自考《秘书学概论》模拟试题与答案

秘书学概论试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 秘书学是一门研究什么领域的学科？A. 物理学B. 管理学C. 文学D. 化学答案：B2. 秘书工作的首要职责是什么？A. 会议记录B. 文件管理C. 安排日程D. 接待访客答案：C3. 下列哪项不是秘书的基本技能？A. 速记B. 打字C. 驾驶D. 沟通协调答案：C4. 秘书在处理文件时，应该遵循的原则是？A. 保密性B. 随意性C. 公开性D. 选择性答案：A5. 秘书在组织会议时，不需要考虑的因素是？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议目的D. 会议参与者的星座答案：D6. 秘书在进行日程安排时，应该优先考虑的是？A. 领导的个人偏好B. 工作的重要性和紧急性C. 节假日安排D. 天气预报答案：B7. 秘书在接待访客时，不需要提供的信息是？A. 领导的办公室位置B. 会议室的预定情况C. 访客的个人信息D. 茶水服务答案：C8. 在商务沟通中，秘书应该避免的行为是？A. 保持微笑B. 使用专业术语C. 打断对方讲话D. 保持目光交流答案：C9. 秘书在准备会议资料时，不需要准备的是？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的地图D. 会议的具体日期答案：C10. 秘书在处理电子邮件时，应该首先关注的是？A. 邮件的发送者B. 邮件的标题C. 邮件的字数D. 邮件的格式答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 秘书在准备会议时，需要考虑的因素包括哪些？A. 会议的目的B. 会议的时间C. 会议的地点D. 会议的参与者答案：A, B, C, D12. 秘书在文件管理中，应该遵守的原则包括？A. 文件的分类存储B. 文件的定期更新C. 文件的保密性D. 文件的随意借阅答案：A, B, C13. 秘书在进行日程安排时，需要考虑的因素包括？A. 领导的工作习惯B. 重要事件的日期C. 节假日安排D. 天气情况答案：A, B, C14. 秘书在接待工作中，应该提供哪些服务？A. 引导至领导办公室B. 提供茶水服务C. 提供会议资料D. 随意透露公司信息答案：A, B, C15. 秘书在商务沟通中，应该展现的素质包括？A. 良好的倾听能力B. 专业的外表形象C. 频繁打断对方讲话D. 清晰的表达能力答案：A, B, D三、简答题（每题5分，共20分）16. 简述秘书在企业中的作用。

模拟演练二秘书学概论试题课程代码：00345第一部分选择题（共35分）一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.秦初，类似于皇帝的秘书长的是（D ）A.丞相B.太尉C.内阁D.御史人夫2.秘书学诞生的主要标志是出现了（A ）A.秘书论著B.秘书院校C.秘书学会D.秘书杂志3.唐代秘书体制的一个新的变化时出现了（A ）A.翰林型秘书B.良史型秘书C.参谋性秘书D.文字性秘书4.秘书职业的服务体现了（A ）A.全血综合性B.专业技术型C.决策辅助性D.处理事务性5.有人认为我国现代是从事三办的服务人员。

这种看法（D ）A.符合秘书工作的现实B.夸人了秘书的作川C.对秘书的要求与估价过高D.对秘书的要求与估价过低6.秘书部门发挥整体功能的基础是（D ）A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调7.下面不属于秘书工作的主要范围的是（B ）A.会议B.会展C.会务工作D.公文写作8.文艺晚会、招待会、茶话会属于（D ）A.外事会议B.纪念性会议C.现场会D.公关性会议9.会议可按与会者身份分类。

下而不属于按这个标准分出的会议类型的是（A ）A.电视会议B.党内会议C.干部会议D.职工会议10.秘书工作三服务的指导思想是在哪一年提出的（B ）A.1951 年B.1985 年C.1978 年D.1999 年11.秘书部门的性质决定了秘书部门是（B ）A.权力运行机构B.综合辅助机构C.后勤保障机构D.执行监督机构12.接待工作中主要的、大量的，也是工作量大，容易出问题的接待是（C ）A.个人接待B.外宾接待C.团体接待D.事务性接待13.贯穿秘书工作个各方血的“综合”主要是指（D ）A.综合办文B.综合办事C.综合办会D.综合信息14.国务院要求重大事件必须在儿个小时内上报国务院（A ）A.四B.三C.二D.—15.秘书做好督查工作的首要原则是（D ）A.贯彻决策B.发现问题C解决问题D.突出垂点16.在秘书参谋方法中，通过等级评比、优劣排列等方法总结经验教训，以改进下一步的丄作方法是（B ）A.诊断参谋法B.效果评估法C.比较参谋法D.求同或求异法17.当组织运转出现某些不正常现象，需要找出性质、丿京因、对策等相关因素的秘巧参谋方法是（D ）A.效果评估法B.比较参谋法C.求同或求异法D.诊断参谋法18.既与上行交往，又与下行交往，还有平行交往。

