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项目采购管理项目采购管理是项目管理过程中不可或缺的一部分，它涉及到对项目所需材料、设备以及服务的购买和供应。
有效的项目采购管理能够确保项目按时按质地完成，并且能够最大限度地降低采购成本和风险。
一、项目采购管理的意义项目采购管理对项目的成功至关重要，它能够帮助项目团队获得所需资源，并合理地管理这些资源。
项目采购管理的主要目标包括：1. 确保项目材料的供应：项目需要及时获得所需的材料，以保证项目能够按时进行和完成。
2. 降低采购成本：通过有效的供应商选择和议价，项目可以获得更低的采购成本，从而降低项目的整体成本。
3. 管理采购风险：项目采购过程中会涉及到一系列的风险，如供应商延期交货、材料质量问题等。
项目采购管理可以帮助项目团队预防和应对这些风险。
二、项目采购管理过程项目采购管理通常包括以下几个关键步骤：1. 制定采购计划：在项目启动阶段，项目团队应制定详细的采购计划，明确项目所需材料、设备和服务，并确定采购的时间表和预算。
2. 识别潜在供应商：项目团队需要通过市场调研和询价来识别潜在的供应商，并评估他们的能力和信誉。
这有助于选择最合适的供应商。
3. 进行采购谈判：项目团队与潜在供应商进行谈判，以达成最优惠的采购协议。
谈判的重点包括价格、交货期限、质量标准和售后服务等方面。
4. 签订采购合同：在达成谈判协议后，项目团队与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权责和约束。
5. 监督和控制采购过程：项目团队需要监督供应商的履约情况，确保材料和设备按时交付，并满足质量要求。
同时，项目团队还要进行支付审核，确保采购费用的精确性。
6. 解决采购问题：在采购过程中，可能会遇到一些问题，如供应商延期交货、质量不合格等。
项目团队需要及时解决这些问题，确保项目进展的顺利进行。
三、项目采购管理的挑战和应对策略项目采购管理过程中可能会遇到一些挑战，如供应商的延迟交货、价格波动、质量控制等。
为了应对这些挑战，项目团队可以采取以下策略：1. 多元化供应链：当一个供应商出现问题时，项目团队可以利用备选供应商来满足项目需求，减少供应风险。
项目材料采购管理论文引言在各行各业的项目实施过程中，材料采购是不可或缺的环节。
项目的成功与否，在很大程度上取决于采购管理的质量。
因此，项目材料采购管理成为项目管理中的一个重要方面。
本论文将探讨项目材料采购管理的重要性并提出相应的优化建议。
项目材料采购管理的重要性1.确保项目进度材料采购是项目实施过程中的重要环节之一。
通过合理的采购管理，可以确保项目所需的材料能够按时到位，从而避免项目进度延误的风险。
2.控制项目成本高效的材料采购管理可以帮助项目控制成本。
通过合理的供应商选择和谈判，可以获得更优惠的价格和更好的质量保证，从而降低项目的采购成本。
3.保证项目质量项目材料的质量对项目的实施和最终结果具有重要影响。
通过采购管理，可以确保所选供应商提供的材料符合项目的技术要求和质量标准，从而保证项目的质量。
项目材料采购管理的挑战在实际项目中，项目材料采购管理面临一些挑战。
1.供应商选择困难在选择供应商时，项目管理人员需要考虑多个因素，如价格、质量、交货时间等。
供应商的选择不仅仅是一个单一的决策，而是需要综合考虑多个方面，这增加了采购管理的难度。
2.价格波动问题项目周期较长的情况下，市场价格有可能发生波动。
项目管理人员需要不断关注市场情况，及时调整采购策略，以应对价格波动带来的影响。
3.供应链风险项目材料采购涉及到供应链的各个环节，如供应商、物流等。
