办公场所管理制度范文(五篇)

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第1页共13页 办公场所管理制度范文

为完善公司行政管理制度,建立规范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,特制订本制度。本制度适用于公司全体员工

一、办公管理

1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:

(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏;

(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行矿用电话管理规定;(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;(5)严禁私拉乱接电线;(6)严禁在办公室烹煮或用餐;(7)公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求:

1—(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;

(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣; 第2页共13页 (3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;

(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;

6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理

1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:

(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;

(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;

(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;

(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;

2—(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物; 第3页共13页 3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。

三、消防管理

1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是。落实执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃物品。

3、未经矿保卫部门批准,未做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前,各部门都要进行一次防火检查,切断电源,关好门窗。

四、检查与考核

1、每天由公司领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚____元/次。

3— 第4页共13页 2、每周由对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人____元/次。

3、在办公室大声喧哗者罚款____元/次。

4、在公共区域吸烟者罚款____元/次。

五、本办法自发文之日起执行

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办公场所管理制度范文(二)

第一章 总 则

第一条 为了规范公司办公场所的管理,提高办公场所的效能和安全性,保障员工的权益,制定本制度。

第二条 本制度适用于公司的所有办公场所,包括总部、分公司、办事处等。

第三条 办公场所的管理应遵循公平、公正、公开的原则,并依法保护员工的合法权益。

第四条 管理层应加强对办公场所管理的监督与指导,确保制度的贯彻执行。

第五条 员工应遵守本制度,并积极参与办公场所管理工作,维护办公场所的秩序和安全。

第二章 办公场所的使用

第六条 员工必须按照规定的办公时间准时上班,并按时下班。如有特殊情况需要迟到或提前离开,应提前向上级领导请假或申请。

第七条 员工必须在规定的办公区域内进行工作,不得未经许可进入其他员工的工作区域。 第5页共13页 第八条 员工应按照规定的摆放要求,合理摆放办公用品和文件,保持办公桌面的整洁和清晰。

第九条 员工应妥善使用办公设备,如电脑、打印机等,不得私自拆卸、修理或更换设备。

第十条 员工应合理使用办公耗材,如纸张、墨水等,不得浪费。如有需要,应提前向行政部门申请。

第三章 办公场所的安全

第十一条 办公场所要定期进行消防、安全设施的检查和维护,并及时消除安全隐患。

第十二条 管理层要定期组织员工进行安全教育和培训,增强员工的安全意识和自我保护能力。

第十三条 办公场所的门禁管理要严格执行,未经许可不得擅自进入。外来人员需持有效证件登记并佩戴访客证才能进入。

第十四条 办公场所要定期进行保密检查,确保公司的机密信息和资料不被泄露。

第十五条 员工应保管好自己的个人物品,如手机、钱包等,不得将贵重物品放在办公场所。

第四章 办公场所的卫生

第十六条 管理层应定期组织员工进行办公场所的卫生清洁工作,包括办公桌面、地面、卫生间等。

第十七条 员工应遵守卫生制度,保持个人卫生,不得在办公场所吃零食、吸烟或随地吐痰等不文明行为。

第十八条 办公场所的垃圾应分类投放,切勿将有害垃圾与其他垃圾混合。 第6页共13页 第十九条 办公场所的公共区域不得堆放杂物或私人物品,保持通道畅通。

第五章 办公场所的规范

第二十条 员工应以礼貌、和善的态度对待同事,不得进行侮辱、讽刺、诽谤等不良行为。

第二十一条 员工应积极参与团队活动,互相帮助和支持,在和谐的办公环境中共同进步。

第二十二条 员工不得在办公场所进行与工作无关的活动,如打游戏、看视频等。

第六章 处罚与奖励

第二十三条 对于违反本制度的员工,将依据公司的规定进行相应的处罚,包括警告、记过、降职、开除等。

第二十四条 对于在办公场所表现突出、工作出色的员工,公司将给予相应的奖励和荣誉。

第七章 附 则

第二十五条 本制度的解释权归公司所有,并随时进行修改和完善。

第二十六条 本制度自颁布之日起生效,并适用于公司的所有办公场所。

第二十七条 员工在签署劳动合同时应签署承诺书,表示遵守本制度的规定。

第二十八条 对于本制度未尽事宜,可根据实际情况由公司进行补充。 第7页共13页 以上所述为办公场所管理制度的范本,仅供参考。具体制度应根据实际情况进行修改和完善。

办公场所管理制度范文(三)

一、总则

本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理,提高工作效率,创建良好的工作环境。所有在本办公场所工作的人员,包括公司员工和外来访客,必须遵守本制度的规定。

二、办公场所使用规定

1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动,禁止进行任何与工作无关的活动。

2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。

3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置,必须保持整洁、有序。

4. 办公场所内禁止携带宠物进入。

三、办公设备使用与维护规定

1. 使用公共设备时应注意节约用电,离开时必须关闭电源。

2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南,并根据规定正确使用。

3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。

4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修,并配合维修人员进行修理。

四、办公室卫生与环境管理规定

1. 办公室每日工作结束后,必须进行清扫、擦拭,保持整洁。 第8页共13页 2. 厨房和卫生间是共用区域,使用后需自觉清理,并保持清洁卫生。

3. 禁止在办公室内乱丢垃圾,必须按规定的分区进行垃圾分类。

4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫,如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。

五、会议室秩序与管理规定

1. 使用会议室前需提前预约,预约成功后按规定时间使用。

2. 在会议室内进行会议期间,应注意保持安静,不得喧哗、妨碍他人。

3. 使用完毕后必须及时清理,还原会议室原状,确保会议室整洁有序。

六、保密与信息安全规定

1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密,禁止擅自外传或私自复制。

2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时,必须遵守信息安全规定,不得随意泄露或滥用。

3. 离开办公场所时,必须关闭电脑和其他设备,确保信息的安全。

七、违纪与处罚规定

1. 对于违反本制度的人员,将依据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职或开除等。

2. 如违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。 第9页共13页 本办公场所管理制度自颁布之日起正式施行,任何人不得擅自修改。对于违反本制度的行为,将依据相应规定予以处理。同时,本制度的解释权归公司所有。

办公场所管理制度范文(四)

第一章总则

第一条为了加强办公场所的管理,确保工作的顺利进行,提高工作效率和工作质量,制定本办公场所管理制度。

第二条本制度适用于本公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、接待室、档案室等。

第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开原则,做到依法管理、科学管理、细致管理。

第四条办公场所管理应遵守国家有关办公设施设备管理的法律法规,确保办公场所安全、整洁、舒适。

第五条办公场所管理应注重环保,倡导绿色办公,避免对环境造成污染。

第六条办公场所管理应注重保护员工的合法权益,营造和谐的工作氛围。

第七条办公场所管理应加强宣传教育,提高员工的管理意识和能力。

第二章办公设施设备管理

第八条办公设施设备管理应按照国家有关法律法规进行,确保设施设备的正常运行和安全使用。