全国自考秘书学概论试题及答案密押一深度密押一秘书学概论试题课程代码：00345第一部分选择题（共35分）一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1．明确提出了秘书工作的“三服务”的指导思想的会议是（ D ）A.十一届三中全会B.十一届四中全会C.党的十大D.首届全国秘书长、办公厅主任座谈会2．当代秘书学诞生的最基本标志是（A ）A.专业论著的问世与学术带头人的出现B.专业学会与专业学术活动的出现C.专业人才培养学校的出现D.相关学科的形成3．在中国唐代的三省制中，负责制定文件，草拟诏书，拥有一定的参与决策权的机构是（ A ）A.中书省B.门下省C.尚书省D.秘书省4．中国宋代掌古今经籍图书、国史、实录、天文历数之事的秘书机构是（ C ）A.翰林院B.弘文馆C.秘书省D.中书省5．著有佐治药言这一秘书幕学的著名秘书人物是（ D ）A.刘基B.刘瑾C张居正D.汪辉祖6．清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是（ C ）A.翰林院B.中书省C.军机处D.司礼监7．公务秘书与奇领导的关系属于（ C ）A.雇佣关系B互相帮助的关系C.平等的革命分工关系D.支配与被支配的关系8．名实相符的秘书是（C ）A.董秘B.警卫秘书C.省长秘书D.驻外领使馆二秘9．秘书部门的建设不包括（ D ）A.硬件设施B.制度建设C.精神建设D.软件建设10．狭义的非公务秘书是指（ C ）A.秘书事务所的秘书B.钟点秘书C.民间聘请的专职秘书D.军队秘书11．传达政令，派出使节时用来证明身份的制度是（ A ）A.符玺印信制度B.保密制度C.公文处理制度D.进谏与封驳制度12．公文写作成败的关键是（C ）A.是否收集充实的资料B.是否重复精心修改C.是否正确领会领导的意图D.是否注意公文的时效性13．国家机关公文的基本特点是（ B ）A.规定性B.工具性C.等级性D.时效性14．1月10日国务院公布了新的《信访条例》，新的《信访条列》开始实施是在（ B ）A.2月28日B.5月1日C.6月1日。

深度密押一秘书学概论试题课程代码:００3４5第一部分选择题（共35分)一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分，共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

１．明确提出了秘书工作的“三服务”的指导思想的会议是（D )A.十一届三中全会Ｂ.十一届四中全会Ｃ.党的十大Ｄ.首届全国秘书长、办公厅主任座谈会2.当代秘书学诞生的最基本标志是（ A )A．专业论著的问世与学术带头人的出现ﻩＢ.专业学会与专业学术活动的出现Ｃ．专业人才培养学校的出现ﻩD.相关学科的形成3．在我国唐代的三省制中，负责制定文件，草拟诏书,拥有一定的参与决策权的机构是（ A )A.中书省ﻩﻩＢ．门下省Ｃ．尚书省ﻩﻩﻩﻩD．秘书省４.我国宋代掌古今经籍图书、国史、实录、天文历数之事的秘书机构是（Ｃ)A.翰林院B.弘文馆C.秘书省ﻩﻩD.中书省5.著有佐治药言这一秘书幕学的著名秘书人物是（D ）A.刘基ﻩﻩＢ．刘瑾C张居正ﻩﻩD.汪辉祖6.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是（ C )Ａ.翰林院B．中书省Ｃ.军机处ﻩﻩﻩﻩﻩD.司礼监7．公务秘书与奇领导的关系属于（ C ）A．雇佣关系B互相帮助的关系C.平等的革命分工关系ﻩD.支配与被支配的关系８.名实相符的秘书是( C )A．董秘ﻩＢ．警卫秘书Ｃ.省长秘书ﻩﻩD.驻外领使馆二秘9.秘书部门的建设不包括( D)A.硬件设施B.制度建设Ｃ．精神建设ﻩD.软件建设10．狭义的非公务秘书是指( C )A.秘书事务所的秘书Ｂ.钟点秘书C.民间聘请的专职秘书ﻩD．军队秘书1１.传达政令，派出使节时用来证明身份的制度是( Ａ)Ａ.符玺印信制度Ｂ.保密制度C．公文处理制度D.进谏与封驳制度12.公文写作成败的关键是（C )A.是否收集充实的资料ﻩﻩＢ.是否反复精心修改C.是否正确领会领导的意图ﻩﻩﻩﻩＤ．是否注意公文的时效性13．国家机关公文的基本特点是（Ｂ）Ａ.规定性ﻩﻩﻩﻩB.工具性C.等级性D.时效性14.２005年1月１0日国务院公布了新的《信访条例》，新的《信访条列》开始实施是在2005年( Ｂ)A.2月2８日ﻩﻩB.5月1日Ｃ.6月1日D.１0月1日15.协调工作必须按所辖层次进行,既不能遇到难办的事就矛盾上交，也不要随意包办本该下级处理的事。

