航天企业档案管理现状与优化策略

航天企业档案管理现状与优化策略一、航天企业档案管理现状档案作为一种信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

档案是企业的决策依据，是企业维权的法律依据，是企业活动的参考依据。

目前在航天企业，能通晓档案的功用，对档案进行科学管理，但也存在不足之处。

（一）实体管理模式与信息管理模式并存现在航天企业档案采用实体管理模式与信息管理模式并存的管理模式。

实体管理模式采取手工管理方式完成档案整理、鉴定、利用等各项工作。

这种方式费时费力，效率低下，无法在短时间内实现档案信息的二次利用。

信息管理模式的重点不再局限于保管档案实体而开始放在对档案资源的开发和利用上。

通过对航天企业某院的调查可得，全部单位都已安装档案信息管理系统，实现了文件目录级的管理。

院内所属单位18%采用信息化管理模式，82%采用实体管理模式与信息管理模式并存方式。

由此可见，航天企业档案管理的重点还是放在对实体的保管上，“重藏轻用”现象普遍。

（二）档案观念落后，档案价值未被认识航天企业中档案部门一直处于科研生产业务链的末端，产生不了直接的经济效益，同时还需消耗一定的人、才、物等资源，一定程度上增加企业运营成本，导致企业档案工作在企业发展中不断被弱化、边缘化。

在企业组织机构重组时，撤并档案管理机构，压缩管理经费，压低档案管理人员的薪酬，频繁变动档案管理人员现象时有发生，完全忽视档案管理在提高企业经济效益中的作用，造成企业无形资产的流失。

（三）管理手段落后，环节冗余从传统的档案信息管理模式中可以看出，档案管理手段较落后。

在文件收集、整理、归档、保管、利用等环节大多采用手工记录，工作效率低，工作准确性低，占用大量的人力资源和财力资源，信息的储存、查阅和修改等问题较为不便。

采用手工作业方式的单位劳动量大，耗时多，每个工作环节都要进行记录交接，交接环节繁琐，文件查新查全率低。

航空企业实物档案管理中的困境及其应对策略摘要：在现阶段航空行业发展迅速，在航空企业日常生产中会产生各种各样的实物档案，这些实物档案直接体现和反映了航空企业在发展过程中的成绩历程，对于航空企业的经营发展有着非常重要的意义，做好航空企业实物档案管理工作极其重要，所以文章就分析了当下实物档案管理中所存在的困境，并提出了相关应对策略，以期促进航空企业实物档案管理工作水平的进一步提高。

关键词：航空企业；实物档案管理；困境；策略1实物档案的定义以及在航空企业中的重要意义实物档案指的是在企业生产经营中所产生的实物，这些实物与企业的经营管理密切相关，具备保存及利用价值。

比如证书、奖杯、代表性的产品、样品等等。

在航空企业中，实物档案不仅承载着企业的发展历程和过往信息，同时还记录了企业在发展中的精神面貌，体现了企业的使命、担当和成绩[1]。

因此，做好实物档案管理极其重要，通过实物档案管理不仅能够帮助航空企业记录汇总在发展中所产生的经验教训，为企业在今后的发展提供借鉴，并且还有助于帮助航空企业做好对外宣传，体现企业精神和企业面貌，建设具备企业特色的文化体系。

2航空企业实物档案管理面临的现实困境在现阶段航空企业实物档案管理工作中，主要存在下述几方面的问题：（1）缺乏完善统一的归档制度。

在现阶段普遍都存在实物档案归档标准不统一的情况，比如有些企业在选择实物档案时，多数以荣誉类为主，并不重视对其他方面实物档案的收集，再者，有些单位在选择实物档案时并不筛选，所选部分实物档案缺乏意义和代表性，大大增加了库房压力。

（2）收集流程不科学，相关部门间缺乏配合。

在当下收集实物档案时，一般都是由业务人员自行处理，缺乏前端控制。

同时，部分部门没有严格按照要求进行归档，随意处理实物档案或者拒不归档。

（3）实物档案种类较多，对于库房保管条件要求过高。

实物档案的类型非常多，并且材质形态各异，大小不同，不同材质对于保存条件的要求是有所不同的，并且大小的差别也对库存保存空间有着相应的要求，以往的库房保管条件和管理理念根本无法满足现阶段的实物档案保存要求，无法彻底保证库存实物档案的安全性[2]。

