S3-人力资源管理过程检查表

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5.3岗前培训
所有入职的特殊岗位人员,由各部门主导岗前培训,培训合格后由管理部发 行上岗证,才能上岗作业,并保留相关培训记录

√ 管理部 查品管部岗前培训记录

公司级培训由管理部负责联系具体培训课程的讲师,并做好授课前的准备工
作(如:讲义、培训签到表、实际操作考核评估表、试卷、教学仪器与设备
5.4在职培训
1.任职资格体系 1.2组织架构
是否有完整的公司组织架构图?

管理部 查公司组织架构图

1.3岗位说明
岗位说明书制订中有无明确规定岗位所需的教育,培训,技能和经验要求? √
管理部 查研发部岗位说明书

2.人力资源需求 2.1人员需求
用人单位有人员需求时是否填写《人员需求申请表》?是否经部门主管审批 及人力资源审核,呈报副总及总经理核准?
级以上
何改进的?

管理部
查《2019年目标与实绩对照表》《目标未达成改 善计划表》

管理部
查《2019年目标与实绩对照表》《目标未达成改 善计划表》


对面试合格的人员是否有当面或事后出具《录用通知单》说明确认报到事 宜?

面试合格人员报到时是否有到行政部办理入职手续,签订劳动合同?

管理部
人事招聘专员核对相关证件,查2017年《职员面 试评估表》
Hale Waihona Puke √管理部 当面或电话通知报到事宜

管理部 查看2019年6月入职员工劳动合同

是否有对试用期满的员工办理转正手续?对考核不合适的员工是否有通知行 政部办理离职?

管理部 查看2019年6月员工转正记录

4.员工离职 5.教育培训
4.1离职程序
试用期满员工离职是否有提前30天提交书面辞职单交由各部门主管审批?是 否在离职到期日办理离职手续?

每年12月是否有对各部门的年度培训进行《 年度培训需求调查表》,并 5.1年度教育培训计划 汇总成全公司的《年度培训计划》,并将计划发行到各相关部门跟进计划执 √

管理部 查2019年《人员需求申请表》

3.1招聘的途径及渠道 根据人员需求是否有相应的招聘途径及渠道?有无发布相应的招聘信息?

管理部
采取人才市场现场、网络、厂门口、熟人介绍等 途径招聘

是否有对应征人员进行筛选及通知面试?

管理部 根据个人简历进行筛选

3.招聘作业
3.2招聘流程
对应征人员是否有查验相应证件?是否有用人单位主管进行复试写在《职员 面试评估表》相应的栏目中?
等);部门内部组织培训的,由各部门自行安排,并将相关培训信息以邮件 √

管理部 查2019.6月份各部门培训记录

或电话的形式知会管理部,培训内容包括:质量、环境、有害物质、职业健
5.教育培训
康安全等
公司培训部门依据各培训课程之实际需要,对参训人员进行适当的训后考核
5.5培训考核
(考核形式分为:笔试(≥60分合格)、实际操作、写《培训心得报告》 等,培训考核不合格者进行二次培训,二次考核后仍不合格者进行转岗,并
审核日期:
受审过程
管理体系检查项目 1.1人力资源计划
人力资源管理过程
提问 是否有制订符合公司现状的人力资源计划?
管理体系内审检查表
受审部门 负责人确认
VXCVXXVC
审核员
检查方法
文件 查阅
现场 检查
询问 审核地点
检查结果记录

管理部 查2018年人力资源计划
ZCXZCXZCX 结果判定
符合 不符合 √
行情况
5.2入职培训
入职当天由招聘专员对人员进行培训,内容包括(企业文化、品质、环境、 有害物质、职业健康与安全方针及目标等),并进行一定的考核保留记录

管理部 查2019年6月离职申请表


管理部
查2019年各部门《 2019年度培训计划
年度培训需求调查表》及

√ 管理部 查2019.6月新员工入职培训记录
询问 审核地点
检查结果记录
管理部 查2018年下半年《员工满意度调查分析报告》
结果判定 符合 不符合

公司给予员工哪些福利?是否按规定实行?

管理部 公司有法定假、生日、旅游等福利

7.1人员离职率
人员离职率是多少?有无达到目标要求?达到目标要求是如何改进的?

7.过程批标实现情

7.2员工满意度评分为C 员工满意度评分为C级以上是多少?有无达到目标要求?达到目标要求是如


管理部 查2019.6月注塑/冲压/模具培训记录

将结果记录于《员工培训履历表》。
管理体系检查项目
6.1员工满意度调查 6.员工的激励管理
6.2员工福利
检查方法
提问
文件 查阅
每年是否有对员工进行员工满意度调查?并对其进行分析形成《员工满意度 调查分析报告》?是否报总经理批准后予以公布?

现场 检查