2007年10月自考秘书学概论试卷参考答案一、单项选择题1、C2、C3、B4、A5、B2、6、C 7、A 8、D 9、B 10、C 11、D12、B 13、C 14、B 15、A 16、A 17、C 18、D 19、D 20、D 21、C 22、D 23、C 24、A 25、A二、多项选择题26、ABCD 27、AB 28、AB 29、ABCDE 30、BCDE三、名词解释题31、（1）职业社会化；（2）职能专业化；（3）办公自动化；（4）队伍女性化。

32、（1）从秘书所处的位置看，具有“近身性”；（2）从秘书的工作指向看，具有“综合性”；（3）从秘书人员的作用来看，具有“辅助性”。

33、（1）需要设置临时性非常设机构时；（2）阶段性中心工作需要时；（3）大型会议需要时；（4）重要活动需要时。

34、（1）更直接；（2）更全面；（3）更能围绕中心；（4）谋断分离。

35、（1）授权工作原则；（2）实事求是原则；（3）分级负责原则。

36、（1）阅读能力；（2）倾听能力；（3）说话（口语表达）能力；（4）写作（书面表达）能力。

四、论述题37、（1）围绕中心，抓住重点，收集与处理信息。

要以质取胜，优质信息要看采用率、满意率和转化率。

（2）重视信息加工，去伪存真，去粗取精。

（3）信息与其他工作结合，特别是与调研结合。

（4）不断提高信息知识与工作水平。

提高数、理与办公自动化的知识水平，适应现代信息工作的发展。

38、（1）我国秘书知识结构的特点：①专与博的兼容性。

②广泛的适应性。

③强劲的再生性。

（2）我国秘书知识结构的内涵：①基础层次。

指秘书知识结构的基座部分，包括社会科学、人文科学和自然科学的某些学科。

②中间层次。

指秘书的专业基础层次，核心部分是领导科学和管理学。

③最高层次。

指秘书专业知识层次，核心部分是秘书学和秘书所在行业、部门的基本专业知识。

五、综合应用题39、（1）保证信息畅通。

以最快速度将事件情况报送上级，并及时不断地把领导的指示和解决问题意见，通知各部门和下级，要求共同配合，解决问题。

秘书学概论试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 秘书学是一门研究秘书工作的学科，其主要研究内容不包括以下哪项？A. 秘书工作的性质B. 秘书工作的职能C. 秘书工作的技巧D. 秘书工作的法律答案：D2. 秘书工作的首要职能是？A. 协调B. 沟通C. 服务D. 管理答案：C3. 秘书工作的核心价值是？A. 保密B. 忠诚C. 效率D. 创新答案：B4. 秘书工作中，不属于文书处理流程的环节是？A. 起草B. 审核C. 存档D. 翻译答案：D5. 秘书工作中，不属于会议管理的环节是？A. 会议筹备B. 会议记录C. 会议总结D. 文件归档答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 秘书工作中，以下哪些属于信息管理的范畴？A. 信息收集B. 信息整理C. 信息分析D. 信息发布答案：ABCD2. 秘书工作中，以下哪些属于沟通协调的技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 记录答案：ABC3. 秘书工作中，以下哪些属于时间管理的方法？A. 制定计划B. 优先排序C. 任务分解D. 定期检查答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 秘书工作只需要处理日常事务，不需要参与决策。

