集团信息化部组织架构及岗位职责
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信息部组织架构与岗位职责一、部门组织架构为规范信息技术管理,提高信息资源的运作成效,根据公司信息化的战略发展、业务需求与信息项目的实施管理等制定的部门组织架构。
信息部主要工作是IT系统的运营保障和推进信息系统与业务的整合与优化。
部门架构如下图:二、部门职责1、引入先进的信息管理技术和现代化企业的管理思想、推动关键业务与信息系统的有效结合,建立适合公司发展的信息化管理平台。
2、负责建立与完善公司整体信息化的战略、信息系统业务流程的制定、IT团队的管理,IT项目的立项、评估、实施与执行。
3、负责IT基础设施管理:负责公司网络、语音等通讯设施设备的部署及维护管理工作,数据中心的建设与维护。
4、负责IT信息系统管理:负责ERP\CRM\PDM\HRM\OA等信息系统的项目规划、优化与管理;项目的系统架构分析与技术实现,数据库的开发、管理与备份工作,同时负责系统的培训指导工作。
5、负责IT资产管理:负责IT资产的申请、资产登记、调配、变更、报废等。
6、负责IT服务管理:推进各IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统与业务流程的调整;负责各类业务数据的收集(包含录入、编辑、修改)、汇总、并提供分析;负责公司各终端用户的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、AD域、各类应用软件的安装及注册等,设备的故障检测与维护记录、技术培训等)7、负责IT安全管理:负责公司信息安全系统的部署及监督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数据防泄密、网络信息监控、权限分配;信息安全的法律法规、IT项目的风险评估等)。
三、岗位职责与人员编制1、部门经理岗位职责●负责信息项目的导入、实施、过程控制、技术及培训指导工作;●负责对各业务部门提供有效的信息技术服务,为公司决策提供信息保障,降低信息项目风险;●负责公司信息项目管理,包括项目计划、项目预算、评估、实施、验收等;协调项目资源,确保符合业务需求;●负责建立与推广公司信息化管理操作规范、提升各项业务管理工作的标准化与规范化;●负责制定公司基础设施与信息管理与信息安全的管理制度以及监督与管理工作;●负责部门的团队建设、团队工作绩效与考评;2、网络工程师岗位职责●负责各类硬件、企业服务器、网络设备等日常的保养与维护工作;●负责核心网络设备的选型、安装与维护;●负责公司的网络规划、建设等;●负责监督和管理各部门计算机、打印机使用状态,保障公司网络及数据的安全;●负责各部门设备的定期检查、维护、对操作人员进行培训指导操作;●负责IT设备的申请、资产登记、调配、变更、报废等;3、系统工程师岗位职责●负责数据库服务器、应用服务器的系统安全、业务系统管理与日常维护;●负责信息系统的优化、数据安全与备份;●负责制定信息系统的操作规范、业务培训、相关岗位的作业指导书与以及新员工的入职培训等;●负责信息系统出现的问题和故障响应、诊断与处理,问题的归纳与存档;●负责向各部门提供信息系统的技术支持、数据库日常管理维护与数据库开发;4、信息安全工程师岗位职责●负责推动信息安全与数据保密制度的落实、持续检查与审计,改善信息安全管理风险。
信息化部职责及岗位说明书一、岗位概述信息化部是企事业单位中负责信息技术规划、实施和管理的部门。
其主要职责是推动和支持企业信息化发展,建立和维护信息技术平台,确保信息系统的正常运行以及满足业务需求。
本文将对信息化部的职责和岗位进行详细说明。
二、职责描述信息化部主要负责以下工作:1. 信息技术规划根据企业战略和需求,制定信息技术发展规划,并定期进行评估和调整。
通过对业务流程和信息系统的分析,提出优化方案以推动企业信息化进程。
2. 信息系统建设和集成负责企业信息系统的建设和集成。
包括系统需求分析、解决方案选型、系统开发和测试、系统集成和上线等工作。
通过与各部门的协作,确保系统能够满足业务需求,并保证系统的稳定性和安全性。
3. 信息安全管理负责企业信息安全管理工作,包括制定信息安全政策和流程、建立信息安全管理体系等。
加强对信息系统的安全监控和风险评估,及时发现并解决潜在的安全问题,保护企业信息的机密性、完整性和可用性。
4. 数据管理和分析负责企业数据管理和分析工作,包括数据采集、存储、备份和恢复等。
通过对数据的整理和分析,提供决策支持和业务优化的建议。
5. IT服务管理负责企业IT服务管理,包括用户支持、故障处理和变更管理等。
确保用户能够及时得到技术支持,保障系统的正常运行。
6. 信息化培训和支持负责企业信息化培训和支持工作,包括向员工提供信息技术培训、解答技术问题等。