如果供应链中的某个环节出现问题，可能会对项目进度和质量产生不利影响。
项目管理人员需要在采购过程中，对供应链进行风险管理。
优化项目材料采购管理的建议针对项目材料采购管理中的挑战，以下是一些建议，以帮助项目管理人员优化采购管理：1.制定明确的采购计划在项目启动初期，项目管理人员应制定明确的采购计划。
采购计划应包括项目所需材料的具体清单、采购时间表、供应商选择标准等。
通过制定明确的采购计划，可以提高采购决策的准确性和效率。
2.建立供应商评估体系项目管理人员应建立供应商评估体系，以科学评估供应商的能力和信誉。
项目管理的采购管理在项目管理中，采购管理是非常重要的一环。
在完成项目的过程中，会有很多需要采购的物品或服务，而采购的过程需要有明确的规划、操作和监管。
本文将从采购管理的定义、采购过程、采购管理的好处和注意事项等方面探讨采购管理。
一、采购管理的定义采购管理指为实现项目目标而进行的采购活动，它不仅包括物品或服务的采购，还包括潜在供应商的选择、采购合同的签订和履行、以及对采购活动的监管等方面。
采购管理的目的是确保项目所采购的物品或服务都能达到质量、时间和成本等要求，同时保证采购合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。
采购管理包含以下几个方面：1. 需求确认：确认项目所需要的物品或服务。
2. 潜在供应商的选择：从潜在的供应商中筛选出能够满足项目需求的供应商。
3. 采购合同的签订和履行：根据项目需求和供应商选择结果签订合同，并监督合同的履行过程。
4. 采购监管：监管采购过程中的质量、时间和成本等情况，以及采购合同的履行情况。
二、采购过程采购过程包含以下步骤：1. 识别需求：首先需要明确项目所需要的物品或服务，包括其性能、数量、质量标准、交付时间等方面。
2. 制定采购计划：根据项目需求确定采购计划，并明确采购方式（竞争性招标、邀请招标、询价、单一来源或协议供货等）。
3. 预估成本：根据采购计划预估采购成本，并考虑后期采购活动的风险。
4. 确认潜在供应商：从潜在供应商中筛选出符合项目需求的供应商。
5. 编写采购文件：根据采购方式编写相关采购文件，包括招标公告、投标文件、采购合同等。
6. 竞争性招标：根据招标文件邀请供应商竞标，并选定中标方。
7. 邀请招标：根据采购文件邀请部分供应商参与竞标，确保项目需求得到满足的同时也考虑成本的控制。
8. 协议供货：根据采购合同，在供应商与采购方之间达成协议供货的协议。
9. 采购合同的签订：协商并签订采购合同。
10. 合同履行：根据合同的要求保证供应商按期供货并满足质量标准。
工程项目中的采购管理在工程项目中，采购管理是一个至关重要的环节，它涉及到材料、设备和服务等方面的采购工作。
一个成功的采购管理能够确保项目按时、按质、按量完成，同时还能够实现成本的控制和效益的最大化。
本文将从采购管理的重要性、采购策略的选择、供应商评估和合作、采购合同的管理等方面进行探讨。
一、采购管理的重要性采购管理在工程项目中的重要性不可忽视。
首先，采购管理能够确保项目按时完成。
在项目实施过程中，及时获取所需的材料和设备是保证工期的关键。
采购管理能够及时安排供应商提供所需的物资，避免因材料和设备的延迟交付而导致项目进度延误。
其次，采购管理能够确保项目按质完成。
通过严格的供应商评估和合作，采购管理能够选择到质量可靠的供应商，确保所采购的材料和设备符合项目要求。
同时，采购管理还能够监督供应商的生产过程，确保产品质量的稳定性和一致性。
最后，采购管理能够实现成本的控制和效益的最大化。
通过制定合理的采购策略和合同管理，采购管理能够降低采购成本，提高采购效益。
同时，采购管理还能够通过与供应商的合作，实现资源共享和优势互补，进一步降低项目成本并提高效益。
