通信机房及基站房租费管理办法
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2024年度通信基站建设房屋租赁及地面使用权协议本合同目录一览1. 租赁房屋及地面使用权1.1 租赁房屋的描述1.1.1 房屋地址1.1.2 房屋面积1.1.3 房屋设施1.2 地面使用权的描述1.2.1 地面位置1.2.2 地面面积1.2.3 地面使用限制2. 租赁期限2.1 租赁开始日期2.2 租赁结束日期2.3 租赁续约条款3. 租金及支付方式3.1 租金金额3.2 租金支付频率3.3 租金支付方式3.4 租金调整条款4. 维护与管理4.1 租赁期间的维护责任4.2 租赁期间的物业管理4.3 维修费用承担5. 使用限制5.1 房屋及地面的使用范围5.2 禁止事项5.3 使用期间的环保要求6. 保险责任6.1 租赁期间保险的购买6.2 保险费用的承担6.3 保险理赔程序7. 违约责任7.1 租赁双方的违约行为7.2 违约责任的处理方式8. 争议解决8.1 争议解决的方式8.2 争议解决的地点8.3 争议解决的时效9. 合同的变更与终止9.1 合同变更的条件9.2 合同终止的条件9.3 合同终止后的处理事项10. 保密条款10.1 保密信息的定义10.2 保密信息的保护期限10.3 保密信息泄露的责任11. 法律适用与争议解决11.1 适用法律11.2 争议解决方式12. 其他条款12.1 合同的完整性和不可分割性12.2 合同的转让12.3 合同的附件13. 签署日期13.1 签署地点13.2 签署人14. 附件14.1 房屋租赁合同14.2 地面使用权证明文件14.3 其他相关文件第一部分:合同如下:第一条租赁房屋及地面使用权1.1 租赁房屋的描述1.1.1 房屋地址:位于____省____市____县(市、区)____街道(镇、乡)____号,具体位置详见附件一。
1.1.2 房屋面积:房屋总建筑面积为____平方米,其中租赁面积为____平方米。
1.1.3 房屋设施:房屋内包含但不限于____(列举主要设施)。
2024年期电信基站租赁房屋协议细节本合同目录一览第一条租赁房屋描述1.1 房屋位置1.2 房屋面积1.3 房屋设施第二条租赁期限2.1 租赁开始日期2.2 租赁结束日期第三条租金及支付方式3.1 租金金额3.2 租金支付周期3.3 租金支付方式第四条电信基站建设及运营4.1 基站建设4.2 基站运营4.3 基站维护第五条租赁房屋的使用范围5.1 允许使用的范围5.2 禁止使用的范围第六条租赁双方的权利与义务6.1 出租方的权利与义务6.2 承租方的权利与义务第七条保险责任7.1 出租方保险7.2 承租方保险第八条违约责任8.1 出租方违约8.2 承租方违约第九条争议解决方式9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 法律途径第十条合同的变更与终止10.1 合同变更10.2 合同终止第十一条保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限第十二条法律适用及争议解决12.1 法律适用12.2 争议解决第十三条其他条款13.1 附加条款13.2 附录第十四条合同签署14.1 签署日期14.2 签署地点14.3 签署人第一部分:合同如下:第一条租赁房屋描述1.1 房屋位置租赁房屋位于__________,具体地址为__________。
1.2 房屋面积租赁房屋的总面积为__________平方米。
1.3 房屋设施(1)__________(2)__________(3)__________第二条租赁期限2.1 租赁开始日期租赁合同自__________起生效。
2.2 租赁结束日期租赁期限至__________日止。
第三条租金及支付方式3.1 租金金额每月租金为人民币__________元整。
