作要素2.作者的分类及作者写作时应用到的各种思维方法3.读者的分类4.文本的构成要素及应用文的结构要求;应用文的论据可以分为两类:即事实论据和理论论据5.应用写作的过程:如何选择文种;常用的文本模式,简要掌握常用的调查方法、调查方式、材料分析方法第二章行政公文写作第一节行政公文概述1.行政公文的种类:13种2.行政公文的分类如按行文方向;按性质等分类3.行政公文的格式规范化:1。
眉首部分;2。
主体部分;3版记部分第二节告知性公文1.告知性公文有哪些2.通知的定义及通知的种类,通知的写法3.通报的定义;种类;特点;写法4.批复的定义;种类;特点;写法5.其它告知性公文的定义及应用范围第三节报请性公文1.报请性公文包括哪些2.请示的定义、特点、种类及写法3.报告的定义、特点、种类及写法4.议案的种类第四节沟通性公文1.沟通性公文包括哪些2.函的定义、种类及与请示、批复的区别;函的写作结构3.会议纪要的定义、特点、种类、写法第三章通用文书写作第一节调查报告:握调查报告的定义、特点、种类、写法第二节计划和策划书1.计划的定义、特点、种类、写法2.策划书的定义、种类、写法(尤其是策划书的构成要素)3.总结的定义、特点、种类、写法第四章专用文书写作P221第二节文摘、提要和摘要:掌握提要和摘要的区别及写法第五章毕业论文写作掌握毕业论文的概念、种类、特点、毕业论文的写作步骤、毕业论文的格式规范。
应用文写作复习资料一、名词解释1、公文:公务文书的简称。
国家行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、主送机关:指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
3、通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项,任免人员等。
4、函:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题请求批准和答复审批事项,向有关主观部门请求批准等。
5、简报:是政府机关、企事业单位、人民团体等组织回来汇报、放映、沟通情况和交流经验的一种载体,它不能代替正式公文,也不公开出版。
6、消息:也叫消息报道、新闻。
它用简洁明快的文字,迅速及时地反映现实生活中新近发生的具有意义的事实,是新闻报道中运用最广泛的一种文体。
7、合同:《中华人民共和国合同法》第二条规定,合同是“平等主体的自然人、法人,其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。
8、计划:计划是根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求,依据本部门的实际情况,对未来一定时期的工作、生产、学习等拟订目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种文书。
二、填空、选择1、从实用的范围来分,应用文可以分为公务应用文与私务应用文两类。
2、《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关公文种类有14种。
3、根据行文关系,可以将公文分为上行文、平行文、下行文三类。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
5、印章是公文生效的标识。
6、成文日期以负责人签发的日期为准,成文日期应用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”。
7、命令分类:发布令、行政令、任免令、嘉奖令。
8、通报分类:批评性通报、表扬性通报、情况通报。
9、报告分类:工作报告(ing)、情况报告(end)、建议报告(按内容)。
10、函分类:商洽函、询问函、答复函。
11、议案的制作主体只能是各级人民政府。
应用文写作复习资料内容提要:一、公文,也称公务文书,是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。
按照公文的行文关系和行文方式,公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文,主有请示和报告等。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文,主要有一、公文,也称公务文书,是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。
按照公文的行文关系和行文方式,公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文,主有请示和报告等。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文,主要有函等。
下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令、决定、通报、通知、批复、指示性文意见等。
范行文是指面向全社会,没有特定的主送机关、行文方向的行文,主要有公告、公报等。
二、公文的具体格式1:发文单位:发文单位[文头]又叫公文的版头。
由发文单位全称或规范化简称加上文件两字组成,[公司现行公文一般省略文件两字],用大字套红标注秘密等级下放的中央位置。
