办公室资料管理制度_办公室资料管理制度规范

办公室规范化管理制度规定（8篇）办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5、做好办公室清洁卫生。

办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范(一)着装、举止1、着装：整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)着装最好上下相配、平整，符合时节。

3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。

二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。

1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。

凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。

2、归档时间实行年度归档制度。

办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。

3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。

(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。

三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。

2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。

4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。

四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。

第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。

第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。

包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。

第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。

第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。

第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。

第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。

第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。

第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。

第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。

第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。

第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。

第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。

第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。

第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。

办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保证工作质量，制定本规章制度。

第二条办公室是负责协助行政管理，保障内部沟通协调的部门。

办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。

第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。

第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。

第五条办公室工作要以服务为宗旨，适应和满足各部门的需要。

第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。

第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。

第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务，并且要求按时完成。

第九条办公室人员必须保守公司的机密，不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。

第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为，如有特殊情况需要请假，必须提前请假并经过上级批准。

第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排，不得擅自离开和短暂离开办公室。

第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态，严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。

第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题，并及时向上级汇报工作进展。

第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序，不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。

第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度，不得随意变更工作流程和工作安排。

第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。

第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。

第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。

第十九条办公室人员在接收文件和资料时，必须进行登记和备案。

第二十条办公室人员在处理文件和资料时，必须按照规定的程序和要求进行操作。

第二十一条办公室人员在分配文件和资料时，必须按照工作要求和工作计划进行分发。

第二十二条办公室人员在回复文件和资料时，必须按照规定的格式和要求进行回复。

第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。

工程部办公室资料管理制度一、总则为规范和提高工程部办公室的资料管理工作质量，制定本资料管理制度。

本制度适用于工程部办公室内所有资料的管理及相关工作。

各部门及员工必须严格遵守本制度，确保资料管理工作的有效性和高效性。

二、资料的定义资料是指工程部办公室从事工作所需的一切文件、档案、电子资料等。

包括但不限于合同、报告、计划、会议记录、电子邮件、照片、图纸等。

三、资料的分类1. 根据内容和形式的不同，资料可分为纸质资料和电子资料两大类；2. 纸质资料应按照文件编号或文件夹进行分类存放，确保易查易找；3. 电子资料应按照文件夹、子文件夹的形式进行存放，确保易于管理和检索。

四、资料的归档1. 对于已经使用完毕的资料，应及时进行整理、归档；2. 归档资料应按照时间、项目、主题等进行分类存放，确保方便日后查阅；3. 对于长时间未用的资料，应酌情删除或转移到其他存储设备中。

五、资料的保密1. 工程部办公室的一切资料都属于机密资料，员工必须严格遵守保密规定；2. 在处理、传递资料时应注意保护资料的安全性，避免泄露；3. 严禁私自复制、外传工程部办公室的资料。

六、资料的存储1. 工程部办公室的资料存储设备应具备安全、稳定、可靠的特点；2. 应根据资料的重要性和紧急程度，设置不同级别的存储设备；3. 定期对存储设备进行备份，确保资料不会因为设备损坏而丢失。

七、资料的借阅和归还1. 对于需要借阅资料的员工，应提前填写借阅申请表，经领导批准后方可借阅；2. 借阅资料应在规定的时间内使用完毕，并按照规定的流程归还；3. 借阅资料的员工应对资料的安全性和完整性负责，不得私自更改、复制。

八、资料的销毁1. 对于已经过期或无效的资料，应按照规定的流程进行销毁处理；2. 销毁资料应由专人负责，确保资料的全部销毁；3. 对于含有机密信息的资料，必须经过领导批准后方可进行销毁。

九、资料的备份1. 工程部办公室的一切资料应定期进行备份，确保数据的安全性；2. 备份资料应存放在安全可靠的地方，避免遭受损坏或盗窃；3. 备份资料的设备应自成一套，与主设备分开存放，确保在主设备损坏时能及时恢复数据。

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。

一、总则为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全与有效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司办公室档案管理范围包括：公司发展规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

2. 公司各部门形成的各类文件、资料，需按照本制度规定进行归档管理。

三、档案管理机构与职责1. 公司办公室设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案室负责人负责档案管理工作的全面领导，组织实施本制度，并对档案管理工作进行监督检查。

3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，具体职责如下：（1）负责档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；（2）负责档案的保管、维护、修复、复制等工作；（3）负责档案的借阅、查询、利用等工作；（4）负责档案的统计、分析、报告等工作；（5）负责档案库房的安全、防火、防盗等工作。

