进账单打印模板

支票日期大写写法

有一个方法，知道的人不多:支票大小写日期可以用Excel自动准确填写，只要使用了Excel支票打印模板和打印机，根本不用手工填写支票的大小写日期，因为Excel会从当前电脑系统中自动获取日期数据，并且自动填写好，从来不会出现大小写日期填写错误的情况。现在介绍出纳如何利用打印机和Excel准确、快速、省力地填写支票，整个过程不用花钱，也非常简单，这种支票的填写方法已经被越来越多的出纳广泛采用。从此以后就避免了手工填写支票累、慢、易出错被银行退票的情况发生。

需要的材料:一台电脑、一台打印机即可，针式打印机比激光打印机好，因为除了可以打印支票，还可以打印多联票据，如进账单、电汇单、业务委托书等。有了这些材料，就可以自己制作票据打印模板了。

具体的实施办法:

1、将空白的银行票据用扫描仪扫描成jpg格式的图片，然后用图像处理软件处理一下，接着打开Excel，利用这张图片作为背景就可以做出相应的Excel银行票据打印模板，打印出来的尺寸大小和原始票据一模一样。如果你不会做模板，有一个很好的方法:

百度搜索六个字:票据打印软件，然后在搜索结果页的前五页(最多前十页)中找，会找到Excel支票套打王官方网站，和网站的工作人员说一下，说请帮忙制作支票打印模板，他们会帮你制作票据打印模板的，你自己在一旁清闲就可以了。

2、Excel模板制作完成之后，在使用过程中，如果有不懂的地方，网站会免费指导你的。票据模板的作用:?大写日期、小写日期根据电脑系统时间自动产生、大写金额根据小写金额自动产生，无需填写，节省了时间;?准确率高，不容易出错，不容易被退票;?省力，节省时间，模板位置已经帮你调好了，你只需调整页边距即可。

3、你如果认为已经很省力了，那就错了。如果在此网站上下载一个免费的Excel支票打印软件，更加省力。如果找不到下载地址，re inspection and

rectification is not strict, and sometimes even a mere formality. In the

1 一、转帐支票的填制

支票是出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行再见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票上印有“转账”字样的为转账支票，转账支票只能用于转账。

支票分正联和存根联两部分,支票签发后，将存根联与正联从骑缝线剪开，正联交给收款人办理转账，存根联留下作为记账依据，

目前许多单位均采用支票打印机械或支票打印软件填制支票。

填制说明:

支票由出纳签发，签发转账支票必须记载下列事项：

⑴ 签发日期。应填写实际出票日期，支票正联出票日期必须使用中文大写，支票存根部分出票日期可用阿拉伯数字书写。

在支票正联用大写填写出票日期时，为防止变造支票的出票日期，在填写月、日时应注意:月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为壹拾至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月15日，应写成零壹月壹拾五日。再如10月20 日,应写成零壹拾月零贰拾日。

⑵ 收款单位名称。应填写全称并与预留银行印鉴中单位名称保持一致。

⑶ 确定的金额。大写金额应紧接“人民币"书写,不得留有空白，以防加填;阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥"。阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写，大小写金额要对应，要按规定书写.

⑷ 用途。应如实填写，存根联与支票正联填写的用途应一致。

⑸ 在签发人签章处按预留银行印鉴分别签章，签章不能缺漏.

二、现金支票的填制

支票上印有现金“字样”的为现金支票，现金支票只能用于支取现金，不能用于转账，不得背书转让。现金支票由出纳签发,并加盖预留银行印鉴，注明收款人后将支票正联交收款人,收款人持现金支票到付款单位开户银行提取现金，并按银行的要求出具有关证明.

填制说明：

现金支票的填写要求同转账支票.