以公司名义发出的公文,其样式已经同意印刷,公司系统其他各级公文根据公司提供的模版样式执行。
联合行文的公文版头,主体单位应排列在第一行,其构成形式可以只用主体单位名称,也可以并列各单位名称。
在联合行文单位较多的情况下,版头所占的位置要求不超过本页图文区的2/3。
2:秘密等级:秘密公文应该分别标注‘绝密’,机密,秘密。
其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角,但是并不是所有公文都要划分登记。
3、紧急程度紧急程度是对公文送达时限的要求。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶右格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字格;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶右格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶右格标识在版心右上角第2行。
4、发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。
应用文写作复习第一章导论1、应用文与文学作品的比较,会分别应用文学作品和应用文来进行写作2、应用文的特征3、应用文在我国的历史演变4应用文的四大构成要素:主题、材料、结构、语言应用文的材料(亦称论据)分为两种,一种是事实材料,一种是理论材料应用文材料的筛选:围绕主题筛选材料;要筛选真实可靠的材料;要筛选有典型意义的材料;要筛选有新颖性的材料。
应用文主题的确立方式:通过材料提取主题;根据上级意图确立主题;根据行文的目的确立主题。
应用文结构的基本形式:纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。
应用文语言的特点:准确性,简练性,平实性,恰当性5.应用文的习惯用语6.应用文中地名人名等的写作要求7、应用文写作常用模式:“凭—事—断”式(主要用于党政机关公文)、“断—事—析”式(用于诉讼文书)、“事—析—断”式(用于以叙述为主,叙议相结合,用于调查报告等)8、记叙文的六要素(一)训练题选择题1.下列词语表示“征询”的有:A 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有:C 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否3.记叙要素齐全的是下列哪组:C。
A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件4.论据可简单地分为两类,这两类是:AB 。
A. 理论论据B. 事实论据C. 直接论据D. 比喻论据填空题1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》(教备厅〔2007〕3号转发给你们,请遵照执行。
(①将、根据②遵照、参照)2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部工作室。
1.应用文在选择材料的时候要本着切题、真实、典型和新颖的原则。
2.应用文写作的基本要素包含主题、材料、语言和结构。
其中主题是灵魂上的统领,材料、语言和结构都是为主题服务的。
3.函是平行文,适用于不相隶属机关或平行机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
4.发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
如国务院2018年第6号文件的发文字号可以写成“国发〔2018〕6号”。
5.工作中遇到了新情况,无经验和案例可以借鉴,需上级作出明确指示,应使用请示。
6.工作报告以汇报工作情况为目的,下级机关向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展情况、成绩、经验、存在的问题及今后的打算等。
7.签发人是公文中批准签发的领导人姓名,只用于上行文。
8.份号是公文印制份数的顺序号,即将同一文稿打印若干份时每份公文的顺序编号。
涉密文书应当标注份号。
9.转发类通知用于转发上级机关和不隶属机关的公文,如把上级机关或不隶属机关的公文转发给下级单位,用转发。
10.通报与通知的区别:使用范围不同;行文目的不同;表达方法不同;行文时间不同。
11.通讯具有新闻性、形象性和完整性三个特点。
12.竞聘报告也称竞聘演讲辞,其主体要围绕基本条件及优势,对岗位职责的认识,施政目标、构思和打算三个方面来写。
13.消息具有真实性、时效性和简明性三个特点。
14.消息一般分为动态消息、综合消息、经验消息、评述消息和人物消息。
15.客观真实是消息的灵魂和生命。
消息要求按照事物本来面目实事求是的进行报道,不允许夸张和虚构,这是新闻工作的基本原则。
16.简报是党政机关、企事业单位、社会团体内部用来通报情况、交流信息的具有固定格式的内部小报,具有专业性强,篇幅简短、限于内部交流的特点。
17.简报分为报头、报核和报尾三部分,其中报头部分又包括简报名称、期数、编发单位、编印日期、密级和编号六个要素。
18.商业推广软文是基于特定产品的概念诉求与问题分析,对消费者进行针对性心理引导的一种文字模式。