四、档案收集与整理1. 公司各部门在形成文件、资料时，应按照归档范围进行收集，确保档案的齐全、完整。

2. 档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的文件、资料进行整理、立卷、归档。

3. 归档的文件、资料应注明文件编号、形成时间、主题词等信息，便于检索和利用。

五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循“安全、规范、方便”的原则，确保档案的完整、准确、安全。

2. 档案管理员应定期对档案进行检查、整理，发现问题及时处理。

3. 档案借阅应办理借阅手续，严格履行审批程序。

重要档案的借阅需经公司领导批准。

4. 档案利用应遵循“合法、合理、高效”的原则，为公司各项工作提供有力支持。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，对失去保存价值的档案进行销毁。

2. 档案销毁应办理销毁手续，确保档案的销毁安全、合规。

公司资料管理制度一、目的与原则为了规范公司资料的管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、资料分类1. 内部资料：包括但不限于公司内部文件、报告、会议记录、工作计划和总结等。

2. 外部资料：包括市场调研报告、行业分析资料、合作伙伴提供的资料等。

3. 财务资料：涉及公司财务状况的各类报表、账册、审计报告等。

4. 人事资料：员工档案、培训记录、绩效评估等。

5. 法律文件：合同文本、法律顾问意见、诉讼文书等。

三、资料收集与归档1. 资料收集应确保来源的合法性和真实性。

2. 所有资料应在产生后的一个工作日内进行归档处理。

3. 资料归档应按照分类标准进行，并建立索引，便于查询。

四、资料保管1. 资料应存放于干燥、防火、防虫的专用档案室内。

2. 对于电子资料，应定期进行数据备份，并使用防病毒软件保护。

3. 敏感资料应加密存储，并限制访问权限。

五、资料使用1. 员工使用资料时，应遵守保密原则，不得泄露公司机密。

2. 外部人员需查阅资料时，应经过相关部门负责人批准，并在监督下进行。

3. 资料的复制、借出应有明确的记录和归还期限。

六、资料更新与销毁1. 定期对资料进行审查，对过时或无用的资料进行清理。

2. 销毁资料应采取安全的方式，确保信息不会泄露。

3. 销毁记录应保存，以备查证。

七、责任追究对于违反本管理制度的行为，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，包括但不限于警告、罚款、解聘等。

八、附则本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，并根据实际运营情况适时修订。

行政办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公室档案管理工作，提高行政办公室档案管理效率，保护行政办公室档案的完整性和保密性，制定本制度。

第二条行政办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法、规范、科学管理；（二）分类、整理、编目；（三）及时、准确、完整；（四）保密、安全、可控；（五）公开、便捷、高效。

第三条本制度适用于行政办公室的档案管理工作。

第二章档案管理职责第四条行政办公室的档案管理职责主要包括：（一）负责行政办公室档案的管理、保管与利用；（二）制定和完善行政办公室档案管理制度；（三）对行政办公室档案进行分类、整理、编目和归档；（四）制定并执行档案的借阅和调阅制度；（五）保护行政办公室档案的安全和完整性；（六）对行政办公室档案的管理进行监督和检查。

第五条行政办公室档案管理员应具备以下条件：（一）具有相关档案管理专业知识和技能；（二）具有较强的责任心和保密意识；（三）具有良好的团队合作精神和沟通能力。

第三章档案的管理第六条行政办公室的档案应按照一定的规则进行分类、整理、编目和归档。

分类应根据档案的内容、形式、用途和保存期限进行；整理应保证档案的完整、准确和便于检索；编目应根据档案的组织结构和存放位置进行；归档应按照一定的程序和时间进行。

第七条行政办公室的档案应依照文件的原件和副本原则进行管理，原件应妥善保管，副本应按照规定的程序进行转存和销毁。

第八条行政办公室的档案应设置相应的档案库和档案柜，保证档案的安全和保密。

档案库和档案柜应有定期的清理和维护，确保档案的保存环境和设施的完好。

第九条行政办公室的档案应依照一定的流程和程序进行借阅和调阅。

借阅和调阅应按照规定的时间进行，借阅的目的和用途应经过审批并签订借阅协议。

第十条行政办公室的档案应进行定期的归档和销毁。

归档和销毁应根据档案的保存期限和内容进行，并按照相关的法律法规和规定进行操作。

第四章档案的保密和安全第十一条行政办公室的档案应规范管理和保密。

资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

办公室资料管理制度_办公室资料管理制度规范办公室资料管理制度_办公室资料管理制度规范为充分发挥办公资料在各项工作中的指导作用，应制定规范的办公室资料管理制度。

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办公室资料管理制度篇1第一条文件/档案，是传达贯彻上级指示、精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条文件/档案，实行统一管理;公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。

