办公制度制定工作流程

一、政治合格，业务过硬，爱岗敬业，尽职尽责，服从领导，维护大局。

二、管好、做好文秘工作；抓好文印和档案管理工作。

三、搞好调查研究，做好信息工作。

四、筹备、组织公司有关会议，加强会务管理。

五、合理安排机关公务用车的使用和维修；组织、协调有关部门共同做好接待工作。

六、加强管理，搞好服务保障。

搞好机关及周边单位的电话通讯服务；做好机关办公所需的日常后勤服务；抓好机关财务工作。

七、完成经常性协助、配合工作任务。

公司办公室工作制度及办事程序公司办公室的工作主要包括业务接待、小车管理、文秘、档案、文印工作、通讯管理、后勤服务、机关财务等几部分，现将办公室的工作制度及办事程序说明如下：一、接待工作（一）接待原则。

（1）按照“热情周到、朴实节俭”的原则，认真做好来宾接待工作。

（2）准确掌握来宾信息，及时落实接待方案，确保接待工作周到、细致。

（3）严格接待范围、接待标准、控制陪餐人数，提高接待质量。

（二）接待范围。

重要会议、重大活动。

上级机关来公司检查工作，各专业运输公司及外部单位因经营和工作需要来公司联系业务，需接待的。

公司领导交办的其它接待任务。

（三）接待程序。

接待工作中，确需安排就餐的，应按如下程序办理：（1）处室接待的，由处室填写《公司机关业务接待通知单》，报分管领导签批后，由公司办公室按标准开具用餐通知单，在招待所安排就餐。

