办公室档案管理工作内容

办公室档案管理制度（六篇）（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。

一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。

（二）省政府及办公厅来文。

（三）省委省政府领导批示。

（四）市政府组、市政府办公室组文件。

（五）市政府及办公室文件。

（六）下列会议形成的文件资料：1.市政府组会议；2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；3.市政府办公室组会议；4.秘书长（主任）办公会议。

（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。

（八）市政府签订的协议等其他重要材料。

二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。

要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。

（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。

（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。

（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。

（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。

（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。

（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。

三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。

1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。

录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。

2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。

3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。

（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。

1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。

2.编辑《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。

3.查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。

办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。

二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。

1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。

凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。

2、归档时间实行年度归档制度。

办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。

3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。

(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。

三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。

2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。

4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。

四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

办公室档案管理工作计划(15篇)办公室档案管理工作计划篇一一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作认真学习贯彻SASAC、国家档案局和国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司档案管理组织体系建设。

明确项目筹建处、项目公司第一负责人为档案管理第一责任人，综合管理部为档案管理机构。

落实和保障岗位配置、职责、经费、设备和设施。

根据岗位情况，有计划地选派人员进行业务技能培训，满足岗位要求。

二、做好档案管理的体系建设基础工作认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。

规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价办法。

三、加强对档案管理人员的业务培训根据岗位情况，有计划地选派人员进行业务技能培训，满足岗位要求。

积极参加集团内部和档案帮扶小组的工作、业务交流和培训学习活动。

四、加强硬件配备和信息化建设按照档案管理和集团公司的要求，根据当前实际情况及时添置档案柜及相关设施，做好档案的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等工作。

同时，根据项目进展，档案管理信息化建设将同步纳入企业信息化建设总体规划。

五、规范管理操作程序，依法科学管理做好档案的整理收集工作，做好日常档案管理工作，确保档案的完整和完整。

根据档案管理要求，制定符合风电项目建设管理的科学分类方法，按照分类方案和保管期限做好平时的文件归档工作。

办公室档案管理工作计划篇二一、建立1.确定每个部门或岗位需要有哪些档案，以保证管理的有效性和可追溯性的可行性。

2、制定档案管理流程和考核制度。

3、相关资料：《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》4、时间安排：已完成二、实施1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。

时间安排：3月31号前2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。

综合办公室档案管理工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中，我负责的综合办公室档案管理工作取得了显著的进展。