第三条对文件/档案中涉及公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第四条办公室文件/档案等级拟定为：机密文件、一般文件。

机密文件打印由总经办指定负责人打印，机密文件只印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，阅完后由起草人收回归档。

文件等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。

第五条发文的程序拟定为：拟搞、审核(文件审批表)、印发(总经办签章、印发)、签收(收文部门)、存档。

第六条收文的处理程序为：收文、分文、传送、归档。

第七条各级领导对送来的文件要及时阅批，急件的，当天批复;一般文件的，两天内批复。

第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。

需要签署具体意见的，要明确、具体。

第九条公司所有发文，总经办应有存档，并将文件原稿(经审核稿)连同相关“附件”送总经办存档，有领导指示的，还应附批复件。

第十条收文由总经办统一负责;总经办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送相关部门/领导阅批;阅批完毕后，由总经办转发、归档。

第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

第十二条如因需要，对一般文件的借阅，文件管理人必须让其登记并注明借阅时间、归还时间。

第十三条作废文稿禁止随意扔弃，须回收做妥善销毁处理。

第十四条文稿一经签发，即为定稿，未经签发人准许，不得擅自修改。

第十五条发文时，落款/编号应规范、统一，拟订为：1、以物流港名义发文：WLG(物流港)-2010(年份)-00X(发文序号)，落款：西联钢铁物流港2、以部门名义发文：WLG-CC(物流港-仓储部)-2010(年份)-00X(发文序号)，落款：西联钢铁物流港-仓储部3、文件“记录表格”：WLG-CC-2010-005-第十六条本制度由总经办负责制定和解释，报总经理批准后实施，修改时亦同。

事业单位办公室管理制度综合科工作制度一、收文负责正式文件、传真文件的收文登记、传阅和送达。

文件经主任签批意见后，送有关部门办理。

文件随到随送，又是检验定的文件，送交业务科室办理后，由办公室负责督办。

文件办理完毕后，按规定收回，分类归档保存。

二、发文我中心发文件为本土储备文件。

文件的起草均有主管科室负责，并报主任审阅、签发。

行文按照我局红头文件格式要求执行。

三、文件借阅和管理部门和个人借阅文件，须进行登记，办公室负责定期收回。

接交档案时，要认真清点，履行签字接交手续；文件外借，要履行批准手续，明确归还时间，确认借阅份数，严禁未经批准将文件档案资料带走。

借阅文件者未经允许不得擅自对文件涂改、加字、划道、裁剪、拍照、撕毁等，不得损坏文件原貌。

四、印鉴的使用和管理单位行政管理印章由综合科专人负责保管和使用。

使用时，须登记使用事项，经手人签字，经主任批准。

未经主任批准，不得使用单位行政管理印章。

五、电话记录和通知负责各事项电话通知的记录及传达，通话时要文明礼貌，记录电话内容准确无误。

六、材料复印各科室的工作文件和业务资料，根据工作需要，可以到综合科复印。

不得复印与工作无关的资料或向复印人提供复印纸张。

七、人事及财务综合科负责法人证、____机构代码证、税务登记证、劳动保护证的年检及变更，以及协助统计局、____局、财政局等单位每年的年度____工作，并负责单位的日常办公费用开销、食堂开销、员工考勤、工资、保险、报税，审核办理日常报销、借款，以及单位工作人员的福利发放。

八、车辆管理单位车辆由综合科科长实行集中管理、统一调度。

各科室用车需提前向综合科科长预约，综合科科长根据工作需要和用车范围，合理安排调度。

驾驶员要认真保养车辆，确保车容整洁、车况良好。

司机的通讯工具要____小时保持畅通，保证随叫随到。

车辆要按单位规定停放，严禁将车擅自开回家或停放在不安全的地方过夜。

九、食堂管理综合科负责食堂管理工作，保证食堂的食品安全及餐厅卫生，食堂必须保证单位工作人员按时就餐，非食堂人员未经允许不得擅自进入食堂或操作间取食物。

公司行政文件资料管理制度制度名称：公司行政文件资料管理制度一、目的与原则本制度的目的在于规范公司行政文件资料的创建、收集、存储、使用和销毁等过程，确保文件资料的安全、完整和可追溯性，提高信息资源的利用效率，支持公司决策和日常运营。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于各类公文、报告、会议记录、合同文件、技术资料、客户资料等所有书面或电子形式的文档资料。

