办公楼管理制度范本(五篇)

  • 格式:docx
  • 大小:18.35 KB
  • 文档页数:15

第1页共15页 办公楼管理制度范本

第一章总则

第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本制度。

第二条

本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。

第三条

办公楼由公司综合管理部统一管理,具体履行对办公大楼的管理和服务职能。

第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建精神文明。

第二章文明办公

第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

第六条楼内办公人员言行举止要文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事,办公物品应摆放有序。

第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

第八条禁用办公电话闲谈,严格执行公司____管理规定。 第2页共15页 第九条未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。

第十条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。

第三章人员与物品管理

第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续,填写来客登记单,经确认后,方可入内。私人会客一般不得在办公场所。非工作时间,外单位人员一般不得进入大楼,本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。

第十二条办公室实行定置式布局,不得私自移动。移动较重的办公用具要轻抬轻放,不得磨损地面。

第十三条认真执行____小时前台值班规定,办公大楼内不得留宿。

第十四条车辆要停放整齐,车头向外,服从管理。

第四章安全管理

第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责,夜间安全保卫由公司保卫部负责,各部门积极配合。

第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人,公司领导办公室由综合管理部负责。

第十七条楼内各部门要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,做好各自责任区的安全保卫工作,内外结合,全方位设防,确保楼内安全。 第3页共15页 第十八条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,活动承办单位(或承办人)应事先向综合管理部报告,承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。

第十九条工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗(含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗),防雨、防盗。

第二十条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全地方。

第二十一条严格执行保密制度,做好____图纸、文件、资料管理工作,防止失、____事件发生。

第二十二条认真执行消防法规,机关结合内部安全开展防火宣传教育,提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、____、液化石油气等易燃____物品,并配备一定数量的消防器材。工作人员要人人爱护消防设备,使器材处于良好状态。

第五章水电管理

第二十三条全体员工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要____、使用大功率(300w以上)电器的,事先必须向综合管理部申报,综合管理部根据负荷承受情况确定是否可以____使用;未经同意擅自____的,一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果,由____及使用部门的领导负责。

第二十四条加强对用电设备的检修。综合管理部要不定期对办公楼用电设备等进行检查,发现问题及时维修。 第4页共15页 第二十五条综合管理部要根据办公楼用电实际情况,有必要时请电工进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。

第二十六条全体职工要坚持节约用电、用水的原则;注意随手关灯、关水,严禁出现长流水、长明灯现象,保证办公楼的正常办公用电。

第六章楼内卫生

第二十七条全体职工都要树立文明意识,要讲究卫生,净化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。

第二十八条个人垃圾要及时处理,放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品,否则将作为废品处理。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得摆放在公共区域。

第二十九条禁止在办公区域内吸烟。

第三十条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,茶叶倒入厕所便池内,使用卫生间后应及时冲洗。

第三十一条办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责,每个员工负有保洁责任。

第三十二条全体人员应自觉爱护办公区一草一木,不得采摘和毁坏绿化树木。

第七章保养与修缮

第三十三条办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备,电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经综合管理部安排统一处理。 第5页共15页 第三十四条办公室装饰和设备,各使用部门应保持原样,不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,不准自行改造和装潢。

第三十五条严禁使用非正常配置的高功率电器,严禁私自接拉电线。

第八章附则

第三十七条本制度由公司综合管理部负责解释。

第三十八条本制度自公布之日起生效。

办公楼管理制度范本(二)