《应用文写作》总复习第一部分基本常识1.应用文的特点:文体的实用性,格式的规范性,内容的真实性,对象的明确性,语言的简朴性。
(教材P2-3)2.应用文分为八大类:行政公文、事务文书、经济文书、法律文书、礼仪文书、书信类文书、宣传文书、专用文书。
(教材P3-4)3.应用文的四个作用是:传递信息、沟通协调作用;宣传教育、指挥管理作用;凭证和依据作用;提供、保存历史资料的作用。
(教材P4)4.应用文的四要素是:主题、材料、结构和语言。
(教材P5-8)5.应用文确立主题的要求是:正确、集中、鲜明、深刻。
(教材P6)6.主旨是应用文的灵魂,它决定着应用文的质量、价值和社会作用。
(教材P5)7.“主体先行”、“意在笔先”是应用文写作应该遵循的原则。
(教材P5)8.应用文一般只应有一个主旨,其余均应为这个主旨服务,因此应用文立意应集中。
(教材P6)9.决定写作方向,构成文章内容核心的是主旨。
10.材料是应用文写作的基础,是应用文的血肉。
(教材P6)11应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。
(教材P6)12.应用文材料的获取有两种方式:直接获取是指作者亲自从现实生活中获取材料。
间接获取是指作者通过某种传播媒介获得材料。
(教材P6)13.应用文的结构包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。
(教材P7-8)14.段落是组成文章的最基本单位,是按照表达层次划分出来的结构单位。
(教材P8)15.层次是文章思想内容的表现次序,它反映了作者的思维过程。
(教材P8)16.应用文语言的表述要求是:准确、简练、质朴、规范。
(教材P8-9)17.应用文常用的表达方式有叙述、说明和议论。
(教材P8-14)18.行政公文是行政机关在实施管理过程中形成的具有规范体式和法定效力的文书。
(教材P16)19.行政公文的特点是:实用性、法定性、权威性和规范性。
(教材P16-17)20.行政公文的作用是:领导与指导作用,凭证记载作用,公务联系作用,宣传作用。
02126《应用文写作》复习要点第1章应用文写作基础知识1我国最古老的规范文字是甲骨文。
(p1)2当时的统治者一般用“卜辞”来决策。
(p1)3“刻辞”是大事记。
(p1)4虞夏商周时期的应用文基本保留在《尚书》中。
(p1)5写在竹片上的应用文被称为“简策”,一般用来记一百字以上的长文,有“丝编”、“麻编”、“韦编”之分。
(p1)6写在木板上的应用文被称为“版牍”,未写字的木板为“版”,写了字的木板为“牍”,一般用来记一百字以内的短文。
(p1)7丝帛文书被称为“卷轴”、“案卷”。
(p1)8秦汉时期,我国有了明确的公务文书分类制度,确立了上行文、下行文的文种。
(p1)9制、诏、策、诫是下行文,专供皇帝使用。
(p1)10章、表、奏、议是上行文。
是臣下给皇帝上书用的文书。
(p1)11目前我国行政机关公文文种是13类。
(p3)12应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。
它以解决实际问题为目的,以说明、议论为主要表达方式,有相对固定的格式,语言平实、规范、简明,具有较明确的阅读对象。
(p3)13一篇应用文的完成要经历准备、构思、拟写和修改四个阶段。
(p4)14准备阶段主要是收集材料,掌握信息,确定文种;构思阶段主要是确立写作主旨,谋篇布局;拟写阶段主要是把构思的内容文字化;修改阶段主要是对完成的应用文的初稿进行斟酌、润色,直至定稿。
其中立意、谋篇、语言、修改是十分重要的四个因素。
(p4)第一节立意1应用文写作的目的性一般表现为三种:(p4)阐明写作者的主张、观点、意图下达指示、传达政策、布置工作、通知事项传递信息、交流情况、总结经验2在应用文写作中,能集中体现应用文目的性的成分是主旨。
(p5)3应用文的主旨就是写作者(个人或单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
(p5)4写作应用文采用哪种文种、哪种格式,乃至材料选配、文章结构、篇幅长短、遣词造句都要由主旨来决定。
(p6)5立意就是确立应用文的主旨。
应用文写作课笔记要点应用文写作课笔记关键应用文写作课笔记关键一、公函概述〔一〕公函依据《国家行政机关公函处理方法》一共有 13 种:指令、决议、布告、布告、告知、通报、方案、陈述、请示、批复、定见、函、会议纪要。
〔二〕发文机关标识应当运用发文机关全称或许标准化简称;〔三〕公函标题应当精确简要地归纳公函的首要内容并标明公函种类,一般应当标明发文机关。
公函标题中除法规、规章称号加书名号外,一般不用标点符号。
〔四〕公函除“会议纪要〞和以电报的方式宣布的以外,应当加盖印章。
联合上报的公函由主办机关加盖印章;联合下发的公函,发文机关都应当加盖印章。
〔五〕公函的落款成文时刻都要大写,例如二○一一年十二月二十五日〔六〕向下级机关或许本系统的重要行文,应当一起抄送直接上级机关。
〔七〕“请示〞应当一文一事;一般只写一个主送机关,需求一起送其他机关的应当用抄送方式,但不得抄送其下级机关。
1. 标题①发文机关 + 事由 + 文种②事由 + 文种2. 主送机关〔只能有一个〕3. 正文①请示缘由。
②请示事项。
③结束惯用语。
“当否,请批示〞、“妥否,请批复〞、“以上请示,请予批阅〞、“以上请示如无不当,请同意各地区、各局部研讨履行〞。
