跟单管理制度

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计划跟单流程

为了规范化管理,现在我公司实行跟单制,从上周结果来看,是有一定的效果,但是效果不是特别明显,员工对跟单意识不是特别强烈,现在根据公司具体情况,对跟踪单的流程顺理如下:

1、生产计划跟踪单

办公室:(査菲)

1.1办公室接收到财务部计划通知单,分发给生产和技术部门

1.2生产计划跟踪单由办公室下发,接收部门技术部

技术部:(骆金刚)

1.1技术部门接收生产计划跟单后,技术部门按照收到计划时间进行填写

1.2填写完成后,技术部图纸出完之后,自觉到办公室处填写生产计划跟单汇总表出图纸日期,以方便考核

有图纸情况:

1.3计划跟踪单由技术部门传至生产部

无图纸情况:

1.4技术部门出好图纸后,将计划跟踪单附带图纸一起交由财务部,由生产部领用

若为采购件,将生产计划跟单传至成品采购负责人

生产部:(董微微)

1.1生产部接收到由技术部传来的生产跟踪单后,填写实际从

办公室接收计划日期

1.2安排好外协件和装配工序的进度,然后填写计划跟踪单,详细情况可以带附表,即生产工序跟单

1.3产品生产完成后,由负责人将跟单交与检验处,填写好提交时间

1.4对于长线产品的生产,计划跟单上的数量与发货数量吻合以后,将跟单整理交与办公室,分批发货时间和数量都应该登记

1.5对于库存产品,生产计划跟单应该填写清楚为库存现有产品,发货日期很责任人应填写清楚

外协组:(薛晓)

1.1外协组接收到生产部长通知的生产任务时,做好采购配套单,根据生产部安排的时间交付外协零件,保证生产的顺利进行

1.2填写好外协零件跟踪单,办理和检验的交接手续

1.3产品检验合格后,应及时通知仓库办理入库手续,以便员工领用

1.4将检验处的天诚公司意见反馈单及时给外协厂家进行反馈,以保证产品的质量和交付进度

检验组:(吕永忠)

1.1接收到生产计划跟单,填写产品检验合格日期,传至仓库,办理入库手续

1.2外协件检验,填写好零件检验登记册和检验基准表

1.3原材料检验登记册,做好采购原材料检验登记工作

1.4生产工序检验,负责填写好生产工序跟单

1.6采购成品,做好成品检验登记工作

1.7做好生产成品检验工作

1.8对于不合格品和报废产品做好登记工作

仓库:(尚丽)

1.1接收由检验组传来的生产计划跟单,填写好入库时间、责任人

1.2出库时间的填写

1.3填写完出库时间,将生产计划跟单交与外协组进行发货

发货:外协组(薛晓)

外协组接收到生产计划跟单后,做好产品发货的登记记录,填写好生产计划跟单,发货的具体时间和负责人,填写完之后,将生产计划跟踪单交给生产部长(董微微)统一管理,生产部长做好统计工作,每周五将完成跟单及统计结果交由办公室,装订成册,进行管理。

生产工序跟单的管理:生产工序跟单不是随着流程走,因为外协件的购买和其他部分的生产没有冲突,但是共同点是检验,所以生产工序跟踪单由生产部长填写好各种工序过程以后,交由检验部门,对于各个工序的完成情况,各道工序的员工应自觉配合的到检验处进行登记,等产品生产好后,检验部将此跟单交与生产部长,作为生产计划跟单的附表,以便于考核。

备注:1.此工序跟单包含的有外协件的到位,生产工序的生产制造情况和产品完成的具体时间,都可以表现出来,所以生产部长填写此跟单不止是填写装配工序,还有材料的到位情况。

2.工序跟单作为生产计划跟踪单的附表,装订在一起。

3.生产部长应对车间人员进行培训,加强跟单的管理的意识