文秘模拟考试试题一
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《文秘办公自动化》模拟测试题一姓名班级学号得分一、填空题(20分,每空1分)1.可以显示字符或图像信息,“告诉”用户处理数据的结果。
2.计算机感染了计算机病毒后,清除的最好办法是安装并进行病毒的查杀。
3.在常用功能按钮中,“确定”表示是,“应用”表示是。
4.在Word中使用功能可以为汉字注音。
5.页边距是输入文本的最大限度,分为、、左页边距和右页边距。
6.要取消排序结果,只需在“排序”对话框的下拉列表框中选择“无”即可。
7.是Excel中存储和输入数据的最小单位,它由惟一确定。
8.在Excel中选择菜单命令,可以创建图表。
9.单击格式工具栏中的合并及居中按钮,可使选择的单元格,并且单元格中的文字居中显示。
10.在幻灯片中文字输入的方式有3种,分别为在、利用文本框输入以及。
11.PowerPoint 2003是Office 2003套件中的一个应用软件,主要用于制作和演示,是为做报告授课等用户设计的。
12.是一种用于帮助用户在Internet中查找信息的搜索工具。
13.迅雷是一个专用的软件,具有断点传输等功能。
14.打印机默认情况下仅能被与其连接的计算机使用,为了降低公司成本,可将打印机进行,使局域网中的其他计算机都可以使用。
15.打印机分为针式打印机和三种。
二、判断题(15分,每题1分)1.在计算机工作时,可以带电插拔硬件和外部设备。
()2.“国”字是一级简码,根据拆分原则应将其拆分为“冂、王、丶、一”。
()3.在计算机中,存储信息数据的最基本方式是文件夹,存放文件夹的是文件。
()4.Word中字符的格式设置可以通过两种方式来完成:一是通过“格式”工具栏进行设置;二是通过“字体”对话框进行设置。
()5.利用Word “常用”工具栏上的“插入表格”按钮可以绘制无限大的表格。
()6.通过为文档添加背景可以美化文档,但该效果不能被打印。
()7.在Excel中数字格式包括常规格式、货币格式、日期格式、百分比格式、文本格式及会计专用格式等。
关于秘书实务考试试题精选作为文秘专业的学生,秘书实务这门课程是必须要学的,那么秘书实务的考试试题的类型有哪些呢?下面第一范文网给大家介绍关于秘书实务考试试题的相关资料,希望对您有所帮助。
案例一会前准备如何做【职业情景】波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。
参加的有本单位、外单位的人员。
总经理让秘书部门负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示。
而公司没有放映机。
租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。
会议召开的时间是8 月9 日上午十点整,而资料放映的时间是十点十五分。
刘小姐打电话给租聘公司,要求租聘公司在9 日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。
9 日上午,会议开幕前,波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。
刘小姐一看表,呀,已经九点五十分了,放映机还没有送到。
刘小姐马上打电话去问,对方回答机器已送出。
眼看着各地来宾以陆续进厂,刘小姐心急如焚``````思考题:1、假如你是刘小姐,对节下区可能发生的各种情况,应该如何处理?2、假如放映机在十点十分还未送到,你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程?3、向总经理报告后,你还应该做些什么?4、召开大型会议前各种准备工作,包括印象、电子类装置应提前多少时间安排?会务准备要细致、案例二会务准备要细致、周密【职业情景】一次某地当代表大会的开幕式上,会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌,虽得到补救,但终是一件憾事,并受到批评。
事情发生的过程是,会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿) ”中列有“奏(或播放)国际歌”的一项。
大会秘书处一位负责人审稿时,拟把此项放在大会闭幕式进行,于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。
后来大会秘书处主要负责人定稿时,又把该项圈了回来。
会务组的同志凭印象只记住已删掉奏国际歌此项程序,而对后来又被圈了回来一事,未家注意,因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出,一时形成了冷场。
一、单项选择题1.秘书学,从学科大类来说,属于 ( ) 范畴。
A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义,有一个( ) 的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“( ) ”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书,是一种职务名称,指处于( ) 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。
A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须( ) 。
A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即( ) 和能力的综合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门(学问,要做好协调工作,必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 ( )。