另外，在支票背面还可以写明需要支取各种面额现金的数量。

支票结算流程如图所示。

项目 业务部门 财务部门 银行

会计主管 制单会计 记账会计 出纳 2 1、开具

转账支票填写样本详解及财务Excel教程

本文主要内容：1、如何巧用Excel轻松套打支票，讲述

Excel一些鲜为人知的独门秘诀，从此不再为手写支票费时费

力易出错而烦恼；2、如何免费下载价值198元的会计出纳做账

宝典教程，从此会计出纳做账轻松无忧，不再求助别人。

先赠送各位财务同行一套非常著名的金码出纳日记账软

件，以及财务专家为财务人员专门制作的Excel经典入门与精

通视频教程。其中金码出纳日记账软件，用于电脑记现金和银

行存款日记账，十分简单好用功能多，用了没有不说好的，包

括笔者都一直在用此软件，没有必要再试其他软件。软件附带

安装教程和使用说明。得到此软件的具体方法是这样的：先将

此篇文档下载一次、分享一次。分享方法是：文档页面下方绿

色下载按钮的右边，有“分享到”几个字，再右边就是四个分

享图标，点击就可以分享。然后再将下载文档成功的截图和分

享文档成功的截图，共两张截图，发送至笔者的邮箱：

372100@，邮件的主题是“金码日记账”五个字，一定

要填写这五个字，以便于区分。笔者收到邮件核对无误后，将

日记账软件以通过邮件赠送给您。同时赠送由Excel财务精英

主讲的Excel财务应用入门与精通经典讲解视频。该视频由精

通Excel的一线财务专家制作，专门为财务人员量身定做，讲

解深入浅出，帮助初入职场的财务人员解决了在工作中碰到的

大量具体应用问题，在最短的时间内，帮助初学者掌握了大量

的Excel财务应用知识，从此在职场中游刃有余。

接下来按次序讲解在本文第一段提到的主要内容：

1、如何巧用Excel轻松套打支票。

当出纳工作量太大，太累，用手工填写支票费时费力易出错。 笔者当出纳多年，经常因注意力不集中，填错支票被银行

退票。为了省力和提高准确率，开始寻找套打程序，只要是网

上能下载的支票打印软件基本上都试用过了，那些不是Excel

程序开发的支票打印软件缺点很多，不是这个缺点就是那个缺

点，很难满意。无奈之下，只好试用一下Excel套打支票，看

1 PR-04支票机联机操作说明

一、操作步骤

1. 按照光盘里安装必读讲述正确安装各项驱动后，用USB线或串口线与电脑连接，确认接口连接无误。

2. 右键单击我的电脑显示图1所示菜单，点击窗口中的管理，进入图2所示界面。

图1

点击左侧窗口设备管理器，在端口选项中查看支票机与电脑连接口(图2所示端口选项显示支票打印机和电脑连接口为Prolific USB-to-serial

Comm port (com3)，即com3)。

图2 2 3. 用户要根据自己电脑实际显示的com端口来确定，因为每次插拔USB线都有可能改变com口。

4. 进入金融票据打印系统软件，点击软件左上角文件选项，在出现的下拉菜单中点击接口设置，会出现图3所示（此选项可能会在金融票据打印系统软件新安装是弹出）：

图3

无论使用USB线或串口线在数据接口设置中都选COM端，点击确定后再点击关闭。

5. 在软件左上角点击串口选择，在下拉菜单中选中图2所显示的com口。图4所示

图4

6. 按下键盘上的联机键，键盘指示灯亮，即可正常打印。

二：参数修改和新建票据

用户经常遇到打印票据数据位置和字体大小不满足要求的情况， 3 PR-04打印机给用户提供了按自己意愿修改功能。操作步骤如下：

a. 在所要打印票据模板窗口有颜色部分点击鼠标右键，进入打印设置选项，如图5所示：

图5

b. 进入以后出现图6窗口

图6

在图6所示窗口右下角点击新建票据，在新建模板名称处输入自己定义新模板名称，点击OK。显示添加模板成功窗口。关闭打印设置，在窗口左侧会显示新建的模板。

c. 打开新建完成的票据，重复步骤a打开打印设置，即图7所示的窗口。将字符个数、右边距、底边距前的对勾选中才会出现和图6一致的打印设置。 4

图7

窗口上述项：默认字号、字符个数、右边距、左边距下面各项参数数据都可以重新设置。

默认字号：根据实际情况选择大小字号，