（2）分管领导办公室接待的，填写《公司机关业务接待通知单》，报公司主要领导签批后，由公司办公室按标准开具用餐通知单，在招待所安排就餐。

（四）接待标准。

（1）上级机关来公司检查指导工作每人每餐25—30元，一般性业务招待每人每餐20—25元，工作餐标准每人每餐10元。

原则上，招待用烟、酒需使用本地生产的中档产品。

（2）实行对口接待，控制陪餐人数。

遵循“对口接待”的原则，特殊情况另由公司办公室安排。

陪餐人员一般不超过两人，有分管领导参加时，陪餐人数不得超过三人。

（3）上级领导部门及重要客人考察、检查、指导工作，以及单位联谊活动或重要的座谈会，可适当安排水果。

办公室工作流程范文尊敬的同事们：为了提高工作效率，确保工作质量，特制定本办公室工作流程，望大家遵照执行。

一、工作准备时间管理：每天提前10分钟到岗，做好工作前的准备工作。

环境整理：保持个人工作区域的整洁，准备好当天所需的办公用品。

二、工作计划日计划：每个工作日开始前，根据任务优先级制定当日工作计划。

周计划：每周五下午，总结本周工作，规划下周工作计划。

三、工作执行任务分配：根据工作计划，明确任务分配，确保每项任务责任到人。

进度跟踪：定期检查工作进度，确保任务按时完成。

四、文档管理文档创建：创建文档时，使用统一的模板和格式，确保文档规范。

文档审批：重要文档需经过审批流程，未经审批的文档不得对外发布。

五、会议管理会议准备：提前准备会议所需的资料、设备和场地。

会议记录：会议期间，做好会议记录，会后整理会议纪要并分发。

六、沟通协调内部沟通：与同事保持良好的沟通，及时分享信息，协调工作。

外部联络：与外部合作伙伴保持定期沟通，维护良好的合作关系。

七、问题处理问题识别：及时发现工作中的问题，并进行记录。

问题解决：分析问题原因，提出解决方案，并及时处理。

八、工作总结日总结：每个工作日结束前，总结当日工作完成情况。

周总结：每周五进行周工作总结，评估工作成效，提出改进措施。

九、自我提升学习新知：利用业余时间学习新知识，提升个人专业技能。

反思改进：定期对自己的工作进行反思，找出不足并制定改进措施。

十、附则流程修订：本工作流程由行政部负责解释，如有需要，可适时修订。

流程生效：本工作流程自发布之日起生效。

通过遵守本工作流程，我们将共同营造一个高效、有序的工作环境，提升工作质量和团队协作能力。

此致敬礼！行政部日期：2024年5月22日。

单位制定工作制度程序一、背景和目的为了确保单位的正常运行，提高工作效率，保障员工的权益，单位需要制定一套完善的工作制度。

工作制度的制定旨在规范员工的行为，明确工作职责，提高工作质量，促进单位的和谐发展。

二、制定工作制度的程序1. 调研阶段：收集与工作制度相关的法律法规、行业标准、先进单位的经验等，了解单位内部存在的问题和需求，为制定工作制度提供参考依据。

2. 起草阶段：根据调研结果，结合单位实际情况，制定初步的工作制度文本。

文本应包括制度的名称、目的、适用范围、具体条款等内容。

3. 征求意见阶段：将初步制定的工作制度提交给全体员工讨论，广泛征求各方面的意见和建议。

可以通过座谈会、问卷调查、内部邮件等方式进行。

4. 修订完善阶段：根据征求意见的结果，对工作制度进行修改和完善。

修订后的文本应更加符合实际需求，明确具体，易于操作。

5. 审批发布阶段：将修订完善的工作制度提交给单位领导审批。

审批通过后，以正式文件的形式发布，并通知全体员工遵守执行。

6. 宣传培训阶段：通过内部培训、宣传栏、网络平台等多种途径，对工作制度进行宣传和解读，提高员工的知晓率和遵守意识。

7. 监督执行阶段：设立监督机构，对工作制度的执行情况进行监督和检查。

对违反制度的行为及时进行纠正，并采取相应的纪律措施。

8. 定期评估阶段：定期对工作制度的执行效果进行评估，发现问题及时进行调整和改进，确保工作制度的科学性和有效性。

三、制定工作制度的注意事项1. 确保合法性：工作制度应符合国家法律法规的要求，不得与法律法规相抵触。

2. 体现单位特色：工作制度应结合单位实际情况，体现单位的文化特色和管理风格。

3. 注重可操作性：工作制度的内容应具体明确，易于操作和执行，避免过于笼统和模糊。

4. 注重员工权益：在制定工作制度时，要充分考虑员工的权益，避免侵犯员工的合法权益。

5. 动态管理：工作制度不是一成不变的，要根据单位的发展和变化进行及时的调整和修订。

办公室工作制度与流程一、办公室工作制度1. 工作纪律（1）按时上下班，遵守公司作息时间，请假、外出需提前向上级汇报。

（2）坚守岗位，认真履行职责，不得迟到、早退、擅自离岗。

（3）穿着整洁，保持良好的职业形象。

（4）遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。

（5）工作中互相配合，团结协作，不得相互指责、争吵。

2. 办公环境（1）保持办公桌整洁，文件归类存放，物品摆放整齐。

（2）保持办公室卫生，定期打扫，创造良好的工作氛围。

（3）合理使用办公设备，节约能源，降低成本。

3. 文件管理（1）文件分类存放，标识清楚，便于查找。

（2）重要文件备份，防止丢失。

（3）遵守文件审批流程，不得擅自修改、删除、泄露文件。

4. 会议管理（1）提前准备会议材料，按时召开会议。

（2）会议记录完整，参会人员签到。

（3）会议结果及时通报，相关任务分工明确。

二、办公室工作流程1. 入职流程（1）提交入职资料，包括身份证、学历证明、离职证明等。

（2）人力资源部门审核资料，办理入职手续。

（3）领取工作证件、办公用品，熟悉公司制度。

2. 离职流程（1）向上级提出离职申请，说明离职原因。

（2）上级审批离职申请，人力资源部门办理离职手续。

（3）归还办公用品，办理工作交接。

3. 请假流程（1）提前向上级请假，说明请假事由、时间。

（2）上级审批请假申请，请假期间保持通讯畅通。

（3）返回公司后，及时补交假条。

4. 报销流程（1）根据公司规定，提交报销申请。

（2）上级审批报销申请，财务部门报销。

（3）报销结束后，及时反馈报销进度。

5. 采购流程（1）提交采购申请，包括采购物品、数量、预算等。

（2）上级审批采购申请，采购部门执行采购。

（3）验收采购物品，确认无误后报销。

通过以上办公室工作制度与流程的严格执行，有助于提高工作效率，树立良好的公司形象，促进企业健康发展。

行政办公室工作制度及工作流程一、行政办公室的职能与作用行政办公室是机构中负责日常行政事务的重要部门，其职责涉及文件收发、会议组织、行政协调、保密管理、信息管理等。