A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10.( ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11.( ) 随机抽样,又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点,一是高度的 ( )性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分,可分成( ) 信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。
A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的 ( )逐级进行。
A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是( ) 。
事业单位招聘考试模拟试卷一(文秘类)客观题部分(一、二、三大题)一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分,共30分)1、秘书的涵义,有一个( )的演变过程。
A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下2、秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性3、公文的第一要素是( ) 。
A.语言文字B.语法C.逻辑D.体式4、议论文体中,形式变化最多,灵活性最大,因此也被视为议论性散文的是( ) 。
A.短论B.小品文C.杂文D.文艺评论5、根据事由:××公司发行重点钢铁企业债券,应使用的文种是( ) 。
A.通报B.通知C.通告D.决定6、《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是( ) 。
A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告7、各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文,一般称为( ) 。
A.条例B.函C.规定D.报告8、平行文,指( )机关之间往来的公文。
A.本B.不相隶属C.平级D.领导9、下列属于公文专用语中期复用语的是( ) 。
A.妥否B.请审核C.为荷D.希各知照10、下列属于公文文尾部分的是( ) 。
A.主题词B.附件C.印章D.成文时间11、秘书人员要保持()的美德。
A.谦虚谨慎 B. 惟命是从C. 谨小慎微 D. 居安思危12、秘书是上级的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()。
A. 跟从上级,当好参谋B. 鞍前马后,搞好服务C. 调查研究,科学决策D. 维护权威,树立形象13、秘书人员加强职业道德修养,很重要的一条是不可()。
A. 有自己的想法和创新B. 更多地考虑自己的家庭利益C. 假借上级的名义以权谋私D. 只会实干,不会巧干14、下列各项词语中,书写完全正确的一组是()。
2017年事业单位考试文秘专业知识模拟题及参考答案一、单项选择题1.下列选项与秘书工作的制度要求相符合的原则是()。
A.民主集中制B.集体商议制C.民主表决制D.集中审议制2.决策方案在实施的过程中,出现了主客体状况的变化,秘书人员及时追踪并反馈了变化的信息,使决策者及时调整了方案。
这一做法体现了信息工作的哪一个原则?()A.超前原则B.追踪原则C.选优原则D.针对性原则3.()是信息的生命,是信息的全部意义所在。
A.准确B.及时C.全面D.适用4.为了提取和捕捉有效信息,秘书人员在加工整理信息时必须要进行()。
A.筛选信息B.提炼信息C.综合信息D.收集信息5.作为秘书人员通过电话获取信息时,最好以()问题引导对方叙述。
A.封闭式B.论述式C.分析式D.开放式6.在涉外接待中,关于颜色忌讳的说法正确的是()。
A.印度人忌讳白色和紫B.日本人忌讳蓝色C.比利时人忌讳棕黄色D.巴西人忌讳绿色7.()被视为人类的“第二语言”,在人际交往中发挥着表露功能、替代功能、辅助功能、适应功能和调节功能等多种功能,具有重大意义。
A.仪容礼仪B.举止礼仪C.表情礼仪8.办公室的()工作是保证组织及时获得准确信息,进行正确决策,以及出于安全防范的需要而开展的日常性工作,属于秘书部门的常规性工作。
A.值班B.调研C.商讨D.督查9.下列关于办公室值班工作的说法正确的是()。
A.在安排值班人员时,常设性值班室应由各部门的工作人员轮流值班B.正式上班期间,来访者一般先由值班人员负责接待C.对前来反映情况、提出要求的来访者,能直接予以解决的,应按相关政策规定给予解决或解释D.日常工作以及休息时间或节假日的来电来函均由值班室代为收受10.在涉外接待礼仪中,应在()中遵守“信守时间”的原则。
A.人际交往B.社交活动C.日常生活D.对外交往11.对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,其中不属于业务工作协调内容的是()。
A.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调12.根据秘书工作的基本规律,()是秘书工作存在的客观基础。
公开选拔领导情景模拟面试技巧与模拟试题及答案在南京考点——南京女子中专学校门前,一位考生绘声绘色说起了面试的压轴试题——情景模拟题。
这道题改变了考官问,考生答的传统形式,由四名考官演起了小品。
剧情大意是:四位考官扮演某镇的李书记、王镇长、赵副书记、办公室钱主任开晨会。
会上四位领导分别介绍了近期的工作动态,安排相关人员负责;李书记又对其他三位领导的工作做出指示。
每位领导发言至少3分钟,考生可以现场记录,会议结束后对领导发言做出归纳总结,并协调好相应的工作。
在一家世界知名大公司的面试中,将应聘者每10个人分成一个团体,讨论一个具体案例并得出自己的结论。
主考官说:“我建议,咱们这个团体的10人分成两个小组讨论,然后集中两个小组的意见,最后留5分钟总结”。
