会计凭证摘要及附件要求
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第1篇第一章总则第一条为加强会计凭证管理,确保会计信息的真实、完整、准确,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有会计凭证及其附件的管理工作。
第三条会计凭证附件是指与会计凭证直接相关的、能够证明经济业务发生、完成情况的各种原始凭证、证明文件和资料。
第四条会计凭证附件的管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:会计凭证附件必须真实反映经济业务的发生和完成情况,不得伪造、变造。
(二)完整性原则:会计凭证附件应当齐全,不得遗漏。
(三)准确性原则:会计凭证附件的内容应当准确无误。
(四)安全性原则:会计凭证附件的保管应当安全可靠,防止丢失、损毁和泄密。
第二章会计凭证附件的种类第五条会计凭证附件主要包括以下几种:(一)原始凭证:包括发票、收据、支票、汇票、银行对账单、付款通知书、收货单、出库单、借款单等。
(二)证明文件:包括合同、协议、会议纪要、验收报告、调拨单、盘点报告等。
(三)其他资料:包括项目预算、项目结算、项目变更、项目验收等与经济业务相关的文件。
第三章会计凭证附件的收集与整理第六条各部门在办理经济业务时,应当及时收集与会计凭证相关的附件。
第七条会计凭证附件的收集应做到以下几点:(一)全面性:收集的附件应当涵盖经济业务的各个方面。
(二)及时性:附件的收集应当与经济业务的发生同步进行。
(三)准确性:收集的附件应当与经济业务的真实情况相符。
第八条会计凭证附件的整理应按照以下要求进行:(一)分类整理:根据附件的种类、用途和内容进行分类整理。
(二)编号归档:对整理好的附件进行编号,并按照编号顺序归档。
(三)建立目录:编制会计凭证附件目录,便于查阅。
第四章会计凭证附件的审核与登记第九条会计凭证附件的审核由财务部门负责,主要审核以下内容:(一)附件的真实性、完整性、准确性。
(二)附件与经济业务的关联性。
(三)附件的完整性。
第十条审核通过后,财务部门应登记以下信息:(一)附件名称。
会计做账附件要求在会计工作中,做账附件是非常重要的环节之一。
做账附件是指将相关的票据、凭证等文件按照一定的格式和要求整理、归类,并附在会计凭证上的工作。
下面将详细介绍会计做账附件的要求和注意事项。
一、做账附件的要求1. 文件完整性:做账附件要求所有相关的票据、凭证必须齐全,包括发票、收据、银行对账单等。
确保附件的完整性,以便于审计和查阅。
2. 文件清晰可辨:附件的文件要求清晰、易读,不得有涂改、模糊、缺失等情况。
对于手写文件,要求字迹工整,不得有涂抹、擦写的痕迹。
3. 文件标注:在每个附件上都需要标注清楚相应的会计科目、日期、金额等相关信息,以便于查找和核对。
标注要准确无误,避免产生歧义或错误信息。
4. 文件排序:做账附件要求按照一定的顺序进行排序,一般按照日期或凭证编号的顺序排列。
这样可以方便查找和检索,提高工作效率。
5. 文件归类:附件要按照相应的会计科目进行分类,不同科目的附件要分开存放,避免混淆和混乱。
可以使用文件夹或文件夹袋等工具进行归类,便于管理和整理。
6. 文件保存:做账附件要求保存完好,防止遗失或损坏。
可以使用防潮、防尘的文件袋或文件柜进行存放,同时要注意定期整理和清理,确保文件的安全和可读性。
二、做账附件的注意事项1. 附件及时归档:每次完成做账工作后,要及时将附件进行归档,不得拖延。
这样可以避免文件的遗失或混乱,方便后续的查阅和核对。
2. 附件的保密性:做账附件涉及到企业的财务信息,所以要注意保密,避免泄露。
在保存和传递附件时,要采取相应的保护措施,确保信息的安全性。
3. 附件的备份:做账附件要求进行备份,以防止原始文件的丢失或损坏。
可以通过扫描或拍照等方式进行电子备份,并存放在安全的电脑或云存储中。
4. 附件的核对:在做账过程中,要对附件进行核对,确保与相应的会计凭证一致。
对于涉及金额的附件,还要进行金额的核对,确保凭证的准确性和完整性。
5. 附件的审计:做账附件是财务审计的重要依据之一,所以要对附件进行审计。
会计凭证是会计工作中用于记录、记载和证明经济交易和事项的一种书面凭证。
按照国际会计准则或国家会计准则的要求进行编制和管理,目的是确保会计信息的准确性、可靠性和及时性。
以下是一般情况下常见的会计凭证标准:
