文档格式转换全攻略

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pdf 转换 word 的几种方法

2010年11月11日 星期四 下午 04:22

PDF( Portable Document Format )文件格式是 Adobe 公司所开发的一种特殊的 文本格式,这种文本格式最大的优点是其尺寸较小、 阅读方便, 非常适合在网络 上传播和使用。现在,很多产品的说明书都使用 PDF格式,例如电子书籍、产品

白皮书,包括很多产品的技术资料都是 PDF格式。但是如果想要对其进行文本或 格式进行编辑一类的操作就会比较困难,因为PDF格式与Doc格式解码格式不同, 在PDF下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为 Doc文件,本期

我们就来介绍几种将PDF格式文件转换为常用的DO( Microsoft Word格式)格 式文件的方法。

使用 Office2003 自带的工具转换

首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件,接下来选择“文件-打印” 菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为

“Microsoft Office Document Image Writer ”,确认后将该 PDF文件输出为 MDI格式的虚拟打印文件。

如果在“名称”设置的下拉列表中没有找到“M icrosoft Office Docume nt

Image Writer ”项,那证明你在安装 Office 2003的时候没有安装该组件,请使 用

Office 2003 安装光盘中的“添加 / 删除组件”更新安装该组件。

运行 Microsoft Office Document Imaging ,并利用它来打开刚才保存的 MDI文件,选择“工具—将文本发送到 Word'菜单,并在弹出的窗口中勾选“在 输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行 OCR这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。

小提示:Microsoft Office Document Imaging 对 PDF转 DOC勺识别率不是 特别完美, 转换后会丢失原来的排版格式, 所以转换后还需要手工对其进行排版 和校对工作。

ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word

ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 是由 ScanSoft 公司和微软 共同组队开发的一个Word的插件,它可以让你在没有Adobe Acrobat的情况下 将PDF文档转化为Word文档,并且完全保留原来的格式和版面设计。CpgnCaff Product ID:

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Scan Soft PDF Conv erter for Microsoft Word 是首先捕获 PDF文 档中的信

息,分离文字同图片,表格和卷,再将其统一到 Word格式。在Microsoft Word

中你可以直接通过“文件”一 > “打开”来打开PDF文件。ScanSoft PDF

Con verter for Microsoft Word 插件会自动弹出,在分析完 PDF文件后即可自

动转换成DOC格式的文档。

这款软件的优点是体积非常小巧、并且可以最大限度的保留原 PDF文件的格

式,缺点是转换速度较慢,泡杯咖啡耐心的等待吧:)

PDF 2 Word

PDF 2 Word是一个独立运行的软件,而非插件。可将PDF格式直接转换成 WORD格式文件。

简洁的界面

参数设置

转换过程 PDF 2 Word虽然是一款英文软件,但其操作界面及参数设置都非常简单, 没有特殊需要的话直接按照软件的默认值进行转换即可, PDF 2 Word转换的速

度非常快, 对于图片和文档格式的识别也非常好, 在这样的一款小软件中做到这 些还是很难能可贵的。

结语

关于格式转换, 还有很多第三方的软件可以做到, 上面介绍的只是几种最常

用、也是工作中使用最频繁的PDF格式转DO(格式的方法,如果您有更好的软件 也不妨推荐给我们或在论坛中与网友分享。对于将DOC文件转换为PDF文件同样 也有很多软件可以实现,如 Word 2 PDF等,如果安装了 Adobe Acrobat完全版 (非 Acrobat

Reader )的话,会自动在 MS Office 中集成 Acrobat PDF Maker 功能按钮,所有MS

Office格式(XLS PPT DOC,,)的文件都可以直接压缩 成PDF格式,非常方便。

word转PDF的方法合集

2010年11月11日 星期四 下午 04:21

1. 下载Word2PD!软件

2. 安装 acrobatDistiller5.0 虚拟打印机

3. 操作Word2PD!软件进行转换

4. pdf转word用相应的PDF2WORD件,同样需安装虚拟打印机

在当今的计算机世界里,使用率最高的两种文档方式分别是 Microsoft Word 的 Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。由于微软的渗透,我们现在所使用 的绝大部分文稿或报告的格式都是 Doc的,而Pdf格式的文件由于其在网络上传 输的便利和安全性, 也被广泛的使用。 但两者由于所处的公司不同, 出于商业目 的,互相不能直接打开使用。 因此,也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻 烦。

最近笔者就曾遇到了这么一个情况,我的老板搞到一份 50多页的Pdf格式

的文件,由于删除、编写的不方便,让我将这篇文档转换为 Doc格式的文件,他

以为很简单的事情,让我熬了一个通宵,才复制、粘贴完成,而且得到的文件格 式与原来的 Pdf 格式相去甚远。 所以,寻找合适的两种格式的转换方式, 是一件 “功在当代”的大事。

1、Doc格式文件转换为Pdf文件

Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的,主要通过 Adobe公司提供的

Adobe Distiller 虚拟服务器实现的,在安装了 Adobe Acrobat 完全版后,在 Win

dows系统的打印机任务中就会添加一个 Acrobat Distiller 打印机,如图1 所示:

图1

现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe

Distiller 打印机实现的,如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件,只要用Office

Word打开该Doc文件,然后在“文件” ?> “打印”中选择 Acrobat Distiller

打印机即可,如图2所示:

图2

这样,就可以很轻松的将 Doc格式的文件转换为Pdf文件。

2、Pdf格式文件转换为Doc文件

Pdf格式文件向Doc文件转换相对比较难,因为Pdf格式与Doc格式解码格 式不同,在Pdf下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为 Doc 文件,笔者之前一直使用复制文本,然后粘贴到 Word中实现Pdf向Doc格式的 转换。

今天突然发现了一款非常好的 Pdf向Doc格式转换的工具,ScanSoft PDF Con

verter for Microsoft Word v1.0 。它是由Scan Soft公司同微软共同组队开

发了一个全新的Office 2003插件。该插件可以帮助你通过 Word直接将Pdf文 档转换为Word文档,并且完全保留原来的格式和版面设计

这个名为 Sea nSoft PDF Con verter for Microsoft Word 的插件是首先捕

获Pdf文档中的信息,分离文字同图片,表格和卷,再将其统一到 Word格式。 现在你可以重新利用早先你从网络上下载或 Email中收到的Pdf文件中的信息, 而无需添加任何其他软件。

Scan Soft PDF Co nverter for Microsoft 已经非常紧密的同 Office 2003

整合在一起了,有两种方式可以将 Pdf格式转换成Doc文件。

第一种方式,在Microsoft Word 2003 中你可以直接通过“文件” ?> “打

开”来打开 Pdf 文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 插件会自

动弹出了,如图3所示,经过转换后我们就可以得到想要的 Doc文件。

第二种方式,Scan Soft公司也已经开发了基于此的 Smart Tag(Office 2003 中重要的功能元件)能够轻松的通过右键来将 PDF文件转换成为Microsoft Word 文件(如图4所示)。

注意,在安装 Scan Soft PDF Co nverter for Microsoft Word 的时候建议关 Analyzing text: page 10 or

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图3

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