二、采购策略的选择在工程项目中，采购策略的选择是一个关键的决策。
常见的采购策略包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判和单一来源等。
选择合适的采购策略需要考虑项目的特点、采购的风险和效益等因素。
对于大型工程项目，公开招标是一种常见的采购策略。
通过公开招标，可以吸引更多的供应商参与竞争，提高采购效益。
然而，公开招标的程序繁琐，需要耗费大量的时间和精力。
对于技术要求较高的项目，邀请招标是一种较为合适的采购策略。
通过邀请招标，可以选择到具有专业技术能力的供应商，确保项目的技术要求得到满足。
然而，邀请招标可能会导致竞争性减少，采购效益可能不如公开招标。
对于较为复杂的项目，竞争性谈判是一种较为灵活的采购策略。
通过竞争性谈判，可以与供应商进行深入的沟通和协商，以达到双方的利益最大化。
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作工程项目的采购管理工作对于项目的成功实施和顺利推进起着关键作用。
一个好的采购管理可以帮助项目方更好地选择供应商、控制采购成本、保证供应质量和进度等，从而提高项目的整体效益。
下面就如何加强工程项目的采购管理工作进行浅谈。
首先，建立科学的采购管理制度。
制定详细的采购管理规程和工作流程，明确采购的层级管理关系、审批流程，规定采购的时间、数量、金额等要求。
同时，要建立和完善供应商资质审查制度，加强对供应商的筛选和评估，确保选择的供应商具备相应的能力和信誉度。
其次，加强供应商的管理和合作。
与供应商建立稳定的合作关系，注重与供应商的沟通和交流，共同制定合理的交付计划、质量要求和技术标准。
同时，要对供应商进行严格的合同管理，明确双方的权利和义务，确保供应商按合同要求完成供货工作。
第三，加强采购成本的控制。
在采购过程中，要充分利用市场竞争，争取更好的价格和质量。
要注重采购的时机和数量，合理掌握市场行情，及时采购，避免采购成本的浪费和损失。
同时，要加强对采购合同的审查，防止合同中的漏洞和风险，确保采购成本的合理性和稳定性。
第四，加强采购质量的控制。
加强对供应商的监督和检查，确保供应商按照合同要求进行生产和供货。
建立完善的采购质量评估体系，对供应商的产品进行抽检和检测，确保供货的质量符合项目的需求。
同时，要加强对供应商的质量管理能力的培训和支持，提高供应商的技术水平和质量意识。
第五，加强采购进度的控制。
在采购过程中，要建立和完善采购进度计划和跟踪机制，密切监控供应商的供货进度，并及时采取措施解决可能出现的延期问题。
同时，要加强与供应商的沟通和协调，共同制定合理的交付计划，确保供货的及时性和可靠性。
第六，加强采购管理的信息化建设。
采购管理工作应结合信息化技术，建立和完善采购管理系统，实现采购过程的电子化、自动化和智能化。
通过信息化建设，可以提高采购管理的效率和准确性，提供决策支持和监测分析，提升采购管理的水平和能力。
如何进行项目采购与管理项目采购与管理是指在项目执行过程中，按照一定的规划和流程，通过采购活动获取项目所需的物资、设备、服务或劳动力，并对采购过程进行有效管理，以确保项目的顺利进行和目标的实现。
本文将从策划采购活动、实施采购过程以及采购管理三个方面来介绍如何进行项目采购与管理。
一、策划采购活动在项目启动阶段，需要制定详细的项目采购策划，明确项目所需采购的内容、数量、质量标准、时限以及预算等。
具体步骤如下：1.明确采购需求：根据项目的工作范围和需求，明确项目所需的物资、设备、服务或劳动力等采购需求，将其列入采购清单。
2.评估采购风险：针对采购活动可能存在的风险，进行评估和分析。