在此，我将对这段时间的工作进行全面的总结，以便更好地展示我们的成果和经验教训，同时为今后的工作提供有益的参考。

二、工作内容及成果1. 档案整理与分类在过去的一年里，我们首先对档案进行了全面的整理与分类。

按照公司的要求和标准，我们将档案分为若干大类，并在各大类下细分了若干小类。

通过这种方式，我们确保了档案的条理性和易查找性。

同时，我们还建立了完善的档案索引系统，使查找档案变得更加方便快捷。

2. 档案数字化工作为了提高档案管理效率，我们积极推进档案数字化工作。

通过扫描和录入等方式，我们将大量的纸质档案转化为电子档案。

这不仅节省了存储空间，还提高了档案查找的速度和准确性。

同时，我们还对电子档案进行了备份和加密处理，确保档案的安全性。

3. 档案利用与服务我们积极为公司的各部门提供档案利用服务。

通过提供档案查询、借阅和复印等服务，我们满足了各部门对档案的需求。

同时，我们还根据公司的业务需求，提供了个性化的档案服务，如数据分析、趋势预测等，为公司的决策提供了有力的支持。

4. 档案培训与宣传为了提高档案管理水平，我们加强了档案培训和宣传工作。

通过组织培训、发放宣传资料等方式，我们提高了员工对档案工作的认识和理解。

同时，我们还积极推广档案管理的最佳实践和成功案例，激发员工参与档案工作的积极性。

三、经验教训1. 在档案管理工作中，我们要加强与各部门的沟通和协作，确保档案的完整性和准确性。

2. 我们还需要进一步提高档案管理人员的专业素养和技能水平，以确保档案管理工作的质量和效率。

3. 在推进档案数字化工作的过程中，我们要注意保护档案的原始性和完整性，确保档案的长期保存和可利用性。

4. 我们还需要进一步完善档案管理制度和流程，以适应公司的发展需求和变化。

四、展望在未来，我们将继续加强档案管理工作，进一步提高档案管理水平。

档案管理岗位职责精编范文一、负责档案收集、整理和归档工作。

1. 负责了解并掌握组织内部各类档案的种类、来源和存储形式，建立并维护档案目录和数据库。

2. 负责协调各部门和个人将纸质和电子档案按规定整理、归档，确保档案的定期更新和保存。

3. 审查档案收集工作的结果，确保档案的完整性和准确性，记录并报告任何异常情况。

二、负责档案管理系统的维护和优化。

1. 负责档案管理系统的日常运维工作，包括备份、恢复、安全性等方面，确保系统的稳定性和可用性。

2. 对档案管理系统进行持续改进和优化，提高系统的效率和用户体验。

3. 协助用户解决档案管理系统使用过程中的技术问题，提供培训和指导。

三、负责档案的检索和复制。

1. 根据用户的需求，及时检索并提供所需档案的复制件。

2. 确保档案的阅览和复制工作符合相关的政策和法规要求，保护档案的安全和保密性。

3. 跟踪和记录档案的借阅情况，及时催促归还，并及时补充档案的借阅状态。

四、参与档案调查和鉴定工作。

1. 协助上级完成涉及档案的调查和鉴定工作，提供相关的档案资料和支持。

2. 负责协调各个环节的工作人员，确保调查和鉴定工作的顺利进行。

3. 编写和整理调查和鉴定工作的报告，并提出相关的建议和意见。

五、负责文档管理和档案销毁工作。

1. 负责公司内部各类文档的管理，包括归档、分类、审查和销毁等。

2. 制定和完善文档管理制度和规范，培训和监督员工的文档管理行为。

3. 审查和监督档案的销毁工作，确保档案的销毁程序和方式符合相关的要求和规定。

六、参与档案管理培训和宣传工作。

1. 协助上级组织相关的档案管理培训和宣传活动，提高员工的档案管理意识和能力。

2. 准备培训材料和宣传资料，提供相关的培训和宣传支持。

3. 定期组织档案管理经验交流和分享，促进档案管理工作的不断提升。

以上是档案管理岗位的职责精编范文，详细列举了档案管理岗位的主要职责和工作内容，从档案收集、整理和归档，到档案管理系统的维护和优化，再到档案的检索和复制，以及参与档案调查和鉴定工作，文档管理和档案销毁工作，最后包括档案管理培训和宣传工作等方面的工作内容。

第一章总则第一条为了加强单位办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位办公室内部各类档案的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。

第三条单位办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）及时、高效、便捷原则；（四）便于利用、便于查阅原则。

第二章档案收集与整理第四条单位办公室应建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、收集渠道和收集方法。

第五条档案收集应做到及时、全面、准确，确保档案的完整性。

第六条档案整理应按照档案类别、时间、重要程度等进行分类、编号、装订，并建立档案目录。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）档案分类应科学合理，便于查阅；（二）档案编号应统一规范，便于检索；（三）档案装订应牢固、整齐，便于保管；（四）档案目录应详细准确，便于查阅。

第三章档案保管与维护第八条单位办公室应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第九条档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防霉、防火、防盗等条件。

第十条档案保管人员应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。

第十一条档案保管人员应做好档案的出入库登记、借阅登记等工作，确保档案的安全。

第四章档案利用与查阅第十二条单位办公室应建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、利用方式、利用程序等。

第十三条档案利用应遵循以下原则：（一）保证档案的完整、准确、安全；（二）满足单位内部各项工作需要；（三）保护档案的保密性；（四）便于查阅、利用。

第十四条档案查阅应填写《档案查阅登记表》，经档案保管人员审核同意后方可查阅。

第十五条查阅档案时，应遵守以下规定：（一）不得在档案上涂改、污损、折皱；（二）不得擅自复制、摘录、翻印档案；（三）不得将档案带出档案库房；（四）查阅完毕后，应及时归还档案。