新形势下航天企业档案工作的转型与创新摘要：伴随着我国航天科技的飞速发展，航天档案馆为服务国家科研生产和运营管理等中心工作，起到了重要的支持和保证作用。

随着我国航天科学研究与制造模式向数字化、网络化和智能化方向发展，档案工作必将面临着重大的改革与发展机遇。

文章通过对我国航天企业档案工作的现状和存在的问题进行了剖析。

在此基础上，提出了我国航天档案馆在改革中应采取的一些措施。

关键词：航天企业；档案工作；转型；创新引言伴随着互联网与信息技术的快速发展，大数据、云计算、人工智能等领域的研究与应用不断深化，实现了无纸化办公、数字化研发、信息化管理的普及，给档案工作造成了极大的冲击，也给档案工作提出了严峻的考验。

一、航天企业档案工作面临的问题（一）信息系统建设规划不足在“数字航天”的指引下，我国航天企业在科技、制造、运营等方面都大力推动了科技、产品、服务的信息化进程。

由于前期对档案信息化的发展没有做好充分的计划，所以对于各个系统中所生成的电子文件的管理问题，没有进行足够的考量，因此，电子文件归档功能并没有完全融入到业务系统的过程中，对电子文档的前端控制与管理能力的欠缺凸显出来。

(二)体制机制的构建还需进一步健全在此基础上，本文对我国航天企业的档案管理进行了系统的研究。

当前，随着档案制度体系的不断优化和完善，在航天企业中已初步形成了基础标准制度、业务技术标准制度，但其覆盖面仍十分有限，所以，适应当前档案工作转型发展的制度的制订仍相对落后；在此基础上，提出了电子文档管理的要求，电子文档收集的元数据标准，数字档案的构建标准等。

目前，我国航天企业档案馆对电子文档的评价与保护存在着诸多问题，如技术标准等，已成为档案馆改革与发展的瓶颈。

（三）档案管理模式有待创新在计算机的普及与应用持续发展的背景下，产生了大量的电子文档。

在航天企业中，采用了产品数据管理（PDM）、 OA公文等业务系统，使其在网上生成、编辑、审批和受控，使纸质和电子文档遵循业务流程的双轨制流动，并进行双套归档。

新时期航务档案管理工作研究【摘要】本文旨在研究新时期航务档案管理工作，探讨其背景和意义。

正文部分包括新时期航务档案管理工作现状分析、发展趋势、技术手段、挑战与对策以及案例分析。

结论部分展望了新时期航务档案管理工作的前景，并提出相关建议和总结。

通过对航务档案管理工作的全面研究，挖掘其潜力和挑战，为提升航务档案管理工作质量和效率提供参考。

【关键词】新时期、航务档案管理、研究、背景、意义、现状分析、发展趋势、技术手段、挑战、对策、案例分析、前景展望、建议、总结1. 引言1.1 新时期航务档案管理工作研究的背景:随着科技的发展和社会的进步，航务档案管理工作也进入了一个新的时期。

航运行业作为国民经济的重要组成部分，在日常运营中产生大量的档案信息，这些信息包括船舶资料、航行记录、安全检查报告等。

传统的档案管理方式已经不能满足新时期航务档案管理工作的需求，需要采用更加先进的技术手段和管理方法来提高效率和安全性。

在过去的档案管理工作中，往往存在信息不统一、难以检索、易丢失等问题，给航运企业的安全和运营带来了一定的风险。

开展新时期航务档案管理工作研究具有重要的现实意义和深远影响。

通过对航务档案管理工作的深入研究，可以找到有效的解决方案，提高档案管理的效率和质量，保障船舶安全和运营的顺利进行。

新时期航务档案管理工作研究的背景是当前航运行业发展和档案管理实践的需要，是为了适应新时代的要求，推动航务档案管理工作向更高水平迈进，实现航运行业的可持续发展。

1.2 新时期航务档案管理工作研究的意义随着信息化时代的到来，航务档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