通过培训和支持,提高员工的信息化能力,推动信息化的落地和应用。
三、岗位说明信息化部的工作需要各类专业人才的支持,以下是几个关键岗位的说明:1. 信息技术规划员负责制定企业信息技术发展规划及实施方案。
需要熟悉企业业务流程和信息系统,具备较强的规划和分析能力。
2. 系统分析师负责进行业务需求分析和系统设计,并协调各部门的需求。
需要具备系统分析和设计的经验,了解各类技术解决方案。
3. 系统工程师负责系统的开发和运维工作,包括系统的编码、测试、上线和维护等。
二、部门责权1)组织建立建全公司行政人员管理的规范化流程化的标准化手册;2)规划、指导、监督、考核各部门完成本部门内的业务流程,规章制度的手册编写;3)负责对各部门执行业务流程,制度的制定进行监督,检查,考核;4)为公司级考核收集绩效数据和分析提炼绩效信息;5)为高层决策提供有效数据依据;6) 对不执行或阻扰标准化手册建设、绩效数据收集的部门或个人,具有约谈和人事建议权;5)制定标准化规范化流程化信息化体系培训计划,开展培训及推广工作;6)通过信息化技术将僵化好的业务流程通过信息化技术手段固化为适合公司的信息平台;7)负责公司软硬件网络的运维和升级改造,保障网络信息安全;三、岗位职责1、信息部部长职责1)主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划;2)负责本部门员工考核;3)负责建立健全信息化部组织结构、工作体系和业务流程;4)负责公司集成信息系统总体构架,结合业务流程重组实施企业集成信息系统。
5)负责制订公司信息化中长期战略规划、分阶段实施方案;6)负责组织协调,制定和推广有关信息技术及应用标准;7)负责协调本部门与其他部门的工作联系;8)自觉遵守公司及部门各项管理制度;9)及时完成公司领导交付的临时性工作;2、研发组经理岗位职责1)在部长的领导下,贯彻落实公司的各项管理制度,负责软件开发组的全面管理工作,提高工作效率。
2)负责组建稳定的,结构合理的软件开发员工队伍。
加强企业制度和企业文化的宣传贯彻工作,不断提高员工综合素质和业务能力,以及对企业的认同感和归属感。
打造具备良好执行力的软件开发团队。
3)根据公司信息化建设的需求,组织开发组员工进行系统设计,软件研发,集成测试,安装部署。
采用信息化系统提高公司的业务流程效率和管理水平。
4)负责研发组月度目标、工作计划及总结并上交主管部长审批;5)负责软件开发团队的日常管理,并对团队所承担的项目开发进程负责,从技术上对团队提供指导,与周边部门有效沟通,确保项目按照计划完成并且符合预算要求6)负责为公司的各个部门提供信息化系统使用的培训和技术支持服务。
集团公司信息部组织架构及岗位职责免费IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】组织结构1.部门职责2.岗位职责集团信息部组织架构及岗位职责为实现集团信息化目标,规范集团信息化建设,建立和完善集团信息化管理体系,明确管理职责,保障集团公司信息系统安全、高效、稳定运行,为公司提供准确、有效的财务、生产、技术及其它相关信息,为集团高层科学决策提供依据,从而进一步增强企业的核心竞争力,据集团2010年2号决议文件精神,特设立集团信息部,统筹管理信息化建设,向常务副总裁负责。
一、组织架构二、岗位任职略三、集团信息部部门及岗位职责1.信息部部门职责(1)负责集团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责集团信息化系统选型工作,并负责编制集团信息化总体规划与选型报告,并报集团领导审批。
(2)负责集团信息化系统的推进与执行,负责集团信息化项目实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程中碰到的问题。
(3)负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总,负责组织集团财务、生产、技术、办公自动化系统软件的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。
负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。
(4)负责集团所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。
(5)负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
(6)负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。
2.岗位职责1.信息部部长(1)在集团常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。