3.2 租金支付周期租金每__________支付一次。
3.3 租金支付方式租金通过__________方式支付,支付账号为__________。
第四条电信基站建设及运营4.1 基站建设承租方有权在租赁房屋内进行电信基站的建设。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年度通信基站建设房屋租赁及地面使用权协议版B版本合同目录一览1. 租赁房屋及地面使用权1.1 租赁房屋的描述1.2 地面使用权的范围1.3 租赁期限2. 基站建设2.1 基站建设的范围2.2 基站建设的标准2.3 基站建设的期限3. 租金及支付方式3.1 租金的金额3.2 租金的支付期限3.3 租金的支付方式4. 租赁房屋的维护与保养4.1 出租人的维护与保养责任4.2 承租人的维护与保养责任5. 地面使用权的限制5.1 地面使用权的限制条件5.2 地面使用权的使用要求6. 基站建设的限制6.1 基站建设的限制条件6.2 基站建设的使用要求7. 违约责任7.1 出租人的违约责任7.2 承租人的违约责任8. 争议解决8.1 争议解决的途径8.2 争议解决的时间限制9. 合同的变更与解除9.1 合同变更的条件9.2 合同解除的条件10. 合同的生效与终止10.1 合同的生效条件10.2 合同的终止条件11. 保密条款11.1 保密信息的定义11.2 保密信息的保护期限12. 合同的转让12.1 合同转让的条件12.2 合同转让的通知义务13. 法律适用与争议解决13.1 法律适用13.2 争议解决的方式14. 其他条款14.1 合同的附件14.2 合同的修订历史14.3 合同的签署日期第一部分:合同如下:1. 租赁房屋及地面使用权1.1 租赁房屋的描述1.2 地面使用权的范围(具体界定地面使用权的范围,包括基站建设所需的土地面积、界限等详细信息。
)1.3 租赁期限(明确租赁期限的起止日期,以及是否包含续租选项及其条件。
)2. 基站建设2.1 基站建设的范围(详细列出基站建设项目的具体内容,包括基站的建设规模、技术标准、设备配置等。
)2.2 基站建设的标准(规定基站建设应遵守的国家和地方标准,以及相关的环保、安全等要求。
专业合同封面COUNTRACT COVER20XXP ERSONAL甲方:XXX乙方:XXX2024年基站租赁费用协议本合同目录一览1. 租赁双方2. 基站描述3. 租赁期限4. 租金及支付方式5. 租赁费用调整6. 维护与维修7. 保险责任8. 违约责任9. 争议解决10. 合同的生效与终止11. 保密条款12. 合同的修改13. 通知机制14. 法律适用与争议解决第一部分:合同如下:1. 租赁双方1.1 甲方(租赁方):【甲方全称】1.2 乙方(出租方):【乙方全称】2. 基站描述2.1 基站位置:【基站详细地址】2.2 基站用途:仅为甲方提供无线通信基站服务使用2.3 基站现状:乙方应保证基站设施完整、功能正常,并按照甲方的要求进行必要的维护和升级。
3. 租赁期限3.1 租赁开始日期:【开始日期】3.2 租赁结束日期:【结束日期】3.3 租赁期限总共有【年/月/日】年【月】月【日】日。
4. 租金及支付方式4.1 租金标准:每平方米每月【租金金额】元人民币。
4.2 租金支付方式:甲方应按照本合同约定的租金标准和支付方式,每月【支付日期】前支付当月租金。
4.3 租金支付账户:【账户名称】4.4 乙方应在收到租金后【工作日内】为甲方提供正规发票。
5. 租赁费用调整5.1 租金调整:租赁期限内,如遇市场价格变动或其他因素,双方可协商调整租金,并以书面形式确认。
5.2 其他费用调整:租赁期限内,如乙方需收取甲方其他费用,应提前【通知期限】天通知甲方,并经甲方同意。
6. 维护与维修6.1 乙方负责基站设施的日常维护和维修工作,确保基站正常运行。
6.2 甲方负责基站内部的设备维护和维修工作。