研究新时期航务档案管理工作的意义在于深入了解当前航务行业的档案管理现状，探讨适应新技术和新需求的管理模式和方法，提升航务档案管理的效率和质量。

具体而言，新时期航务档案管理工作研究的意义包括以下几个方面：1. 提升航务档案管理的规范化水平。

通过研究，可以建立健全的档案管理制度和规范，促进档案管理工作的有序进行，规范员工档案处理流程，保障档案管理的合规性和安全性。

航天军工企业档案管理制度一、总则为规范航天军工企业的档案管理工作，保障企业信息安全，提高档案利用价值，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于航天军工企业的全体员工，以及与企业有档案管理业务联系的外部人员。

三、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：本制度制定的档案管理规定应当符合国家相关法律法规的要求。

2. 真实性原则：企业档案应当真实、完整、准确地记录企业的各项业务活动。

3. 保密性原则：企业档案应当按照国家保密法律法规的规定保护，并对机密、重要档案实行特殊管理。

4. 整理利用原则：企业档案应当便于查阅、整理、利用，并保证档案的及时更新和安全保存。

5. 统一管理原则：企业档案的管理应当统一规范，由专人负责管理和监督。

6. 便民利企原则：企业档案管理应当服务企业发展，提高工作效率，并严格保护个人隐私。

四、档案管理组织1. 设立档案管理部门，专门负责企业档案管理工作。

2. 配备专业档案管理人员，确保档案管理工作的专业性和高效性。

3. 组织制定档案管理规定，明确档案管理的各项内容和工作流程。

五、档案管理的内容1. 对企业档案进行分类和编号，建立档案目录和检索系统。

2. 对企业档案进行规范化整理，包括文件的装订、标签、盒装等。

3. 对企业档案进行数字化管理，建立档案电子数据库，提高档案检索和利用的便捷性。

4. 对企业档案进行安全保密管理，建立档案保密制度，规定保密级别和管理权限。

5. 对企业档案进行利用和借阅管理，明确利用要求和借阅手续，提高档案利用效率。

六、档案管理的流程1. 档案的收集：企业各部门应当按照规定将业务活动产生的文件、资料及时送交档案管理部门。

2. 档案的整理：档案管理部门应当对收集到的档案进行分类整理，包括文件装订、编号、盒装等操作。

3. 档案的传递：档案管理部门应当将经整理的档案送交综合档案室，进行存档。

4. 档案的借阅：企业各部门有档案利用需求时，应当按照规定程序向档案管理部门提出申请，并经审批后借阅使用。

一、总则第一条为加强航天军工企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业科技创新、经营管理、国防建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于航天军工企业内部所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

二、档案管理职责第三条企业档案管理部门负责企业档案的集中管理和监督指导工作。

第四条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案收集、整理、保管、利用等环节的规范实施。

第五条档案员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。

三、档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）企业内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）企业与其他单位、部门签订的合同、协议、项目文件等。

（三）企业内部规章制度、技术标准、操作规程等。

（四）企业内部会议记录、报告、总结、表彰等。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、排列、装订等规定进行整理。