三、管理职责1. 行政部门负责制定并维护本制度，监督执行情况。

2. 各部门负责本部门文件资料的日常管理，确保按照制度要求操作。

3. 信息技术部门负责电子文件系统的维护和数据安全。

四、文件资料分类根据资料性质和用途，将文件资料分为内部文件、外部文件、秘密文件等类别，并按照相应的管理规定执行。

五、文件资料创建与审批1. 文件资料的创建应遵循简洁、明确、准确的原则。

2. 重要文件需经过相关部门负责人审批后方可发布。

六、文件资料存储与保管1. 实体文件应分类存放于指定的档案柜中，电子文件应保存在公司指定的服务器或云端。

2. 对于涉密文件资料，采取加密措施，并限制访问权限。

七、文件资料使用与借阅1. 员工因工作需要使用文件资料时，应遵守公司的借阅规定。

2. 借阅涉密文件资料需经过特定审批程序，并做好登记备案。

八、文件资料更新与作废1. 定期对现有文件资料进行审查，及时更新过时或不再适用的文件。

2. 作废文件资料应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。

九、违规处理违反本制度规定的，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

十、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，按照公司规定程序修订。

第一章总则第一条为规范公司办公室资料库的管理，确保资料安全、完整、有序，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、员工及涉及资料库管理的相关人员。

第三条资料库的管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保资料库的安全，防止资料丢失、损坏、泄露。

2. 完整性：保证资料的完整，防止资料缺失。

3. 保密性：对涉及公司机密的资料，实行严格保密。

4. 便捷性：提高资料查询、借阅的便捷性。

5. 有效性：确保资料库的资料能够满足公司各部门和员工的工作需求。

第二章资料分类及编号第四条资料分为以下几类：1. 公司内部资料：包括公司制度、文件、报表、合同等。

2. 行业资料：包括行业政策、标准、研究报告等。

3. 市场资料：包括市场调研报告、竞争对手资料等。

4. 技术资料：包括技术文档、专利、标准等。

第五条资料编号采用字母和数字相结合的方式，具体如下：1. 公司内部资料：C+年份+部门简称+序号（如C2020HR01）。

2. 行业资料：H+年份+序号（如H202001）。

3. 市场资料：M+年份+序号（如M202001）。

4. 技术资料：J+年份+序号（如J202001）。

第三章资料入库第六条资料入库应遵循以下程序：1. 资料提交：各部门将需要入库的资料提交至办公室。

2. 审核登记：办公室对提交的资料进行审核，登记资料名称、类别、编号、页数、来源等信息。

3. 分类存放：根据资料类别，将资料放入相应的档案盒或文件柜。

4. 录入系统：将资料信息录入公司内部资料管理系统。

第四章资料查询与借阅第七条资料查询：1. 内部员工可通过公司内部资料管理系统进行查询。

2. 外部人员需经相关部门审批后，方可查询。

第八条资料借阅：1. 内部员工需填写借阅单，注明借阅资料名称、数量、用途、归还日期等信息。

2. 外部人员需提供相关证明材料，经审批后方可借阅。

3. 借阅资料应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，需照价赔偿。

第五章资料归档与销毁第九条资料归档：1. 各部门在完成资料整理后，应及时将资料归档。

综合办公室管理制度一、目的与适用范围为了规范综合办公室的工作流程，提高工作效率，保证各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。

本制度适用于综合办公室全体员工。

二、办公室职责与分工（一）综合办公室的职责综合办公室是公司的综合管理部门，主要负责公司的行政、人事、后勤、文件资料管理、会议组织等工作，同时协调各部门之间的工作关系，为公司的正常运转提供保障。