6.3 因自然因素或不可抗力导致基站设施损坏的,乙方应尽快修复,并承担相应费用。
7. 保险责任7.1 乙方应为其所有在基站内的财产投保,并将甲方列为共同被保险人。
7.2 保险费用由乙方承担,保险单应提交甲方备案。
7.3 发生保险事故时,乙方应立即通知甲方,并协助甲方处理相关事宜。
联通房租电费管理制度范本第一章总则第一条为了加强房租电费管理,规范房租电费收取和使用行为,保障房租电费的合理、有效使用,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于中国联合网络通信集团有限公司(以下简称“公司”)及其所属子企业、分支机构、代表机构的房租电费管理工作。
第三条房租电费管理工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保房租电费的合理使用,提高房租电费使用效益。
第二章房租电费的收取第四条公司应与租房方签订书面租房合同,明确房租电费的收取标准、收取方式、支付期限等事项。
第五条房租电费的收取标准应按照国家电力部门的规定执行,如需调整,应提前通知租房方。
第六条房租电费的收取方式可以采取预付、后付等方式。
预付方式下,租房方应在签订租房合同之日起五个工作日内预付房租电费;后付方式下,租房方应在每月电费结算日前支付当月房租电费。
第七条公司应按照实际用电量计算房租电费,并提供房租电费结算清单,租房方有权查阅、核对。
第八条公司应在收取房租电费后及时开具正规发票,租房方有权要求开具发票。
第三章房租电费的使用第九条房租电费应严格按照租房合同约定的用途使用,不得挪作他用。
第十条租房方应合理使用电力设施,不得私自改装、拆卸、损坏电力设施,不得盗电、漏电、超负荷用电等。
第十一条公司应定期对电力设施进行检查、维护,确保电力设施的正常运行。
租房方应配合公司的检查、维护工作。
第十二条租房方如发现电力设施损坏、故障等问题,应及时通知公司,公司应在接到通知后及时进行修复。
第四章房租电费的监督管理第十三条公司应建立健全房租电费管理制度,明确房租电费管理的职责、权限、流程等。
第十四条公司应定期对房租电费管理情况进行检查、审计,发现问题及时纠正。
第十五条租房方有权对房租电费管理情况进行监督,对公司违反本制度的行为提出意见和建议。
第五章违规处理第十六条租房方如违反本制度,公司有权要求其改正,并可按租房合同约定收取违约金。
联通房租电费管理制度第一章总则为了规范公司联通房租电费管理工作,提高公司经营效益,保证员工居住和办公环境的舒适和安全,特制定本管理制度。
第二章房租管理一、房租缴纳1. 公司租用的房屋由相关部门统一协调租赁,所有房租缴纳由公司财务统一管理。
2. 月房租缴纳截止日期为每月的15号,逾期一周内需支付滞纳金,逾期一周以上将影响员工的福利待遇。
3. 房租应通过公司指定的支付渠道缴纳,不得私自转账或交给他人代办。
二、房租调整1. 房租调整由公司管理层决定,并提前一个月通知员工,员工不得私自与房东协商调整租金。
2. 如员工对调整后的租金有异议,可向公司建议,公司将在合理范围内考虑。
统一调整后,员工需及时缴纳调整后的租金。
三、房租发票1. 房租发票由公司统一管理,员工租住过程中不得私自索取或开具发票。
2. 租赁期满,员工需将房租发票及时归还公司,以备财务审核。
第三章电费管理一、电费计算1. 公司按照楼层和房间数量,确定各部门的用电标准,由各部门负责人统一管理。
2. 电费按照实际用电量计算,每月月底前统一缴纳,逾期将产生滞纳金。
3. 电费使用过程中如出现异常情况,应及时通知相关部门进行检修,确保用电安全和合理。
二、节约用电1. 公司鼓励员工节约用电,提倡合理使用电器设备,严禁私拉电线等违规行为。
2. 定期开展用电宣传教育,增强员工节约用电的意识,促进公司用电成本的降低。
三、电费发票1. 电费发票由公司统一管理,员工不得私自开具电费发票。