1. 书写清晰、规范、准确、完整,能够正确反映交易和事项的核算内容。
2. 凭证应包含必要的主表、明细表、附表和附件等内容。
此外,会计凭证的基本要素一般包括:年、月、日;收付款人的开户行、户
名和账号;人民币或外币符号和大小写金额;款项来源、用途摘要和附件张数;会计分录和凭证编号;客户签章;银行及有关人员印章。
以上内容仅供参考,建议查阅《中华人民共和国会计法》及《企业会计准则》获取更全面和准确的信息。
《企业会计准则》有关会计凭证的附件要求
根据中国会计准则(Accounting Standards for Business Enterprises,以下简称《企业会计准则》)第三十一号——会
计凭证的执行,会计凭证是会计工作的基础,是企业财务会计工作的依据,应当包括以下内容:
1.会计凭证的附件是与会计凭证相补充或相配套的支撑文件或
证明文件。
附件与会计凭证一起,共同构成一个完整的会计资料系统,既包括纸质形式的文件,也包括电子形式的文件。
2.附件应当真实、准确、完整地反映企业经济业务活动。
附件
应当根据会计准则的规定,以及相关法律、法规的要求,按照科目、项目分类,记录和归档。
附件的记录内容应当与会计凭证相印证、相匹配,互相补充、互相验证。
3.附件的形式可以是原始单据、会计账簿、财务报表、电子数
据等。
同时,附件应当具备可核查性、可追溯性和可查询性。
4.附件的保管应当符合相关法律、法规和会计准则的要求,确
保文件的安全可靠,防止丢失、损毁或篡改。
总之,《企业会计准则》要求企业在编制会计凭证时,必须合理依据附件进行记录和核实,确保会计凭证的真实性和准确性,并在适当的时候进行审计或者验核。
会计凭证填写规范文件一、为啥要规范填写会计凭证。
嘿呀,小伙伴们!咱们先来说说为啥要把会计凭证填写得规规矩矩的呢?这就好比咱们盖房子,每一块砖都得放对地方,不然房子就歪歪扭扭,说不定还会塌掉呢!会计凭证就是咱们财务这座大厦的小砖块,填写规范了,整个财务信息才准确、可靠。
要是乱填一气,到时候查账的时候就像在一团乱麻里找线头,那可就头疼死啦!而且,规范填写也方便咱们和其他小伙伴(比如审计人员、税务人员)打交道,人家一看就明明白白,多省心。
二、填写前的准备。
1. 选择合适的凭证。
首先呢,咱得挑对会计凭证。
这就像挑衣服,不同场合得穿不同的衣服。
如果是简单的收支业务,可能用通用记账凭证就够了;要是业务比较复杂,涉及收付转不同类型的,就得选对应的收款凭证、付款凭证和转账凭证啦。
这就好比出门,是去运动就穿运动装,去上班就穿正装一样,可不能乱套哦。
2. 把文具准备好。
然后呢,笔啊、尺子啊这些文具可得准备齐全。
别小看这些东西,要是笔突然没水了,或者画直线的时候没有尺子,那凭证填出来可就歪歪扭扭,像个丑八怪似的。
特别是黑色或蓝色的中性笔,这可是填写凭证的“标配”武器,可不能用铅笔或者容易褪色的笔哦,不然过段时间字都没了,那还得了!三、基本信息填写规范。
1. 日期。
日期这个东西啊,一定要写清楚。
就像咱们记日记一样,哪一天发生的事儿就得写哪一天。
不过这里的日期得是经济业务发生的日期哦,可别乱写一气。
要是今天才报销上个月的费用,日期就得写上个月费用发生的那天,而不是今天报销的日子。
这就像回忆往事,得准确到当时的时间点。
2. 凭证编号。
凭证编号就像是凭证的身份证号码,每个凭证都得有个独一无二的编号。
一般是按照顺序来编的,比如说这个月的第一张凭证就编1号,第二张就编2号,依次类推。
这编号可不能断号或者重号哦,要是断号了,就像队伍里少了个人,要是重号了,那就乱套啦,谁是谁都分不清了。
3. 摘要。
摘要可是个很重要的部分,它就像电影的预告片,简单几句话就得把经济业务的主要内容说清楚。
会计准则凭证附件的要求
会计准则凭证附件是会计处理过程中的重要部分,其要求主要包括以下三个方面:
一、真实性
1.凭证附件应真实反映经济业务活动的内容和情况,不得虚构、伪造或隐瞒真实信息。
2.凭证附件应具备相关的证明材料,如合同、发票、收据等,以保证其真实性和可验证性。
3.对凭证附件的真实性进行审核,包括对证明材料的一致性、合法性等进行审核,以保证经济业务活动的真实性和合法性。
二、准确性
1.凭证附件的信息应准确反映经济业务活动的实际情况,包括金额、数量、时间等要素应准确无误。
2.凭证附件的格式和填写应符合相关规定和标准,以保证信息的准确性和可读性。
3.凭证附件的审核应准确无误,包括对证明材料的完整性、规范性等进行审核,以保证信息的准确性和完整性。
三、完整性