没等其他9个陌生的竞争对手说话,一个叫余青的应届毕业生第一个站出来发言。
她的理由很简单:一是从实际出发,如果每个人都随意发言,不仅耽误时间,而且在一种无序的状态下很难形成统一的意见。
二是从实际出发,这家公司素来喜欢有领导才能的应聘者。
余青的出色表现让她脱颖而出。
高度的针对性、逼真性是情景模拟面试的突出特点。
这些特点使得情景模拟面试不仅可以对应试者简单的能力与素质进行评价,同时也可用于测评复杂的能力与素质,即对应试者的素质进行全面测评。
应试者处理问题的合理性、科学性及其他的组织协调能力是主考官员对应试者作出评定的主要依据。
这说明在情景模拟面试中,必须努力表现,使自己鹤立鸡群,方能得到考官的赏识。
一、答题技巧为了能够从数以千计的应试者队伍中脱颖而出,应试者需要注意以下几点:1、沉着应对,准确把握情景模拟面试的内容一般可以在现实生活中找到样板或原形,两者之间存在着高度的相似性。
不同的只是情景模拟面试因有明确的时间限制及主考官员的参与而使气氛比平时更为紧张。
而且,应试者的表现状况将对他的事业或其他方面产生影响,出于利害关系的考虑,应试者往往会感受到一种巨大的心理压力。
文秘基础知识试题与答案文秘专业知识真题汇编一附答案文秘专业知识真题汇编一(满分100分时间120分钟)一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案,每小题1分,共40分)1.向领导提供“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的()原则。
A. 追踪B. 超前C. 选优D. 最佳2.信息工作的核心阶段是()。
A. 存储信息B. 收集信息C. 传输信息D. 利用信息3.收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用()。
A. 观察法B. 问卷法C. 购置法D. 网络法4.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的()。
A. 透明性B. 准确性C. 保密性D. 全面性5.公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。
A. 备忘录B. 信件C. 通知D. 报告6.下列选项属于秘书专业的基础知识的是()。
A. 领导学B. 社会学C. 公文写作学D. 会议学7.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是()。
A. 学习秘书人员保密规定B. 学习科学发展观C. 学习专业知识D. 学习办公室规定8.()是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。
A. 心理健康B. 身心品质C. 心理品质D. 身心健康9.秘书事务工作的“三办”是指()。
A. 办文、办事、办信B. 办文、办事、办信息C. 办文、办事、办会D. 办文、办事、办协调10. 在秘书与领导的关系中,最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的()。
A. 同志关系B. 平行关系C. 工作关系D. 主仆关系11. 秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。
A. MB. SC. XD. T12. 下列关于信息文稿的写作的说法错误的是()。
A. 信息文稿必须要保证立意新颖B. 信息文稿中可以有一到两个主题C. 信息文稿行文一定要庄重D. 信息文稿的表述一定要完整13. ()是秘书工作的本质属性。
A. 综合辅助性B. 政治性C. 被动性D. 灵活性14. 秘书部门的职业性功能是()。
第1篇一、面试背景随着我国经济的快速发展,企事业单位对宣传文秘人才的需求日益增长。
为了选拔具备较高综合素质、专业能力和职业素养的宣传文秘人才,特举办本次宣传文秘岗位面试。
以下是本次面试的题目,请考生认真阅读并做好准备。
二、面试题目一、案例分析题(30分)1. 题目:某企业为提高品牌知名度,计划开展一次为期一个月的品牌宣传活动。
请你结合以下信息,为该企业制定一份宣传活动方案。
(1)企业简介:该企业成立于2005年,主要从事家居用品的研发、生产和销售。
产品线涵盖家具、厨具、卫浴等多个领域,市场占有率逐年提升。
(2)活动目标:提升品牌知名度,扩大市场份额,树立良好的企业形象。
(3)活动预算:100万元。
(4)活动时间:2022年3月1日至3月31日。
请根据以上信息,从以下几个方面进行阐述:(1)活动主题及宣传口号;(2)宣传渠道及形式;(3)活动策划及执行;(4)效果评估及总结。
2. 题目:某单位计划开展一次关于安全生产的宣传活动,旨在提高员工的安全意识。
请你结合以下信息,为该单位制定一份宣传活动方案。
(1)单位简介:该单位成立于2010年,主要从事石油化工行业的生产经营。
员工总数1000人,其中一线员工800人。
(2)活动目标:提高员工安全生产意识,减少安全事故发生。
(3)活动预算:10万元。
(4)活动时间:2022年4月1日至4月30日。
请根据以上信息,从以下几个方面进行阐述:(1)活动主题及宣传口号;(2)宣传渠道及形式;(3)活动策划及执行;(4)效果评估及总结。
二、情景模拟题(40分)1. 题目:你作为某单位宣传文秘人员,单位领导要求你负责筹备一场新闻发布会。
请根据以下信息,模拟回答以下问题:(1)新闻发布会的时间、地点及参会人员;(2)新闻发布会的主题及议程;(3)如何邀请媒体记者参加新闻发布会;(4)新闻发布会的现场布置及物资准备。
2. 题目:你作为某企业宣传文秘人员,企业领导要求你负责策划一场企业年会。
《文秘办公自动化》模拟测试题一姓名班级学号得分一、填空题(20分,每空1分)1.语言栏是一个浮动的工具条,在桌面中总是位于最前面,用于显示当前所使用的语言和输入法。
2.在电脑中可以通过我的电脑窗口和资源管理器来查看和管理电脑中的文件和文件夹。
3.为了便于长文档的管理,可以为文档设置页码和插入目录。
4.五笔输入中键名汉字的输入法是连续敲其所在的键位4次。