2. 电费发票的核对和报销需经过相关部门审核,不合规的发票将不予报销。
第四章违规处罚一、如员工逾期不缴纳房租或电费,将被视为违规行为,公司将按照相关规定进行处罚,包括但不限于减少员工福利、暂停部分或全部工资发放等。
二、对于恶意欺骗、私自调整房租或电费的行为,公司将视情节严重程度给予合适的处罚,包括但不限于解除劳动合同、暂停福利待遇等。
第五章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效。
2. 对于本管理制度的解释权归公司管理层。
电信行业基站房屋租赁标准协议2024版本合同目录一览1. 租赁双方及定义1.1 出租方1.2 承租方1.3 基站1.4 租赁期限2. 租赁房屋描述2.1 房屋位置2.2 房屋面积2.3 房屋结构2.4 附属设施3. 租赁费用3.1 租金3.1.1 租金计算方式3.1.2 租金支付时间3.1.3 租金调整机制3.2 押金3.3 其他费用4. 租赁用途4.1 租赁目的4.2 租赁限制5. 房屋维护与维修5.1 出租方责任5.2 承租方责任5.3 维修费用承担6. 保险6.1 保险责任6.2 保险费用7. 合同的变更与解除7.1 变更条件7.2 解除条件8. 违约责任8.1 出租方违约8.2 承租方违约9. 争议解决9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 法律途径10. 合同的生效、终止与续约10.1 生效条件10.2 终止条件10.3 续约条件11. 保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限12. 法律适用与争议解决12.1 法律适用12.2 争议解决方式13. 其他条款13.1 合同的书面形式13.2 合同的附件13.3 通知机制14. 签署14.1 签署日期14.2 签署地点14.3 签署人第一部分:合同如下:第一条租赁双方及定义1.1 出租方1.2 承租方1.3 基站1.4 租赁期限租赁期限为(开始日期)至(结束日期)。
第二条租赁房屋描述2.1 房屋位置基站位于(省/市/县)(镇/街道)(门牌号码),占地面积约为(面积),建筑面积约为(面积)。
2.2 房屋面积基站房屋的实际使用面积为(面积),包括(房间名称)。
2.3 房屋结构基站房屋结构为(结构类型),屋面采用(材料),墙面采用(材料),地面采用(材料)。
2.4 附属设施基站附属设施包括(设施名称),均为(数量)套/台。
第三条租赁费用3.1 租金3.1.1 租金计算方式租金按月计算,每月租金为(金额)元。
3.1.2 租金支付时间承租方应在每月(日期)前支付当月租金。
基站场地租赁费(精彩)出租方:(以下简称甲方)承租方: (以下简称乙方)为发展通信事业,扩大国家公众通信网的覆盖区域,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电信条例》及其他相关法律法规,双方就租用通信基站用房/地等事宜协商一致,签订以下合同,共同遵守执行。
第一条租赁标的租赁标的采用以下第( 1.4 )种方式:1.1甲方向乙方提供位于楼顶的平方米场地用作乙方自建轻体房作为无人值守基站机房,并提供楼顶平台供乙方自行安装室外天线设备。
乙方可根据基站需要安装框架或支架。
甲方提供院内相应的地上或地下通信管道和楼内管道以便乙方布放相应缆线。
1.2甲方向乙方提供位于的平方米房屋用作乙方建设无人值守的基站机房,并提供楼顶平台供乙方自行安装室外天线设备。
乙方可根据基站需要安装框架或支架,以及对房间进行机房改造。
甲方提供院内相应的地上或地下通信管道和楼内管道以便乙方布放相应缆线。
1.3甲方向乙方提供位于楼顶的平方米场地用作乙方自建基站,提供楼顶平台供乙方自行安装室外天线设备。
乙方可根据基站需要安装框架或支架。
甲方提供院内相应的地上或地下通信管道和楼内管道以便乙方布放相应缆线。