信息化领导机构组织架构及岗位职责信息化领导机构职能信息化领导机构全面负责信息化建设管理工作,其工作开展及人员配置分为两个阶段进行.第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作,在该阶段主要承担以下职责:1.负责信息化部门队伍的组织建设。
2.负责信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。
3.负责信息化需求的梳理、采集和整理工作。
4.负责信息化目标和计划的制定。
第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施,主要职责如下:1.负责制定信息化远景和发展规划。
2.负责制定完善统一的信息化相关标准、制度和流程。
3.负责组织建设信息化基础架构和信息化运营及生产系统。
4.负责管理信息化项目,建立项目管理的制度体系。
通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理,达成项目的预期目标。
5.负责信息安全体系的建立,建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段,监管执行。
信息化组织结构一、组织结构图二、岗位划分说明信息化岗位职责设置采用条块式设计思想,通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。
同时根据信息化部工作开展特点及需要,将信息化部门承担的职责划分为两个阶段,第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段,该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置;第二阶段将进入信息化实施、管理阶段,该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。
三、岗位序列及类型:信息化岗位设置分为两条线、三个层次。
其中,两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。
三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。
1.矿领导管理岗管理序列:矿长、常务副矿长、总工、机电矿长、生产矿长、通风矿长及各副总工程师。
2.基层管理岗信息化平台处:各业务科室负责人、信息中心。
3.信息化平台序列员工岗信息化平台序列专员岗位根据工作内容不同划分为:基础架构专员和信息安全专员。
4.信息中心序列员工岗信息化应用序列专员岗位根据核心工作内容及技能要求不同划分为不同方向,分别为:评估业务的生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向,分别对应信息化应用不同领域。
组织结构1.部门职责2.岗位职责企业信息部组织架构及岗位职责为实现企业信息化目标,规范企业信息化建设,成立和圆满企业信息化管理系统,明确管理职责,保障企业企业信息系统安全、高效、牢固运行,为企业供应正确、有效的财务、生产、技术及其他相关信息,为企业高层科学决议供应依据,从而进一步加强企业的核心竞争力,据企业 2010 年 2 号决议文件精神,特成立企业信息部,兼备管理信息化建设,向常务副总裁负责。
一、组织架构企业信息部部长IT保护主管系系项信软资统统目息件料管维组管开管理护组理发理员员长员员员二、岗位任职略三、企业信息部部门及岗位职责1.信息部部门职责(1)负责企业信息化建设的整体规划及网络系统结构的设计,负责企业信息化系统选型工作,并负责编制企业信息化整体规划与选型报告,并报企业领导审批。
(2)负责企业信息化系统的推进与执行,负责企业信息化项目推行工作的平常管理,并协调解决项目推行过程中碰到的问题。
(3)负责组织调研企业各部门信息化需求并汇总,负责组织企业财务、生产、技术、办公自动化系统软件的开发,使企业信息化系统形成一个无缝连结的整体。
负责企业各种汇总报表、盘问软件、剖析软件的二次开发,为领导决讲和各业务经营环节供应及时、正确的决议信息。
(4)负责企业所有信息化项目的连续改良与平常保护,负责企业计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和保护工作,在保证企业的计算机网络安全运行的前提下,成立服务意识,为企业领导、各业务职能部门供应最优秀服务。
(5)负责企业人员计算机应用方面的培训,提高企业计算机应用的整体水平和办公效率。
(6)负责企业计算机及相关设备的采买及维修计划编制。
2.岗位职责1.信息部部长(1)在企业常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面平常工作,负责拟订本部门的管理制度及组织建设,并督查本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、核查及讨论。