5.要同时选择相邻的多张工作表,可先单击所需的第一张工作表的标签,然后按住Shift键单击所需的最后一张工作表标签。
6.CapsLock键用于切换大小写字母。
7.单元格是Excel中最基本的存储单位,可以存放各种数据。
8.Word中,格式工具栏中的“B”按钮用于加粗文本,“I”按钮用于倾斜文本。
9.硬件办公指将电脑与打印机、扫描仪、传真机和移动设备等结合使用,从而完成文件的打印、扫描和传送等工作。
10.对于选定的区域,若要一次性输入同样数据或公式,可在该区域输入数据公式,然后按Ctrl+Enter键。
11.选择格式/单元格命令可打开“单元格格式”对话框。
12.将右手食指放在鼠标左键上,按下鼠标左键再快速释放的过程称为单击鼠标。
单击鼠标的操作常用于选择对象。
13.“Back Space”键,用于删除光标左侧的字符,同时光标向左移动一个字符位置。
14.在Windows XP的“资源管理器”左侧窗口中,若显示的文件夹图标前带有加号(+),意味着该文件夹含有下级文件夹。
15.按下该键“Page Up”键,可使屏幕快速向前翻一页。
在文字处理软件中编辑文档时,若想对前面的部分进行修改,可使用该键。
16.主键盘区是键盘上最重要的区域,也是使用最频繁的区域,它的主要功能是用于录入数据、程序及文字等。
17.在选择输入法时,“Ctrl+空格键”的作用是进行中英文切换。
二、判断题(10分,每题1分)1.在一张幻灯片中最多包含四级小标题。
(×)2.“Enter”键,是使用最多的一个键。
秘书考试模拟试题100道1.优良的职业道德是当今秘书人员职业活动的()。
A、依据B、要求C、标准D、指南2.有意泄密、窃密是个人品质问题,无意泄密是()问题。
A、纪律观念不强B、<A&NBSP;HREF="HTTP: ? ><FONT&NBSP;COLOR=#800080>思想麻痹C、不够重视D、职业道德3.遵纪守法、()是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。
A、服从领导B、严格要求自己C、廉洁奉公D、按政策办事4.分辨下列加横线的字,将属于该读轻声的词语序号填在括号内。
A、考虑考虑B、代表们C、算了吧D、殷勤5.下列儿化现象中,将属于普通话成分的词语序号填写在括号内。
A、头儿B、门儿C、书本儿D、事儿6.在下列句子中有一个是联合词组作补语,请把它挑选出来。
A、他感动得流下泪来。
B、很多人惊喜得叫起来。
C、这雨来得又突然又猛然。
D、一切都做得从容自如。
7.股份有限公司的注册资本不能少于()万元。
A、6000B、1000C、50D、50008.<A&NBSP;HREF="HTTP: ? ><FONT&NBSP;COLOR=#800080>合同的订立包括要约和()两个程序。
A、回函B、发函C、承诺D、签约9.<A&NBSP;HREF="HTTP: ? ><FONT&NBSP;COLOR=#800080>企业的主要特征之一是()。
A、有组织的单位B、以盈利为目的C、<A&NBSP;HREF="HTTP: ? ><FONT&NBSP;COLOR=#800080>管理科学D、自主经营10.()是现代企业制度的主要形式之一。
A、承包制B、股份合作制C、工厂制D、公司制11.现代企业运作的四个过程要素是()。
A、投入、转换、产出和反馈B、投入、转换、产出和效益C、投入、产出、效益和反馈D、投入、转换、效益和反馈12.用速记记录长途电话,既详细又()。
情景模拟面试试题情景模拟试题1某局某科共有5名同志,1名科长、1名副科长和3名干部,该科因科长在国外考察学习,日出工作由副科长主持。
某天上午8点钟,该科副科长一上班就遇到以下几件事:1.科里一名干部在上班途中被摩托车撞倒后昏迷,现正在医院抢救。
2.办公桌上放着五份需要处理的公文,其中包括一份急件。
3.局办公室通知:一是接到市政府信访办电话,有十几位下岗职工正在信访办上访。
因涉及你科的业务,经请示局长同意,请你们马上派一名同志去协助处理;二是军分区政治部来邀请函,上午9时召开庆“八一”军政座谈会,分管副局长批示你科派一名同志参加。
4.大学里最要好的同学发来传真,他乘坐的飞机既将于上午10时抵达。
5.局机关党委通知,上午8时30分局党组中心组学习"十七大"精神,要求各科科长参加。
假如你就是该科副科长,你将如何处理?请简要说明处理原则和方法。
(一)原则:要按照先重后轻、先急后缓、先公后私的原则,合理安排人员,完成工作任务。
(4分) (二)方法:1.向分管副局长汇报群众上访和下属被撞事件,请示处理意见,然后就中心组学习之事向局党组请假。
(3分)2.马上召集科里的同志开会,通报情况并按照分管副局长的意见,安排工作任务:(1)派一名干部立即去医院并通知家属,协助医院全力抢救。
(3分)(2)请另一名干部去参加军政座谈会,会后即去医院、交警部门协助警方调查处理事故。
(3分)(3)自己去接待群众上访,协助有关部门做好工作。
(3分)按照以上安排,会后立即行动。
3.快速地浏览公文,迅速地处理急件,其余的待后处理。
(2分)4.马上去信访办。
条件许可的话,打电话给同学向他解释,请他先住下来。
(2分)情景模拟面试案例分析2某企业聘请招聘专家为其下属百货公司选拔总经理。
在最后阶段,招聘专家对一路过关的四位候选人使用了情景面试的方法。
四位候选人被安排同时观看一段录像,录像内容如下:画面呈现一座小城市,画外音告诉这是一个中等发达程度的小县城。
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1. 秘书在组织会议时需要做哪些准备工作?
2. 请描述一下秘书在文件管理方面的职责。
3. 在处理来访客人时,秘书需要注意哪些礼仪和应对技巧?
4. 请列举一些秘书在日常办公中所需具备的必要技能。
5. 秘书在安排出差时需要考虑哪些因素和注意事项?
6. 描述一下秘书在协调领导日程安排方面的任务和难处。
7. 在筹备大型活动时,秘书需要协调哪些方面的工作和与谁进行合作?
8. 秘书在处理机要文件时需要注意哪些保密措施?
9. 秘书在接待电话和处理文电时需要保持什么样的态度和技巧?
