合格供应商管理制度流程
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合格供应商管理制度
目的:为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,增强供应安全系数及供应可靠性,实现使之有章可循,特制定本管理制度。
范围:本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作,均悉依本制度执行。
职责:
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1、市场部实施采购前,应优先对公司物资合格供应商目录上的合格供应商进行考察,通过市场调查,了解供方产品质量、企业信息、售后服务等详细情况,初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选方,并做好《供应商评估表》。
2、由运营管理部、质量管理部、市场部人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评价,并填写《供应商评估表》。
3、评价结果由各部门做出建议,公司领导确定,合格的供应商进入《合格供应商目录》。
(二)供应商调查评价。
1、总体情况。
对供应商所提供的企业相关信息,市场部依据下列因素作出相应评价:(1)企业知识度。
(2)管理层稳定性。
(3)供货能力。
(4)市场接受程度。
(5)地理位置。
(6)市场地位。
2、生产制造。
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评价:
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(4)质量改进。
(5)产品质量认证。
5、物流及交货。
对供应商所提供产品的交货周期,由市场部依据下列因素作出相应评价:(1)交期。
(2)运输方式。
(3)紧急订单处理。
(4)预警系统。
6、原材料采购。
对供应商所提供产品的原材料采购,由市场部依据下列因素作出相应评价:(1)供应商管理。
(2)原材料使用。
(3)原材料成本改善。
7、环保。
对供应商所提供产品的原材料采购,由市场部依据下列因素作出相应评价:(1)ISO14000和SA8000认证。
(2)环境保护。
(3)安全管理。
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(三)评价办法。
见附件一,《供应商评估表》
(四)评价等级划分。
1、平均得分90以上分者为卓越级。
2、平均得分80~90分者为优质级。
3、平均得分65~80分者为合格级。
4、平均得分65分以下者为警示级。
(五)评价处理。
1、卓越级厂商为优秀供应商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。
2、优质级厂商为良好供应商,由市场部提请供应商改善不足。
3、合格级厂商为合格供应商,由市场部质量管理部等部门予以必要辅导。
4、警示级为辅导供应滴,由市场部、质量管理部等部门予以辅导,三个月内未能达到普通级以上予以淘汰,性质较为恶劣的进入黑名单。被淘汰供应商如欲再向本公司供货,需再经过供应商调查评估,进入黑名单供应商不允许再与本公司发生业务关系。
四、供应商审查
1、先将所有的供应分等级
一级供应商:业务量大,产品对本公司比较重要的。
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2、卓越级供应商,特殊情况下,只要提出要求,可优先支付货款。
3、卓越级和优质级供应商,可参加本公司举办各项培训和交流活动。
(二)惩处方式。
1、凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。
2、合格级供应商,应接受订单减量、适当审查及改善辅导措施。
3、警示级供应商三个月内未能达到合格级以上供应商之标准,应予以停止交易,性质恶劣的列入公司供应商黑名单。
4、因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易。
5、信誉不佳的供应商酌情作延期付款或减少合作等处理。本制度自印发之日起执行。
附件1:《供应商基本资料表》
附件2:《供应商评估表》
附件3:《合格供应商目录》
附件4:《供应商评价记录》
附件5:《供应商市场调查记录》
供应商基本资料表
经办人:存档审核人:存档审批人:
供应商评估表
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合格供应商目录
年月日
供方调查评价表