岗位说明书医院总务科副科长

1 事业单位岗位说明书

单位：浦东新南汇中心医院 编号：

岗位名称 总务科副科长 工作部门 总务科

岗位类别 行政 岗位等级 八级

工

作

任

务

及

职

责 任务：协助负责全院吃、住、穿、行、后勤供给、配套设施等保障服务。

职责：

1、在分管院长领导下，科长指导下，协助负责全院总务行政工作，包括组织全院物资供应，计划协调、保障指挥、日常管理等工作；

2、协助负责组织领导后勤财产管理、负责物资供应、房屋修建、院容院貌、绿化、交通、电讯、餐饮、勤工管理、生活设施等工作，保证医疗、教学、科研工作的顺利进行；

3、协助科室工作，了解掌握下属人员的思想动态、工作情况及人员调配；

4、协助负责后勤对外服务工作的监督，如物业、保安、食堂、洗涤、绿化、污水处理、停车场、小超市等，保证各部门在围绕医院中心工作的前提下开展有序工作。

工

作

要

求

及

标

准 工作要求：

1、经常深入科室部门了解情况，听取意见，可根据人力、物力、财力的可能，对临床提出的要求，在可能的情况下为临床提供满意的服务；

2、组织好本科特种人员的岗位培训、复训，外地调入人员的食宿安排；

3、指导各科室物资财产的管理工作，组织医疗废弃物回收，废旧物资的变价回收，有价资产的残值处理，组织参与各有关项目的招标工作；

4、抓好职责范围内的防火、防盗、防窃安全，抓好安全生产，防止事故隐患；

5、做好科室的各类统计报表的上报，奖金发放，特种岗位的管理；

6、做好科长指派的相关工作。

标准：各项工作符合二级甲等医院评审标准，逐步达到《上海市三级综合医院评审标准》（试行）。

任

职

条

件 1、拥护党的领导，拥护社会主义制度，坚持四项基本原则，无违规违纪不良记录；

2、具有大专以上学历，从事后勤管理工作三年以上经验，任职年龄符合医院聘任规定；

3、热爱本职，有奉献精神，有较高的思想觉悟和良好的道德品质；

信息科副科长岗位说明书

一、基本资料

岗位名称 信息科副科长 岗位编号

所在部门 信息科 岗位定员 1

直接上级 信息科科长 所辖人数（数量） 0

直接下级 岗位分析日期

二、职责与工作任务描述

1.协助科长做好医院计算机的维护开发管理，指导计算中心人员开展工作，不断提高信息管理水平和工作质量。

2.协助科长制定中长期信息规划，并跟踪信息技术发展动态，对信息技术在医院的应用提出建议。

3.协助制定和完善信息科工作规划和阶段性工作计划，并监督执行，确保医院信息管理与医院战略发展目标同步。

4.组织并督促科室人员完成职责范围内的各项工作目标、指标和任务，确保上级政令的正确及时传达与执行，确保本科室各项工作的有序开展和有效管理。

5.协助科长制定信息科内部及与工作相关的各项医院信息管理制度和各项工作执行流程，确保医院信息工作质量和规范化管理。

6.负责信息系统相关项目的申请、论证和合同评审工作。

7.负责医院信息体系的建设、维护、改进，提出相关的具体要求，上报审批。

8.负责制定医院信息管理标准，进行监督、检查、指导、考核、培训工作，保证信息化质量。

9.维护计算中心网络服务器和网络交换机的正常运行，发现情况及时解决，若一时无法解决，上报上级领导，并及时与供应商、维修商进行联系。

10.协调科教科、医务科等职能科室，制定信息科人员培训计划，做好培训效果评估。

11.协助科长做好本科室人员的选拨、调配、评价工作，对所属下级员工的工作进行考核评价。

12.负责制定信息设备采购计划，组织医院计算机软、硬件的购置及日常维护，做好信息设备设施的验收、保管、维护等管理工作。

13.负责信息数据的统计、整理，并及时上报领导。

14.参与全院计算机等设备的改进、添置、更新、方案审定等工作，对医院管理计算机化提出一些建议，促进医院网络化方面的发展。

15.及时跟踪计算机方面的最新进展，结合实际工作进行应用和推广，当好领导的参谋。

岗位名称 总务科副科长 所属部门 总务科

直接上级 总务科科长 岗位代码

工 作 描 述

职责

任务

1. 在科长的领导下，协助开展医院的总务管理工作和本部门人员的管理工作。

2. 负责集体宿舍管理工作，完成人员安排任务，监督宿舍卫生、消防及安全防范工作。

3. 负责后勤安全生产管理与监督，检查与跟踪整改。负责消防安全的日常监督管理工作。

4. 负责医院清洁卫生人员、厨房人员和维修组人员的管理工作。

5. 负责协助总务科科长检查下属各班组的工作，指导其进行持续改进工作质量。

6. 负责开展具体的后勤服务管理工作，包括物资供应、病员及职工膳食、水电气供应。院容整顿、绿化、物业管理、宿舍管理及安全管理等，保证医疗、教学、科研和预防工作顺利进行。

5. 负责组织开展具体的锅炉、空调、供水、下水管道和电力设备、线路的安装与维修，通用设备的维修保养。负责全院安全供水、安全供电、冷气保障供应工作。

6. 负责全院电梯管理工作和消防安全保卫管理具体工作。

7. 完成上级领导交代的其他工作。

岗位名称 总务科副科长 所属部门 总务科

直接上级 总务科科长 岗位代码

任职

标准

1．教育：大专以上学历。

2．经验：有相关工作经验3年以上。

3．培训：

3.1计算机操作培训。

3.2档案管理培训。

4．技能：

4.1熟悉行政管理和文秘的基础知识和专业知识 。

4.2有一定的管理技能和协调、沟通技能。

4.3 熟悉电脑的操作。

医院总务科人员岗位职责

第一篇：医院总务科人员岗位职责

总务科主任岗位职责

1、在院长领导下，负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，不断改善服务态度，提高服务质量。

2、负责基础设施的管理检查维修。

3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。

4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。

5、负责物资供应，低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。

6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。

7、协助各科雇佣力工，搬运设备等工作。检查更夫的值班、值宿情况。

8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。

9、经常深入科室了解各部门的相关需求，根据人力、物力、财力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，保障供应。

10、组织后勤人员学习后勤业务，提高业务水平。

总务干事岗位职责

1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。按时优质完成主任布置的工作任务。

2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。

3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导制定合理采购计划,保证临床供给。 4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账，打印上报。

5、负责公共区域设施、物资的管理工作。

6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。

7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。

8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。

9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。