10. 描述一下秘书在会议纪要起草和分发方面的任务和要求。
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可编辑修改精选全文完整版办公室文秘基础知识笔试题第一篇:办公室文秘基础知识笔试题办公室文秘人员基础知识考试笔试题时间要求:120分钟第一部份:写作及语法知识占40分考核内容:一、写两篇应用文(每篇15分)。
1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。
请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。
2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。
请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。
要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。
评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。
通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。
二、纠正病句(10分)下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分)。
1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。
当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。
2、加强管理是生产高质量的保证。
加强管理是生产高质量产品的保证。
或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。
3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。
通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。
4、公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活条件得到了改善。
公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活环境得到了改善。
5、通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。
通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的问题,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。
四级秘书证试题及答案单选题1. 应用文书的开头用语是( a )。
a、兹有根据鉴于遵照b、兹为此目前贯彻执行c、兹派审定根据照办d、兹介绍为此现将请审阅2. 档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是( d )。
a、档案集中b、档案利用c、档案鉴定d、档案保管3. 能最快获取答案的提问形式是(a)。
a、封闭式提问b、开放式提问c、探索式提问d、咨询式提问4. 现代企业制度的典型组织形式是( d )。
a、全民所有制企业b、个人独资企业c、合伙企业d、公司5. 为提高建议的被采纳程度,秘书必须注意( b )。
a、建议的表达方式b、先期与相关人员沟通c、利用领导的权威d、预先形成支持群体6. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的( d )。
a、性质b、规格c、规模d、时间7. 公文的抄送机关是指( d )。
a、担负领导责任的上级机关b、对公文有办理和答复责任的机关c、对公文有主要监督责任的机关d、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关8. 表示趋势及比较性信息宜采用( c )。
a、框图b、饼状图c、折线图d、流程图9. ( b )是档案价值鉴定最重要的方面。
a、分析档案的来源b、分析档案的内容c、分析档案的形式d、分析档案的名称10. ip地址是( b )。
a、接入internet计算机的地址编号b、internet中网络资源的地理位置c、internet中的子网地址d、接入internet的局域网编号11. 将“立场、观点、方法”略写为“立场3”运用的是( d )略写法。
a、熟知词b、常用词c、可推知d、并列式结构12. 文书缮印应该以( c )为依据。
a、草稿b、第一稿d、送审稿13. 如果扫描仪在工作时发出的噪音很大,通常的解决方法是(d )。
a、将扫描仪摆放平稳b、降低扫描速度c、提高扫描分辨率d、更新驱动程序14. 制定会议的议程首先要明确(c )。
a、会议的时间b、会议的规模c、会议的目标d、上级的精神15. 上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用( b )。
管理文秘试题及答案 管理文秘试题及答案分享给大家,以下就是整理的管理文秘试题及答案,一起来看看吧! 卷一 一、选择题 1.人们常说好的秘书是领导的“智囊”,这体现秘书工作的作用是 A.枢纽作用 B.窗口作用C.参谋作用D.协调作用 2.广告的信息传递方式是 A.单向传递 B.交叉传递C.反馈传递D.相向传递 3.收集简单的、时效性强的信息,应该采取的方式是 A.街头询访 B.电话询访C.面谈询访D.书面询访 4.选择决策方案的首要标准是 A.可行性B.效益性 C.政治性 D.全局性 5.下列属于秘书部门检查督办范围的是 A.违法犯罪 B.劳动纠纷C.技术鉴定D.会议落实 6.作会议经费预算时,在确保会议质量的前提下,还要遵循的原则是 A.扩大影响力 B.提高竞争力C.厉行节约D. 服务社会 7.某市政府制定本市未来三年发展规划,必须进行的调查是 A.重点调查 B.典型调查C. 综合调查D.抽样调查 8.下列各级人民政府,未设立信访工作机构的是 A.乡镇人民政府 B.县级人民政府 C.市级人民政府 D.省级人民政府 9.秘书在处理下列特殊电话时,做法不正确的是 A.遇到纠缠电话,礼貌回绝,不留任何余地 B.遇到匿名电话,坚持对方不报姓名则不转接领导的原则 C.遇到错打电话,只说一句:“打错了”,就挂断电话 D.遇到投诉电话,耐心倾听,不针锋相对 10.召开教学工作会议时,会场的装饰要求是 A.简单实用 B.庄严肃穆C.新颖别致D.隆重典雅 11.信访工作中,秘书对内容重要、文字简洁的来信,应采用的处理方法是 A.转办 B.直送 C.批转 D.摘报 12.下列对保密方法的表述,不正确的是 A.经领导批准销毁的文件,需登记造册 B.印制机密文件,秘书可决定多印多留 C.移交文件时需履行交接手续 D.不经制文部门批准,机密文件不得扩大阅读范围 13.