（）答案：×2. 秘书工作是一种服务性质的工作，需要具备良好的服务意识。

（）答案：√3. 秘书工作不需要具备专业的知识背景。

（）答案：×4. 秘书工作中，保密是最基本的职业道德。

（）答案：√5. 秘书工作不需要具备良好的沟通能力。

（）答案：×四、简答题（每题5分，共20分）1. 简述秘书工作的重要性。

答案：秘书工作是连接领导与员工、部门与部门之间的桥梁，是信息传递、决策执行的关键环节。

秘书工作的重要性体现在其协调、沟通、服务和辅助决策等方面。

2. 简述秘书工作中的保密原则。

答案：秘书工作中的保密原则要求秘书人员对工作中接触到的机密信息进行严格保密，不得泄露给无关人员，确保信息安全。

•2[单选题] 我国当代秘书学是什么时期诞生的呢? ( )A. 20世纪80年代初期B．19世纪80年代后期C. 20世纪80年代后期D．20世纪90年代中期参考答案：A您的答案：Ao展开解析•4[单选题] 下列不是构成秘书学的基本组成内容的是（）A. 秘书历史B．秘书职业C. 秘书工作D．秘书人际关系参考答案：D您的答案：Do展开解析•5[单选题] 秘书学是一门什么学科（）A.边缘学科B.交叉学科C.横断学科D.综合性学科参考答案：B您的答案：Bo展开解析•6[单选题] 秘书学研究的对象是（）A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度C.秘书工作及其规律D.秘书和秘书工作参考答案：C您的答案：Co展开解析•7[单选题] 春秋时期齐国史官的代表人物是( )A.董狐B.崔杼C.南史D.赵盾参考答案：C您的答案：Co展开解析•8[单选题] 夏代的史官是指( )A.谶纬图箓的保管者B.占卜吉凶的官吏C.文书的形成者D.修撰历史事迹的官吏参考答案：C您的答案：CA. 太尉府B. 丞相府C. 翰林府D. 御史大夫寺参考答案：B您的答案：Bo展开解析•11[单选题] 下列不属于秘书的特征是（）A. 近身性B. 综合性C. 辅助性D. 全面性参考答案：D您的答案：Do展开解析•13[单选题] 把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是( )A. 按行业分B．按层次分 C. 按工种（岗位）分D．按“型”划分参考答案：C您的答案：CA. 唐尧时期B. 轩辕黄帝C. 虞舜D. 夏朝参考答案：B您的答案：Bo展开解析•16[单选题] 秘书部门的性质决定了秘书部门是（）A. 权力运行机构B. 综合辅助机构C. 后勤保障机构D. 执行监督机构参考答案：B您的答案：Bo展开解析•17[单选题] “三服务”实在什么时候提出的（）A.1975年B.1985年C.1973年D.1983年参考答案：A您的答案：Ao展开解析•18[单选题] 秘书工作“四个转变”的实质突出了（）A. 参谋作用B. 管理作用C. 服务作用D. 信息作用参考答案：A您的答案：A•20[单选题] 关于公文精简说法不正确的是（）A. 把文章写短写精简B. 一文一事的原则C. 上下级重复发文D. 公文表格化、数字化参考答案：C您的答案：Co展开解析•21[单选题] 关于文书说法不正确的是( )A. 从秘书工作的角度来说，文书是信息传递的一种重要载体，一种基本工具，一种稳定的形式。

秘书学概论试题及答案秘书学概论是研究秘书工作规律、秘书职业素养以及秘书工作方法的学科。

它涉及秘书的职责、工作流程、沟通技巧、文档管理、会议组织等多方面内容。

以下是一些可能的秘书学概论试题及答案，供参考：一、单选题1. 秘书学是一门研究秘书工作的学科，它的主要研究内容包括秘书的职责和工作方法。

请问以下哪项不是秘书的职责？- A. 管理文档- B. 组织会议- C. 进行市场分析- D. 沟通协调答案：C2. 秘书在组织会议时，以下哪项不是其工作内容？- A. 确定会议主题- B. 选择会议地点- C. 准备会议资料- D. 进行财务审计答案：D3. 秘书在进行文档管理时，不需要关注以下哪项内容？- A. 文档的归档- B. 文档的保密- C. 文档的格式- D. 文档的创作答案：D二、多选题1. 秘书在进行日常沟通时，需要具备以下哪些技能？- A. 良好的语言表达能力- B. 熟悉公司内部流程- C. 了解相关法律法规- D. 掌握基本的计算机操作答案：A、B、C、D2. 秘书在准备会议资料时，需要考虑以下哪些因素？- A. 会议的主题和目的- B. 参会人员的背景和需求- C. 会议的时间和地点- D. 会议的预算和成本答案：A、B、C三、判断题1. 秘书在接到紧急电话时，可以自行决定是否需要通知上级。

（错误）2. 秘书在处理公司机密文件时，不需要遵守相关的保密规定。

（错误）3. 秘书在组织会议时，应该提前准备好会议议程，并在会议开始前分发给所有参会人员。

（正确）四、简答题1. 简述秘书在文档管理中应遵循的基本原则。

答案：秘书在文档管理中应遵循的基本原则包括：确保文档的准确性和完整性；保护文档的机密性；维护文档的可访问性；确保文档的可追溯性；以及定期对文档进行归档和清理。

2. 描述秘书在组织会议时的基本流程。

答案：秘书在组织会议时的基本流程包括：确定会议目的和主题；选择适当的会议时间和地点；准备会议议程；通知所有参会人员；准备会议所需的资料和设备；在会议中做好记录；会后整理会议纪要并分发。