如供应商资质不合格、价格波动、采购周期延长等。
针对风险项目，制定相应的应对措施。
3.编制采购计划：根据采购需求和预算，制定采购计划，详细规划每个采购活动的时间、流程和责任人。
二、实施采购过程采购过程是指根据采购计划，按照一定的程序和规则，与供应商建立合作关系，完成物资或服务的采购。
具体步骤如下：1.市场调研：通过调查和研究市场，收集供应商的资料和信息，对比不同供应商的价格、质量和信誉等指标，选择合适的供应商。
2.发布采购公告：对较大规模的采购活动，需要按照法定程序发布采购公告，公开征集供应商的意向，并接受他们的投标。
3.评审和选择供应商：根据投标文件，对供应商的资质进行评审，综合考虑价格、质量、供货能力等因素，选择最有竞争力的供应商。
4.与供应商签订合同：与选定的供应商进行协商，达成共识后，签订采购合同。
合同内容应详细明确采购的物资或服务的规格、数量、质量标准、交付时间和付款方式等。
5.采购执行：根据合同的约定，及时推进采购活动的进展，确保供应商按时交付合格的货物或完成服务。
三、采购管理采购管理是指在采购执行过程中，根据项目需求和合同约定，对采购活动进行监督、控制和协调，确保采购工作的顺利进行。
具体措施如下：1.合同管理：建立健全的合同管理制度，对合同的履行情况进行监管，确保供应商按合同要求提供货物或服务。
项目采购管理项目采购管理论文在学习、工作生活中，大家最不陌生的就是论文了吧，论文是对某些学术问题进行研究的手段。
那么你知道一篇好的论文该怎么写吗？下面是小编为大家整理的项目采购管理论文，希望对大家有所帮助。
项目采购管理1我国经济实力逐年增强，在石油化工领域已经达到发达国家水平，目前市场上的石油化工企业为了提高自身的竞争能力，已经开始着手研究采购管理系统的研究，因为该系统直接关系到石油化工项目的成本控制，然后企业才能够从采购管理这一点出发，逐步实现企业的成本受控，保证石油化工项目保质保量的完成，对投资和回报做出合理的依据，最大限度的降低了资金的浪费，以及某中间环节的资金流向不明。
1石油化工行业采购管理的特点石油化工项目中的采购管理是指从市场中获得物資和建材以及一些辅材的过程，这个过程会接触到供应商和采购商的一些服务关系，以及一些账单往来，这些都是采购管理中的重点内容，通过一些制定计划、组织采购、协调采购进程等项目，来完成采购工作。
因为石油化工项目不同于其他基础项目，他的采购周期和供货周期都比一般项目要长，在采购过程中的制约因素也比正常项目要多，且大多很繁杂，一般石油化工项目的地理位置较为特殊，因此采购管理也受到地理因素的影响。
虽然与一般的采购项目有着很多不同点，但是他们具有共同的特点就是都影响着项目的成本。
2影响采购成本的主要因素我国石油化工工程项目存在着很多问题，在采购成本方面的问题尤为突出，一般情况下，影响采购成本的原因分为两类，一类是，设计所带来，另一类是，采购因素所带来的。
在设计方面，设计阶段是项目开始的伊始阶段，他需要对整个项目工程进行全方位的研究分析，因此设计阶段直接关系到整个项目资金的80%以上，但是因为设计阶段偏于理论设计，没有实际的进行选材或者工程建设，所以设计方案偏离实际是非常正常的现象，这些问题都有可能导致最终的成本超出预算，大部门情况下，设计都会给出一个超出预算标准，在范围内，项目建设还是可以进行，因此设计因素对项目建设的影响至关重要。
摘要：随着我国经济的快速发展，工程建设项目的规模和复杂性日益增加，工程项目部采购管理作为工程项目管理的重要组成部分，对于项目的顺利进行和成本控制具有重要意义。
本文从工程项目部采购管理的概念、原则、流程、风险及应对措施等方面进行阐述，旨在为工程项目部采购管理工作提供参考。
