图书管理系统数据流程图及数据字典

图书管理系统的设计与分析 1.系统需求分析 1.1 对现有系统的分析：现有的系统是以计算机操作系统为基础，人工操作为主，所以运行速率慢，新系统应该提高图书操作系统速率，减少不必要的人力和资源浪费。

原来图书管理处理中心进行信息管理的主要方式是基于手工处理，最多是用计算机的文本系统打印一些清单，信息处理工作量大，容易出错，缺乏系统、规范的信息管理手段。

现在准备建立的图书管理系统，要把图书管理、顾客管理等日常管理工作实行计算机统一管理，以提高工作效率和管理水平。

1.2 可行性分析可行性分析是系统开发的一项关键步骤，它是通过对整个系统的需求，技术及开发方法，以及开发人员，所需资金的综合考虑以评估对于该系统的开发是否符合实际。

可行性分析包括：管理上的可行性、技术上的可行性、经济上的可行性。

1.2.1 管理上的可行性基于中小型企业管理方式的自动化，将整个系统划分为多个功能模块，根据需要与实际能力分配相应的模块，减少了人力、物力费用，缩短了操作时间，极大地提高了工作效率和系统性能。

1.2.2 技术上的可行性本系统是一个基于B/S结构的图书管理系统，采用面向对象技术、数据库技术、分布式技术等先进技术开发的应用程序，现有的开发技术已非常成熟，且被广泛应用于各行各业，利用现有技术完全可以达到功能目标。

考虑开发期限较为充裕，预计可以在规定的时间内完成开发。

1.2.3 经济上的可行性图书管理系统不需要管理人员手工操作查询、可及时更新图书和用户信息，节省了大量的人力、物力资源，提高的管理质量和工作效率。

硬件方面主要是计算机，系统所需要的设备有：打印机、扫描仪等，需资料书籍可以到已编目图书资源数据库进行查阅。

因此整个系统的所需投资符合我们的支付状况，经济可行性良好。

1.3组织结构分析企业的组织结构是指一个企业的组成以及部分之间隶属管理或管理与被管理的关系。

组织结构分析就是将了解和掌握的组织结构用图方式描绘出来，供后续分析和设计参考。

摘要在计算机日益普及的今天，对个人而言若采用一套行之有效的图书管理系统来管理自己的书籍，会方便许多.对图书管理部门而言,以前单一的手工检索已不能满足人们的要求,往往是投入了大量的人力和财力却得不到高效的管理效率.为了便于图书资料的管理需要有效的图书管理软件,减轻工作人员的工作量，方便工作人员对它的操作,提高管理的质量和水平,做到高效、智能化管理，达到提高图书借阅信息管理效率的目的。

采用数据库技术生成的图书馆借阅管理系统将会极大地方便借阅者并简化图书馆管理人员和工作人员的劳动,使工作人员从繁忙、复杂的工作进入到一个简单、高效的工作中关键字:图书借阅；人员管理；图书维护；目录1．引言 (1)2。

需求分析阶段 (2)2.1 引言 (2)2.2 需求分析阶段的目标与任务 (2)2。

2.1处理对象 (2)2。

2.2处理功能及要求 (3)2.2。

3。

安全性和完整性要求 (3)2.3 需求分析阶段成果 (3)2.3。

1 体会与收获 (3)2。

3.4 图书管理系统数据字典 (4)3 概念设计阶段 (7)3。

1 引言 (7)3。

2 任务与目标 (7)3.3 阶段结果 (8)4．逻辑设计阶段 (9)4.1逻辑设计的任务和目标 (9)4.2数据组织 (10)4.2.1将E-R图转换为关系模型 (10)4.2。

2模型优化 (11)4。

2.3数据库模式定义 (11)5．物理设计阶段 (14)6．数据库实施阶段 (14)6.1建立数据库、数据表、视图、索引 (14)6.1.1 建立数据库 (14)6。

1。

2 建立数据表 (14)6。

1。

3 建立视图 (16)6.1.4 建立索引 (17)6.2 应用举例 (17)7．结束语 (22)参考文献 (23)1．引言随着社会信息量的与日俱增，职场竞争的日趋激烈，越来越多的人更关注知识的积累、能力的培养。

