常用文档格式转换
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青春由磨砺而出彩，人生因奋斗而升华！
眼里有不朽的光辉 心里有永恒的希望 常用文档格式转换
常用文档格式转换
一 Office文档之间的转换
1快速将Word文档转换为PPT演示文档
我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来
在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……〞等样式，返回。
方法一:插入法在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)〞命令，翻开“插入大纲〞对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入〞按钮即可。
注意仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二:发送法。在Word中，翻开相应的文档，执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint〞命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
2PPT转换为Word文档
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送〞功能来快速实现。
翻开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office 青春由磨砺而出彩，人生因奋斗而升华！
眼里有不朽的光辉 心里有永恒的希望 Word〞命令，翻开“发送到Microsoft Office Word〞对话框，选中其中的“只使用大纲〞选项，按下“确定〞按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑即可。
注意要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式〞制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。
3Excel转Word
Excel表格想变成Doc文档，只需把需要的单元格选中并复制，再粘贴到Word中就可以了。
4Word转Excel
这里主要是指Word中的表格转成Excel文件。也是用复制粘贴的方法就能快速实现。
二 Word与PDF之间的转换
1Office2003实现PDF文件转Word文档
用Adobe Reader翻开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印〞菜单，在翻开的“打印〞窗口中将“打印机〞栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer〞，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
注:如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer〞项，使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件〞更新安装该组件，选中“Office 工具 Microsoft DRAW转换器〞。
然后，运行“Microsoft Office Document Imaging〞，并利用它青春由磨砺而出彩，人生因奋斗而升华！
眼里有不朽的光辉 心里有永恒的希望 来翻开刚刚的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word〞菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变〞，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间〞，不管它，确认即可。
注:对PDF转DOC的识别率不是特别完美，转换后会丧失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。
以上仅在word2003中可用，其它版本没有Microsoft Office
Document Image Writer。
2Word输入辅助插件PDF转DOC文档工具
ScanSoft PDF Converter For Microsoft Word 这款软件可以方便地把PDF文档转为Word文档。
我们平时下载的资料中，有许多都是以PDF格式公布的，但有时需要将PDF文档中的信息转换到Word中进行编辑，使用复制粘贴的方法虽然可以将文字、图片等信息转移到Word中，但是原PDF文档中的格式、字体等信息就会丧失，编辑起来很不方便，我们可以使用ScanSoft公司公布的“PDF Converter〞插件来完成从PDF文档向Word文档的转换工作。
下载并安装“PDF Converter〞后，将Word文档的“翻开〞对话框的“文件类型〞改为“所有文件〞，使用Word加载PDF文档，插件会自动启动并进行转换，转换后的格式、图片位置等信息根本上可以保持原有PDF文档的风格。
说明:文中介绍的插件和模板都是基于Word2003的。大局部第三方青春由磨砺而出彩，人生因奋斗而升华！
眼里有不朽的光辉 心里有永恒的希望 插件都是基于Word中的宏来嵌入和运行。Word2003出于对文档平安性的考虑，将宏的平安性默认为“高〞，使得一些第三方插件无法运行。您在使用本文介绍的插件时，可以将Word2003中的〞宏平安性〞设置为“中〞。
具体设置方法为翻开一个Word文档，将【工具】|【宏】|【平安性】下的“平安级〞设置为“中〞。在运行下面介绍的插件时，Word会弹出“平安警告〞对话框，如果确认是自己所安装的插件，就可以单击“启用宏〞来运行此插件。
3只需一招PDF格式文件乖乖变文本
以前有很多前辈介绍过多种如何将PDF文件变成文本的方法，好似这件事要弄得很高深似的。其实只要借助一个小小的软件即可到达目标，这里要介绍的软件叫做PDF阅读器，最新版本为20。