（二）确保档案内容完整、准确、清晰。

（三）档案材料应按时间顺序排列，跨年度的文件应集中整理。

四、档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。

（二）档案柜应加锁，定期检查，确保档案安全。

（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、消毒，确保档案质量。

第九条档案利用规定：（一）档案利用应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

（二）档案利用需填写《档案借阅单》，经批准后方可借阅。

（三）档案借阅期间，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏、复制。

五、档案鉴定与销毁第十条档案鉴定要求：（一）档案鉴定应按照国家档案管理部门的规定进行。

（二）鉴定结果应报企业档案管理部门备案。

第十一条档案销毁程序：（一）档案销毁前，应经企业档案管理部门鉴定，并报企业领导批准。

（二）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案泄露。

六、附则第十二条本制度由企业档案管理部门负责解释。

航天企业知识管理现状及改进措施摘要：新世纪以来，一个国家的航天航空工业的制造水平可以充分反映出国家的工业生产实力，为评估综合国力的重要部分。

由于国内外航天技术方面竞争力极为激烈，因此怎样充分且有效应用以往经验、知识促进新型号研制及新领域探索，推动航天系统的原始创新、系统集成创新等方式显得尤为重要。

依据目前航天企业知识管理现状制定相应的改进措施，可以增强航天知识的交流与共享，提高其航天知识的利用率，从而提高航天工业企业的核心竞争力。

关键词：航天企业；知识管理；现状；改进措施现阶段，知识经济时代中各企业知识作为一种重要资源，其具有价值性、稀缺性和不可替代性的特征，知识管理的合理化可以较大程度上提高企业竞争力。

航天企业作为评估国家综合国力的重要高科技产业，其具有知识密集、技术密集和多学科集成等产业特征。

同时企业生产过程中可以体现出产业链条长、产品研制周期长和产业关联度高、全球一体化发展等显著特点，因此，依据实际的航天企业知识管理情况制定相应的改进措施可以有效促进航天企业的健康正常运行[1]。

一、航天企业知识管理现状航天企业作为显示综合国力的一类企业，其主要侧重于技术密集型，新世纪以来，此类企业已逐渐形成一套相对完善的知识资源管理体系。

航天企业知识管理则主要依托标准规范、图纸与技术资料、计算机软件、经管文书和情报、专利、声像资料、科技报告、科技成果等一系列企业档案开展。

上述多种类型文件资料在管理过程中均严格遵循企业档案管理规定标准、管理办法，进而明确规范归档存留、归档范围。

但上述标准、管理办法的制定一定程度上脱离显示情况，并未对企业提取与流转知识资源做出详尽的调查分析，而只仅限于流程管控、资源保存方面。

因为归档及借阅时其具有手续复杂、周期长和知识资源流动性差、利用率低等不良因素，所以归档及借阅工作并未充分发挥其真正作用。

随着信息科技的持续性发展，企业管理趋于高信息化，企业通常利用不同信息化平台以电子化形式展现并保存其企业内各类知识资源。

新时期航空制造企业档案管理浅析摘要：新时期航空制造企业档案管理工作面临着更高要求，切实做好该项工作，可以促使其发挥出更强的作用，应该引起相关人员高度重视。

文章重点结合工作经验以及社会发展新形势，明确了当前航空制造企业档案管理工作面临的高要求，具体探讨了如何优化该项工作，以促使其更好适应社会发展新形势，以供参考。

关键词：新时期；航空制造企业；档案管理随着我国经济社会快速发展，航空制造企业档案管理的受重视程度越来越高，在其作用价值更为凸显的同时，也面临着更高的要求，需要确保其能够高效有序落实，针对新时期可能出现的各类不适应或者是偏差问题进行及时纠正。

航空制造企业档案管理工作具有较高的复杂性，涉及的工作量较大，且一旦在任何环节出现偏差，都会带来严重后果，因此，应注重从多角度进行创新优化，成为未来相关单位的工作重点，具备较高的研究价值。

一、新时期航空制造企业档案管理概述1.航空制造企业档案管理新特点航空制造企业档案管理工作在新时期出现了一些新的特点，复杂性以及数字化等特点十分突出，需要相关工作人员予以积极适应，有效规避可能出现的不适应问题，将航空制造企业档案管理的作用价值发挥到最大。

因为航空制造企业档案管理的特殊性，其往往表现出了较高的规范性要求，需要法律法规的支持，确保各项工作依法开展，尽量规避可能出现的任何偏差与混乱现象，进一步推动航空制造企业档案管理工作的优化可持续发展。

从新时期航空制造企业档案管理工作内容上来看，其航空制造企业资料信息，必然也面临着更高的要求，应确保所有档案信息资料均可以得到准确处理，尤其是对于海量档案信息资料的收集和存储管理，更是需要引起重视，由此更好提升其管理水平，充分发挥出应有的作用价值，满足新时期提出的对航空制造企业档案应用的各种要求。

当然，新时期航空制造企业档案管理工作还表现出了较强的先进性，有别于传统的档案管理模式，其数字化以及信息化水平越来越高，为该项工作的优化落实创造了理想条件。