作为信息存储的主要媒体之一图书,数量、规模比以往任何时候都大的多，不论个人还是图书管理部门都需要使用方便而有效的方式来管理自己的书籍。

图书馆管理系统数据字典1. 用户表（User）字段：- 用户ID（UserID）：惟一标识用户的ID，数据类型为整数。

- 用户名（Username）：用户的登录名，数据类型为字符串。

- 密码（Password）：用户的登录密码，数据类型为字符串。

- 姓名（Name）：用户的真实姓名，数据类型为字符串。

- 电话号码（PhoneNumber）：用户的联系电话，数据类型为字符串。

- 邮箱（Email）：用户的电子邮箱地址，数据类型为字符串。

2. 图书表（Book）字段：- 图书ID（BookID）：惟一标识图书的ID，数据类型为整数。

- 图书名称（BookName）：图书的名称，数据类型为字符串。

- 作者（Author）：图书的作者，数据类型为字符串。

- 出版社（Publisher）：图书的出版社，数据类型为字符串。

- 出版日期（PublicationDate）：图书的出版日期，数据类型为日期。

- ISBN（ISBN）：图书的国际标准书号，数据类型为字符串。

- 图书分类（Category）：图书的分类，数据类型为字符串。

- 图书位置（Location）：图书在图书馆的位置，数据类型为字符串。

- 是否借出（IsBorrowed）：标识图书是否被借出，数据类型为布尔值。

3. 借阅记录表（BorrowRecord）字段：- 记录ID（RecordID）：惟一标识借阅记录的ID，数据类型为整数。

- 用户ID（UserID）：借阅图书的用户ID，数据类型为整数。

- 图书ID（BookID）：被借阅的图书ID，数据类型为整数。

- 借阅日期（BorrowDate）：借阅图书的日期，数据类型为日期。

- 归还日期（ReturnDate）：估计归还图书的日期，数据类型为日期。

- 实际归还日期（ActualReturnDate）：实际归还图书的日期，数据类型为日期。

- 是否归还（IsReturned）：标识图书是否已归还，数据类型为布尔值。

软件产品开发需求模型(DFD 和DD)数据字典是关于数据的信息的集合，对数据流程图中的各个元素做完整的定义与说明，是数据流程图的补充工具。

数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型。

数据字典由下列六类元素的定义组成： （1）数据流（2）数据项：是“不可再分”的数据单位，是数据的最小组成单位。

（3）数据结构（4）数据存储：数据存储是数据结构停留或保存的场所。

（5）处理逻辑 （6）外部实体在第一层和第二层数据流图的定义之后，我们都已经详细定义了数据字典的各元素。

对于各数据项的详细符号描述，见实验二的《软件概要设计说明》中的“软件数据结构设计”。

一、 数据流图：1． 网上购书电子商务系统数据流程图（第一层）DBMS1.1暂存订单DBMS1.2书籍库存DBMS1.3采购订单DBMS1.4销售历史DBMS1.6应付款明细帐DBMS1.5应收款明细帐DBMS1.7总帐数据流图说明：（DD）1．1 E：外部项1．2 P：处理逻辑1．3 F：数据流共有FBMS1.1～FBMS1.10这10个数据流，分别描述如下：（1）数据流名称：FBMS1.1数据流说明：用户登入（2）数据流名称：FBMS1.2数据流说明：密码修改（3）数据流名称：FBMS1.3数据流说明：顾客的订单（4）数据流名称：FBMS1.4（5）数据流名称：FBMS1.5（6）数据流名称：FBMS1.6数据流说明：送货人给顾客的收据（发货票）（7）数据流名称：FBMS1.7（8）数据流名称：FBMS1.8（9）数据流名称：FBMS1.9（10）数据流名称：FBMS1.101．4 D：数据存储描述如下：（1）数据存储代号：DBMS1.1 数据存储名称：暂存订单（2）数据存储代号：DBMS1.2（3）数据存储代号：DBMS1.3（4）数据存储代号：DBMS1.4 数据存储名称：销售历史（5）数据存储代号：DBMS1.5 数据存储名称：帐目。