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,亲近各部门工作关系,加强与企业各部门的协作配合,做好连结协调工作;(3)负责企业信息化系统整体构架,成立企业信息化推行组织,结合业务流程、项目管理,推行企业集成信息化系统。
信息部是集团总部一级职能部门,由经营副总裁分管并向其汇报工作。
部门职能职责、组织机构设置、岗位职责和权限如下:1、参预制定集团中长期战略规划;2、参预集团业务战略的制定;3、负责制定集团信息化战略和落地执行;4、负责集团软硬件服务的建设、维护和完善,满足集团业务信息化需求;5、负责保障集团信息安全;6、负责集团智能化、数字化平台的规划和实施。
1) 负责快运板块核心业务系统的自主研发和完善,保障业务需求;2) 负责对快运提供给客户的 IT 解决方案的方案设计、采购/自主研发及实施。
1) 负责合同物流板块核心业务系统的自主研发和完善,保障业务需求;2) 负责对合同物流提供给客户的 IT 解决方案的方案设计、采购/自主研发及实施。
1) 负责 IT 基础架构的规划、实施与完善;2) 负责集团服务网络及硬件设备的采购、资产管理和运维;3) 负责软件系统交付后的运维及完善;4) 负责信息安全规划、实施与完善;5) 负责项目管理体系的建设、推广与完善;6) 负责集团管理型系统的建设、实施与二次开辟。
1) 部长 1 人;2) 副部长 1 人;3) 运管中心总监 1 人(部长兼)、运维高级经理 1 人(缺编)、系统运维经理 1 人(缺编)、质量经理 1 人;4) 快运项目中心总监 1 人(副部长兼)、研发副总监 1 人、项目副总监 1 人、开辟经理 1 人、测试经理 1 人、业务经理 1 人;5) 合同物流项目中心总监 1 人、技术经理 1 人(缺编)、测试经理 1 人、高级产品经理 1 人(缺编);1) 运管中心:桌面运维工程师 2 人、系统运维工程师 3 人、数据架构师 1 人、网络工程师 1 人、 .net 开辟工程师 1 人、 UI 设计师 1 人2) 快运项目中心: .net 开辟工程师 3 人、高级 Java 开辟工程师 3 人、 Java 开辟工程师 14 人、 ETL 工程师 2 人、架构师 2 人、测试工程师 4 人、 Android 开辟工程师 1 人、 IOS 开辟工程师 1 人、需求工程师 3 人、实施工程师 4 人(主管级 1 人) ;3) 合同物流项目中心: Java 开辟工程师 3 人、前端开辟工程师 1 人、安卓开辟工程师 1 人、测试工程师 1 人、产品主管2 人、项目主管1 人、实施工程师 3 人;1) 负责制定集团信息化建设的长期规划和近期计划,为集团发展提供技术支撑;2) 根据需求组织开辟软件、配置硬件,提出、策划和开辟、升级集团信息系统;3) 制定和执行软硬件开辟和维护流程及相关的管理规定,制定和规划集团的信息安全制度,并指导(培训)、监督执行。
集团信息化工作职责和岗位职责
集团信息化工作职责可能包括:
1. 设计和实施集团信息化战略,为企业提供先进的信息化解决方案。
2. 管理和维护集团的信息系统和网络,确保其稳定运行。
3. 开发和管理集团的数字化平台,提供方便的信息服务。
4. 研究和引进新的信息技术,为企业提供更高效的工作手段。
5. 监督和指导各个子公司的信息化工作,确保其与集团整体的协调一致。
6. 建立信息安全管理制度,保障企业信息的安全和保密。
7. 分析和评估集团的信息化需求,提供相应的解决方案。
8. 建立和维护与供应商、合作伙伴的良好合作关系。
不同岗位的信息化工作职责可能各不相同,以下是几个常见岗位的职责描述:
1. 信息化经理:负责制定企业的信息化战略和规划,协调各个部门的信息化工作,领导团队开展信息化项目的实施和运维工作,管理与外部供应商的合作关系。
2. 网络管理员:负责网络设备的日常管理和维护,监控网络运行情况,及时解决网络故障,升级和优化网络架构。
3. 数据库管理员:负责数据库的设计、优化和维护,备份和恢复数据,制定数据库管理规范和安全策略。
4. 应用系统管理员:负责企业应用系统的安装、配置和维护,协助用户解决系统使用中的问题,进行系统性能优化。
5. 信息安全专员:负责制定和落实信息安全策略,监控和防范网络和系统的安全威胁,定期评估和排查安全风险,提供安全培训和意识教育。
6. 项目经理:负责信息化项目的规划、实施和监督,组织团队完成项目目标,控制项目进度和成本,与相关部门协调合作。
信息部组织架构与岗位职责一、组织架构信息部是企业内部负责信息技术建设、信息系统管理、数据安全保障和技术支持等工作的部门,其组织架构如下:1.信息部负责人(CTO/首席技术官):负责整个信息部的管理和决策,并向高层领导汇报信息技术建设和运维情况。
