投标报价的技巧和策略教案文件

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投标报价的技巧和策略

目录

第一章投标报价的程序和作法

第二章投标报价的策略与技巧

第三章国际投标报价的方法与技巧

第一章投标报价的程序和作法

在招标投标活动中,投标人能否中标,关键是报价。标本身确实是标的、标份的意思。投标单位在认真研究招标的公告或文件之后,确认自己有条件承揽该项工程或供应物资设备后,就要对招标单位投标报价,力争获得中标。熟悉投标报价的工作程序、投标报价的风险分析、投标设计与报价方法、竞争策略、报价技巧,以及开标时争取中标的对策、中标后的价格治理等,这是决定参加投标报价以后,作好标书、争取中标并在中标后取得较好经济效益十分重要的工

作。

第一节预备时期的工作和方法

投标的预备工作既是投标的经常性业务工作,又是为转入投标时期所必须通过的一个时期必须性工作。投标单位不通过预备时期或做好预备工作,不但无法进入投标时期,即使盲目转向投标时期也不可能取得投标预期成果。因此,这是投标业务不可逾越的时期性重要工作。

投标预备时期的工作,包括明确投标的差不多要求,收集投标信息,选择投标的项目,确定投标的对象等。

一、一般投标的差不多要求

投标程序十分复杂,竞争专门激烈,假如对投标规律缺乏研究,指导思想不明确,工作稍有疏忽,就可能导致失去投标的有利机遇,达不到中标取胜的目的,增加承包的风险程度和铸成重大的经济损失。一般来讲,任何投标单位在开展报价业务时,首

先要对投标工作有全面的认识,明确其差不多要求,投标的差不多要求一般有以下几点:

1目的性。投标报价的总目的是为了达到中标取胜、获得经营任务、提高企业效益。在投标中,报什么价格取决于企业的投标目的。因为不同的目的具有不同的报价策略和价格水平。通常情况下,以获得最大利润为目的,这是一种较为典型的经济目的;另外还有为补充企业生产任务的不足,维持企业的生产均衡,以扭转成本上升、效益滑坡的局面;为显示本企业技术治理的先进性或提高社会知名度,以开拓产品销售市场;为克服市场临时出现的生存危机等。只有明确了投标的目的,才有可能达到既定目的。

2及时性。在招标中一般规定有招标的时限。投标单位不能在规定的时限内完成招标工程项目的估价等工作,就可能失去竞争的机会。一项投标的估价报价的工作量是专门大的,特不是对那些大型工程项目和综合成套设备的承包项目,估价计算的

工作量更是十分浩繁。为此,在投标中,对报价的及时性显得尤为重要。不能做到这一点,就失去投标的差不多条件。

3准确性。投标报价,必需建立在科学分析和可靠计算的基础上,如此才能较准确的反映工程造价。机械制造企业制定标价与确定产品价格的原理和方法差不多相同,但其难度比确定产品价格大的多。企业对产品的定价,是在资料差不多齐备、情况差不多明了的基础上进行的;而关于投标报价所需要的资料,需由投标单位自己去收集和查找。然而,关于采纳投标方法中标的产品,一般多属技术水平高、工艺先进的专用设备或成套设备,其价值较大而可比性较差。因此,准确地报价直接关系到企业竞争的胜败、效益的高低。

4策略性。在复杂的竞争环境中,单靠报价及时和准确企图一举中标是远远不够的。投标价要取得成功,还要视招标项目特点和竞争对手特点以及招标单位意向等具体情况,运用投标报价策略和投标竞争艺术,在一定时机分不采纳高价、中价或低

价策略,从而获得中标。

二、全面收集招标的信息

信息是投标业务的重要一环。对国内投标单位来讲,收集招标信息的要紧渠道是:

1依照我国国民经济建设的五年规划和投资进展规模,以及中央和各地区年度具体经济建设投资进展项目,企业技术改造项目,收集综合整理出适合本单位投标对象的项目;

2依照国家经济政策和已批准的投资项目,能够从主管建设部门、建设银行和建设单位方面得到项目具体投资规模、项目建设进度和工程建设要求;

3在扩大企业自主权的情况下,能够充分了解生产企业扩建、改造项目的建设目标和具体内容;

4收集同行业承包单位对某些工程建设项目的意向、力量和投标方向、策略。

总之,投标单位应通过各种渠道,如向各级政府打算部门、

建设主管部门和建设单位、同行业承包单位等,收集各种有关建设投资、招标和投标等信息,并要摸透政府、建设单位和建设银行(或有关银行)的规定、意向和策略,以及他们对待投标者的态度等。同时还要分析每个可能的竞争者的力量和策略,以选择合适的投标目标进行跟踪。

三、选择投标的项目

当承包企业通过信息工作获得一些招标项目,并认为可能从这些项目的投标中受益,也确实是讲产生了一定的兴趣时,那么所面临的问题是如何在这些招标项目中进行选择。一般来讲,在选择投标项目中要慎重研究和充分可能投标的可能性,要对以下几个问题做出正确推断:

1招标单位的时刻约束条件:包括投标的时刻、制定标价所需时刻、以及开标日期限制等。承包企业能否在投标的这些时刻约束条件内,来完成投标的全部工作程序,这是能否选择投标项目的先决条件。

2企业本身的生产约束条件:招标单位对一些重大建设工程,都有一定的交工进度限制,承包企业在限定的工程进度内,从打算投入到产出交工要多长时刻,现有的生产负荷能否承担得了;在生产过程中要投入多少资金,是否差不多有了着落;技术质量和成本水平的信誉如何,有否达到招标要求的保证措施。

3外部环境的各种约束:诸如原材料、配套件等的订货、到货有无保证;需要补充的加工设备、工装等能否如期安装投产;建设工程项目的土木工程进度能否适应工程设备安装进度要求,工程设备的出厂运输、安装、调试的环境会遇到的困难条件,在工作设备的制造过程中价格、税收、利息、汇率会有什么变化,对承包工程价格将产生的阻碍等,都要认真考虑。

总之,投标单位只有对这些内外约束条件进行充分可能,认为对某一招标项目确有投标承包的能力与把握时,才能够把投标对象确定下来。

四、研究确定投标的对象

投标单位依照工程设备投标信息,通过初步调查研究和定性分析,选择出某一适宜项目预备参加投标时,是否能够确定为投标对象,还应当用科学的方法进行定量分析,并从本单位经营目标动身,最后做出决断。这是因为投标的风险性专门大,但又不可回避,必须改变传统的经验推断、领导拍板,或者先揽活、后核算、出了问题找上面的方法,利用现代科学手段和方法,做出是否参加投标的正确决策,就能够把投标风险减少到最低限度,把争取中标可能增加到最大限度。

1对各种约束条件进行定量分析。为了在众多的约束条件下合理地选择投标工程,须要通过建立数学模型进行定理分析,为正确的确定投标对象提供决策依据。定量分析的方式,有决策树法、线性规划法和多标目规划法。

2纳入企业经营目标进行权衡选择。在一般情况下,投标单位参加工程设备投标的目的,是为了获得经济效益。但经营目