大学图书馆管理信息系统系统分析1 概述1.1现行系统简介图书管理系统是图书馆重要组成部分，一般分为两大部分：流通系统和采购系统。

采购系统分为订单管理、图书入库、图书著录、图书上架、新书报道和书目审查、系统设置；流通系统分为图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还、系统设置等模块。

其中，核心模块是采购系统：图书入库、图书上架；流通系统：图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还等。

而对于当前手工处理系统流程大致为：读者将要借书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书附带描述书本信息卡和读者借阅证一起放到一个小格栏，并在借阅证和每本书上贴借阅信息。

这样借书过程就完成了。

还书时读者将要还图书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应书卡和借阅证，并填写相应还书信息。

图书馆领导机构及组织机构如下图：1)图书馆实行校长领导下馆长负责制，学校由一名副校长分管图书馆工作。

有关图书馆工作重大事项由校长办公会研究、决定。

图书馆设馆长一名，设副馆长两名，由学校聘任。

2)馆长主持全馆工作，领导制订发展规划、规章制度、工作计划及经费预算，组织贯彻实施。

副馆长协助馆长工作。

3)图书馆从实际出发，以方便读者和有利于科学管理为原则，经学校批准，设立办公室、采编部、借阅部、期刊部、南馆借阅部、信息咨询部和情报技术部等七个部室，各部室设主任一名，副主任一至二名，由学校聘任。