1.凭证附件应完整记录经济业务活动的全过程,包括前期的准备、合同的签订、执行的过程和结果等。
2.凭证附件应具备相关的证明材料,如合同、发票、收据等,以保证其完整性和可追溯性。
3.对凭证附件的完整性进行审核,包括对证明材料的完整性、规范性等进行审核,以保证经济业务活动的完整性和合法性。
总之,会计准则凭证附件的要求是确保会计信息的真实、准确和完整性的重要保障。
在实际操作中,应该严格遵守相关规定和标准,保证凭证附件的质量和有效性。
同时,对于不真实、不准确或不完整的凭证附件,应该及时进行处理和调整,以保证会计信息的真实性和可靠性。
会计凭证摘要管理细则会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实,它是用文字或数字对经济业务内容的简括说明,是登记凭证、账簿和有关表格的一项重要内容。
写好会计摘要是会计记账的基础工作之一,是后期查账、审计的依据之一。
在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。
写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。
遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方账户。
要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。
1、简单明了、一看便知。
有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。
如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
2、字迹清楚,电子账要语句通顺。
如果是手工账,必须做到书写规范,整洁,这样查账也方便。
所写摘要内容不能有歧义的句子,叙述一定要精准,如果感觉有歧义,需要在原摘要的基础上在备注。
3、内容要与附件相符,但不能照抄。
在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。
总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。
但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。
会计凭证摘要怎么写才规范?会计摘要出现在记账凭证和会计账簿中,会计摘要是对经济业务往来主要内容的简要记录。
会计摘要主要要求简明扼要,既要把情况讲明白,但是又不能烦琐。
那么,会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?下面宝安会计培训小编总结了以下几点:会计凭证摘要1、摘要与业务真实一致在实际工作中,有的因笔误所致,有的因对业务不是十分理解,有的因隐瞒业务真相,摘要与凭证的附件不一致。
如附件是餐饮费发票,摘要记录为“报销员工交通费”。
2、格式统一摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应该努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求做到会计摘要的书写标准化、规范化。
3、简洁明了以发电报式的精炼语言把意思表达完整。
“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15 个字以内,“明了”则是指不能出现歧义。
譬如,采购部李三借款购买原材料,就不能写为“采购部李三借款”,这会让人误解为“李三个人借款”,正确的写法是“采购部李三借购料款”。
4、一事一记现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。
5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。
这样记录的目的是防止发生漏记、重记,且便于账务查询。
6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量如“财务部采购联想电脑2台”。
这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。