4. 落款①发文机关〔全称或标准化简称〕②成文时刻〔大写〕③单位印章〔八〕“陈述〞不得夹藏请示事项。
陈述可用于向上级机关汇报作业、反映状况,提出定见或主张,答复上级机关的问询。
〔九〕告知的写作包括标题,主送机关,正文,落款。
正文包括:告知缘由,告知事项,告知履行要求或结语。
1. 标题。
标题一般由发文机关 + 事由 + 文种组成,即标题三要素。
发文机关一般运用全称。
发布规章性的告知,所发布规章称号要出现在标题的首要内容局部,并运用书名号。
批转和转发文件的公函,所转发的文件内容要出现在标题中,但不用定运用书名号。
2. 主送机关。
告知的发文目标比拟广泛,因而主送机关较多时,要留意主送机关摆放的标准性。
1应用文概念、应用文是机关、团体、企事业单位和个人、在日常生活、工作、学习中、办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。
就是文书。
它是信息传递的一种重要载体、一种基本工具、一种稳定形式。
应用文可分为公务应用文、私人应用文两种。
大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书、有少数不宜从文种上断定属性、如、启事、得从作者的属性来断定。
应用文是写作的重要分支。
无论从应用文的起源、发展看、还是从应用文的现实功用来看、应用文的主体都是公务文书。
2现代应用文的特点、一、明确的工具性这既是公文的基本特点、也是它的基本性质。
公文总是代机关、团体、单位立言、是领导和机关意志的载体、服务于组织的领导和管理工作。
二、直接的实用性是应用文的基本特点、基本要求。
是根据实际需要解决实际问题、直接处理公务、有直接的实用价值、指挥指导、反映情况、商量、沟通信息等等。
有特定的受文对象。
公文的强制性来自于发文机关的法定权威性、来自于公文本身的公务性和规定性。
实用性还表现在它的时效性上、使用价值常常受到时间的限制。
三、客观的真实性真是施工文的生命、也是公文写作的基本出发点。
观点必须正确、鲜明情况、材料、数据必须真实准确用词造句也必须准确、贴切。
四、极强的法规政策性公文的内容应符合有关法律、法规、行政规章。
作者必须是依法建立并能以其名义行使权力、承担义务。
公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定、不能乱用。
公文的制发必须按照程序进行。
五、特定的程式性有惯用的程式性、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式。
二、公文1公务文书的含义、公务文书即公文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书、是实施领导和管理、进行公务活动的重要工具。
公文又被称作文件。
可以从广义和狭义两个方面来理解。
狭义的文件指公文。
不同的场合用法不同一是在泛指或使用集合说法时、一般用公文而在具体指称公文时、多说文件。
应用文写作复习资料含有知识点及配套习题(答案版)一、名词解释1.事实论据2.理论论据3.归纳论证4.演绎论证5.顷接6.公文7.上行文8.下行文9.联合行文10.版头11.版记12.发文机关标志13.发文字号14.发文机关代字15.发文顺序号16.主送机关17.经济合同18.标的19.经济合同的题注20.申论二、填空题1.“应用文”一词最早的提出者是宋代的苏轼,而最早作为文体概念提出来的则是清代的刘熙载。
2.著名教育家叶圣陶曾明确指出“大学毕业生不—定要能写小说、诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用性文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
”3.应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人办理公私事务、传播信息、表达意愿时所使用的,具有一定规范格式或惯用体例的实用性文章。
4.要想学好应用文,就学习方法而言,应当以理论为指导,以例文为借鉴,以训练为中心。
5.文学写作属于写作的文学性、艺术性层次;应用文写作属于写作的实用性、应用性层次。
6.应用文的主题确立应当考虑四个因素,即主题要正确、集中、深刻、新颖。
7.“为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,这种开头方式属于目的式;“根据《广州市公共场所控制吸烟条例》,结合学校实际,现就有事项通知如下”,这种开头方式属于引述式。
8.用序数词标注应用文的层次,一般说来,第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。
9.几种表达方式,应用文中用得最多的是叙述、说明和议论。
10.在应用文惯用词语中,“妥否,请批示”属于征询、期复用语;“请拨冗函复为盼”中的“为盼”属于结尾用语。
11.党政机关公文是党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。
12.公文的制发,必须经过起草、审核、签发等程序。
13.《党政机关公文处理工作条例》规定,公文一共有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种。