一、总则

为规范办公楼管理,提高工作效率和员工生活质量,制定本办公楼管理制度。

二、管理部门

1. 管理部门应设立专门的办公楼管理部门,负责协调、管理和监督办公楼的日常运营和维护工作。

2. 管理部门应设立安全、清洁、设备维护等专职人员,保证办公楼的安全、卫生和设施的正常运行。

三、办公楼规章制度

1. 入驻单位应遵守办公楼的管理规章制度,不得违反公共秩序和社会道德。

2. 办公楼内禁止吸烟,并设立指定吸烟区。

3. 办公楼内禁止酗酒、赌博等违法行为。 第6页共15页 4. 禁止在办公楼内擅自改变原有结构和布局,如有需要,需经管理部门审核和批准。

5. 办公楼内不得存放易燃、易爆物品,如有需要,需征得管理部门同意。

6. 不得损坏公共设施和设备,如有损坏须承担相应的赔偿责任。

7. 办公楼内不得随意张贴宣传品和广告,须经经办楼管理部门审批后方可进行。

四、办公楼保洁

1. 管理部门应定期进行办公楼清洁工作,保持楼内环境清洁整洁。

2. 入驻单位应自觉保持办公区域的清洁,不得随意乱丢垃圾。

3. 环保意识活动宣传,鼓励入驻单位参与清洁活动,共同维护办公楼的整洁。

五、办公楼安全

1. 办公楼应配备安全设备,如监控摄像头、消防设备等,并定期进行检查和维护。

2. 入驻单位应自觉遵守消防安全规定,不得随意使用明火、违规使用电器设备。

3. 发生火警或其他安全事故时,应立即向楼管理部门报告,协助应急处理工作。

六、办公楼设备维护

1. 管理部门应定期对办公楼设备进行检查和维护,及时处理设备故障和损坏。 第7页共15页 2. 入驻单位应正确使用办公楼设备,不得对设备进行私自维修或修改。

七、制度执行与处罚

1. 对违反办公楼管理制度的行为,管理部门将给予警告、罚款、限制使用办公楼设施等处理措施。

2. 对于严重违规行为可能造成的损失,管理部门将追究相应的法律责任。

本办公楼管理制度经讨论通过,自公布之日起执行,并有权对其进行修订和解释。

办公楼管理制度范本(三)

第一章 总 则

第一条为了规范办公楼管理行为,提高办公楼管理效益,保障建筑安全,促进员工健康发展,根据相关法律法规,制定本办公楼管理制度。

第二条本办公楼管理制度适用于本公司所有办公楼的管理工作。

第三条办公楼管理应坚持科学、公正、便利原则,依法合理组织实施。

第四条办公楼管理应坚持综合管理、分类管理的原则。

第五条办公楼管理应落实预防性、综合性管理措施,注重科学合理地设置管理标准。

第六条本办公楼管理制度的具体内容,包括:办公楼使用管理、安全管理、环境管理、设备管理、维修管理等内容。

第七条本办公楼管理制度的生效时间为自发布之日起。 第8页共15页 第二章 办公楼使用管理

第八条办公楼使用应按照合同约定进行,管理部门对办公楼使用进行监督。

第九条入驻单位应按照规定的程序和时间搬迁至指定办公楼,并按照合同约定交纳租金。

第十条入驻单位不得私自更改办公室格局、拆改装修,不得乱动公用设施和建筑结构,不得擅自设置异物。

第十一条入驻单位应按照规定的时间使用办公楼,并按时关闭楼层大门,确保楼内安全。

第十二条办公楼的标识、布局及通行要求应统一规划,完成相应的标识、标牌工作。

第十三条办公楼内应设置完善的卫生设施,办公室卫生应保持整洁。入驻单位应每日自行清理办公室内垃圾。

第三章 安 全 管 理

第十四条本公司应制定并实施办公楼安全管理制度。

第十五条办公楼内应设置排烟设施、消防设备和疏散指示标志,并定期进行检查和维护。

第十六条每层办公楼应配备相应数量的灭火器,并按规定定期检查和维护。

第十七条禁止在办公楼内使用易燃易爆物品。禁止吸烟、使用明火、擅自乱拉乱接电线。

第十八条禁止在楼道、楼梯间、公共区域堆放杂物或妨碍疏散的物品。 第9页共15页 第十九条禁止擅自闯入、占用他人办公室或违反规定关门、拦截他人等行为。

第四章 环 境 管 理

第二十条本公司应制定并实施办公楼环境管理制度。

第二十一条办公楼内应保持空气清新,噪音控制在合理范围内。

第二十二条办公楼应规划合理的绿化面积,并定期进行养护。

第二十三条办公楼内应设置垃圾分类站点,并按规定投放垃圾。

第五章 设备管理

第二十四条本公司应制定并实施办公楼设备管理制度。

第二十五条办公楼设备包括但不限于电梯、空调、照明设备等,应定期维护和保养。

第二十六条使用设备时应按照规定的程序和要求进行使用,禁止随意更改设备设置。

第六章 维 修 管 理

第二十七条本公司应制定并实施办公楼维修管理制度。

第二十八条办公楼维修应由专业维修人员进行,维修部门应按规定及时响应并处理维修请求。

第二十九条发现办公楼存在维修问题时应及时报告维修部门,不得擅自修理。

第三十条本公司应定期对办公楼进行维修保养,确保建筑结构安全稳定。

第七章 管理部门的职责

第三十一条本公司设立办公楼管理部门,负责对办公楼的管理工作进行组织和协调。