办公室文员档案管理总结范例8篇篇1一、引言在办公室管理中，档案管理是一项至关重要的任务。

它不仅涉及到文件的整理、分类和归档，还需要确保文件的安全性和可追溯性。

作为一名办公室文员，我深知档案管理的重要性，因此始终以严谨的态度对待档案管理工作。

本文将对我近期的工作进行总结，以回顾过去的工作成果并规划未来的工作方向。

二、档案管理的主要内容1. 文件整理与分类：我严格按照公司的档案管理规定，对接收到的文件进行及时的整理和分类。

根据文件的重要性和使用频率，将其分为不同的类别，如机密文件、重要文件和常规文件等。

这样不仅方便了日常的查阅，也提高了工作效率。

2. 文件归档与保存：对于整理好的文件，我及时进行归档，确保每一类文件都有明确的归档位置。

同时，我严格按照公司的保存要求，对纸质文件和电子文件进行妥善保存，以防止文件丢失或损坏。

3. 文件借阅与使用：在借阅或使用文件时，我始终坚持登记制度，确保每一次借阅或使用都有明确的记录。

这不仅保障了文件的安全性，也方便了文件的追溯和管理。

4. 文件更新与销毁：随着公司业务的发展和变化，我需要定期对档案进行更新，确保档案信息的准确性和完整性。

同时，对于过期或无用的文件，我会按照公司的销毁规定进行销毁，以节约存储空间和保护公司机密。

三、工作中的难点与挑战1. 电子文件的归档与保存：随着科技的发展，电子文件逐渐成为档案管理的主要形式。

然而，电子文件的归档与保存对技术要求较高，需要确保电子文件的安全性和可读性。

因此，我不断学习新的电子档案管理技术，以提高自己的专业技能。

2. 纸质文件的数字化处理：对于大量的纸质文件，我需要进行数字化处理，以便更好地保存和管理。

这需要我熟练掌握扫描、识别和存储等数字化技术，以提高档案管理的效率和准确性。

3. 档案信息的保密与安全：档案信息往往涉及公司的机密和敏感信息，因此保密和安全是档案管理的重中之重。

我严格遵守公司的保密规定，对档案信息进行严格的权限管理和安全防护，确保档案信息不被非法获取或泄露。

行政办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公室档案管理工作，提高行政办公室档案管理效率，保护行政办公室档案的完整性和保密性，制定本制度。

第二条行政办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法、规范、科学管理；（二）分类、整理、编目；（三）及时、准确、完整；（四）保密、安全、可控；（五）公开、便捷、高效。

第三条本制度适用于行政办公室的档案管理工作。

第二章档案管理职责第四条行政办公室的档案管理职责主要包括：（一）负责行政办公室档案的管理、保管与利用；（二）制定和完善行政办公室档案管理制度；（三）对行政办公室档案进行分类、整理、编目和归档；（四）制定并执行档案的借阅和调阅制度；（五）保护行政办公室档案的安全和完整性；（六）对行政办公室档案的管理进行监督和检查。

第五条行政办公室档案管理员应具备以下条件：（一）具有相关档案管理专业知识和技能；（二）具有较强的责任心和保密意识；（三）具有良好的团队合作精神和沟通能力。

第三章档案的管理第六条行政办公室的档案应按照一定的规则进行分类、整理、编目和归档。

分类应根据档案的内容、形式、用途和保存期限进行；整理应保证档案的完整、准确和便于检索；编目应根据档案的组织结构和存放位置进行；归档应按照一定的程序和时间进行。

第七条行政办公室的档案应依照文件的原件和副本原则进行管理，原件应妥善保管，副本应按照规定的程序进行转存和销毁。

第八条行政办公室的档案应设置相应的档案库和档案柜，保证档案的安全和保密。

档案库和档案柜应有定期的清理和维护，确保档案的保存环境和设施的完好。

第九条行政办公室的档案应依照一定的流程和程序进行借阅和调阅。

借阅和调阅应按照规定的时间进行，借阅的目的和用途应经过审批并签订借阅协议。

第十条行政办公室的档案应进行定期的归档和销毁。

归档和销毁应根据档案的保存期限和内容进行，并按照相关的法律法规和规定进行操作。

第四章档案的保密和安全第十一条行政办公室的档案应规范管理和保密。

档案管理岗位职责档案管理员岗位职责一1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。

所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的`档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