自学考试《秘书学概论》测试题及答案一、单项选择题1.当代秘书学诞生的最基本标志是( A )1-3A.专业论著的问世与学术带头人的出现B.专业学会与专业学术活动的出现C.专业人才培养学校的出现D.相关学科的形成2.秘书学体系中最基本的概念是( D )1-13A.秘书机构B.秘书活动C.秘书工作D.秘书3.夏代的史官是指( C )2-28A.谶纬图�的保管者B.占卜吉凶的官吏C.文书的形成者D.修撰历史事迹的官吏4.汉朝主要的秘书官吏是( B )2-36A.太师B.尚书C.御史D.丞相5.秘书的工作指向具有( C )3-62A.辅助性B.近身性C.综合性D.专业性6.名实相符的秘书是( C )3-68A.董秘B.警卫秘书C.省长秘书D.驻外使领馆二秘7.基层秘书部门设置的特点是( B )4-76A.专一性B.多样性C.稳定性D.长期性8.秘书部门发挥整体功能的基础是( D )4-82A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调9.秘书工作的本质特性是( C )5-92A.从属性B.被动性C.辅助性D.赋予性10.“在中国，不办事的秘书是不存在的”，说明了秘书工作的属性是( A )5-96A.务实性B.政治性C.潜隐性D.综合性11.贯穿秘书工作各方面的“综合”主要是指( D )3-73A.综合办文B.综合办事C.综合办会D.综合信息12.“指示”属于秘书写作中的`( C )6-105A.事务公文B.专业公文C.党务公文D.行政公文13.整理与保存文件的方法称为( A )6-111A.立卷B.组卷C.定卷D.归档14.秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是( D )7-156A.领导人的高度信任B.担负重要的秘书工作C.良好的群众基础D.既亲且重，博学多才15.制定领导战略的前提条件是预测和( B )9-205A.调查B.界定C.论证D.规划16.当领导工作发生失误时，秘书首先应该( C )9-211A.及时补救B.帮助遮掩C.参谋提醒D.不多过问17.秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是( A )10-228A.服务观念B.创新观念C.系统观念D.部门观念18.秘书在调查研究中需要做到( D )7-171A.妙笔生花B.主观臆断C.先入为主D.切中要害19.属于秘书知识结构的中间层次是( B )10-239A.社会科学与自然科学B.领导科学与管理科学C.人文科学与行为科学D.秘书学与档案学20.领导与秘书工作的发展变化决定了秘书知识结构构建应遵循( B )10-239A.兼容原则B.动态原则C.广博原则D.精深原则21.秘书学中的秘书职业研究是指( A )1-15A.秘书B.秘书工作C.秘书群体D.秘书环境22.我国最早的公文是( D )2-29A.《尚书》B.《夏书》C.《汉书》D.甲骨公文23.秘书部门的性质决定了秘书部门是( B )4-79A.权力运行机构B.综合辅助机构C.后勤保障机构D.执行监督机构24.秘书与公众关系具有公务性、代表性及( A )9-219A.多向性B.指向性C.变化性D.平行性25.秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是( C )10-241A.长远与全面B.深刻与牢固C.敏捷与正确D.联想与保存二、多项选择题26.秘书学的学习方法有( ABCD )1-17A.明确目的B.了解政策C.联系实际D.循序渐进E.识记要点27.美国政府秘书级别划分为( ABCE )2-50A.行政级B.执行级C.文书级D.技术级E.助理文书级28.海外秘书工作中的目标时间法特点包括( ABCE )8-190A.目标的集中性B.目标的时效性C.时间的预控性D.时间的节约性E.目标计划的循环性29.决策方案的种类有( ACE )9-208A.积极方案B.程式方案C.应变方案D.稳定方案E.临时方案30.高级领导机关设置的原则有( ABC )4-76A.适应性原则B.可能性原则C.稳定性原则D.多样性原则E.灵活性原则。

秘书学概论试题及答案第一部分：选择题1. 秘书学是研究什么的学科？a) 秘书和行政工作b) 经济学c) 心理学d) 计算机科学答案：a) 秘书和行政工作2. 秘书在工作中的职责是什么？a) 安排会议和行程b) 处理文件和信函c) 提供行政支持d) 所有选项都对答案：d) 所有选项都对3. 秘书学的目标是什么？a) 培养专业秘书b) 提高工作效率c) 研究秘书职业发展d) 增加组织的成功率答案：b) 提高工作效率4. 秘书的沟通技巧包括以下哪些方面？a) 口头和书面沟通b) 秘书语言c) 社交技巧d) 所有选项都对答案：d) 所有选项都对5. 秘书的技术技能包括以下哪些方面？a) 电脑操作b) 文件管理c) 数据处理d) 所有选项都对答案：d) 所有选项都对第二部分：问答题1. 请简述秘书在日常工作中扮演的角色。