应用文写作大一知识点汇总一、什么是应用文写作应用文写作是指通过书面形式表达特定目的和意图,用于传达信息、表达想法或请求,以满足实际需要的写作形式。
应用文写作广泛应用于社会生活和职场环境,包括但不限于求职信、申请信、辞职信、公告通知等。
二、求职信的写作要点1. 引言部分:简要介绍自己,包括姓名、专业、学校等;引起对方的兴趣和注意。
2. 优势展示:说明自己的优势,如专业技能、实习经历等;突出与职位要求相匹配的特点。
3. 求职意向:明确表达对职位的兴趣及申请目的;对公司或组织表达赞赏和愿望。
4. 结尾部分:表达诚挚的谢意;留下联系方式并期待进一步沟通的机会。
三、申请信的写作要点1. 引言部分:提到自己的身份和目的;说明递交申请的原因。
2. 个人背景:介绍个人的教育背景、工作经历等与申请相关的信息;突出与申请项目或机构相符的经历。
3. 优势展示:突出自己的能力和特点;强调申请项目的重要性及自己对其的热情。
4. 结尾部分:表达对申请结果的期待;感谢对方的考虑,并留下联系方式。
四、辞职信的写作要点1. 引言部分:明确表达辞职意图;提及目前的职位和所在部门。
2. 辞职原因:简要说明自己离职的原因,可以提及个人发展、家庭因素等;避免过多负面情绪。
3. 感谢与总结:对于公司和团队的经历进行总结,并对所得到的机会和成长表示感谢。
4. 帮助交接:提供合理的离职时间,表达对于交接工作的支持与协助;愿意提供必要的帮助。
5. 结尾部分:再次表达感激之情,并祝愿公司和同事们的未来发展。
五、公告通知的写作要点1. 标题:简明扼要地表达通知的主题。
2. 引言部分:指明通知的发布单位和日期;对读者的身份和关系进行概述。
3. 具体内容:正文部分详细阐述通知的内容、要求或规定,包括时间、地点、方法等。
4. 注意事项:提醒读者注意事项,如截止日期、相关联系方式等。
5. 结尾部分:再次强调重要事项,引导读者采取适当行动;表达感激之情,并留下联系方式(如有需要)。
《现代应用文写作》综合复习资料一、判断说明题1. 只要具有好的写作能力,就能写出高质量的应用文。
2. 平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。
如意见、函、请示等。
3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误,可以用通知行文。
4.学术论文与一般议论文的明显区别是论证性。
5.经济合同一经签订,对双方均具有法律约束力。
6.一份简报只能刊发一篇文章。
7.启事具有一定的保密性。
8.收到下级机关的请示、报告之后,上级都应该作出答复。
9. 几个发文机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
10.安排适用于较长期限或设计范围较广的计划。
11. 通报、报告、请示是下行文,批复、通知是上行文。
12.总结需要作具体的描写,需要旁征博引,多方论证。
13.撰写可行性研究报告时要求真实完整,数据可靠。
14.上行文是指向上级机关报送的公文。
如报告、知照性通知。
下行文是向所属下级机关发送的公文。
如命令、决定等。
15. 《关于申请购买办公设备的请示》标题是正确的。
16.讲话稿也叫做发言稿、演讲稿。
17.论文开题报告影响论文的评价,需要一次通过。
18. 某工商局向上级工商局就财务装备和企业登记两项工作中的两个问题形成一份请示, 局领导签发后报送上级。
19. 通报是专门用来表彰先进的。
20. 《菜篮子为何越拎越重?》属于公文式标题。
21.某工商局在查办一起商业贿赂案件时,由于对有关问题把握不准,即以函的形式向上级局请示, 请求上级局对有关问题给予明确答复和认定。
22.公务往来的欢迎词和欢送词一般是主人口头表达,即兴创作的。
23.综述是对事实做客观的陈述,不能任意添加综述者的观点。
24.介绍信的存根和本文的内容要完全一致,可以进行涂改。
25.邀请函比请柬庄重、典雅,比请柬的使用范围更广泛。
26.求职信中的称谓可以使用“相关人士”或“有关领导” 。
27.会议记录只具有向广大的群众传达会议议定事项的作用。
应用文写作复习要点题型:名词解释、判断题、选择题、简答题、改错题、写作题一、名词解释1.应用文:应用文是为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
2.起诉状:起诉状是当事人为维护自己被侵害的合法权益,向人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。
3.消息导语:是指一篇消息的第一自然段或第一句话。
它是用简明生动的文字,写出消息中最主要、最新鲜的事实,鲜明地提示消息的主题思想。
4.广告:是为了某种特定的需要,经过大众传播媒介,公开而广泛地向社会传递信息的一种宣传手段。
5.应用文主题:作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。
6.发文字号:是发文机关编排的文件序号,它由发文机关代字、年份和序号组成。
7.消息:是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实的迅速及时、简明扼要的报道。
8.合同:是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
9.主送机关:指公文的主要受理机关,即负责承办、贯彻执行、答复的收文机关。
