PPT图表图示表现形式(一)
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一目了然,在PPT中打造可视化图表作者:来源:《电脑报》2020年第49期平时办公用户经常在PPT中插入图表,但是使用默认的图表可视化效果并不佳。
其实可以结合PPT里的形状、图片和图表等元素,打造出可视化效果更佳的图表。
为了更好地表示数据的占比,办公用户经常使用柱形图或饼图等进行表述。
这种传统的图表可视化效果并不好,在PPT中用户可以直接使用相应的形状,并且填充对应的百分比来进行表述。
比如一项数据表明,现在中国符合世界卫生组织关于健康定义的人群只占总人口数的15%,与此同时,有15%的人处在疾病状态中,剩下70%的人处在“亚健康”状态。
现在需要在幻灯片中表示这些占比数据,那么就可以在PPT中通过插入一个人形形状,并且填充相应比例的颜色进行表述。
点击“插入→形状”,然后在幻灯片中依次插入一个圆形(插入的同时按住Shift键,这样调整大小时可以始终保持正圆形)、圆角矩形(同时在圆角矩形下方叠加一个矩形,将它作为人体的肩膀和中部区域),最下方插入一个矩形(表示人体的下肢部位),注意人形之间的比例。
接着按Ctrl+A全选形状,选择“格式→组合→组合”,将它组合为一个人形,并且设置为“无轮廓”(图1)。
右击形状选择“设置形状和格式”,在右侧窗格切换到“填充→渐变填充”,在下方渐变光圈中依次添加一个灰色和红色的光圈,然后将两个光圈位置都移动到85%处重合(只有光圈重合,颜色填充分界才会明显),用这个比例表示疾病人群的占比为15%(图2)。
小提示:如果需要填充的形状是水平排列,那么只要在方向里选择从上到下填充即可,此外还可以根据形状方向选择对角线填充。
操作同上,继续在15%位置添加一个绿色光圈和灰色光圈并重合,将绿色表示健康人群的占比,这样中间75%的比例表示亚健康人群的占比。
最后加上指示线条和文案说明,最终效果如图3所示。
通过上述方法可以轻松实现形状的占比填充,但是这种方法只能对形状进行填充。
对于复杂的物体,无法仅仅依靠形状组合实现。
PPT的数据图表化PPT的数据图表化PPT的数据图表化PPT中的数据图表化已经不是什么新鲜的事了。
PPT作为一个陈述的辅助工具,视觉化效果还是相当重要的,当我们厌倦了无论是E某CEL做的图表也好,还是用其他工具做的PPT图表的时候,可以试着将数据图形化。
今天PPT教程网和大家分享两个例子。
1.将表格数据图形化假设有这样一个PPT图表:国家森林覆盖率日本67%美国33%中国16.5%在PPT中我们可以试着将它这样图形化:在这个例子中要注意树木代表单位的统一,表现0.5%的方法。
效果还是很直观的。
2.饼图的图形化相对来说,饼图图形化更容易些。
比如:注意在PS中对橙子本来的分割纹路做适当处理以适合数据。
类似的例子还可以是树木的年轮,叶子的脉络等等。
象这样的数据图形化比较直观,但要注意的是如果是非常专业的报告,对数据的精度要求很高的,要慎用。
扩展阅读:PPT图表美化PPT图表美化Part1【认识图表元素】序言:数据图表是PPT中常见的元素,也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效工具。
PPT中的数据图表和E某cel中的图表在操作和使用方法上几乎是完全一致的,但在PPT的使用场景中通常会有更高的视觉化和设计感需求,因此对图表的美化是PPT中用好图表的关键重点。
这个系列将针对各种不同类型的图表为大家提供一些美化的思路和方案,具体操作环境在PowerPoint201某版本下,但除特别说明外大部分操作也同样适用于E某cel和PPT的其他版本。
1.认识图表元素下图以一个簇状柱形图为例,标明了一般图表的一些基本元素。
在本文的后续内容中会多次提到这些元素的称谓,所以有必要事先对它们所指代的对象及其位置有一个比较清晰而全面的交待。
【图表区域】:图表区域就是创建图表后所生成的图表容器,与此图表有关的所有显示元素都容纳在这个容器范围之内。
通过这个区域,可以整体的复制图表。
图表区域可以设置背景颜色和边框颜色,如果将图表区域背景设置为无色(透明),那么就会透过此区域显示背后的图层,比如在E某cel当中就会显示图表下层的单元格。