一、工程项目部采购管理的概念工程项目部采购管理是指在工程项目实施过程中，对所需物资、设备、材料等进行采购、验收、储存、发放等一系列活动的组织、协调、控制过程。
它包括采购计划、供应商选择、合同签订、物资采购、质量验收、库存管理等环节。
二、工程项目部采购管理的原则1. 合法合规原则：采购活动必须遵守国家法律法规，遵循市场规则，保证采购活动的合法性、合规性。
2. 诚信原则：采购活动中，双方当事人应诚实守信，不得弄虚作假，确保采购活动的公正、公平。
3. 经济效益原则：在保证质量的前提下，尽量降低采购成本，提高经济效益。
4. 透明公开原则：采购活动应公开透明，接受监督，防止腐败现象的发生。
5. 适应性强原则：采购管理应具备较强的适应性，以应对市场变化和项目需求的变化。
三、工程项目部采购管理流程1. 采购计划编制：根据项目需求，编制采购计划，明确采购物资、设备、材料等的具体要求。
2. 供应商选择：根据采购计划，对供应商进行筛选，确定合适的供应商。
3. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
4. 物资采购：按照合同约定，进行物资采购，确保采购物资的质量和数量。
5. 质量验收：对采购的物资进行质量验收，确保符合项目要求。
6. 储存管理：对验收合格的物资进行储存管理，确保物资安全。
7. 发放管理：根据项目进度，对验收合格的物资进行发放，确保项目顺利进行。
8. 库存管理：对采购物资进行库存管理，合理控制库存水平，降低库存成本。
四、工程项目部采购管理风险及应对措施1. 供应商风险：供应商选择不当可能导致质量、价格、交货期等方面的问题。
工程项目采购管理论文精选3篇1. 《工程项目采购管理的关键因素分析》摘要：本文从工程项目采购管理的角度出发，分析了影响工程项目采购管理的关键因素。
通过对国内外相关文献的综述，提出了工程项目采购管理的关键因素包括：采购计划、供应商选择、合同管理、风险管理等。
同时，本文还探讨了如何通过优化这些关键因素，提高工程项目采购管理的效率和效果。
2. 《基于大数据的工程项目采购管理研究》摘要：随着大数据技术的发展，工程项目采购管理也面临着新的挑战和机遇。
本文以大数据技术为基础，研究了工程项目采购管理的应用。
通过对大数据技术的深入分析，提出了基于大数据的工程项目采购管理模型，并探讨了该模型在实际工程项目中的应用效果。
结果表明，基于大数据的工程项目采购管理能够提高采购效率和降低采购成本。
3. 《工程项目采购管理中的合同风险控制》摘要：合同风险是工程项目采购管理中常见的问题，如何有效控制合同风险是工程项目采购管理的关键。
本文从合同风险控制的角度出发，分析了工程项目采购管理中的合同风险类型和控制方法。
通过对国内外相关文献的综述，提出了合同风险控制的关键因素，并探讨了如何通过优化这些关键因素，降低工程项目采购管理中的合同风险。
1. 《工程项目采购管理的创新实践》摘要：本文探讨了工程项目采购管理中的创新实践，以应对不断变化的市场环境和客户需求。
通过对成功案例的研究，本文提出了多种创新采购管理方法，如战略采购、协同采购和电子采购等。
这些方法旨在提高采购效率、降低成本并增强供应链的灵活性。
本文还分析了这些创新实践对工程项目整体绩效的影响，并提出了实施这些创新方法的步骤和策略。
2. 《工程项目采购管理的可持续发展策略》摘要：在当前全球化的背景下，可持续性成为工程项目采购管理中不可忽视的因素。
本文探讨了如何在工程项目采购管理中融入可持续发展的理念，包括环保采购、社会责任采购和绿色供应链管理等。
通过对相关理论和实际案例的分析，本文提出了实现工程项目采购管理可持续发展的策略，如供应商评估体系的建立、采购流程的优化和员工培训等。