档案管理员岗位职责二1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。

每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

档案管理员岗位职责三一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

办公室档案文秘岗位描述岗位职责：1. 负责办公室日常档案管理工作，包括归档、整理、存档、检索等工作；2. 负责文件的复印、打印、装订等工作；3. 管理办公用品的库存及采购；4. 负责会议室的预订、安排及会议材料的准备；5. 协助上级领导完成一些日常的文秘工作，如撰写会议纪要、起草文件等；6. 负责办公室文件的整理和归档，确保文件的完整性和有效性；7. 协助部门其他工作。

任职要求：1. 大专及以上学历，文秘/档案管理等相关专业优先；2. 具备良好的文字处理和组织能力，文秘工作经验者优先；3. 熟练掌握办公软件，如Word、Excel等；4. 工作细致认真，责任心强，具有一定的抗压能力；5. 具备团队合作精神，能够积极配合其他部门完成工作；6. 有良好的沟通能力和服务意识，能够与上下级良好合作；7. 有档案管理经验者优先考虑。

该岗位需具备一定的文秘工作经验和档案管理能力，能够熟练使用办公软件及完成日常文秘工作。

同时需要具备团队合作意识和服务意识，能够积极配合其他部门完成工作。

对于办公室档案文秘岗位而言，除了上文提到的具体岗位职责和任职要求外，还需要具备以下一些能力和素质：1. 档案管理能力：办公室档案文秘需要具备一定的档案管理知识和技能，包括对文件归档、整理、存档和检索等工作有一定的经验和能力。

需要熟悉文件分类存储的方法和规范，能够有效地管理和维护办公室的档案资料，确保档案的整洁和有序。

2. 文字处理能力：作为办公室文秘人员，需要具备良好的文字处理能力，能够熟练使用办公软件进行文件的编辑、整理和排版。

要求文秘人员的文字组织能力强，文字表达清晰准确，工作中的文件处理需要符合规范要求，能够提高工作效率和准确性。

3. 组织协调能力：办公室文秘需要具备较强的组织协调能力，能够协调安排办公室内部的会议、活动等工作，并且确保各项工作按时高效地完成。

同时，需要处理好各类信息并及时传达各项事宜，能够有效地推进工作的进展。

档案管理员岗位的主要职责电子版1）协助上级领导开展行政管理工作;2）安排商务旅行的预定工作;3）办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;4）确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;5）部门函件的登记、通知发放以及文件存档;6）公司各部门文件的收发和登记;7）行政费用的统计、归纳;8）名片资料的输入、分类;9）档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;10）管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;11）工商营业执照的年审及资料变更;12）上级交办的其他工作。

档案管理员岗位的主要职责电子版（二）1）协助上级领导开展行政管理工作;2）安排商务旅行的预定工作;3）办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;4）确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;5）部门函件的登记、通知发放以及文件存档;6）公司各部门文件的收发和登记;7）行政费用的统计、归纳;8）名片资料的输入、分类;9）档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;10）管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;11）工商营业执照的年审及资料变更;12）上级交办的其他工作。

档案管理员岗位的主要职责电子版（三）职责：1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行;2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;5、负责相关单证的保管与存档;6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;7、部门主管交办的其它事宜。

8、要能接受在江苏省内出差的工作;任职资格：1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业;2、____年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能;4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。

2024年档案工作人员岗位职责2023年档案工作人员岗位职责主要包括以下方面：一、档案管理1.负责档案管理制度的制定和落实，制定档案管理规范和流程，确保档案管理工作的规范化和系统化。

2.负责档案管理系统的建设和维护，包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统，确保档案的安全、完整和易于检索。