4)学校设立成都理工大学图书馆工作委员会，作为全校文献信息工作咨询和协调机构。

图书馆工作委员会成员以教师为主，吸收学生参加。

学校主管图书馆工作副校长担任主任委员，图书馆馆长担任副主任委员。

1.2 可行性分析当今时代是飞速发展信息时代。

在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统环境。

计算机最大好处在于利用它能够进行信息管理。

使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。

尤其对于复杂信息管理，计算机能够充分发挥它优越性。

题目：图书馆管理系统一、系统功能：为了以便图书馆管理人员对图书借阅、归还等提供轻松快捷管理方式，同步也以便广大读者顾客可以随时随处对图书进行续借，查询。

实现人力与设备费用节约；解决速度提高；管理信息服务改进；人员工作效率提高。

既有图书管理系统分为图书采购、图书编目、图书借阅、信息检索四某些，统各某些既互相独立，又能进行各某些之间数据调用。

1）图书采购子系统重要功能是采购新图书。

图书采购子系统重要由数据解决、采购清单、图书信息录入构成。

2)图书编目时系统自动调用采访子系统数据及所购图书数据，图书编目完毕后，可将数据交送到编目主库及借阅子系统进行图书借阅。

图书编目子系统大体有图书编目、记录打印、数据维护几某些构成。

3）图书借阅是用来记录图书借还信息，必须有书有证才干进行图书借还，借阅子系统中图书数据来自编目子系统。

4）信息检索，顾客可以运用该系统，检索到图书馆馆藏书目、读者基本信息、读者借书、预约到书、超期读者、罚款记录、最新图书、借阅频率最高图书信息。

二、 数据图：第一层数据流图图书馆管理系统学生管理员供货商订货报表管理员信息检验错误 检验错误借书证查询结果操作确认第二层数据流图学生借阅图书学生还书过学生查询书籍查询成果增删改数据流图三、数据字典：1）数据源点及汇点描述：1．名称：学生简要描述：借书、还书、查询及登记注册关于数据流：借书证；所借课本2.名称：当前日期简要描述：当天日期关于数据流：年月日加工2）逻辑词条描述：1.加工名：检查能否借书加工编号：１简要描述：检查学生身份、图书与否入库、读者还能借多少书以此鉴定读者与否能借书输入数据流：借书证；所借课本，学生信息，图书信息，图书借阅量，日期输出数据流：借书错误信息，借书信息加工逻辑： IF 借书证未登记入库 THEN发出“借书错误”ELSE IF 图书未登记入库 THEN发出“借书错误”ELSE IF 读者已借图书和现借图书多于限制数Ｎ THEN发出“借书错误”ELSE IF 读者已借图书中有超期 THEN发出“借书错误”ELSE 发出“借书信息”ENDIFENDIFENDIFENDIF2.加工名：添加借阅记录加工编号：2简要描述：将“借书信息”登记到“借阅记录”中，完毕后将课本递交读者输入数据流：借书信息，日期输出数据流：图书借阅记录，图书加工逻辑：将借书信息及日期写入图书借阅记录；将图书递交读者3）数据流名词条描述：1.数据流名：借书证阐明：用以携带学生唯一辨认标记数据流来源：学生信息数据流去向：检查能否借书数据流构成：学生＝借书证号+姓名+专业+性别+出生日期+照片+借书数量借书证号＝“”..“” varchar姓名＝2—24 varchar专业＝2—24 varchar性别=＝1 int出生日期=datetime照片=Image借书数量=int2.数据流名：图书阐明：记录图书重要有关信息数据流来源：学生数据流去向：检查能否借书数据流构成：图书＝ISBN＋书名＋作者＋出版社＋价格＋复本量＋库存量书号＝“”..“” varchar书名＝2—24 varchar作者＝2—24 varchar出版社＝2—24 varchar价格＝“000.01”..“999.99”float复本量=int库存量＝int3.数据流名：检查错误阐明：用于批示学生借书错误信息数据流来源：借书检查数据流去向：学生数据流构成：检查错误＝2—40 varchar4.数据流名：借书信息阐明：用于传递读者号和图书号数据流来源：借书检查数据流去向：借书记录数据流构成：借书信息＝借书证号+ISBN+索书号+借书时间。

图书馆管理系统数据流程图及数据字典一．图书采编系统流程图数据流编号：D01数据流名称：图书采编信息简述：图书采编信息数据流来源:图书购买后，由图书馆采编人员整理后，输入计算机数据流去向:采编管理模块。

图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）数据流组成：图书编码,图书类别,书名,作者，出版社,出版日期，单价，购买数量数据流量：300本/日高峰流量：800本/日二．图书管理系统零层数据流程图三．图书借阅系统数据流程图数据流编号：D02数据流名称:借书借阅简述：借书证数据流来源：用户将借书证交给借书员,借书员经过审查后将相关信息输入计算机数据流去向：P2_11检查读者身份数据流组成:借阅日期+书名+读者账号+读者姓名+借阅数量等数据流量:800个/日高峰流量：3000个/日数据流编号：D03数据流名称：填写借阅记录简述:填入借阅表的记录数据流来源：P2_13检查合格的借阅图书信息录入到借阅库中数据流去向：借阅库数据流组成：借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号：D04数据流名称:借阅修改在库简述:修改的借阅记录数据流来源：P2_13将借阅的图书的记录录入到图书库数据流去向：图书库数据流组成：借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号：D15数据流名称:还书记录简述：所还图书进行入库记录数据流来源:图书馆管理板块数据流去向:图书馆归还处理模块数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号等数据流编号:D16数据流名称：填写归还记录简述:管理员填写归还图书馆的图书记录数据流来源：图书馆归还处理模块数据流去向：读者库模块数据流组成:图书编号+图书名+管理员编号+日期等数据流编号：D17数据流名称:归还修改在库数量简述：图书归还后该书在读者库的记录数据流来源：图书馆归还处理模块数据流去向：读者库模块数据流组成：图书编号+图书名+管理员编号+日期等四．图书维护系统数据流程图数据流编号：D18数据流名称：图书维护需求简述：对目前读者库图书进行维护数据流来源:图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：管理员编号+图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号：D19数据流名称:库存图书统计简述:对目前读者库内存书进行统计数据流来源:图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号： D20数据流名称: 借阅情况统计简述：对目前外借的、不在读者库的图书进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+借阅证号等数据流编号:D21数据流名称：读者情况统计简述:对借阅者进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成:借阅证号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+金额+借阅期限等五．图书馆查询系统流程图数据流编号:D05数据流名称：图书检索要求简述：读者要求求得图书检索信息数据流来源：读者输入的检索要求数据流去向：图书库以及检索处理系统数据流组成：图书名+图书编号等数据流编号：D06数据流名称：图书检索结果简述：读者经过在检索系统终端输入检索信息后由检索系统返回的结果数据流来源：检索系统数据流去向:读者数据流组成：图书名+图书编号+图书索引号+图书所在的书架编号等六．读者管理系统数据流程图数据流编号：D22数据流名称：读者登陆信息简述：图书管理员对读者登陆信息进行检查数据流来源：图书管理模块数据流去向：检查读者登陆模块数据流组成：管理员编号+借阅证号等数据流编号:D23数据流名称:读者信息简述：图书管理员对读者登陆信息进行记录数据流来源：检查读者登陆模块数据流去向:读者表数据流组成:借阅证号等数据流编号:D24数据流名称:读者查询简述:借阅管理员输入的读者登录信息数据流来源：借阅管理员数据流去向：读者登录检查系统数据流组成：读者姓名+读者编号等数据流编号：D25数据流名称：读者查询结果简述：登录系统在检查读者输入的读者信息后返回个借阅管理员的结果数据流来源：登录系统数据流去向:借阅管理员数据流组成：读者姓名+编号等七．电子读物系统数据流程图数据流编号：D13数据流名称:电子读物查询要求简述：读者需要查询的图书信息数据流来源：读者数据流去向:电子读物处理模块数据流组成：图书编号+图书名+出版社等数据流编号:D14数据流名称：电子读物查询结果简述：电子读物处理模块对读者输入的反馈数据流来源:电子读物处理模块数据流去向:读者数据流组成：图书内容+图书所在网站超连接等八．图书馆管理系统数据流程图。