2.信息部主管(IT总监/IT经理):负责信息部的日常管理和协调工作,负责与其他部门的沟通和协调,以及制定信息技术发展战略和计划。
3.系统开发团队:负责企业内部各类信息系统的设计、开发、测试和维护工作,包括企业资源管理系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)、人力资源管理系统(HRMS)等。
4.网络与服务器团队:负责企业网络架构的规划、搭建和维护,并负责服务器的运维管理和安全保障工作。
5.数据管理团队:负责企业数据的收集、存储、整理和分析工作,以及数据库的管理和维护。
6.用户支持团队:负责企业内部员工的信息技术培训和技术支持工作,解答员工遇到的技术问题,提供帮助和指导。
7.网络安全团队:负责企业网络安全的评估、风险管理和防护工作,保障企业信息系统的安全性和稳定性。
8.项目管理团队:负责企业信息技术项目的项目规划、项目执行和项目管理工作,保障项目的顺利进行和按时完成。
二、岗位职责2.信息部主管:负责信息部的日常管理和协调工作,与其他部门进行沟通和协调,制定信息技术发展战略和计划,推动信息技术的创新和改进。
3.系统开发团队成员:负责企业内部各类信息系统的设计、开发、测试和维护工作,根据业务需求进行系统的迭代和优化,解决系统的故障和问题。
4.网络与服务器团队成员:负责企业网络架构的规划、搭建和维护,负责服务器的运维管理和安全保障工作,确保企业网络的稳定性和安全性。
5.数据管理团队成员:负责企业数据的收集、存储、整理和分析工作,负责数据库的管理和维护,保障企业数据的完整性和安全性。
6.用户支持团队成员:负责员工的信息技术培训和技术支持工作,解答员工的技术问题,提供帮助和指导,确保员工能够顺利使用企业的信息系统和工具。
集团信息化部岗位职责说明一、信息化部职能定位信息化部为集团职能部门,全面负责大公集团及其分子公司的信息化工作,其工作开展及人员配置分为两个阶段进行,第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作,在该阶段主要承担以下职责:(一)负责集团信息化团队队伍的组织建设。
(二)负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。
(三)负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。
(四)负责信息化目标和计划的制定。
第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施,主要职责如下:(一)负责制定集团的信息化远景和发展规划。
(二)负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。
(三)负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。
(四)负责管理集团的信息化项目,建立项目管理的制度体系。
通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理,达成项目的预期目标。
(五)负责信息安全体系的建立与执行审计,建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段,监管执行并审计。
二、信息化部组织结构(一) 组织结构图 信息化总经理副总经理*1信息化专员*1(评估业务及市场方向)信息化专员*1(HR 方向)信息化专员*1(办公自动化方向)信息化平台经理*1信息化平台处 信息化应用经理*1信息化应用处信息基础架构专员*1 信息化安全专员*1信息化专员*1(财务方向)注:虚线框为阶段二设置岗位 注:信息化部岗位设置根据工作开展的需要分为两个阶段进行配置,实线框为第一阶段设置岗位,虚线框为第二阶段设置岗位。
(二) 岗位划分说明信息化部岗位职责设置采用条块式设计思想,通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。
同时根据信息化部工作开展特点及需要,将信息化部承担的职责划分为两个阶段,第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段,该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置;第二阶段将进入信息化实施、管理阶段,该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。
岗位序列及类型:信息化岗位设置分为两条线、三个层次。
其中,两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。