成文时间:成文日期,用于表明公文开始正式发挥效用的时间。
10.广告口号(广告语):运用简短明白、鼓动性强的语句对商品或企业进行反复宣传的一种形式。
11.行政公文:是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
12.计划:对未来实践活动作出预先打算和安排,确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。
13.总结:是对已完成的实践活动进行回顾和检查,并找出规律性结论,用来指导今后实践的一种应用文体。
14.调查报告:是对某一专题进行有目的的、系统的调查研究之后,所写的有事实、有观点、有结论的书面报告。
15.求职信:也叫自荐信或自荐书,它是求职者向用人单位表达求职意愿,提出求职请求,并要求用人单位考虑答复的专用书信。
16.上诉状:是诉讼当事人或其法定代理人,不服一审判决、裁定,向上一级人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。
17.答辩状:是针对起诉状或上诉状中的问题,进行回答并辩解的法律文书。
二、选择题24.下列事项中,应该用请示行文的是A:A. 某乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁的学校 B. 某市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况C. 某县政府拟行文向上级汇报本县灾情 D. 某学校拟行文向上级反映教师职业病治疗情况25.下列标题中不属于总结的一项是D:A. 读书剪报,我积累知识的一种方法B. 借风扬帆,我县乡镇企业发展外向型经济的经验C. 学书法的秘诀D. 大学生的昨天、今天和明天26.判定文件主送机关的依据是(B):A. 机关级别层次的高低B. 是否对文件承担主办或答复的责任C. 是否具有直接的上下级关系D. 是否是本系统内的机关27.联合下发的公文,应当由D在落款处加盖印章:A. 部分发文机关 B. 主办机关C. 排名最后的发文机关D. 所有发文机关28.应用文的选材原则的叙述中不正确的一项是D:A. 围绕主旨选材B. 选择真实的材料 C. 选择新颖的材料D. 选择经过艺术加工的典型材料29.函的重要功能之一是A:A. 商洽工作 B. 记载情况C. 反映情况D. 传达重要精神30.公文标题的写作中,被转发的文件属__D__时,应加书名号:A. 会议纪要B. 请示报告 C. 决定通知D. 法规规章31.以下四个标题,只有D是正确的:A. ××县关于召开治理三乱会议的通知B. ××县人民政府关于召开三乱会议的通知C. ××县人民政府召开治理三乱会议的通知D. ××县人民政府关于召开治理三乱会议的通知32.×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是D:A. 通知B. 通报 C. 决定D. 通告33.平时有意识的采集和积累而未写入文章中的材料,称为D:A. 间接材料B. 直接材料 C. 观念性材料D. 原始材料34.用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是A:A.第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
B.第一层为“一”,第二层为“一、”,第三层为“(一)”,第四层为“1”。
C.第一层为“(一)”,第二层为“一、”,第三层为“(1)”,第四层为“1.”。
D.第一层为“一、”,第二层为“1.”,第三层为“(1)”,第四层为“I”。
35.被告人或被上诉人针对原告的起诉状或上诉人的上诉状而制作的,用以答复或驳诉的书面文书称为C:A.民事诉状B.行政诉状C.答辩状 D.申请执行书36.广告作品的核心是A:A.广告文案B.广告音像C.广告策划D.广告画面37.应用文语言的特点之一是 A :A.平实庄重B.生动形象C.间接性D.修饰性38.写作广告固然要重视其艺术性,但是也不可以夸大其词,脱离商品的实际情况,因此商品广告要求D:A.针对性强B.新颖别致C.突出重点D.实事求是39.D多用第三人称: A.总结B.请示C.计划D.调查报告40. 最常见的一种消息是B:A.人物消息B.动态消息C.综合消息D.经验消息41. 定量描述法包括D:A. 定义说明B. 分类说明C. 举例说明 D. 数字说明三、判断题1. 人类最早的写作是为了解决各种实际问题。
√2. 事务文书不是“法定”公文,却是使用最广的一类公文。
√3. 意向书与合同协议一样,签定之后不能随时变更。
×4.秦始皇时期的公文格式存在明显的等级观念。
√5. 调研报告的核心应实事求是反映和分析客观事实。
√6. 报酬是取得标的物所支付的代价。
×7. 消息是新闻报道中最常用的文体。
√8. 公文中一般不采用描写、抒情等表达方式。
√9. 请示不可抄送下级机关。
√10. 批复应一文一事。
√11. 报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的结束语。
√12. 报告可以同时呈送多个上级机关。
×13. 请示要“一事一文”,不能把几件事情写在一起。
√14. 两个以上单位发通知,标题部分一般可以省略发文单位。
×15.请示与请批函的共同点是“请求批准”。
√16.包括办公室在内,部门内部机构都可对外正式行文。