在下载PDF阅读器后，把它安装启动。然后在左方列表里选择你将要将之转化成文本的PDF格式文件，点击菜单栏上的“文件→导出为文本〞即可将整个PDF文件导出成为TXT格式的文本文件。
只导出一页:要是我们想要导出某页中的文本又要如何做？很简单，只要到该页，然后点击菜单栏上的“编辑→复制整页文本〞，然后在一个TXT纯文本文件里按Ctrl+V将它粘贴进去就完成该操作了。
只导出想要的内容:利用以上思维方式，我们可以继续利用这个小软件，帮我将某页中的某一段变成文本，方法是用工具栏中的“选中〞按钮(像手掌的那个按钮右边)，在PDF文件中将需要的段落选中(变为黄色)，然后我们点击菜单栏中的“编辑→复制〞，再将它拷到青春由磨砺而出彩，人生因奋斗而升华！
眼里有不朽的光辉 心里有永恒的希望 TXT文件里即可。
4Word文件与PDF文件的转换方法
1、Doc格式文件转换为Pdf文件
Doc文件向Pdf格式转换还是比拟容易的，主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller虚拟效劳器实现的，在安装了Adobe Acrobat完全版后，在Windows系统的 HYPERLINK ;/catalog/821/;
\t ;_blank; 打印机任务中就会添加一个Acrobat Distiller打印机，如图1所示
图1
现在比拟流行的DoctoPdf类 HYPERLINK ;/software/; \t ;_blank;
软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的，如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件，只要用
HYPERLINK ;/office/; \t ;_blank; Office Word翻开该Doc文件，然后在“文件〞—gt;“打印〞中选择Acrobat Distiller打印机即可，如图2所示
图2
这样，就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。
2、Pdf格式文件转换为Doc文件
Pdf格式文件向Doc文件转换相比照拟难，因为Pdf格式与Doc格式解码格式不同，在Pdf下的回车符、换行符以及相关的
HYPERLINK ;/; \t ;_blank; 图片格式无法直接转换为Doc文件，笔者之前一直使用复制文本，然后粘贴到Word中实现Pdf向Doc格式青春由磨砺而出彩，人生因奋斗而升华！
眼里有不朽的光辉 心里有永恒的希望 的转换。
今天突然发现了一款非常好的Pdf向Doc格式转换的工具，ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v10。它是由ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的 HYPERLINK ;/office/;
\t ;_blank; Office 2003 插件。该插件可以帮助你通过Word直接将Pdf文档转换为Word文档，并且完全保存原来的格式和版面
HYPERLINK ;/; \t ;_blank; 设计。
这个名为 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕获Pdf文档中的信息，别离文字同图片，表格和卷，再将其统一到Word格式。现在你可以重新利用早先你从 HYPERLINK ;/net/;
\t ;_blank; 网络上下载或Email中收到的Pdf文件中的信息，而无需添加任何其它 HYPERLINK ;/software/; \t ;_blank; 软件。
ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已经非常紧密的同Office
2003整合在一起了，有两种方式可以将Pdf格式转换成Doc文件。
第一种方式，在Microsoft Word 2003中你可以直接通过“文件〞—gt;“翻开〞来翻开Pdf文件。ScanSoft PDF Converter for
Microsoft Word插件会自动弹出了，如图3所示，经过转换后我们就可以得到想要的Doc文件。
图3
第二种方式，ScanSoft公司也已经开发了基于此的Smart Tag〔Office 2003中重要的功能组件〕能够轻松的通过右键来将PDF文件转换成为 Microsoft Word 文件〔如图4所示〕。 青春由磨砺而出彩，人生因奋斗而升华！
眼里有不朽的光辉 心里有永恒的希望 图4
注意，在安装ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word的时候建议关闭正在运行的Office Word，Internet Explorer和Outlook等软件。
三 其它形式的转换
1)将PPT文稿为图片
如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。
执行“文件另存为〞命令，翻开“另存为〞对话框，单击“类型〞右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式〔如“GIF可交换的图形格式*gif〞〕，然后按下“〞按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片〞选项即可。
注意为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿〔只不过动画功能不能使用了〕。
2) HYPERLINK ;/office/122/2296622shtml; \t ;_blank; Excel图表另存为GIF文件
我们有时需要在网页中插入一个图表，或者在其它非Office程序中用到图表，有没有一种方法可以将Excel工作簿中的图表插入到其它程序中呢？其实可以通过把工作表存为一个HTML文件的方式来实现，在另存为网页时，Excel会自动将图表转换为GIF文件。如果你觉得这样做麻烦的话，也可以利用Office自带的VBA编辑器来编写一个简单的宏来完成这个工作。