三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。
1、部门管理岗管理序列:部门总经理、副总经理。
2、基层管理岗信息化平台处:处经理。
信息化应用处:处经理。
3、信息化平台序列员工岗信息化平台序列专员岗位根据工作内容不同划分为:基础架构专员和信息安全专员。
4、信息化应用序列员工岗信息化应用序列专员岗位根据核心工作内容及技能要求不同划分为不同方向,分别为:评估业务的生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向,分别对应信息化应用不同领域。
三、岗位职责岗位职责的设定:管理岗从体制机制、员工发展、运营管理、业务管理等板块明确职责和要求。
员工岗从素质提升、业务要求、自我管理和总结提升等方面明确职责。
(一)总经理岗位职责直接上级:信息化副总裁,副总裁缺位情况下接受总裁的领导和考核。
直接下级:副总经理、信息化应用经理、信息化平台经理。
信息化总经理负责信息化部的全面工作,推动集团信息化工作的开展落实,具体职责如下:1、体制机制建设(1)负责制定团队职能定位、组织架构设计、岗位职责并按需调整。
(2)负责制定部门各项工作流程及管理制度的制定并监督执行、持续完善。
(3)制定部门奖励激励制度和员工发展规划、员工收入发展方案。
2、员工发展(1)负责制定并落实制定人员招聘计划。
(2)负责制定并落实员工思想素质、专业素质和管理素质发展计划。
(3)负责制定并落实员工评价、员工收入发展计划。
3、业务管理(1)负责信息化流程工作的推动执行和质量把控。
(2)负责信息化需求的合理性及优先顺序控制。
(3)负责信息化方案的评估选型及推进工作。
(4)负责信息化项目的管理实施,确保达到预定目标。
4、运营管理(1)全面负责信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。
(2)负责信息化部日常运营管理工作:月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议,把控质量、进度,指导、推动、监督执行。
(3)制定绩效考核方法,执行、审核团队绩效考核。
(4)按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动,并整理资料上报纪要。
(5)按要求向上级定期提交工作计划和总结。
(6)根据时间计划提交工作成果。
5、临时交办任务(1)按时间、按要求完成领导临时交办任务。
(2)临时交办任务完成情况将纳入考核指标,统一考核。
(二)副总经理岗位职责直接上级:总经理。
直接下级:信息化应用经理、信息化平台经理信息化部副总经理按照分工协助部门总经理完成团队管理工作,由部门总经理对其工作进行考核。
在信息化部总经理缺位的情况下,代行总经理的职责。
直接负责信息化项目管理工作,具体职责如下:1、体制机制建设(1)协助总经理完成团队职能定位、组织架构设计、岗位职责、工作流程及各项管理制度的制定和跟踪完善。
(2)协助总经理完成管理机制及员工发展规划的制定。
(3)协助总经理完成管理体系建设,负责各类体制建设制度的撰写。
2、员工发展(1)协助总经理完成组织、安排团队成员的专业技术培训。
(2)不断研究和探索新技术,提高集团信息化建设水平及核心竞争力。
(3)协助总经理按集团统一计划进行员工思想素质、专业素质提升。
(4)协助总经理完成部门员工评价、员工收入发展、员工发展报告等。
(5)通过不断学习,提升本岗位管理能力。
(6)协助总经理完成团队建设的规划、管理及实施。
3、业务管理(1)协助总经理完成信息化流程工作的推动执行和质量把控。
(2)协助总经理完成信息化需求的合理性及优先顺序控制。
(3)协助总经理完成信息化方案的评估选型及推进工作。
(4)协助总经理完成信息化项目的管理实施,确保达到预定目标。
(5)信息化项目管理工作。
4、运营管理(1)协助总经理完成信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。
(2)协助总经理完成信息化部日常运营管理工作:月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议,把控质量、进度,指导、推动、监督执行。
(3)协助总经理制定绩效考核方法,执行、审核团队绩效考核。
(4)协助总经理完成团队工作:人员招聘、思想素质、专业素质、员工评价、收入发展、团队培训、团队文化建设。
(5)协助总经理按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动,并整理资料上报纪要。
(6)按要求向上级定期提交工作计划和总结。
(7)根据时间计划提交工作成果。
5、临时交办任务(1)按时间、按要求完成领导临时交办任务。
(2)临时交办任务完成情况将纳入考核指标,统一考核。