7、对于更改会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号如“更改2016年1月份第35号凭证”。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,摘要应写明冲账原因或业务内容,如“更正某号凭证错账:冲减退货进项税额”。
记账凭证摘要的填写,要与单位的业务实际紧密结合,力争做到便于查询、统计、汇总、分析,同时摘要应语义通顺、简明扼要。
新会计法对凭证的要求篇一【新会计法对凭证的要求】嘿,各位财务小伙伴们!今天咱们来好好聊聊新会计法对凭证的那些要求。
为啥要讲这个呢?你想想,凭证可是咱们财务工作的重要依据,要是这一块出了岔子,那可就麻烦大啦!首先,在凭证的填写上,那可得一丝不苟。
日期、金额、摘要这些基本信息,一个都不能错!**日期要写准确,别来个“大概”“也许”,难道你想让财务数据也跟着模棱两可吗?金额必须精确到分,少一分一厘都不行!** 摘要呢,得简洁明了,把业务的关键说清楚,别整得云里雾里的,让别人看了一头雾水。
再说凭证的审核,这可是重中之重!审核人员得瞪大双眼,**看看凭证是不是符合法律法规,有没有造假的嫌疑?** 每一笔业务的来龙去脉都要搞清楚,这可不是闹着玩的!要是发现问题,那必须坚决打回去,重新整!还有凭证的保管,这可不能马虎。
要放在安全、干燥的地方,别被老鼠啃了,也别受潮发霉。
**设定专门的保管期限,到期了该处理的处理,该存档的存档。
** 要是因为保管不善导致凭证丢失或者损坏,那可真是“摊上大事儿”了!新会计法对凭证这么严格要求,为啥呢?还不是为了保证财务信息的真实、准确、完整,让咱们的财务工作有个靠谱的基础。
要是不按照这些要求来,那后果可严重啦!公司的财务可能一团糟,税务部门找上门,到时候你哭都来不及!所以啊,大家都得把这些要求放在心上,认真对待,可别不当回事儿!篇二【新会计法对凭证的要求】亲,咱们来唠唠新会计法对凭证的那些个要求哈。
为啥要说这个?因为凭证就像是财务世界的“身份证”,要是这“身份证”有问题,那整个财务系统不就乱套啦?先说凭证的制作,可别瞎糊弄。
**各项内容都得填全了,一个空都不能漏,你以为漏个空没关系?那可大错特错!** 数字要写得工工整整,别跟鸡爪挠的似的,让人看不清。
还有啊,发票、收据这些附件,必须齐全,少一张都不行!然后是凭证的编号,这得有规律,别东一个西一个,乱糟糟的。
**按照时间顺序或者业务类型来编,方便查找和管理。
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所根据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证触及几张记账凭证的,有两种方法可使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的用度需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保存。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担用度的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具有原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或填制进的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数目、单价、金额和用度分摊情况。
第1篇第一条总则为加强公司财务管理的规范性,确保会计凭证的真实性、完整性和准确性,提高会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》及相关财务会计制度,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有记账凭证及其附件的管理,包括但不限于销售发票、采购发票、付款凭证、收款凭证、报销单、合同、协议等。
第三条管理原则1. 实事求是原则:记账凭证及其附件必须真实反映经济业务的发生,不得伪造、变造。
2. 完整性原则:记账凭证及其附件应完整无缺,不得遗漏任何重要信息。
3. 准确性原则:记账凭证及其附件内容应准确无误,确保会计信息的真实性。
4. 及时性原则:记账凭证及其附件的整理、归档应及时进行,确保会计档案的完整。
第四条附件分类记账凭证附件分为以下几类:1. 原始凭证:包括发票、收据、支票、汇票、银行对账单等。