在现代企业中，行政办公室是一支重要的管理力量，它不仅具有管理职能，还承担着与员工、客户沟通的重要任务。

二、行政办公室工作制度1.工作时间一般情况下，行政主任及其下属人员的工作时间为早上9点到晚上6点，中午休息1个半小时。

当有紧急情况时，工作人员需要加班。

加班时应按照有关规定处理。

2.出勤及请假制度出勤记录是行政办公室的基本管理工作之一。

为了及时了解员工的出勤情况，行政主任应每日审核并记录员工的出勤情况。

对于迟到、早退、缺勤的员工要及时进行纪律管理。

请假制度应建立规范严格的程序，员工的请假事由应符合实际情况，并在请假前提交书面申请。

请假过程中，办公室应通知相关部门维护工作的连贯性。

3.机器设备管理制度作为日常重要工具机器设备，需要在日常管理中进行及时维修，定期检查设备状态和使用数据，保证机器设备的良好运行和使用。

特别是在备用设备、设备借备、清洗保养等环节也应予以管理。

4.文档管理制度文档管理是行政办公室工作的关键，保证了信息及时、准确、全面的传递。

用公司的规定格式编写、存储、保管和传递，控制文档的流程是提高企业管理效率和质量的关键。

三、行政办公室工作流程1.文件收发行政办公室是机构中收发文件的重点部门，接收和处理来自各个部门的文件。

文件收发工作实施流程如下：(1)收件行政办公室应在收到文件后及时登记并转交有关部门。

收件过程中，需按照文件重要等级进行分类管理。

(2)处理文件送往相关部门后，行政办公室应及时跟进处理情况。

如果是有关领导需要签批的文件，应按规定进行督促，保证文件的流转。

(3)归档处理完文件后，行政办公室应及时归档整理。

对于机密文件须按规定流程归档，定期摧毁无用文件。

2.会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作职能，下面介绍一下会议的具体组织流程：(1)订立计划计划中应包括各项会议时间、地点、主题、参会人员、安排及费用等。

办公室规章制度流程一、总则为规范公司办公室管理，保证工作秩序的正常进行，加强内部管理，制定本规章制度。

二、部门设置公司办公室主要由人事部、行政部、财务部、信息部组成，各部门职责如下：1. 人事部：负责公司员工的招聘、培训、绩效考核等工作；2. 行政部：负责公司的日常行政管理、文档归档、办公用品采购等工作；3. 财务部：负责公司的财务管理、账目核对、报销审核等工作；4. 信息部：负责公司的信息化建设、网络维护、系统运行等工作。

三、办公室工作流程1. 日常办公流程（1）员工签到：全体员工每天上班需按时签到，迟到超过半小时需填写迟到登记表。

（2）资料整理：员工需每天将桌面整理干净，保持办公环境整洁。

（3）日常工作：员工需按照各自的工作任务，完成日常的工作内容。

（4）文件归档：行政部负责将公司文件进行分类归档，保证文件的整齐有序。

2. 会议流程（1）会议召开：会议需提前至少一天通知参会人员，确定会议时间、地点和议程。

（2）会议记录：会议需有专人记录会议的内容和决议，并及时发送给参会人员。

（3）会议总结：会议结束后，需对会议内容进行总结，并确定下一步工作计划。

3. 请假流程（1）请假申请：员工需提前至少一天填写请假申请表，说明请假原因及请假时间。

（2）请假审批：请假申请表需经直接主管审批后方可生效。

（3）销假手续：员工需在请假结束后填写销假申请表，并经直接主管批准。

四、规章制度1. 出勤规定（1）员工需按时上班，不得迟到早退，否则将记迟到早退的次数。

（2）请假需提前填写请假申请表，并经审批方可生效。

（3）公司将对缺勤、迟到早退等行为进行处罚，严重者将做出辞退处理。

2. 资料管理（1）公司文件需按照一定的分类和编号进行归档，便于查找和管理。

（2）对于重要资料的存储需备份，以防出现数据丢失的情况。

（3）禁止私自泄露公司机密资料，一经发现将做出相应的处罚。

3. 办公用品管理（1）员工需爱护公司办公用品，不得私自挪用或浪费。

办公室流程管理制度（14篇通用）办公室流程管理制度篇1第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际状况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展带给相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

制定公司工作流程规章制度（优秀范文20篇）制定公司工作流程规章制度篇1一、简介1、制定《员工守则》的目的及其用途本守则是向全体员工介绍公司人事制度、工作规章及员工待遇的常备手册。

员工可以从中很快熟悉公司所有规章制度，以便员工更好地工作，公司更好地发展。

2、由于手册无法涉及工作中的所有情况和问题，手册中陈述的制度条例及待遇应不断完善，所以公司保留按其认为合适的原则修订、增加或删除手册中任何条款的权利。

规章制度、工作待遇一经修订，都将通知员工。

二、聘用规章1、培训制度（1）职前培训：所有新入公司员工都要进行培训，办公室负责培训内容包括：公司概况（组织结构、部门职能、产品、客户市场、企业发展史、发展前景、各项规章制度）。

（2）岗位专业培训：公司根据需要对员工进行的专项培训（包括内部及到公司以外的单位），应签定《服务协议》并约定服务期，违约时按照《服务协议》及《劳动法》规定解决。

2、人事管理公司职工一律实行合同化管理，平等协商办理合同手续，合同关系形成后，双方必须遵守。

公司与职工签订的合同，按职工自身具备的不同的条件，纳入不同的管理方式，确定不同的合同内容和有效期限。

（1）转正人员的人事档案应调入公司集体户，由公司办理并缴纳五险一金（养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育、住房公积金）及补充保险。