(三)信息化应用处经理岗位职责信息化应用处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化应用需求、规划、推广培训等管理工作,负责管理处内事务,由部门总经理和副总经理对其工作进行考核,具体职责如下:1、体制机制建设(1)组织修订信息化应用处岗位职责、组织结构。
(2)协助制定相关管理制度、工作流程并组织落实。
2、运营管理(1)参与本部月度工作计划制订、分解,落实本岗位分解月度工作计划,填写上报《大公月度计划考核表》并认真执行。
(2)每日下班前完成当日工作日志,每周汇总提交上级。
(3)按照公司管理规定,按时参加本单位的各种会议、培训等集体活动;(4)总结月度工作,进行自我考核,完成《大公月度计划考核表》的自我考核打分,按要求上报。
3、员工发展(1)制定并严格执行个人发展规划,每月撰写员工发展报告并按要求上报。
(2)积极参加思想素质、专业素质和管理素质提升培训。
4、业务工作(1)组织实施集团范围流程制度的梳理优化并持续改善。
(2)集团范围信息化需求的整理、采集,组织解决方案评估选型。
(3)执行信息化项目管理实施,信息化方案推广培训工作。
(4)完成部门总经理、副总经理临时交办的其他工作。
(四)信息化平台处经理岗位职责信息化平台处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化平台基础架构、应用架构、信息安全管理工作,负责管理处内事务,由部门总经理和副总经理对其工作进行考核,具体职责如下:1、体制机制建设(1)组织修订信息化平台处岗位职责、组织结构。
(2)协助制定相关管理制度、工作流程并组织落实。
2、运营管理(1)参与本部月度工作计划制订、分解,落实本岗位分解月度工作计划,填写上报《大公月度计划考核表》并认真执行。
(2)每日下班前完成当日工作日志,每周汇总提交上级。
(3)按照公司管理规定,按时参加本单位的各种会议、培训等集体活动。
(4)总结月度工作,进行自我考核,完成《大公月度计划考核表》的自我考核打分,按要求上报。
3、员工发展(1)制定并严格执行个人发展规划,每月撰写员工发展报告并按要求上报。
(2)积极参加思想素质、专业素质和管理素质提升培训。
4、业务工作(1)组织实施集团范围信息系统基础架构、应用架构、基础平台的需求分析,方案规划选型,项目实施管理工作。
(2)集团范围信息安全系统及安全制度的建设并持续跟踪完善。
(3)执行信息化平台架构类项目管理实施,信息化方案推广培训工作。
(4)完成部门总经理、副总经理临时交办的其他工作。
(五)信息化应用专员岗位职责直接上级:信息化应用处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。
直接下级:无。
1、体制机制建设(1)严格执行集团各项管理制度,遵守集团相关管理规定。
(2)配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。
(3)参与集团机制体制建设工作,根据岗位工作需要,积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。
2、员工发展(1)积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训,并提交学习心得体会。
3、业务管理(1)对业务流、信息流持续性梳理分析、给出优化建议。
(2)组织需求调研分析,根据分析结果结合业务部门反馈,整理信息化需求,评估需求合理性,编写需求文档,组织评审,评审并提出建议。
(3)按要求向上级定期提交工作计划和总结。
(4)确认、发布需求文档。
(5)筛选解决方案。
(6)项目实施工作。
(7)信息化应用的推广和培训工作。
(8)实施后运行跟踪。
4、运营管理(1)参与本团队月度工作计划的制定、分解,并负责本岗位计划内容的实施。
(2)按时完成本岗位工作日志、工作总结,接受上级的审查。
5、临时交办任务(1)按时间、按要求完成领导临时交办任务。
(2)临时交办任务完成情况纳入考核指标,统一考核。
(六)信息安全专员岗位职责直接上级:信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。
直接下级:无。
1、体制机制建设(1)严格执行集团各项管理制度,遵守集团相关管理规定。
(2)配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。
(3)参与集团机制体制建设工作,根据岗位工作需要,积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。
2、员工发展(1)积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训,并提交学习心得体会。