2. 复印件:包括合同、协议、通知、证明等。
3. 其他附件:包括项目申报材料、审批文件、会议纪要等。
第五条附件收集与整理1. 附件收集:各部门在发生经济业务时,应将相关附件收集齐全,并按照规定格式填写附件清单。
2. 附件整理:将收集到的附件按照记账凭证顺序进行整理,确保附件与记账凭证一一对应。
3. 附件审核:财务部门对收集整理的附件进行审核,确保附件的完整性、准确性和合规性。
第六条附件填写要求1. 附件名称:应与记账凭证一致,并注明附件份数。
2. 附件内容:应清晰、完整,不得涂改、剪贴。
3. 附件日期:应与记账凭证日期一致,如有特殊情况,应注明原因。
4. 附件签章:相关责任人应在附件上签字或盖章。
第七条附件保管1. 附件保管期限:根据《中华人民共和国档案法》及相关规定,记账凭证及其附件的保管期限为30年。
2. 附件存放:附件应按照记账凭证顺序存放,便于查阅。
3. 附件调阅:需查阅附件的,应填写查阅申请,经批准后方可调阅。
第八条附件归档1. 归档时间:记账凭证及其附件在会计年度结束后,应进行归档。
2. 归档要求:归档的附件应完整、准确,并按照规定格式整理。
会计凭证摘要规范要求1、总体要求:“简明扼要、真实反应、方便查询、规范统一”根据附件,提炼摘要:附件真正反应了业务的发生及完成情况,填写会计摘要时,应根据附件的内容写明业务的性质,概括业务内容,让人一目了然,但是不能照抄。
如有的人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要” 栏,“摘要”文字过于繁琐。
会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。
熟悉业务,提高表达概括能力:会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准,但会计人员应熟悉业务,便于抓住会计事项的重点,努力提高己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使会计摘要的书写标准化、规范化。
2、常用凭证摘要具体要求及示例(1)费用报销摘要:“付**报销**费用”。
例如:“付**报销差旅费”;如果是二人及以上人员一同出差,可写成“付**等报销差旅费”。
(2)对公付款应简明扼要、抓住重点,将经济内容尽可能全面的表达出来,摘要示例如下:付工程款—“付**公司+**地块+**工程款”,例如:“付上海汉石科技38#地块智能化系统工程进度款”;付办公用品、烟酒等采购款—“付xx公司购货款”;付营销推广类费用—“付xx公司广告费/活动费/服务费……”。
付集团关联公司往来款—“付xx公司往来款”(3)计提及支付借款利息摘要概括完整,应写明融资机构简称、利息所属期间(如同一银行存在多笔借款可加上贷款项目及总额)。
计提利息示例:“计提**银行临泉安华**季度利息(2021.3.21-2021.6.20)”,并编制利息计算表签字审核作为附件支付利息示例:“付**银行临泉安华第三季度利息(2021.3.21-2021.6.20)”。
(4)缴纳预交、应交增值税及计提附加税金当月应计提应交增值税及附加税费、城建税、教育附加、水利基金等附加税费。
摘要为“计提XX月城建税/教育费附加等”,且应编制《税金计算表》签字审核作为附件。
缴纳预交的增值税、土地增值税、城建税、教育附加、水利基金等,摘要为“缴纳**月预交/应交增值税/土地增值税/教育费附加”等,缴纳所得税摘要为“预缴**年**季度企业所得税”、“汇算清缴**年度企业所得税”。
会计法对会计凭证附件的要求
根据会计法的相关规定,对会计凭证附件有以下要求:
1.必须真实、完整、准确地反映出经济业务的发生和资金运动的情况。
2.必须与会计凭证相对应,能够清晰地说明会计凭证所记载的事项,并能够作为会计凭证的补充证明。
3.必须按照时间顺序排列,并采用连续的编号。
4.必须包括与会计凭证有关的相关文件、单据、合同、协议、报表等。
5.必须保留至少5年以上,以备日后审计、检查、核对和查询等需要。
需要注意的是,在具体应用时,不同国家和地区的会计法律法规和会计准则可能有所不同,因此具体遵循的要求可能会有所差异。
建议根据当地的具体法规和准则进行操作。
一、附件材料必须齐全检查原始附件资料是否齐全,包括:发票上是否有相关人员的签字、审批流程是否完整(如有缺签字的须补签)、发票的真伪、涉及营改增的原有发票是否过期、发票上的印章是否清晰、发票抬头等相关信息是否正确和完整。