秘书在日常工作中扮演多重角色。

首先，他们是高级管理人员的助手，负责协助安排会议、处理文件和信函，提供行政支持等。

其次，秘书在组织内部和外部之间充当沟通的桥梁，确保信息的流通和沟通的顺畅。

此外，秘书还需要具备一定的决策能力，能够在高压环境下做出正确的决策并解决问题。

2. 秘书如何提高自己的工作效率？秘书可以通过以下方式提高自己的工作效率：首先，合理安排时间，制定工作计划，并根据紧急程度和重要性优先处理任务。

其次，秘书可以学习和掌握各种办公软件和技术工具，例如电脑操作、文件管理和数据处理等。

此外，建立良好的沟通和协作关系，与同事和上级保持密切合作，可以更高效地完成工作任务。

3. 请说明在与上级进行口头沟通时需要注意的事项。

与上级进行口头沟通时，秘书需要注意以下几点事项：首先，保持礼貌和尊重，用适当的语气和措辞与上级交流。

其次，秘书需要专注于对话，认真倾听上级的意见和要求，并且能够清晰地表达自己的观点。

此外，秘书应该保持机密性，不泄露与工作相关的信息，并且要遵守公司的规章制度和道德准则。

4. 秘书在处理文件和信函时应该注意哪些方面？在处理文件和信函时，秘书应该注意以下几个方面：首先，保持文件和信函的机密性，确保信息不被泄露。

自考《秘书学概论》考试试卷及答案一、单项选择题1.秘书学是一门【D 】1-12A.抽象性很强的思维学科B.推理性很强的思维学科C.精确度很高的应用学科D.实践性很强的应用学科2.秘书学诞生的主要标志是出现了【A 】1-3A.秘书论著B.秘书院校C.秘书学会D.秘书杂质3.战国时期负责记录重大事件，保管历史资料的是【D 】2-32A.太史B.内史C.外史D.御史4.秦代初期类似于皇帝的秘书长是【 D】2-36A.丞相B.太尉C.尚书令D.御史大夫5.下列不属于秘书特性的是【C 】3-61A.近身性B.综合性C.全面性D.辅助性6.秘书职业的服务体现了【A 】3-73A.全面综合性B.专业技术性C.决策辅助性D.处理事务性7.由办公室主任领导，承担基本的秘书工作，保证领导机关正常运转的机关办公室是【C 】4-75A.临时秘书部门B.高级秘书部门C.典型秘书部门D.广义秘书部门8.秘书辅助领导工作有【 B】5-92A.参谋权、决策权B.参谋权、建议权C.参谋权、决定权D.参谋权、审议权9.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的.【 C】6-111A.修改定稿B.装订立卷C.立卷归档D.登记分发10.企业为了预测新产品的销路，应采取实验预测法中【 B】7-163A.蹲点实验法B.市场试销法C.科技分析法D.军事演习法11.秘书为领导工作补偿代劳时，态度和心理上要注意的是【C 】8-186A.忠实执行领导意图B.默默做好服务工作C.严守秘书角色本分D.以领导身份自居12.秘术当自身利益侵害时据理力争，体现了秘书与领导【A 】9-204A.政治上的同志关系B.组织上的上下关系C.工作上的主辅关系D.经济上的雇佣关系13.秘书辅助领导制定战略时，在预测与界定的基础上，首先是【B 】9-206A.制定战略对策B.确定战略目标C.选择战略重点D.制定战略规划14.秘书的职业道德核心是【 A】10-235A.政治素质B.个人修养C.工作作风D.奉献意识15. 机关秘书为各部门服务的重点是【 B】10-228A.为部门领导服务B.为下级部门服务C.为职能部门服务D.为上级领导服务16.秘书工作的宗旨与本质属性决定了秘书人员最基本的观念是【A 】10-228A.服务观念B.创新观念C.系统观念D.效率观念17.下列不属于中央领导对秘书工作提出三个“实”要求的选项是【 D】10-230A.信息调研求实B.督促检查落实C.日常运转务实D.机关人员朴实18.促成我国秘书学科诞生的主要因素是【 D】1-7A.十一届三中全会的召开B.国家经济建设的发展C.改革开放形势的需要D.学科带头人的出现19.秘书是各种不同类型关系交织的中心，其决定因素是秘书的【B 】1-16A.素质B.地位C.作用D.技能20.秘书工作和秘书产生的前提条件是【A 】2-21A.有了领导与领导工作B.建立了奴隶制国家C.形成了官僚机构D.出现了谶纬图21.唐代中枢官制实行的是【B 】2-39A.三公九卿制B.三省六部制C.内阁制D.丞相制22.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是【C 】2-43A.翰林院B.中书省C.军机处D.司礼监23.秘书的文书起草、审核负责部门应是【A 】5-A.办公室B.信访室C.档案室D.保密室24.我国基层秘书部门的设置具有【 B】4-76A.专业性B.多样性C.单一性D.稳定性25.避免现代秘书职权膨胀的机制是【D】8-197A.创新发展B.规范制度C.社会分工D.谋断分离二、多项选择题26.秘书部门发挥参谋服务作用需要【ACD 】4-82A.摸清情况B.制定政策C.参谋对路D.综合到位E.创造效益27.秘书信息工作中优质信息的判断主要看【ADE 】7-169A.采用率B.时效率C.真伪率D.转化率E.满意率28.秘书为领导决策服务，应利用决策显著特征的【ABDE 】9-207A.目标性B.创造性C.利益性D.优选性E.实施性29.《秘书职业技能标准》对初级秘书基本技能的要求包括【ABC 】10-245A.汉语读写能力B.外语知识运用C.计算机技术运用D.公文写作与处理能力E.办公室事务管理能力30.秘书部门负责人需要明确的工作重点是【ABD 】4-83A.为本级领导服务B.为中心工作服务C.指导下属工作D.抓关键问题E.制定长远规划。

