标准公文格式模板
标准公文格式模板
（此模板适用于国内公共机关、事业单位、企事业单位等各类机构的政府文件、行政文件、函件等标准公文格式）
一、页眉格式（用于每页）
左侧：机构全称
中间（居中）：密级
右侧：页码
二、信头格式
（1）公开信
机构全称（加盖行政章）
（机构全称右侧可加署校）
（公函标志在机构全称下面）
（字号略小，后面加全角括号）
YY 年 MM 月 DD 日
（左对齐，相当于开头）
信件的收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：
（4格空格）敬（或尊）称
（4格空格）收件人名称
（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）
（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称
（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码
（右对齐，最底部）
此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。
（2）机要信
机要信封面格式同公开信，但信封面须加盖“机要”或“秘密”专用章，信头格式同公开信，信文密级下置，格式如下：
机要信
机构全称（加盖机构行政章）
（机构全称右侧可加署校）
（字号略小，后面加全角括号）
密级：○○○○（秘密）
YY 年 MM 月 DD 日
（左对齐，相当于开头）
收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：
（4格空格）敬（或尊）称
（4格空格）收件人名称
（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）
（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称
（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码
（右对齐，最底部）
此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。
三、公文正文格式标准
（1）公文正文格式
正文字号：小四号宋体字（切记不要使用楷体或仿宋等字体）
正文间距：1.5倍距离，一般不需要修改
正文格式：左右对齐，首行缩进两个字符（英文、数字、标点记号除外）
正文边距：上下左右均为 2.54cm（或按照机构规定要求设置）
字数统计：正文中通用计算汉字，按字计算；数字与英文在一起时，连续出现的数字或英文算作一个字；标点符号不计算在内。
注：以上公文正文格式标准可以作为指导意见，根据不同机构的要求、规范和制度，可以适当调整、扩展或优化。
（2）正文部分内容要素
公文一般由标题、正文、落款三部分组成，有些还需要封底、附件和注释等。
以下是正文部分内容要素：
1. 标题（title）
标题一般分为主题、题眼和摘要三个部分，必要的情况下，还可以加上附注、副标题、出版信息等。
2. 正文（text）
正文是公文的核心内容，通常分为导言、正文和结尾三部分，要求简练、明确，文字精炼、通顺，表述易懂。
3. 落款（closing）
落款一般分为签发机关、经办人、印发日期、盖章等要素。
其中签发机关一般包括机构全称、行政代码、办公地址、联系电话、邮政编码等内容。
四、公文附件格式标准
公文附件一般由封面、目录、正文、页眉页脚和封底五个部分组成，一些重要的附件可能还需要加盖机构印章和签字盖章等。
以下是公文附件格式标准：
1. 封面（cover）
封面要求简单、清晰、突出主题，并注明公文类型、号码、密级等要素。
封面可以自己设计，也可以按照机构的规定统一格式。
2. 目录（content）
目录要求清晰、详尽地列出公文所涉及的各个部分和子部分，并标明各部分的页码。
目录一般置于公文前面，前面还需要加上介绍页。
3. 正文（text）
正文附件要求与公文正文格式相同，字号、字距、字数等要素一致。
但要注意区分公文正文和附件正文，写明文件号码。
4. 页眉页脚（header and footer）
附件页眉和页脚的格式要求与正文一致，但需要注明“附件一”、“附件二”等字样，并标明附件的页码。
5. 封底（back cover）
封底需要注明机构名称、地址、邮编、联系电话等信息，并加盖机构印章和签字盖章。
总之，公文格式的标准化是为了提高文书工作的效率和标准化程度，避免出现误解、混淆、重复等不必要的问题，同时也是一次对机构规范化建设的尝试。
为了更好的展示标准公文格式模板，下面我们举例分析一下两种常见的公文，分别是公开信和机要信。
（1）公开信
公开信是指面向广大受众或特定对象所发出的公开的信函，其格式和内容要求较为简单明了。
一般来说，公开信的格式包括信头和信文两部分。
首先是信头：
机构全称（加盖行政章）
（公函标志在机构全称下面）
（字号略小，后面加全角括号）
YY 年 MM 月 DD 日
收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：
敬（或尊）称
收件人名称
所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）
所在街道（或乡镇、地区）名称
所在城市名称（省市区）邮政编码
在收件人全称之后，下面接上主题语句即可，比如：“关于XXX问题的公开信”、“XXX事项的说明”等。
接着是信文部分，其格式如下：
正文字号：小四号宋体字（切记不要使用楷体或仿宋等字体）
正文间距：1.5倍距离，一般不需要修改
正文格式：左右对齐，首行缩进两个字符（英文、数字、标点记号除外）
正文边距：上下左右均为 2.54cm（或按照机构规定要求设置）
字数统计：正文中通用计算汉字，按字计算；数字与英文在一起时，连续出现的数字或英文算作一个字；标点符号不计算在内。
公开信的正文内容应该要：清晰、简洁、明了、有逻辑性，最好不超过一页纸，如果有需要的话，可以附上详细的说明材料或附件，也可以打印在公文的后面。
最后是落款部分：
机构全称（加盖行政章）
YY 年 MM 月 DD 日
接收人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：
落款人姓名或职务
在落款部分，要标明机构名称，并加上机构行政章，落款人可以是机构的领导或者是具体的工作人员，在签名下方应该注明具体的职务或名称。
总结来说，公开信的格式相对简单，但要求编写人员清晰明了、字眼简练、词汇规范、格式规范，以便不同接收人的阅读和理解。
（2）机要信
机要信是指所发信函内容属于保密级别的，不容泄漏，一般由指定机构直接送达收件人，其格式和内容要求较为严格。
机要信的信头格式如下：
机要信
机构全称（加盖机构行政章）
字号略小，后面加全角括号）
密级：○○○○（秘密、机密、绝密）
YY 年 MM 月 DD 日
收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：
敬（或尊）称
收件人名称
所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）
所在街道（或乡镇、地区）名称
所在城市名称（省市区）邮政编码
接收人全称之后，下面接上主题语句即可，比如：“重要通知”、“关于XXX问题的机要信”等。
接着是信文部分：
机要信的正文内容应该要：清晰、简洁、明了、有逻辑性；正文格式与公开信一致，但是因为是保密文件，需要将机要信的密级设置在信头上，以便清晰地表达信息的安全等级。
最后是落款部分：
机构全称（加盖机构行政章）
落款标明机关名称、单位地址和电话等信息，要求附有机构印章，签字人应该是机构的具体领导或者是具体的工作人员，签名下方必须注明具体的职务或名称。
总结来说，机要信比公开信要求更加严格，需要使用密级标注，不得泄露机密内容，而且在落款部分更加注重保密性，所有信件都必须加盖机构的专用章和签字盖章。
在编写机要信时，除了关注内容本身的隐私性之外，格式的严谨、规范也是极为重要的。
非常好，总结得很到位。
需要补充一点的是，在机要信的正文部分，由于保密性要求，一般不允许在纸质信函中附带
或抄录任何相关的附件或材料，需要经过严格的审查和安全流转程序，才可以将这些资料通过其他安全通道传达给相关人员。
此外，在机要信的收发过程中，也需要进行严格的安全保密措施，比如限制收发人员、安排特定的保密送达方式等。