严禁无任何附件资料的情况下填制会计凭证。
二、会计摘要填写规范会计摘要填写注意两点:一是简洁明了,如“收**单位(或个人)**款(服务费)、付收**单位(或个人)**款(服务费)、付**个人报销**费”、确认本月销售(服务)收入、结转本月销售(服务)成本等;二是准确完整,严禁摘要空白不写或不同的事项沿用同一摘要。
三、会计科目口径一致对于小规模纳税人,其增值税统一使用“应交税费——应交增值税”科目,对于一般纳税人,则根据业务实际使用“销项税额”或“进项税额”等三级科目;对于按部门或项目进行辅助核算的会计科目,必须统一核算的口径,严禁随意选择填写。
四、凭证项目填写完整凭证上的附件张数、制单人、复核人、记账人、会计主管等均须填写完整,对于制单人等,可以盖名章或由核算系统自动签注。
五、凭证填写必须及时原则上,涉及现金和银行存款的会计凭证必须在收(付)款当天下班前完成填制,现金和银行存款做好“日清月结”,及时登记现金或银行存款日记账,发现资金差错或异常情况及时汇报。
六、凭证装订要有计划原则上,每隔一个月装订一次凭证,如7月份的会计凭证必须在9月份完成。
对于会计凭证所附原始附件资料缺失或需要补充的,必须在填制凭证后一个月内补齐补全,以免影响装订。
七、严禁随意作废凭证如果会计凭证填制有误,原则上应该在系统中重新修改并打印,严禁随意作废凭证或删除凭证。
对于后期发现的已结账月份的错误凭证,按照会计核算要求进行相应更正。
八、妥善保管凭证资料平时要注意保管经手的会计凭证,特别是原始附件资料,防止丢失并做好保密工作。
装订成册的会计凭证要按序编号,并由专人按会计档案管理要求专项管理,借阅时须办理审批手续。
会计准则凭证附件的要求随着经济的不断发展和企业规模的扩大,会计准则在企业的财务管理中起到了越来越重要的作用。
会计准则凭证附件作为会计报表中的一部分,其要求对于保障财务数据的准确性和透明度至关重要。
本文将详细介绍会计准则凭证附件的要求,以及其在企业财务管理中的作用。
一、会计准则凭证附件的定义和内容会计准则凭证附件是指一份完整且清晰的文件,以补充会计凭证中的核算项目相关信息。
它包括了原始凭证、明细账、总账和附表等多个部分。
具体内容如下:1. 原始凭证原始凭证是会计凭证附件中最为基础和重要的组成部分。
它记录了企业发生的每一笔经济业务,包括名称、日期、金额、摘要等重要信息。
在凭证附件中,原始凭证的完整性和准确性至关重要,它是会计核算的依据和证明材料。
2. 明细账明细账是对企业各项经济业务进行分类和汇总的账簿。
凭借着明细账,企业能够清楚地了解每一笔经济业务的发生和变动情况。
在会计准则凭证附件中,明细账的编制要符合相关的会计政策和会计准则要求,确保财务数据的真实可信。
3. 总账总账是对企业财务状况和经济业务进行分类、汇总和核算的账簿。
它是会计核算的重要工具之一。
在会计准则凭证附件中,总账的编制要准确、完整,并且符合相关会计准则的规定。
通过总账,企业可以了解财务状况、经济业务的发生情况,并及时进行决策和管理。
4. 附表附表是对总账中的账目进行进一步说明和分析的补充材料。
在凭证附件中,附表的内容要准确、清晰,并且符合相关会计准则的要求。
通过附表,企业可以更加细致地了解财务状况和经济业务的发展情况,为企业管理和决策提供更加可靠的数据支持。
二、会计准则凭证附件的要求会计准则凭证附件的编制要求是确保财务报表真实、准确、全面的关键。
以下是几个方面的主要要求:1. 完整性会计准则凭证附件的内容要完整,包含了所有的原始凭证、明细账、总账和附表等部分,并且这些部分之间要相互关联、相互衔接,确保财务数据的完整性和真实性。
2. 准确性准确性是会计准则凭证附件的核心要求。
会计凭证填写规范文件一、为啥要规范填写会计凭证。
小伙伴们!会计凭证就像是会计世界里的小日记本,每一笔经济业务都得在这上面记一笔呢。
如果凭证填写得乱七八糟,就像你写日记的时候字都乱写、日期也不标清楚一样,到时候想找个事儿都找不着,查账的时候那就更是一头雾水啦。
而且,规范填写凭证也是为了遵守财务规定,就像咱们在马路上得遵守交通规则一样,不然就会出乱子。
二、填写前的准备。
1. 找对凭证。
咱得先挑对本子来写,就像画画得找对画纸一样。
不同类型的业务可能要用不同格式的会计凭证,可别拿错了哦。
比如说,收款业务和付款业务可能就有专门对应的凭证格式。
2. 文具要齐。
一支好用的笔是必不可少的。
最好用黑色或者蓝色的中性笔,这样写出来的字清楚又不容易褪色。
可别用那些花里胡哨的颜色,像什么粉色、紫色的笔,这可不是在搞艺术创作呢。