秘书学概论自考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 秘书工作的本质属性是（）A. 服务性B. 管理性C. 创造性D. 技术性答案：A2. 秘书在企业中通常扮演的角色不包括（）A. 沟通协调者B. 信息管理者C. 决策制定者D. 行政支持者答案：C3. 下列哪项不是秘书的职责？（）A. 会议记录B. 行程安排C. 财务审计D. 文件管理答案：C4. 秘书工作中的“五勤”不包括（）A. 眼勤C. 耳勤D. 心勤答案：D5. 以下哪项不属于秘书的职业道德规范？（）A. 保守机密B. 公正无私C. 追求效率D. 个人利益至上答案：D6. 秘书在工作中应遵循的首要原则是（）A. 忠诚B. 效率C. 保密D. 服从答案：A7. 在秘书的日常工作中，不属于“三办”工作内容的是（）A. 办文B. 办事C. 办会D. 办理外联答案：D8. 秘书在处理文件时，应首先进行的工作是（）B. 审核C. 传递D. 销毁答案：B9. 以下哪项不是秘书工作中常用的沟通技巧？（）A. 倾听B. 说服C. 命令D. 反馈答案：C10. 秘书在准备会议时，不需要考虑的因素是（）A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议餐饮答案：D二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 秘书在进行信息管理时，需要做到的有（）A. 信息收集B. 信息分类C. 信息传递D. 信息保密答案：ABCD12. 秘书在组织会议时，应考虑的要素包括（）A. 会议目的B. 参与人员C. 会议形式D. 会议设备答案：ABCD13. 以下哪些属于秘书的日常工作？（）A. 接听电话B. 安排行程C. 编写报告D. 产品销售答案：ABC14. 秘书在处理上司交办的任务时，应遵循的原则有（）A. 及时反馈B. 主动沟通C. 严格执行D. 个人判断答案：ABC15. 秘书在进行文档管理时，应注意的事项包括（）A. 文档分类B. 文档保存C. 文档更新D. 文档销毁答案：ABCD三、简答题（每题5分，共20分）16. 简述秘书在企业中的作用。

秘书学概论自考题-5(总分：100.00，做题时间：90分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)1.秘书活动的主体是______A．秘书部门 B．秘书工作C．秘书 D．领导工作（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：本题主要考查的知识点是秘书学的研究对象。

秘书学的研究起点是秘书，秘书是一切秘书活动的主体，因为一切秘书工作都是通过秘书去做的，一切秘书工作的规律也是要秘书去认识和掌握的。

2.秘书学研究的中心问题是______A．秘书历史 B．秘书职业C．秘书工作 D．秘书环境（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：本题主要考查的知识点是我国秘书学的结构体系。

秘书学主要由秘书历史、秘书职业、秘书群体、秘书工作、秘书环境等方面构成。

秘书学研究的中心问题是秘书工作。

3.秘书工作内容的全方位性和广泛性决定了秘书学是一门______A．新兴学科 B．交叉学科C．政治性学科 D．辩证性很强的学科（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：本题主要考查的知识点是我国秘书学的性质特点。

秘书工作内容方面的全方位性和广泛性决定了同秘书学交叉综合的学科众多，各行各业都有秘书，各行各业的学问都与该行业的秘书工作有关。

4.标志着秘书学这门新兴学科诞生的是______A．秘书学论著及其作者的出现 B．秘书院校的出现C．秘书学会的出现 D．秘书杂志的出现（分数：1.00）A. √B.C.D.解析：本题主要考查的知识点是当代秘书学诞生的标志。

一门学科诞生的基本标志是学科专业论著的问世与学术带头人的出现。

秘书院校、秘书学会及秘书杂志等是与秘书学密切相关的、随秘书学的产生而产生的新事物。

5.“文革”后首届全国秘书长、办公厅主任座谈会上提出的“四个转变”的要求突出强调了秘书部门的______A．参谋作用 B．耳目作用C．信息作用 D．协调作用（分数：1.00）A. √B.C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书工作的“四个转变”的要求。

秘书学概论自考题-1(总分：100.00，做题时间：90分钟)一、单项选择题(总题数：25，分数：25.00)1.非公务秘书学又称为______A．民间秘书学 B．狭义秘书学C．商务秘书学 D．私人秘书学（分数：1.00）A. √B.C.D.解析：2.周初主要掌握国家行政权的中央机关是______A．太史寮 B．卿事寮C．丞相府 D．尚书省（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：本题主要考查的知识点是我国周初中央机关的构成及职责。