1.4甲方向乙方提供位于杨岗村的平方米空地用作乙方建设通信塔(塔)及无人值守基站机房。
甲方提供基站所处宗地内相应的地上或地下通信管道和楼内管道以便乙方布放相应缆线。
1.5甲方向乙方提供位于的平方米空地用作乙方建设通信塔(塔),并提供位于的平方米房屋用于建设无人值守基站机房。
甲方提供基站所处宗地内相应的地上或地下通信管道和楼内管道以便乙方布放相应缆线。
第二条租赁房屋、场地产权应明晰2.1 本合同签订时,甲方应向乙方出具主体资格证明文件,以及对房屋及场地拥有合法权利的证明文件,并提供复印件交乙方留存。
甲方应保证对租赁房屋及场地拥有完全产权,排除任何第三方对于本场地及房屋的利益要求。
如因第三方主张权利,影响乙方租用房屋或场地的,甲方应承担乙方搬迁费用,退还乙方已付的未到期部分租金,并赔偿由此给乙方造成的相应损失;如乙方继续租用的,应当酌情减免租金。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX电信行业基站房屋租赁标准协议2024版本合同目录一览1. 租赁双方及定义1.1 甲方(出租方)1.2 乙方(承租方)1.3 基站1.4 租赁期限2. 租赁基站及范围2.1 基站位置2.2 基站设施2.3 基站使用权3. 租赁费用及支付方式3.1 租金3.2 租金支付时间3.3 租金调整机制3.4 押金3.5 支付方式4. 租赁期间的权利与义务4.1 甲方权利与义务4.2 乙方权利与义务5. 基站维护与管理5.1 甲方维护与管理5.2 乙方维护与管理5.3 维护与管理费用6. 租赁期满后的处理6.1 续租6.2 终止租赁6.3 基站归还7. 违约责任7.1 甲方违约7.2 乙方违约8. 争议解决8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 法律途径9. 合同的生效、变更与解除9.1 合同生效条件9.2 合同变更9.3 合同解除10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 泄密责任11. 法律适用与争议解决11.1 法律适用11.2 争议解决方式12. 其他条款12.1 不可抗力12.2 合同的转让12.3 附件13. 合同的签署13.1 签署日期13.2 签署地点13.3 签署人14. 合同的份数14.1 正本份数14.2 副本份数第一部分:合同如下:1. 租赁双方及定义1.1 甲方(出租方):甲方是指【填写甲方全称】,根据本合同约定,向乙方提供基站房屋租赁服务的一方。
1.2 乙方(承租方):乙方是指【填写乙方全称】,根据本合同约定,租赁甲方基站房屋的一方。
1.3 基站:基站是指位于【填写基站地址】的电信行业基站设施,包括房屋及附属设施。
1.4 租赁期限:租赁期限为本合同签订之日起至【填写租赁期满日期】止。
2. 租赁基站及范围2.1 基站位置:基站位于【填写基站详细地址】,占地面积【填写占地面积】,建筑面积【填写建筑面积】。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX通用版通信基站租赁场地协议细则版B版本合同目录一览1. 租赁场地及基站1.1 场地的提供1.2 基站的设置与使用1.3 基站设施的维护与保养2. 租赁期限2.1 租赁开始日期与结束日期2.2 租赁期限的延长2.3 租赁期满后的续约3. 租金及支付方式3.1 租金金额3.2 租金支付周期3.3 租金支付方式4. 租赁条件与义务4.1 租赁方的权利与义务4.2 出租方的权利与义务5. 基站运营与管理5.1 基站运营的规范5.2 基站管理的责任5.3 基站安全与环保要求6. 维护与维修6.1 基站设施的维护与维修6.2 维修费用承担方式7. 保险7.1 租赁方应购买的保险7.2 出租方应购买的保险8. 违约责任8.1 租赁方的违约责任8.2 出租方的违约责任9. 