还有啊,计算器也要准备好,算数的时候可就靠它啦,要是算错了数,那凭证可就不准确喽。
三、填写日期。
1. 啥时候的事儿就写啥时候。
日期这个事儿很重要,就像你记录每天发生了啥事儿,肯定得写当天的日期呀。
经济业务是哪天发生的,就把那个日期写在凭证上。
要是今天收了一笔钱,就不能写成昨天或者明天的日期,要实实在在的哦。
2. 格式要统一。
一般来说呢,日期就按照年/月/日这样的格式写,像2023/05/10这种,大家都能看得懂。
可别一会儿这样写,一会儿那样写,让人看了迷糊。
四、填写摘要。
1. 简单明了说清楚。
摘要就是简单描述一下这笔业务是干啥的。
就像给这事儿取个小名字一样。
比如说,“支付办公室水电费”,看到这个摘要就能大概知道这笔钱花哪儿去了。
可别写得模棱两可,像“给钱”这种,谁知道你给啥钱呢?2. 避免冗长啰嗦。
虽然要把事儿说清楚,但也不用写得像一篇作文似的。
简洁为主,能表达清楚业务内容就行啦。
毕竟凭证上的空间有限,咱得把重要的东西都写上。
五、填写会计科目。
1. 科目名称要准确。
会计科目就像是一个个小盒子,每个盒子都有它自己的名字和用途。
第1篇第一章总则第一条为规范会计凭证的编制、审核、保管和使用,确保会计信息的真实、完整、准确和及时,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计凭证的编制、审核、保管和使用。
第三条会计凭证的编制、审核、保管和使用应当遵循以下原则:(一)合法性原则:会计凭证的编制、审核、保管和使用必须符合国家法律法规和财务会计制度的规定。
(二)真实性原则:会计凭证所反映的经济业务必须真实、客观。
(三)完整性原则:会计凭证必须完整地反映经济业务的全部内容。
(四)准确性原则:会计凭证所记载的经济业务必须准确无误。
(五)及时性原则:会计凭证的编制、审核、保管和使用必须及时进行。
(六)保密性原则:会计凭证的编制、审核、保管和使用必须严格保密。
第二章会计凭证的编制第四条会计凭证的编制应当符合以下要求:(一)凭证名称:凭证名称应当准确、规范,反映经济业务的内容。
(二)凭证编号:凭证编号应当连续、系统,便于管理和查询。
(三)填制日期:凭证填制日期应当为实际发生经济业务的日期。
(四)经济业务内容:凭证内容应当完整、准确地反映经济业务的全过程。
(五)会计科目:凭证应当正确使用会计科目,确保会计核算的准确性。
(六)金额:凭证金额应当准确无误,与原始凭证一致。
(七)附件:凭证应当附有必要的原始凭证或相关证明材料。
(八)签章:凭证填制人、审核人、批准人应当签章。
第五条会计凭证的编制程序:(一)经济业务发生时,经办人员应当及时收集、整理原始凭证。
(二)经办人员根据原始凭证编制记账凭证。
(三)记账凭证经审核无误后,由会计主管人员批准。
(四)记账凭证经批准后,由经办人员填写到会计账簿中。
第三章会计凭证的审核第六条会计凭证的审核应当由具有相应资格的会计人员进行,审核内容包括:(一)凭证的真实性、合法性、完整性。
(二)凭证的经济业务内容是否真实、准确。
(三)凭证的会计科目使用是否正确。
记账凭证摘要及附件基本要求
例如:
例如:
二、附件的要求
(一)一般要求
1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证,更正错误的记账凭证。
某些计提税金、折旧、坏账等的记账凭证,须附表格等自制原始凭证。
2、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,应将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件,并注明附有该原始凭证原件的凭证编码。
3、发给个人或部门的款项及物品,需要有领款(物)人签字。
4、外购物品,发票后需附物品清单。
5、外出开会报销差旅费、会务费需附会议通知等文件。
出差报销差旅费、补贴,需附出差申请单。
6、运输及邮寄、快递,需附发票和发送物品、资料委托单据。
(二)原始凭证粘贴要求:执行《关于规范费用报销票据粘贴相关事宜的通知》。
(三)附件张数要求
记账凭证的附件应当统计准确,不能漏算多算。
记账凭证的附件不应当包括已经在原始凭证中统计过的附件。
即记账凭证中的附件应当以直接的原始凭证为依据,不包括原始凭证中的附件。
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