下列问题不属于会议中常见突发事件的是 A.保健问题 B.设备问题C.场地问题D.工资问题 14.公共关系艺术的最高境界是 A.审时度势,临危不乱 B.尊重科学,计划周密 C.仪表端庄,言谈适度 D.豁达开朗,宽以待人 15.下列关于公共关系基本特征的表述,不正确的是 A.公共关系是一种群体间的社会关系 B.宣传是公共关系工作的主要方式和手段 C.公共关系是一项管理活动D.公共关系是一项长期行为 16.下列不属于公共关系调查任务的是 A.了解舆论情况 B.甄别公众对象 C.实施组织决策 D.评价组织形象 17.下列关于处理员工关系基本要求的表述,不正确的是 A.培养并形成良好的价值观念 B.建立健全与上级主管部门的关系 C.理解并尽力满足不同需求D.创造和维护良好的工作环境 18.下列选项中,与组织自身相关性最强的是 A.股东B.顾客C.供应商D.上级主管部门 19.要迅速全面地查找组织历年来开展的公共关系活动方案,最有效的调查方法是 A.公众座谈会B.面谈提问法C.资料分析法 D.问卷法 20.为使公众对组织的决策产生信任感,通常采用的传播方式是 A.人际传播 B.公共传播 C.组织传播D.大众传播 21.下列关于对外交往礼仪的表述,不正确的是 A.宴会席位安排的主要依据是礼宾次序 B.招待会不备正餐,一般不排座次 C.在正规的社交场合,女士可穿西装套裙或礼裙 D.在正规的社交场合,男士不适合穿有带皮鞋 22.飞机的舱位不同,机票的价格也不同,这种定价策略是 A.满意定价 B.取脂定价 C.差别定价D.整数定价 23.公共关系工作的本质是 A.信息交流 B.沟通协调 C.形象塑造D.活动策划 24.下列关于克服交际心理障碍的表述,不正确的是 A.实言相告,征得谅解 B.明确目标,坚定信念 C.知己知彼,正确评价 D.重视仪表,融入氛围 25.演讲中为形容抽象事物、启发听众思维,演讲者通常采用的手势是 A.象形手势 B. 象征手势 C.指示手势 D.情意手势 26.“您是说贵方同意我方的主张,在三天之内发货,对吗?”这种商谈提问方式是 A.封闭式提问 B.引导性提问 C.探索式提问 D.证实性提问 27.组织利用大众传播媒介,围绕特定主题而开展的公共关系活动方式是 A.服务性公共关系B.社会性公共关系 C.宣传性公共关系D.征询性公共关系 28.向受贺组织赞助一笔广告费,并在该组织的庆典广告上署名祝贺的公共关系广告是 A.品牌广告 B.观念广告 C.公益广告D.响应广告 29.下列关于应用文特点的表述,不正确的是 A.内容的真实性 B.对象的明确性 C.撰写的规范性 D.语言的生动性 30.向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度的通知是 A.转发性通知B.发布性通知C.事务性通知D.部署性通知 31.某单位领导有多件事情需要向上级部门请示,他应该遵循的写作原则是 A.多文多事 B.一文多事C.多文一事D.一文一事 32.表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文是 A.通知B.通报 C.批复 D.会议纪要 33.下列属于消息主要特点的是 A.说理性 B.完整性C.简短性 D.鼓动性 34.下列应用文用语存在歧义的是 A.本案三个调查组工作人员,分别到广州、上海、南宁取证 B.为严肃校纪,决定给予其严重警告处分,并通报全校 C.你校接到通知后,请迅即处理 D.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 35.撰写复函时,正文的开头需写明的是 A.来函日期及标题 B.阐述有关规定 C.具体的回复意见 D.领导批示意见 36.人民法院对追索劳动报酬的案件,应当自立案之日起,将起诉状副本送达被告的期限是 A.1日内 B. 5日内C.10日内 D. 15日内 37.下列属于广告类体裁的是 A.解说词 B.店铺楹联 C. 招标书D.意向书 38.下列关于经济合同与意向书的表述,不正确的是 A.经济合同的内容写得较具体、周密,对双方的权利与义务等有明确的要求 B.意向书的内容表述较概括,仅表明当事人双方或多方的意向、设想或打算 C.经济合同具有法律效力,违背合同规定的条款要负相应的违约责任 D.意向书不具备法律效力,只对一方当事人的信誉有约束力 39.下列关于申请书的表述,不正确的是 A.申请书由标题、称呼、正文、结语、署名和日期组成 B.第一行是标题,一般应写明申请内容 C.正文需先说明申请的理由和事项,应写得委婉含蓄 D.署名、日期与一般书信相同 40.在涉外应用文中,送交备忘录应该是 A.会谈后直接交给对方或向对方当面宣读后交给对方的备忘录 B.会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录 C.将双方的备忘录合在一起形成一份,并经双方签字,具有协议性质的备忘录 D.不用会谈就直接交给或邮寄送达对方的备忘录 41.档案管理的最基本要求是 A.便于社会各方面的利用B.维护档案的完整与安全 C.实行档案的集中统一管理D.维护档案间的有机联系,保证档案系统性 42.文书工作的基本思想原则是 A.实事求是原则B.少而精原则C. 时效性原则 D.保密原则 43.公文结构中,一般只出现在上行文中的要素是 A.附注B.紧急程度 C.机密等级 D.签发人标识 44.下列关于立卷类目的表述,不正确的是 A.年终立卷的参考依据 B.平时归卷的指南 C.应当在文件形成当年的年底或者前一年的年初编制 D.文件数量少、案卷不多的单位,可不分类目,直接列出预立案卷及其标题 45.下列关于收文处理审核环节的表述.不正确的是 A.审核是否应由本机关办理B.收到上级机关下发的文件须进行审核 C.审核行文是否符合行文规则 D.审核文种的使用、公文的格式是否规范 46.某单位一案卷的编号为“5·02·8-13”,该案卷的案卷号是 A.5B. 02 C. 8D. 13 47.下列不属于档案全引目录的是 A.卷内备考表B.案卷目录C.立卷说明 D.卷内文件目录 48.案卷《青岛市人民政府关于莱西市2013年经济发展情况的文件材料》未使用的立卷特征是 A.问题特征 B.地区特征C.名称特征 D.作者特征 49.下列案卷标题正确的是 A.《济南、青岛、烟台等地区2013年环境治理报告》 B.《山东省各单位关于群众路线教育工作的计划》 C.《省委2013年关于加强党风廉政建设的文件材料》 D.《淄博市教育局2013年中小学生心理健康教育的文件材料》 50.按照《归档文件整理规则》,按件装订顺序正确的是 A.转发文在前,被转发文在后B.附件在前,正件在后 C.定稿在前,正本在后 D.请示在前,批复在后 卷二 二、简答题 1.教育局林秘书要协助领导调查中学生体能下降问题,调查研究前应做好哪些准备工作? 2.初入职场的王亮刚刚印制了自己人生中的第一张名片。
浙江省高校招生职业技能理论考试文秘类专业模拟试卷(11)姓名准考证号本试卷共四大题,共4页。
满分150分,考试时间90分钟。