争议解决9.1 争议解决的方式9.2 仲裁或诉讼的地点与法院10. 合同的变更与解除10.1 合同变更的条件10.2 合同解除的条件11. 合同的终止11.1 合同终止的条件11.2 合同终止后的处理12. 保密条款12.1 保密信息的定义12.2 保密信息的保护与期限13. 通知与送达13.1 通知的方式与时间13.2 送达的地址与方式14. 其他条款14.1 合同的完整性与独立性14.2 合同的适用法律与解释权第一部分:合同如下:1. 租赁场地及基站1.1 场地的提供1.1.1 出租方同意将位于【具体地址】的场地提供给租赁方作为通信基站使用。
1.1.2 租赁方应按照约定的用途使用场地,未经出租方书面同意,不得改变场地用途。
1.2 基站的设置与使用1.2.1 租赁方应在出租方提供的场地上设置通信基站,并负责基站的建设、运营和维护。
1.2.2 租赁方应确保基站的建设、运营和维护符合国家相关法律法规和技术标准。
1.3 基站设施的维护与保养1.3.1 租赁方应对基站设施进行定期维护与保养,确保基站设施的正常运行。
通信机房及基站房租电费管理办法1目的为规范通信机房及基站(以下简称“站房”)的房租及电费等费用缴纳工作,明确各部门职责,细化流程管理,有效控制运行维护成本,建立完善的站房物业管理工作体系,确保通信网络正常运行,特制订本管理程序。
2 适用范围本管理办法适用于相关部门和各区、县分公司物业工作的管理。
3指导原则:高效、稳妥、实事求是4 职责网络分公司综合部负责对办法的执行情况进行监督和组织检查。
公司各部门、各区县分公司具体执行。
5 相关文件CDLTY-0.3.01《移动通信工程建设管理程序》CDLTY-0.3.04《移动通信基站选址及合同管理办法》6 程序6.1相关部门职责6.1.1网络分公司运行维护部:a.负责对所有站房房租、电费进行业务稽核工作;b.负责所有站房租赁合同及用电协议的会签工作;c.负责每月组织对区县分公司房租电费管控情况进行抽查,根据房租电费管理相关要求进行业务稽核,每次抽查稽核量应大于该区县分公司站房总数的5%,并确保各区县分公司每年至少被抽查稽核二次,填写区县分公司房租电费管理现场稽核表;d. 负责定期对各区县分公司房租电费管理人员进行业务指导及管理培训,及时沟通了解分公司在工作开展中存在的问题,协助其共同解决;e. 负责每月对各区县房租电费管理情况作专业分析,包括分公司每月房租电费成本使用情况、财务关账情况、预算使用进度及当月用电数量、对比当月用电数量与前期用电数量之间的差异、因物业问题造成业务拉闸断电量等情况;f、负责牵头各区县分公司房租、电费互审工作;g、负责下达各区县分公司房屋、电费滚动年度、季度计划工作。
6.1.2由法律与风险管理部、纪检监察室、网络分公司财务部、运行维护部、综合部建立巡检小组,每半年对区县分公司房租电费管控情况进行抽查,根据房租电费管理相关要求进行专业稽核,每次抽查稽核量应大于该区县分公司站房总数的5%,并填写区县分公司房租电费管理现场稽核表。
各职能部门稽核职责:a. 法律与风险管理部负责对公司所属各单位的内控与风险管理工作进行指导、监督和考核。
负责指导分公司法律事务相关工作。
b.纪检监察室对区县分公司执行廉洁自律各项制度规定情况进行稽核,并对违反房租电费管理规定行为进行调查处理,查处第一经办责任人,追究分公司管理责任。
对凡是造成国有资产流失的,按照《中国联通四川省分公司管理责任追究办法(试行)》和公司相关规定严肃处理。
对触犯法律的,移交司法机关处理。
c.网络分公司财务部对区县分公司经办人员、稽核人员审核,分公司总经理审批并经运维部业务稽核后的房租电费办理支付,同时按月通报区县分公司房租电费支付情况。
d.网络分公司综合部对区县分公司稽核出的管理漏洞及存在问题进行立项督查通报,及时追踪分析分公司改善情况。
6.1.3城区及郊县分公司a.负责该区域内所有站房的成本管理工作,负责站房房租电费的成本计提和资金计划申报工作。