周初中央机关主要分为卿事寮和太史寮。

卿事寮主要掌管国家的行政权。

而太史寮的主要职责是“持书赞治”，是中央的秘书处。

3.西周时期太史寮的首长是______A．内史 B．外史C．御史 D．太史（分数：1.00）A.B.C.D. √解析：本题主要考查的知识点是我国西周史官的构成。

西周史官共有五史。

太史主掌司天及日月星辰，守藏邦国万民的约剂盟书，兼管祭祀丧葬，是太史寮的首长；内史主要协助国君处理国家大政；外史掌列国史书；御史的职能是跟随在天子左右，负责接受封国朝拜、递送国书等；小史主掌星历以协助太史工作。

4.下面属于春秋战国时期的私人秘书的是______A．巫 B．史C．士 D．卿（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：本题主要考查的知识点是春秋战国时期的秘书。

士是春秋战国时期客卿型秘书的代表，他们为列国贵族封君所招纳，为其服务，所以属私人秘书的范围。

5.下面属于非公务秘书的是______A．妇联系统的秘书 B．普通中学的秘书C．地方党报的秘书 D．合资企业的秘书（分数：1.00）A.B.C.D. √解析：本题主要考查的知识点是非公务秘书的范围。

属于非公务秘书范围的主要是三资企业、非国有或国有股份占少数的股份制企业、私营企业、民间其他法人组织、个体企业等所聘请的秘书。

A、B、C三项均属于公务秘书的范畴。

6.秘书工作不是特定具体的业务工作，体现了秘书工作属性的______A．综合性 B．交叉性C．辅助性 D．近身性（分数：1.00）A. √B.C.D.解析：主要考查的知识点是秘书的特性。

模拟演练三秘书学概论试题课程代码：00345第一部分选择题（共35分）一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1．秘书学的研究对象是（C ）A.秘书现象及其分析B.秘书群体及其管理C.秘书工作及其规律D.秘书活动及其方法2．著名的古巴比伦王朝的汉谟拉比法典的组成部分不包括（ B ）A.序言B.附录C.本文D.结语3．国外专事文字和信息传递、加工、处理的秘书被称为（ D ）A.技术秘书B.见习秘书C.财经秘书D.通信秘书4．按两大部类分类法，我国秘书分为（ B ）A.高中级秘书与一般秘书B.公务秘书与非公务秘书C.党政秘书与企事业秘书D.参谋型秘书与办事型秘书5．宦官型秘书在哪个朝代为害最厉害（ B ）A.唐代B.明代C.汉代D.清代6．秘书辅助领导工作有（ B ）A.参谋权、决策权B.参谋权、建议权C.参谋权、决定权D.参谋权、审议权7．信访人提出的信访事项应当（C ）A.诚实B.合法C.客观真实D.守时8．著名秘书学者李欣所说的“革命胜利的第四法宝”是指（ D ）A.统一战线B.武装斗争C.革命根据地D.保密工作9．做好保密工作，秘书要把立足点放在什么上面（ A ）A.预防B.健全法制C.监督D.封锁消息10．国家秘密都具有（ B ）A.永久性B.时间性C.空间性D.持续性11．预测处理中首要的步骤是（ A ）A.选择适应的预测方法B.建立预测模型C.进行推理和计算D.结果鉴定12．对秘书参谋方向不产生根本影响的因素是（ C ）A.秘书的价值观念B.秘书的认识水平C.秘书的参谋场D.秘书的情绪13．秘书发挥作用的关键是（ A ）A.同领导“默契”B.正确领会领导意图C.加强沟通，和领导建立友谊D.主辅配合的整体性14．ABC分类处理时间法中类是（ C ）A.一般性事务B.可暂缓办理的事务C.重要而不是很急的事务D.要事急事15．下列哪一种秘书的人际交往以情感交往为主要目的（ B ）A.公务交往B.私人交往C 领导交往D.群众交往16．秘书的哪一种交往类型具有内容准确，传递的信息具有凭证性、权威性等特点（ A ）A.书面交往B.私人交往C.群众交往D.公务交往17．秘书人际交往活动中最重要的部分是（ C ）A.公务交往B.私人交往C.与领导交往D.与群众交往18．知识结构的调整与更新，体现的是秘书知识结构的构建原则中的（ C ）A.目标原则B.整体原则C.动态原则D.兼容原则19．T 形结构形象地说明了秘书知识结构的什么特点（ A ）A.专博兼容性B.广泛适应性C.再生性D.动态性20．秘书写作特别强调的要求是（B ）A.准确和保密B.准确和迅速C.迅速和保密D.准确和合理21．我国最早的中央秘书机构产生于（ B ）A.夏代B.商代后期C.周代D.商代前期22．客卿型秘书的代表是（ A ）A.毛遂B.虞世南C.李斯D.刘基23．第一次全国秘书长会议是哪一年召开的（ C ）A.1985年B.1978年C.1951年D.1949年24．在教育系统为校长、系主任、教师服务的秘书是（ D ）A.通信秘书B.行政秘书C.技术秘书D.教育秘书25．从工作指向看，秘书具有（ C ）A.辅助性B.专业性C.综合性D.近身性二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。