3.组织档案的收集、整理、归档和销毁工作，确保档案的分类清晰、档案资料的完整性。

4.负责档案的检索、调阅和归还工作，为相关部门提供档案查询和服务。

5.组织档案的修复和保护工作，确保档案长期保存和安全。

6.负责年度档案清查和整理工作，确保档案管理工作的规范和有效。

二、档案数字化1.负责档案数字化工作的规划和实施，制定数字化计划和策略，推动档案数字化工作的进展。

2.组织档案数字化项目的申报和管理，协调相关部门合作，确保数字化工作的顺利进行。

3.负责档案数字化设备的选购和维护，包括数字化扫描仪、图像处理软件等。

4.负责数字档案的整理、分类和存储，确保数字档案的安全和易于检索。

5.推动档案数字化技术的应用和研究，提高档案管理的效率和质量。

三、档案信息化1.负责档案信息化系统的建设和维护，包括档案库管理系统、查询系统等。

2.负责档案信息的录入、整理和更新工作，确保档案信息的及时和准确。

3.推动档案信息的共享和交流，协调相关部门合作，实现档案资源的共享利用。

4.负责档案信息的安全和保护工作，制定相应的安全措施和管理规范。

四、档案服务1.负责提供档案查询和档案服务，为相关部门和个人提供档案资料和信息。

2.组织开展档案培训和宣传工作，提高相关人员对档案管理的认知和能力。

3.负责档案展览和档案文化活动的组织和实施，宣传档案文化和档案价值。

4.协助相关部门开展经济、社会、历史等领域的研究工作，提供相关的档案资料和支持。

五、档案合规1.负责档案管理的合规性审查和监督，确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求。

2.协助相关部门开展档案的查阅和调查工作，提供相关的档案资料和支持。

档案管理员的工作内容一、档案管理人员的工作职责一、在办公室主任的领导下，负责中心文书档案收集归档、立卷工作，严格执行保密制度。

收到文件及时送有关领导阅示。

二、协助各科做好业务技术资料的分类、编号、归档和借阅工作。

三、负责图书、报刊、杂志、资料和文献的订购和管理工作。

做好登记编目、装订等及办理借阅工作。

四、定期清查有关技术资料、图书、杂志等, 催还超期借出的资料、图书、杂志等，保证资料的完整和合理流动。

五、负责收集、整理国内外新技术资料，主动为中心业务科室开展科研工作提供参考资料。

六、注意防火、防潮、防鼠咬、防虫蛀，确保各类图书资料完好。

七、协助完成办公室日常性及突击性工作任务。

二、图书管理员岗位职责1、全面负责图书室的日常管理工作，认真履行岗位职责，遵守图书借阅管理制度。

2、建立建全图书账册，新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放，并定期清点核对，做到账物相符。

3、管理好各类报刊、杂志及分类上架，严格借还手续，并对过期报刊、杂志等进行分类收藏，4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光，同时做好阅览室的防火安全工作。

5、做好领导交办的其它工作任务。

三、网络管理员岗位职责1、协助网络管理中心主任制定本院校园网建设及网络发展总体规划，组织并实施年度计划。

2、确定网络安全及资源共享策略。

3、全面规划校园网IP分配策略，负责校园网IP地址分配。

4、负责公用网络实体，如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。

5、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。

6、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。

7、参与网络值班，监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源，保持网络安全、稳定、畅通。

8、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档。

9、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。

信息化时代下办公室档案管理的主要内容信息化时代下，先进信息技术在档案管理领域的应用，推动了档案管理工作理念、档案管理工作模式的转变，也初步树立了档案管理人员要不断提升自身的技术水平和职业技能的基本理念，从而促进了办公室档案管理工作开展效率和工作质量的有效提升。

在信息化时代下，随着办公业务的不断增加，办公室档案管理的工作内容也更加丰富，显现出多样化的特点。

主要涉及以下四个方面：1.单位管理设施的建设。

要想使办公室档案管理工作走向信息化，就要有完善的档案管理设备作为支撑，提高管理设备对档案信息管理的安全。

此外，还需要建立一个统一的管理平台，将办公室档案分为不同类别进行有区分地管理，并对办公室档案实施有效的保护措施，从而逐渐实现办公室档案管理信息化。

2.实施办公室档案管理标准建设。

任何单位只有通过严格的制度规范和法律保护才能促进档案管理工作，尤其是办公室档案管理工作的科学规范开展。

办公室档案管理工作的开展不能脱离实际，要根据单位实际情况有条不紊地开展，通过实际经验和多次反复调研，建立一种符合单位实际情况的科学的办公室档案管理规范。

在档案管理工作不断改进的同时，反馈机制的支持非常重要，这也确保档案管理工作可以向着正确的方向、实际问题与需求之间的关系进行改进。

档案管理工作效率提升的同时，需要进一步强化与改善管理制度。

3.办公室档案的信息资源管理。

要充分核实档案中的各项信息的来源以及真实性，使收集到的这些信息与单位内部的档案信息资源库、数字档案、管理规范等保持一致，促进办公室档案信息资源的進一步管理完善及信息的真实有效。