×17. 政府机关不得对党组织下批示,定任务。
√18. 收到下级的“请示”或“报告”,上级都应作出答复。
×19. 通知可以用“特此通知”结尾,也可以发出号召,提出希望、要求或抒发感情。
×20. ××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况,要用函行文。
√21. 级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。
×22. 总结和计划都可指导未来的实践。
√23. 消息“倒金字塔”式的结构是指结构的安排,由次到主、由轻到重。
×24. 合同一经签订就是合法的,受法律保护。
×25. 消息一定要以事实为基础。
√26. 区别于公益广告,商业广告的根本目的是为生产和消费服务。
×27. 为了在竞聘中脱颖而出,竞聘演讲对自己的优点列举得越多越好。
×28. 消息一定以事实为根据,事实一定能成为消息。
×29. 能否找出带有规律性的认识,是衡量总结写作质量好坏的一项标准。
√30. 消息中“新闻背景”的位臵是固定的。
×31.应用文是一切组织和个人进行社会活动和处理个人事务不可缺少的工具。
√32. 在签订对外贸易合同的时候,一定要写明币种。
√33. 某地发生突发性重大事故,向上级反映情况要用到请示。
34. 县教育局向县财政局要求拨款建校要用请示。
×35. 如果同意下级单位的请示事项,批复可不说明理由,表明态度就行。
√36.Χ县纪委拟批评Χ局ΧΧΧ干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误,可以用通知行文。
×四、改错题1.调查报告的写作一般使用第一人称。
答案:调查报告的写作一般要综合使用第一、第二、第三人称2.总结的写作可以综合使用第一、第二、第三人称。
答案:总结的写作使用第一人称3.“规划”是计划中的一种,它是指规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。
答案:“安排”是计划中的一种,它是指规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。
4. 从内容上看,标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大事故的报告》属于工作报告。
答案:从内容上看,标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大事故的报告》属于情况报告。
5.×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
答案:抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。
“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给他们。
6. ×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅申诉,并抄报于×市政府、×区政府。
答案:主送单位应当是一个,同时主送,搞乱了行文关系。
抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。
“×市政府、×区人民政府”,与税务申诉事项无关,不应将该申诉抄送给他们。
7.某县农林局写例行报告,一向县政府汇报2011年全年工作,二在报告中请示了2012年增建农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
答案:报告中不能夹带请示,且公文应“一文一事”。
8. ×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示,并将该请示抄送于该厂办公室。
答案:请示不能抄送下级机关。
9. ×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。
该职工大学就2012年需增加教育经费一事,特向两个上级机关请示。
答案:请示只能够有一个主送机关;若是双重领导机关,则需要向处理该事务的机关请示,另一机关应为抄报机关。
10. 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十八次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
答案:为了维护文件的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单位。
11.国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。
答案:国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。
12.国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。
答案:国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。
13.我校明年招生工作规划。
答案:××学校二○××年招生工作计划14. 中国体育健儿一举囊括了22枚金牌、16枚银牌、23枚铜牌。