（二）人员分工1、行政主管负责综合办公室的全面管理工作，制定工作计划，协调各岗位之间的工作，对各项工作进行监督和检查。

2、人事专员负责公司的人事管理工作，包括员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。

3、行政文员负责文件的收发、登记、归档，办公用品的采购、发放，会议的组织、记录等工作。

4、后勤专员负责公司的后勤保障工作，包括办公环境的维护、设备设施的维修保养、车辆管理等。

三、文件资料管理制度（一）文件的收发1、公司外部来文由行政文员负责签收、登记，并及时送领导阅批。

2、公司内部发文由拟稿部门填写发文审批单，经领导审批后，由行政文员统一编号、打印、发放。

（二）文件的归档1、各类文件应按照规定的分类标准进行分类、编号、归档，保证文件资料的完整性和准确性。

2、定期对文件资料进行清理，对于过期或无用的文件应及时销毁。

四、会议管理制度（一）会议的组织1、公司内部会议由综合办公室负责组织，提前通知与会人员会议的时间、地点、主题等。

2、重要会议应提前准备会议资料，确保会议的顺利进行。

（二）会议的记录1、会议应由专人负责记录，记录内容应包括会议的时间、地点、与会人员、会议主题、讨论内容、决议等。

2、会议记录应及时整理、归档，以便查阅。

五、办公用品管理制度（一）办公用品的采购1、办公用品的采购由行政文员负责，根据各部门的需求制定采购计划。

2、采购应遵循“质优价廉”的原则，选择正规的供应商。

（二）办公用品的发放1、行政文员负责办公用品的发放，建立办公用品领用台账。

2、员工领用办公用品应填写领用单，经部门负责人签字后领取。

办公室管理制度范本5篇现代企业管理制度具有明确的实物界限和价值界限，具有确定的政府机构代表国家行使全部者职能，切实承当起相应的出资者责任。

以下是为大家整理的办公室管理制度范本5篇，希望可以帮忙到有需要的伙伴。

办公室管理制度范本1一、目的为规范文件资料的管理，防止文件治疗的丢失，提高日常办公效率，特订立本规定。

二、适用范围本企业个部门文件柜、资料柜、墙柜等。

三、细则1、各部门办公室必需按规定的流程申请、购买文件柜。

2、各部门办公室必需充分利用文件柜的空间，现场不的摆放多余的和利用率低的文件柜，否则将强制收回。

3、文件柜必需定置摆放，文件柜内的物品也必需分类并定置摆放。

4、做好文件柜的标识，实在做到以下两点。

（1）文件柜表面贴上标签，且一律贴在门的右上角。

（2）文件柜内贴有“物品清单”，且一律贴在右门的左上角。

5、文件柜物品必需按“物品清单”摆放整齐。

6、文件柜内资料必需编号，分类摆放。

7、文件必需装在文件夹内，文件夹必需有文件目录及编号。

8、文件柜表面及柜内保持洁净，无油污、无赃物、无垃圾等。

9、文件柜损坏或钥匙丢失，按规定的程序申报维护和修理，不得擅自撬文件柜。

有意损坏者，照价赔偿。

10、各部门办公室必需建立文件柜管理台账。

11、各部门办公室必需于每月月末自查文件柜，将自查结果报有关部门。

12、本规定由7S活动推行委员会办公室起草。

13、本规定接受权属于“7S检查小组”。

办公室管理制度范本2（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、适时、精准，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包含请示、报告、决议、通知、看法及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。

三、文件收发要做到认真、认真、适时、完整。

（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应认真、照实、适时，并由办公室人员签字确认。

办公设备与资料管理制度一、目的和范围本规章制度的目的是为了规范和管理企业的办公设备和资料，确保其安全、有效地运用和管理。

该制度适用于全部公司员工和相关办公场合。

二、定义和分类1.办公设备：指公司供应给员工用于工作的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。

2.资料：指公司用于开展工作的各类文件、数据、报表、备忘录等。

三、责任与义务1.公司负责人应指定专人负责办公设备和资料的管理和维护工作，并确保其有效实施。

2.公司员工有责任依照本制度规定的要求正确、妥当地使用和管理办公设备和资料。

四、办公设备管理1.公司供应的办公设备应经过合理配置和设置，保证正常运作，并定时进行维护和保养。

2.员工在使用办公设备时应注意合理使用，避开造成设备的挥霍和损坏。

3.办公设备的使用权限须依据员工职责和需求进行调配，并进行相应的权限管理。

4.离岗或离职的员工应及时归还所使用的办公设备，并经过相关人员的检查确认。

五、资料管理1.公司的资料应依照肯定的分类、编号和存储方式进行管理，确保易查找、易操作。

2.全部资料应依照保密级别进行分类，并进行相应的权限管理，确保信息的安全保密。

3.公司员工在处理资料时应注意保护和维护资料的完整性和机密性，不得私自删除、修改或外传。

4.离岗或离职的员工应交还所持有的公司资料，并确保不留有任何副本或复制品。

六、借用与归还1.员工有临时需要使用办公设备或资料的情况，应提前向上级领导或相关部门申请，并经批准后方可借用。

2.借用的办公设备和资料，应在规定的时间内归还，并经相关人员确认后方可算作归还。

3.借用办公设备和资料的员工应对其安全、完整负责，并妥当保管，不得私自转借、外借或私留。

七、维护与保养1.公司应定期对办公设备进行维护和保养，保证其正常运行和使用效果。

2.员工在使用办公设备时应注意正确使用方法，避开因操作欠妥导致设备损坏。

3.显现设备故障或异常情况时，员工应及时向相关部门报修，并自动搭配维护和修理工作的进行。

第一章总则第一条为了规范办公室行政档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有行政档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条办公室行政档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度。