考生注意:您的姓名: [填空题] *_________________________________1.答题前,请务必将自己的姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔分别填写在试卷和答题纸规定的位置上。
[填空题]_________________________________2.答题时,请按照答题纸上“注意事项”的要求,在答题纸相应的位置上规范作答,在本试卷上的作答一律无效。
[填空题]_________________________________一、单项选择题(本大题共24小题,每小题2分,共48分)在每小题列出的四个备选答案中,只有一个是符合题目要求的。
错涂、多涂或未涂均无分。
1.股份公司召开股东大会一般采用的会议通知形式是() [单选题] *A.请柬B.公告(正确答案)C.海报D.邀请信2.主办方邀请的嘉宾其所佩戴证件是() [单选题] *A.代表证B.来宾证(正确答案)C.工作证D.列席证3.接站牌制作的要求是() [单选题] *A.醒目、美观、大方B.清晰、醒目、美观(正确答案)C.清晰、美观、大方D.醒目、大方、实用4.会议简讯不需要过多描写性语言,体现了拟写要求中的() [单选题] *A.精炼(正确答案)B.准确C.迅速D.全面5.将媒体区分为国际媒体和国内媒体是根据媒体传播的() [单选题] *A.范围(正确答案)B.目的C.对象D.性质6.清退文件需要填写,交接双方清点无误并签字后留存。
() [单选题] *A.文件清退目录B.文件清退登记表(正确答案)C.文件清退范围D.文件领取表7.不属于文员职责范围内或个人无力排除的办公环境及设备隐患,需要及时报告给() [单选题] *A.领导B.维修人员C.有关部门(正确答案)D.办公室8.办公室内的温度要适宜,冬天室温最好控制在() [单选题] *A.19℃~20℃B.20℃~22℃(正确答案)C.21℃~23℃D.23℃~25℃9.接电话的第五个步骤是() [单选题] *A.认真听记(正确答案)B.清楚陈述C.确认要点D.结束通话10.文员要注意仔细核对所接收的邮件,经清点检查无误后,需签收的地方有()[单选题] *A.投递回执单收件登记表B.签收清单收件登记表C.投递回执单送件簿(正确答案)D.送件簿签发清单11.管理介绍信的人员在使用介绍信时,要在上加以记载。
保密管理和信息安全知识:保密管理和信息安全知识知识点模拟考试考试时间:120分钟 考试总分:100分遵守考场纪律,维护知识尊严,杜绝违纪行为,确保考试结果公正。
1、判断题因工作需要随身携带密件、密品外出时,不得进入购物、餐饮娱乐等公共场所。
本题答案: 2、填空题各级国家机关、单位对所产生的国家秘密事项,应当按照有关的( )。
本题答案: 3、判断题以窃取、刺探、收买的方法,非法获取国家秘密的,都应当依据《刑法》追究其刑事责任。
本题答案: 4、判断题保密范围定得越宽,密级越高,越利于国家秘密的安全。
本题答案: 5、多项选择题当本单位需要将涉密文件与其他单位进行交换时,下列交换方式中不符合保密要求的是( )A .如果外单位带涉密U 盘来,在专用的供涉密文件交换的涉密转换计算机上进行杀毒处理,再将涉密文件拷至对方U 盘B .在专用的供涉密文件交换的涉密转换计算机上采取刻录光盘的方式姓名:________________ 班级:________________ 学号:________________--------------------密----------------------------------封 ----------------------------------------------线----------------------C.在专用的供涉密文件交换的涉密转换计算机上将文件拷贝至本单位专供信息交换用的涉密U盘D.使用外单位带来的U盘直接将涉密文件拷贝出来本题答案:6、填空题涉密计算机和涉密移动存储介质出现故障,需请其他人员修理时,使用人应在(),防止数据被复制。
本题答案:7、填空题()机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受的损害。
本题答案:8、填空题保密委员会的负责人一般由本级党委()担任。
委员会内部实行()负责制。
本题答案:9、填空题秘密文件、资料汇编本,应当按所汇编秘密文件、资料的()和()做出密级标志和进行保密管理。
A.协调观念B.互惠观念C.传播观念D.服务观念9.公共关系广告的心理效益可以分为三个层次,即认知效益、态度效益和()A.目标效益B.行为效益C.回忆效益D.情感效益10.一个人对多数人的传播,如开会、讲课等传播方式是()A.大众传播B.公共传播C.人际传播D.随机传播11.不属于间接推销的是()A.赠送样品B.从众推销C.暗示推销D.直接推销12.公共关系活动的状况是公共关系部门生命力的标志,决定公关活动成败的关键因素是()A.计划B.经费 C.组织D.策划13.借助媒体,时效性强、传播面广的公关方式是()A.交际性公关B.征询性公关C.服务性公关D.宣传性公关14.电视和广播媒介的共同弱点是()A.感染力较差B.功能单一C.传播效果较弱D.传播效果稍纵即逝15.经常挂在厂商口头的“顾客就是上帝”这句话,属于公关广告中的()A.公益广告B.形象广告C.观念广告D.响应广告二、判断题(每小题2分,共30分。
正确的,在题后括号内打“√”,错误的打“×”)1.公共关系最基本的、核心的概念是双向传播与沟通。
()2.公关小姐是公共关系人员的正式代称。
()3.公共关系的公众就是消费者。
()4.问卷法的特点是简单直观,可以超越时间跨度的限制。
()5.大众传播具有广泛性、专业性等特点,因而不具有权威性。
()6.公共关系工作过程通常分为制定计划、实施传播、调查分析、评估效果四步。
()7.传播是人们制作、传递、储存信息的过程。
()8.随着网络公关和国际公关的发展,人们越来越认识到公共关系人员职业道德建设的重要性。
()9.一个组织要在市场经济中生存和发展,要在市场竞争中站稳脚跟,就必须努力扩大生产规模和提高自己产品的价值。
()10.股东关系就是组织与投资者的关系。
()11.公共关系广告就是商业广告。
()12.举行记者招待会形式比较正规、隆重,但成本较高。
()13.知名度是指一个组织被公众知晓、了解的程度。
2011年文秘考试试题一
一、解释(每小题4分,共20分)
1.秘书人员
2.秘书学
3.辅助决策
4.协调
5.受意
二、多项选择题(每小题2分,共10分。
在4个备选答案中选择1—2个正确答案,并将正确答案的字母序号填在题后的括号内。
多选少选均不给分)
1.秘书工作的作用有:()
A.沟通协调
B.监督审查
C.总管
D.督促检查
2.秘书工作的原则有:()
A.统一原则
B.快速原则
C.准确原则
D.及时原则
3.同步原则指的是:()
A.同步思维
B.严格保密
C.同步行动
D.严谨一致
4.秘书工作:()
A.秘书活动的中介
B.秘书活动的客体要素
C.秘书活动的载体要素
D.秘书活动的外在要素
5.秘书方法:()
A.秘书活动的中介要素
B.秘书活动效率的保证
C.秘书活动的客体要素
D.秘书活动的辅助要素
三、简答题(20分,每小题10分)
1.秘书活动的重要特征是什么?