工程项目采购管理论文精选3篇一、论文一：基于风险管理的工程项目采购策略研究摘要：本文以风险管理理论为基础，探讨了工程项目采购过程中可能出现的风险因素，并提出了相应的采购策略。
通过对风险因素的识别、评估和控制，提高了工程项目采购的效率和效益，为工程项目采购管理提供了理论支持和实践指导。
关键词：工程项目采购；风险管理；采购策略二、论文二：基于价值工程的工程项目采购优化研究摘要：本文以价值工程理论为基础，对工程项目采购过程进行了优化研究。
通过分析工程项目采购的成本、质量和时间等因素，提出了基于价值工程的采购优化方法。
该方法有助于提高工程项目采购的性价比，降低采购成本，提高工程项目整体效益。
关键词：工程项目采购；价值工程；采购优化三、论文三：基于供应链管理的工程项目采购协同策略研究摘要：本文以供应链管理理论为基础，研究了工程项目采购过程中的协同问题。
通过构建工程项目采购协同模型，分析了供应链各环节的协同关系，提出了相应的协同策略。
这些策略有助于提高工程项目采购的协同效率，降低采购成本，提高工程项目整体效益。
关键词：工程项目采购；供应链管理；采购协同工程项目采购管理是指在工程项目实施过程中，对所需物资、设备和服务进行采购的一系列管理活动。
这包括供应商选择、合同管理、采购策略制定、成本控制等方面。
有效的工程项目采购管理对于确保工程项目的顺利进行和成功至关重要。
1. 供应商选择：选择合适的供应商是工程项目采购管理的重要环节。
应考虑供应商的信誉、质量、价格、交货能力等因素，以确保项目所需物资和设备的及时供应。
2. 合同管理：合同管理是工程项目采购管理中的核心环节。
应与供应商签订明确的合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合规性和顺利进行。
3. 采购策略制定：根据工程项目的特点和需求，制定合理的采购策略。
这可能包括集中采购、分散采购、长期合作等策略，以降低采购成本并提高采购效率。
4. 成本控制：工程项目采购管理中，成本控制是一个重要的目标。
论项目的采购管理
摘要：
项目采购管理是项目执行的关键性工作，是做好项目的重要方面。
规范的采购管
理有利于项目成本的降低，项目利润的提升。
本人在项目的采购管理过程中，科学的运
用项目采购管理的理论知识，结合自己的实践，在项目的实施过程中，按照项目设计和
计划的要求，通过制订合理的采购计划、有效地选择和管理供应商、加强对合同的管理
等措施，确保项目采购产品的达到适质、适价、适时、适量的要求。
同时针对在采购
管理中出现的进度变更问题，本人采取了合情合理的沟通技巧，有效地控制了采购的风险，终于有条不紊地完成了相关设备的采购工作，使得项目顺利进展，保证了项目的工期、成本及质量，受到用户方的高度评价。
正文：
一、项目概述
随着党校教学规模的扩大、教学模式发生了转变，这些变化使学校教学教务管理任务越来越重，不仅增大了工作量、更是增大了工作难度。
这些根本性变化的同时也对学校的教务管理提出了更高的要求，为了适应这些新变化，提高教学教务管理的工作效率，建立一套完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教学管理信息系统成为一项当务之急。
作为党校IT核心支撑系统，要求为教务教学管理提供IT支撑。
学校通过本系统可以实时了解教务管理情况和学员反馈情况，有利于提高教务管理水平。
本项目内容包含学校招生管理、教研计划、教务处理、教学质量管理、教师考核管理、学生档案管理等。
通过党校面现向社会公开招标，我司终以绝对的优势取得了该项目的承建权。
该系统为支持党校教务管理工作的核心系统，为教务教学管理提供IT支撑。
该系统采用b/s模式开发，技术实现用J2EE技术，向用户提供web访问模式。