（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）完整准确原则：档案收集、整理、保管、利用等工作应确保档案的完整、准确、系统。

（四）安全保密原则：加强档案的安全保密工作，确保档案不被非法泄露、篡改、损毁。

第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）办公室行政档案的收集工作应按照档案形成规律，全面、系统地收集各类档案资料。

（二）档案收集范围包括：单位内部文件、报告、会议记录、合同、协议、报表、照片、录音、录像等。

（三）档案收集应注重时效性，及时收集新形成的档案资料。

第五条档案整理（一）档案整理应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目、编号。

（二）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减档案内容。

（三）档案整理应遵循以下顺序：按时间顺序、按文件类别、按档案来源等。

第三章档案保管第六条档案保管（一）档案保管应遵循“三分法”，即分类保管、分室保管、分柜保管。

（二）档案保管应定期进行盘点，确保档案的完整、准确。

（三）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等措施，确保档案安全。

第七条档案鉴定（一）档案鉴定应定期进行，对已满保管期限的档案进行鉴定。

（二）档案鉴定应按照国家档案鉴定标准，对档案的价值、密级、保管期限等进行鉴定。

（三）鉴定后的档案，应按照规定进行销毁或继续保管。

第四章档案利用第八条档案利用（一）档案利用应遵循“及时、准确、安全”的原则。

（二）档案利用应严格履行审批手续，确保档案安全。

办公室规范管理手册一、前言办公室是一个组织中至关重要的部分，它的高效运作对于整个组织的成功起着关键作用。

为了确保办公室的工作能够有条不紊地进行，提高工作效率和质量，特制定本办公室规范管理手册。

本手册旨在明确各项规章制度、工作流程和行为准则，以促进办公室的规范化、标准化管理。

二、办公室环境管理（一）整洁与卫生1、员工应保持个人工作区域的整洁，每天下班前整理好桌面文件、文具等物品。

2、定期清理办公设备上的灰尘和杂物，如电脑、打印机等。

3、公共区域（如会议室、休息室）由专人负责定期清扫和整理。

（二）设备与设施1、爱护办公设备，正确操作，避免因不当使用造成损坏。

2、发现设备故障应及时报告给相关部门进行维修。

3、定期对办公设备进行维护和保养，延长使用寿命。

（三）温度与照明1、合理控制空调温度，夏季不低于 26 摄氏度，冬季不高于 20 摄氏度，以节约能源。

2、保持室内光线充足，根据需要合理开启照明设备，避免浪费。

三、文件与资料管理（一）文件分类1、将文件按照部门、业务类型、时间等进行分类，便于查找和管理。

2、设立专门的文件夹或档案柜存放重要文件和机密文件。

（二）文件存档1、完成的文件应及时存档，确保文件的完整性和准确性。

2、定期对存档文件进行清理和更新，删除过期或无用的文件。

（三）文件借阅1、借阅文件需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅时间和预计归还时间。

2、借阅的文件应妥善保管，不得转借他人或丢失。

四、会议管理（一）会议安排1、提前确定会议主题、时间、地点和参与人员，并通知到位。

2、合理安排会议时间，避免过长或过短，提高会议效率。

（二）会议准备1、提前准备好会议所需的资料、设备（如投影仪、麦克风等）。

2、确保会议场地整洁、舒适，为参会人员提供良好的环境。

（三）会议记录1、安排专人负责会议记录，准确记录会议内容、决议和行动事项。

2、会议记录应在会后及时整理并发给相关人员。

五、员工行为规范（一）工作纪律1、遵守上班时间，不得迟到早退。

办公室规章制度及管理(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度及管理7篇，让我们一起来看看!办公室规章制度及管理【篇1】为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司办公室管理规章制度第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

第二条本规定试用于公司办公室。

第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。

午餐时间为中午12：30至1：30分。

第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。

(20元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。

特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。

第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。

第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。

第二条员工全年政府指定假日：1、元旦__天;2、五一劳动节__天;3、国庆节__天;4、春节__天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5—7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。