b.根据房租电费管理程序及结合自身工作开展情况,在分公司内部建立房租电费缴纳一级稽核制度,明确审核职责,严格控制站房房租电费的报销流程。
认真执行《中国联通不相容职责分离暂行规定》;c.负责所属区域内所有站房的具体管理工作。
主要包括租赁站房基础资料台账建立,人员落实,责任落实,考核落实,费用审核、申报、报销以及相关的日常管理工作(合同续签、合同新签、合同补签、合同变更、赔偿、纠纷等协调性工作)。
6.1.4稽核具体内容主要包括:a.各区县分公司是否自行建立了房租电费缴纳稽核制度,明确一级审核职责,严格把控站房房租电费的报销流程,严格执行《中国联通不相容职责分离暂行规定》,设立相关不相容岗位;b.各区县分公司是否建立完善、准确的合同信息台账、缴费信息台账;c.稽核分公司提交的电费起止度数是否与电表实际度数相符、提交的房租是否在合同有效期限内;d.稽核票据提供方是否为合同收款单位,若不一致,是否有业主提供的委托函;e.对站房业主进行随机回访及沟通,核实业主实际收取房租费是否与合同中签订金额一致;f.更换站房电表是否按要求完善换表手续,对换表资料、数据进行存档备案。
5站房房租电费管理7.1各区县分公司7.1.1区县分公司负责站房房租、电费的申报及相关票据、资料的收集审核等工作。
申报时应核对电表的起止度、电费单价、房租的金额及付款期限,房租应(在付款期限前)提前一个月申报,收集时需核对相关票据、资料的合法性、真实性、准确性,同时需核对收款单位(或个人)的户名、开户行、银行账号,以保证按时、准确的进行费用划拨。
7.1.2各区县分公司负责建立完整、准确的合同台账(以网络分公司运行维护部表格为准)、缴费信息电子台账(以网络分公司运行维护部表格为准),并有专人负责管理。
负责在XX运维支撑管理系统录入缴费信息和站房合同信息。
各台账准确率必须达到99%,支付及时率必须达到98%。
每年12月31日前,将本年所有台账打印,完成年审存档工作。
7.1.3各区县分公司必须严格执行《中国联通不相容职责分离暂行规定》,不相容职责是指,如由同一员工履行,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为的职责。
不相容职责分离的总体要求是:a.应分置不同岗位的不相容职责主要包括:授权批准、业务经办、财产保管、会计记录、稽核检查等;b.每项业务应经过两个或两个以上的员工处理,且每名员工承担的职责必须与其他员工形成监督和制约关系;c.建立严格的授权批准制度,全体员工必须在授权范围内开展工作,各项业务应当配备符合岗位要求的合格人员,并根据具体情况进行岗位轮换;d.当出现不能对不相容职责进行完全分离的情况时,必须建立额外的替代或补充控制措施,降低错误或舞弊风险,如:增加由业务办理员工的上级主管重新复核检查的程序等(详见《中国联通不相容职责分离暂行规定》)。
各区县分公司必须分别设置专职/兼职房租电费管理经办人(包机责任人员)及房租电费一级稽核员。
合同谈判与合同的签订,须经办人两人方可订立。
各分公司应确定合同管理责任人1名。
将已签署的合同登记在《合同台账》上并建立合同档案。
7.1.4各区县分公司稽核人员负责对申报的房租电费进行一级审核,审核通过后报分公司总经理签批,再由经办人按站房业务类型(机房或基站)报运维部进行业务稽核,稽核通过后由运维部向财务部提交需报销的相关凭证及票据,进入公司报销流程。
具体职责划分如下:a.分公司房租电费经办人员(包机责任人员)经办人负责核查房租是否在合同有效期内,房租金额是否与合同中签订金额一致,房租票据是否符合公司财务报销要求,并应(在付款期限前)提前一个月申报,核对收款地址是否与合同签订收款单位一致并负责与业主联系定期核查站房电表度数、收取票据、将缴费信息录入运维支撑系统、及时更新或录入运维支撑系统中的站房信息。