其面向的使用对象包括省委党校及下属各分校的教务工作人员、教师及学员，为其提供各类综合性服务。
工作人员通过本系统完成所有的日常教务工作。
从招生到学员毕业离校，其在校内的所有和教务相关的数据都通过教务系统进行管理。
学员则可以通过系统进行网上报名、选课及查询自己的个人相关信息（教学计划、课程表、成绩等）。
教师则可以查询自己的课程安排，上传课件，录入学员成绩，查询教师业绩考核情况等。
项目启动后，本人被公司任命为该项目的项目经理，全面负责项目的建设工作。
在省委党校领导的亲切关怀下，项目各组干系人的通过配合与支持下，我与项目组全体成员一起并肩作战，通过近10个月的努力，终于在2009年3月3日全面通过系统验收，项目总花费成本为63.38万元，比计划提前了12天完成项目建设。
该项目的成功与项目整体实施过程中对项目采购过程的有效管理也是分不开的。
众所周知，采购工作直接影响着项目建设的进度；采购质量的好坏也制约着项目质量的高低，并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。
下面我就本项目的采购计划、合同编制、供应商选择、合同管理等方面对采购管理加以探讨。
二、制定采购计划
项目采购是一项复杂的工作，在实施具体的采购行为前首先要考虑项目的采购需求。
这就需要结合项目的管理计划、项目范围说明书、工作分解结构表等等，决定项目必需采购的产品或服务、采购的数量、采购设备的规格要求以及质量要求、采购的时机、采购验收标准等；在采购中应及时了解当前产品或服务的市场价位、市场供求情况，以便对采购成本作出一个比较准确的估算和预测，以使项目的资金使用率得到提高，优化项目采购管理中的资源调配。
在制订采购计划中还要充分考虑采购的风险，根据风险管理计划，对已识别的风险应采取有效的措施进行预防。
比如供应商选择的风险、设备不能及时到货的风险、采购的设备质量未能达到验收标准、售后维修风险等。
比如本次项目如果需要部分采购国外先进产品，而国外产品的供货周期长又需要通过海关审查手续繁多，有可能不能及时到货。
我采取的应对方案是联合用户及供应商一起沟通，如发生货物不能及时到达的情况从厂商在本地的备件库调用技术参数一样甚至高一级的产品来保证项目正常运行，等用户采购的货物到岸后再调换回来并等到用户及厂商的认可。
通过对以上各种因素的分析，并参照了公司采购管理制度及操作流程的规定，我编制出详细可行的项目采购计划。
在采购实施工作中，为规范项目采购管理工作，我们同客户方共同制定了“三审”制，即采购申请审批、询价申报审批和到货验收三个关键点的审查。
采购申请审批是在项目选型经过技术论证后开展；询价申报审批是在确认供应商，并通过谈判确认最终采购价格后开展。
同时需提交供应商的相关证明文件、售后保证等承诺等文件；到货验收是依据采购合同，执行到货验收的审查工作。
“三审”制对于保证采购工作合理、规范的开展，发挥了重要作用。
三、编制合同及招标
为了保证采购计划的有效性，按时、高质量的获得外部产品和服务资源，必须制订出
项目的招标计划。
合同编制过程包括准备招标所需要的文件和确定合同签订的评定标准的过程。
招标文件编制的质量将直接关系到招标工作是否能正常进行、授标后是否能顺利履行合同。
故我在编制过程中，力求做到内容完整、详尽，用词准确严谨，避免招标双方对文件的理解和解释产生岐义，增加评标工作量，影响招标工作的顺利进行。
招标文件订包括以下几个方面：
技术文件：设备、售后服务、附件的技术条件和要求；
商务文件：包括询价函、报价须知及供货一览表、合同基本条件及包装、运输等。
在拟订招标文件过程中，我组织了有关方面的专家及具备类似经验的人员，从项目的实际需求出发，经过反复讨论、审查、修改，最后形成定稿。