1.1系统分析lo 1.1图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”是一个面向具有万人以上用户，位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统，藏书规模约1多万册，每天的借阅量近万册。

在手工操作方式下，图书的编目和借阅等工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求.需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。

该系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。

一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。

系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务.用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。

lo 1.2系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解，现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。

图书馆管理系统的组织结构如图1。

1所示。

图1.1图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。

各部门的业务职责如下.办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。

财务室：财务室负责财务方面的工作。

采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。

学术论文室：负责学术论文的收集整理。

图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询。

期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅.技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

lo 1.3系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。

图书馆管理信息系统的业务流程如图1。

2所示。

采购员X图1.2图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。

图书馆管理系统数据字典一、引言图书馆管理系统是为了方便图书馆进行图书管理、借阅和归还等操作而设计的软件系统。

本文档主要描述了图书馆管理系统中所使用的数据字典，包括各个数据表的结构、字段定义、数据类型以及相关约束等信息。

二、数据字典1. 书籍表（Books）字段名称数据类型字段描述book_id int 书籍ID，唯一标识符title varchar(100) 书籍标题author varchar(50) 书籍作者publisher varchar(50) 书籍出版社publish_date date 出版日期isbn varchar(20) 书籍ISBN号price decimal(8,2) 书籍价格total_copies int 书籍总册数available_copies int 可借册数2. 读者表（Readers）字段名称数据类型字段描述reader_id int 读者ID，唯一标识符name varchar(50) 读者姓名gender varchar(10) 读者性别birth_date date 读者出生日期address varchar(100) 读者地址phone varchar(20) 读者电话号码email varchar(50) 读者电子邮箱3. 借阅记录表（BorrowRecords）字段名称数据类型字段描述record_id int 借阅记录ID，唯一标识符reader_id int 借阅者ID，外键关联读者表book_id int 书籍ID，外键关联书籍表borrow_date date 借阅日期return_date date 归还日期is_returned boolean 是否已归还4. 图书管理员表（Librarians）字段名称数据类型字段描述librarian_id int 图书管理员ID，唯一标识符name varchar(50) 图书管理员姓名gender varchar(10) 图书管理员性别birth_date date 图书管理员出生日期address varchar(100) 图书管理员地址phone varchar(20) 图书管理员电话号码email varchar(50) 图书管理员电子邮箱5. 系统日志表（SystemLogs）字段名称数据类型字段描述log_id int 日志ID，唯一标识符librarian_id int 操作员ID，外键关联图书管理员表operation varchar(100) 操作内容operation_time datetime 操作时间三、数据字典说明1. 书籍表（Books）：记录了图书馆中所有书籍的相关信息，包括书籍ID、标题、作者、出版社、出版日期、ISBN号、价格、总册数以及可借册数等字段。