2.公务秘书具有哪些特点?
四、论述题(本题20分)
试述秘书工作的受意方法。
五、案例分析(本题30分)
阅读下面的案例,联系秘书的职业道德规范的理论分析杨修被杀的原因
杨修被杀
杨修,三国时魏军行军主簿,才华横溢,文思敏捷,却一直不被曹操所喜欢。
《三国演义》中记载了这样几件事:
曹操去一座新建的花园,兴致所至,在园门上写出下一个“活”字,众人不知其意。
唯杨修说:“门内写活,乃阔写也,丞相是嫌门阔了。
”曹操听后,口虽称道,但“心甚忌之”。
一次,塞北有人送来一盒食品。
曹操在盒上写了“一盒酥”三个字,杨修未经曹操同意,就自作主张“取匙与众人分食”。
事后曹操问及此事,杨修说:丞相已写明一人一口酥(合字可拆写为人、一、口三个字)。
曹操听后“虽喜笑而心恶之”。
又有一次,曹操测试曹丕和曹植的才能,本来没有杨修的事,杨修却几次为曹植出谋划策。
曹操认为杨修有意与曹植一起欺骗自己,于是便起了杀杨修之心。
最后一次是曹操兵退斜谷,前有马超,后有蜀兵。
曹操即惧怕马超的拦截,又恐蜀兵讥嘲,于是传出口令“鸡肋”。
杨修不问究竟,就命军士收拾行囊,准备回返。
杨修认为“鸡肋”,即“食之无肉,弃之有味”之物。
曹操这一次下了决心,以惑乱军心的罪名,将杨修杀了。
杨修虽有才华却很短命,死时年仅44岁。
要求:1.运用相应的理论分析。
2.结合案例内容分析。
3.600字左右。
答案及评分标准
一、名词解释(每小题4分,共20分)
1.秘书人员,泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员。
秘书人员是秘书活动的主体要素,也是秘书活动的主导要素。
2.秘书学,是一门研究秘书活动及其规律的综合学科。
3.辅助决策,是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。
4.协调,是指秘书人员在其职责范围内,或在领导者的授权下,调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系,促使各项活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。
5.受意,是指秘书接受和领会领导意图。
二、多项选择题(每小题2分,共10分)
1.AD 2. CD 3. AC 4. BC 5. AB
三、简答题(20分,每小题10分)
1.秘书活动的重要特征有:
(1)文牍性(2分)(2)秘密性(2分)(3)事务性(2分)
(4)受动性(1分)(5)随机性(1分)(6)补偿性(1分)(7)潜隐性(1分)
2.公务秘书具有以下特点:
(1)从所有制上看,公务秘书所在的组织一般为公有制单位,包括全民所有制和集体所有制单位。
(4分)
(2)从人事制度来看,公务秘书的录用、考核、晋升、奖惩和福利待遇等,均由国家统一管理。
(3分)
(3)从经济来源上看,公务秘书的劳动报酬,一律由国家或集体支付。
(3分)
四、论述题(本题共20分)
要点:
受意方法,就是秘书接受和领会领导意图。
(3分)
要正确接受和领会领导意图,就要:
从把握领导工作的热点上领会领导意图(3分)
从把握领导思想的闪光点上领会领导意图(3分)
从不同角度捕捉和领会领导意图(3分)
从把握领导个性特点中领会领导意图(4分)
从把握领导意图的实质上领会领导意图(4分)
五、案例分析(本题30分)
杨修被杀的原因:
(1)杨修没有清醒地认识到自己所处的配角位置,其辅助的角色意识太差。
(6分)(2)杨修自以为是,自作主张,傲视曹操。
(6分)
(3)杨修在群僚中高估自己,轻视别人,出风头,遭到了他人的忌恨。
(6分)
(4)对曹操不够忠诚,数次为曹丕和曹植出主意,站到了曹操的对立面上,成了政治斗争的牺牲品。
(6分)
(5)对秘书工作的辅助性认识不足,妄加指挥,越权越位,惹来了杀身之祸。
因为辅助决策不等于决策,秘书只能做参谋,做助手,决不能以领导者自居,更不能在工作上,态度上,礼仪上有越权的表现。
(6分)。