对于关键件的选用，在广泛了解市场及使用情况的基础上，在招标文件上予以明确设备配套关键的规格型号及供货厂商。
这样有利于提高各投票文件的响应性，防止投标文件内容及标价差异过大，从而减少评标的工作量。
四、供应商的选择
在收到众多供应商的报价之后，我组织相应人员对供方的供货能力、提供的价格、产品质量和服务质量等进行评估，以选择合格供方，确保采购的产品和服务符合规定要求。
在开展此项工作中，我建立了一套供应商评价表，设置了包括：需求分析、产品价格、技术实力、企业资质、经验质量、管理能力、售后服务等评价内容比如企业是否建立
ISO9001质量管理认证体系，并对每一评价内容按照重要程度设置了对应的权重标准。
在
设置权重时，我们依据产品和服务采购三个标准：产品的通用性、产品的可获取性、产品的经济型。
我认为低价位是供应商选择的一个比较重要的指标，但不一定是主要考虑因素，交货周期及付款方式，甚至和供应商友好合作的关系等都是一些需要综合平衡考虑的因素。
依据供应商评价表，我组织了包括公司产品部、营销管理部等干系人参与对具备合作意向的供应商进行统一打分，并将分数的高低做为选择供应商的一个极其重要的指标。
在选定相应供应商之后，我安排公司合同管理员，参照公司的合同样本制订了采购合同。
合同条款中重点明确设备规格、数据、价格、验收标准、付款方式及交货地点和交货方式等条款。
为了确保合同无漏洞，又请了财务、营销管理部、公司法律顾问等相关人员共同审阅并会签。
经过相关部门及供应商共同对合同条文的反复商讨及修订，最终形成合同定稿。
为了控制相关变更带来的影响和风险，合同中特别明确当任一变更发生时，应及时书面通知对方，双方就变更协商一致，方能执行变更，必要时可就变更事项签订补充协议。
五、合同管理
合同管理过程是确保供应商执行符合合同的需求，我根据合同及采购规划设立了对供应商的检查点，要求供应商按时提交合同进展情况、工程安装调试进度等等，以便及时有效地监督合同执行情况。
在执行本项目的采购合同中，我针对所采购的应用交换机、路由器、无线控制器的到货及安装要求，设置了几个主要的检查节点，要求供应商报告设备的订货状况、货物的拟发运日期、到货日期、货物的验收报告、现场的安装调试报告等。
在合同执行过程中，由于党校领导层决定提前上线教学管理系统，故要求服务器需要提前10天到位。
本人得知此信息后及时和供应商及其领导沟通，希望对方能够理解，表示为了建立双方长期的合作关系，希望供应商尽力配合，解决实际的问题，以给我们的高层领导们留下良好的印象，达到双赢的效果。
同时本人表示在到货后，将积极按合同要求组织相关的人员进行货物的验收，并联系好客户方对小型机的安装调试给予积极的配合。
经过项目组与供应商及客户三方的能力合作，服务器按要求的进度顺利完成了安装和调试。
最终项目比预定计划提前了12天完成了验收。
六、合同收尾
当全部采购的设备都按照合同条款进行验收核实后，就进入了合同收尾阶段，我同时也向财务部门提出了合同尾款的支付申请。
同时对于一些过程文档（包括工作说明书合同、发货单、收货单、验收单等等）进行了归档整理，对采购管理中获得的经验与教训也做了备案记录。
在合同收尾时，我们对本次采购的供应商就本次采购进行了良好的评价，今后可以根据此衡量继续展开合作，和供应商建立健全一种长期的合作关系能持续发送供货行为，保证优质及时的供货，从而有效地降低项目采购总成本。
七、总结
由于实施过程中对项目采购管理得当，促进了项目顺利实现项目的各项目标，确保了项目按即定的成本和预算完成了。
我们的项目组赢得了公司与客户的一致好评，同时也和供应商建立了良好的合作关系。
在今后的工作中，本人将继续总结经验教训，最大限度地满足项目干系人的需求和希望的目的。