b.分公司房租电费稽核人员(专职/兼职)稽核人员负责对经办人录入的缴费记录、填报的电费起止读数、电费单价、合同有效期限、票据类型进行核实,稽核经办人录入运维支撑系统中的站房信息准确性。
稽核人员作为分公司房租电费管理的一级审核,审核通过后报分公司总经理签批。
c.分公司总经理分公司总经理对申报票据进行最后把关及签批,对申报费用进行签字确认,承担房租电费第一管理责任,若后期存在管理漏洞将追究分公司总经理管理责任。
d.网络分公司运维部业务稽核运维部对各区县分公司申报的房租电费进行业务稽核,对区县分公司录入运维支撑系统的缴费信息、填报的电费起止读数、电费单价、合同有效期限、票据类型进行二级审核,若发现分公司录入运维支撑系统中的站房信息不完整或不准确,将不予以审核。
运维部审核通过后,该站房的合同信息及缴费信息在运维支撑系统中的状态为“已审核”,各区县分公司无自行修改、删除的权限。
7.1.5各区县分公司房租电费相关管理员发生变更,应做好工作交接,形成交接记录表并负责核查电表的起止度数、电费单价,对比当月用电数量与前期用电数差异情况,如有明显偏差,应及时协调业主、向供电局核实用电的准确性,查明差异具体产生原因。
对于电价涨幅较大的情况,应要求业主出具电业局发票复印件,以确保单价浮动是符合电业局收费标准。
7.1.6各区县分公司负责对转供电项目进行清理,并签订用电协议。
7.1.7区县分公司负责对所属维护区域内所用站房(除新建汇聚机房外)租赁及用电协议流程提交和正式合同签字盖章。
7.1.8区县分公司负责业主基础资料(委托收款、主体变更、账号变更)变更的审批工作,基础资料变更后负责及时更新台账信息和资源数据库信息。
同时,基础资料变更审批表应报运行维护部备案并录入运维支撑系统。
7.1.9区县分公司负责站房更换电表的核实工作。
若因电表损坏等特殊情况必须更换电表的,应由供电方相关人员现场核实后,由区县分公司负责电表的更换工作,更换下来的电表应立即核对底数,并进行拍照备案,运行维护部参与审批会签。
7.1.10区县分公司负责搬迁、拆迁站房的选址工作(详见公司基站搬迁流程)。
7.2区县分公司:负责对新建接入项目的机房租赁和用电协议的签订,负责新建汇聚机房租赁及用电协议的签订。
网络分公司网络建设部参与会签审批。
7.3站房租赁及用电费用的缴纳和报账。
7.3.1成分各区县分公司负责缴纳所属区域内的站房房租电费缴纳及报账。
站房租赁费用及站房电费缴纳只能采用转账支付形式(原则上杜绝现金支付,除业主强烈要求现金支付并在合同中注明支付方式为现金)。
7.3.2区县分公司完成缴费后负责向出租方索取正规发票(符合国家税收政策的有效房租租赁发票”或“符合国家税收政策的有效场地租赁发票”或税务部门房租或场地出租专用发票)。
将票据按财务部相关规定分类粘贴(粘贴凭证的顺序需与清单顺序一致),同时准确填写费用清单、审签表,经分公司总经理审批后,由运维部向财务部提交需报销的相关凭证及票据,进入公司报销流程完成费用划拨。
7.3.3区县分公司针对预付款项目,负责填写内部借款单,同时准确填写费用清单、审签表,经运行维护部审批后,提交财务部完成费用划拨。
财务部完成费用划拨后,区县分公司应于次月15日之前向财务部提供符合要求的正式票据。
7.3.4 财务部的支付流程:各区县分公司房租、电费的支付采用凭实际发生费用发票报账与预借款转账支付两种支付方式。
各区县分公司在支付电费时可根据上月用电量或供电局用电数据向财务申请借款,提前预付,通过票据报销方式冲账,公司要求各区县分公司每月对产生的费用及时报销,网络分公司财务部不采用核定供电专项备用金的方式。
8合同签订管理公司合同管理部门是公司法律与风险管理部;发起合同审签流程的部门为合同承办部门;合同内容涉及的相关部门职责,需签署意见的部门为合同职能部门;合同的具体执行部门为合同履行部门。
8.1合同管理原则合同管理的基本原则是依法合规、防范风险;遵循流程、各司其职;服务支撑、合同管控;提高效率、促进发展。