监督机制等方面，其中最为突出的便是人员方面的素质问题，对于办公室档案管理工作而言，因为工作本身属于一个高专业性的工作，再加上信息化设备的使用，需要以固定的计划实现对工作人员的技术培训，同时还需要提高对职业道德的培训，并适当进行考核。

4.档案管理人员要根据单位的实际情况，协助单位建立符合单位办公室档案管理需求的档案管理系统，在掌握基本的专业系统管理技术的基础上，提高个人的信息化系统使用技能，提高办公室档案管理效果。

档案管理办公室工作职责第一篇：档案管理办公室工作职责档案管理办公室工作职责1、负责参加养老保险人员托管档案的日常管理。

2、严格执行国家档案管理的各项政策规定，做好档案的管理工作，使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的职能作用。

3、档案管理统一由档案室专人负责，其他人不得随意经手，翻阅。

4、严格执行档案借阅、查询制度，严禁档案外借。

5、档案室严禁烟火，定时对档案室进行保洁通风，防止档案资料受潮虫变，确保档案资料完整整洁。

6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查，如实填写档案委托协议，保证档案资料齐全、完整无缺。

7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料，为各项工作提供经办依据。

8、完成领导交办的其他临时性工作。

第二篇：系办公室工作职责系规章制度“六”系办公室工作职责一、在系主任领导下，执行校行政、系行政的指示决议，当好系主任的参谋和助手。

二、负责本系的日常管理事务和办公室文秘工作；管理好系的印章和介绍信；负责系行政方面的新闻报道稿件的撰写。

三、做好校内外的接待工作。

四、协助系主任开好党政联席会议及全系大会，做好会议记录。

并对党政联席会的决定进行督促、检查、落实、并及时向系主任报告实施结果。

五、做好全系人员的考勤工作并上报人事处，并领导系办公室工作。

六、负责整理上报学院及有关部门所需的报表资料；做好上传下达工作。

按照财务管理制度做好本系的财务收支管理。

七、协助正、副系主任做好教学检查、教学评估和其它教学管理工作。

八、正、副系主任不在时，代替出席学校召开的某些会议。

并及时向正、副系主任汇报和落实会议精神。

九、完成系领导交给的其它工作，接受系行政规定的考核。

第三篇：办公室工作职责党委办公室工作职责1、组织起草单位组织党建、学习宣传、扶贫、保密、档案、计划生育等工作计划、报告、总结等文件材料，上传下达、报送设施。

2、负责党务（党务信息统计更新和管理、基层党组织建设、党员发展对象的审查及呈报工作、组织评选优秀党员优秀党务工作者先进党支部活动、党员志愿者活动与管理、党员年报、党员关系的转接、党费收缴使用与管理〈会计、出纳〉等）工作。

办公室档案管理办法6篇办公室档案管理办法 (1) 为加强校研究生会办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。

一、立卷、归档第一条各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。

第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。

办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。

第三条文件立卷归档范围。

凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。

第四条立卷的原则。

遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。

第五条立卷方法。

根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。

1、分年度。

将文件按其形成或针对的年度分开。

2、分级别。

将文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分问题。

将文件按其内容所反映的问题分开。

4、分期限。

根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。

5、保管期限分为永久、长期、短期三种。

(1)永久保存。

凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。

(2)长期保存。

凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。

长期保存为20xx年至50年。

(3)短期保存。

凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。

短期保存为20xx年以下。

第六条文件的组合。

组合的基本作法如下：1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。

同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。

2、会议文件应单独组合。

3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。

4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。

5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。