（2）试用期内和临时聘用的、兼职人员、返聘的离退休人员等公司不负责各项保险的.缴纳。

3、试用期劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为两个月，三年以上的固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为3个月。

试用期内甲方随时或乙方提前三天通知甲方，均可解除劳动合同。

4、履行工作职责计划及评估（1）每周一早上由部门负责人组织召开例会，总结、分配、讨论、工作上的问题，并做会议纪要；（2）试用期满，填写《员工转正通知单》，职员的直接领导会给其整个工作表现打分定级并通知办公室，办公室在接到通知后，为该职员办理档案调动手续并缴纳各项保险。

行政办公室工作制度及工作流程行政办公室是单位对内对外的重要窗口，直接反映了单位的形象和精神面貌。

因此，行政办公室的工作流程和服务质量至关重要。

行政办公室的工作范围广泛，要求工作人员具备责任感、综合能力强、工作主动、认真负责、服务态度好，并全面了解单位的各种信息和情况，以及国家的新闻媒体相关法律法规和科普惠农政策以及单位的各种规定。

只有这样，才能更好地工作，避免失误，避免对工作造成不良影响。

因此，根据单位实际情况，制定本单位的行政办公室规章制度和工作流程是非常必要的。

第一部分：办公室管理职能和岗位职能基本管理职能包括项目管理、涉及相关表单流程的管理和主任岗位职能。

在项目管理方面，需要涉及相关表单流程的简要说明。

在涉及相关表单流程的管理方面，需要制定文员职责制度和标准，以及员工入职、调动和辞职的管理流程。

在主任岗位职能方面，需要规定文员职责制度和标准，以及员工入职、调动和辞职的管理流程。

员工入职必须经过报名、面试、审查员工履历、报请领导审核等环节。

安排新员工报名、实、考核、培训、考试、食宿等事宜也是必要的。

员工调动采取调令的方式，而部门内部的变动需要报送行政办级单位主要领导。

员工实一至两个月，可以书面申请，并经过审核。

员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批、办理手续。

为此，需要制定《应聘人员登记表》、《员工登记表》、《人事调令》、《员工异动交接清单》、《合同书》、《用工合同》、《员工离职交接清单》等表格和文本。

单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训相结合的方式进行。

单位对各部门、各种业务人员定期进行考核，奖优罚劣，并统计考核表和考核流程。

单位对手机费用、车辆费用进行审核管理，包括车辆燃油费、过路费、停车费、维修费用等，需要制定车辆费用登记表和手机费用登记流程。

办公室工作流程制度1. 前言本制度旨在规范医院办公室的工作流程，提高工作效率和工作质量，保证医院各项事务的有序进行和顺利完成。

全部医院员工都必需遵守本制度的规定，并严格执行。

2. 办公室组织架构2.1 办公室设立总经理一职，负责管理办公室的日常工作和人员布置。

2.2 办公室下设部门，包含行政部门、人力资源部门和财务部门。

2.3 行政部门负责医院行政管理、文件归档、文件管理和内外联络事务。

2.4 人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效评估和薪酬福利管理。

2.5 财务部门负责医院财务管理、预算编制和报销审核等工作。

3. 工作流程规定3.1 文件管理 3.1.1 全部文件必需依照规定的格式进行编写，并分门别类存档。

3.1.2 文件必需标明文号、日期、标题、密级（如有）、页数和签发人等信息。

3.1.3 文件的传阅必需依照正式的文件传阅单进行，必需注明传阅范围和传阅期限。

3.1.4 文件的归档必需依照文件分类和编号进行，必需保证归档的完整性和准确性。

3.1.5电子文档必需进行备份和存档，确保数据的安全和可恢复性。

3.2 会议组织 3.2.1 会议必需提前通知参会人员，并告知会议的议题和时间地方。

3.2.2 会议的主持人必需掌控会议的时间进度，确保议题的充分讨论和有效决策。

3.2.3 会议的内容必需记录在会议纪要中，并及时分发给与会人员，确保会议结果的准确转达。

3.2.4 会议室必需事先做好准备工作，包含通风、灯光、网络和设备的检查等。

3.3 人员布置 3.3.1 办公室的员工布置必需科学合理，确保各项工作的顺利进行。

3.3.2 各部门的工作要实行责任制，明确工作任务和工作标准。

3.3.3 员工的休假和调休必需提前申请，经批准后方可执行。

3.3.4 员工的绩效评估必需依照规定的流程和标准进行，确保公正公平。

3.4 档案管理 3.4.1 档案必需依照规定的流程进行收集、整理、登记和存储，确保档案的完整性和可查性。