人事助理日常工作流程
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人事助理具体工作职责范文一、招聘与入职管理1. 制定并更新招聘流程,收集并筛选候选人简历;2. 安排并组织面试流程、面试者的日程安排,协调面试官之间的协作;3. 维护并更新招聘数据库,跟进候选人的面试进度和结果;4. 协助签订录用合同,并跟进新员工的入职手续;5. 安排新员工的培训计划,协助新员工进行岗前培训;6. 进行新员工的入职介绍和部门介绍,协助新员工融入公司文化。
二、员工关系管理1. 维护员工信息数据库,及时更新员工档案信息;2. 协助管理员工考勤和请假制度,记录员工的考勤记录;3. 处理员工离职手续,包括离职申请、离职面谈和离职手续办理;4. 协助组织员工活动,如团建活动、生日会等;5. 协助解答员工的日常问题和咨询,提供必要的支持和帮助;6. 协助处理员工投诉和纠纷,及时进行沟通和解决。
三、绩效管理1. 协助制定并实施员工绩效考核制度,包括考核指标和方法;2. 收集并整理员工绩效数据,进行绩效评估和分析;3. 跟进绩效考核结果,协助制定奖惩政策和激励措施;4. 协助组织绩效评估会议,收集反馈意见并跟进改进;5. 协助与部门经理进行绩效辅导,帮助员工提升绩效水平;6. 制定并组织绩效考核培训,提高员工对绩效管理的理解和认同。
四、培训与发展1. 收集和整理员工培训需求,制定培训计划和预算;2. 协助组织内部培训和外部培训,包括培训内容的准备和讲师的邀请;3. 维护培训记录和培训反馈,评估培训效果;4. 协助进行岗位定级和职业发展规划,提供必要的支持和指导;5. 协助组织职业培训和技能提升,提高员工的综合素质;6. 推动公司文化建设,协助组织文化培训和活动。
五、薪酬福利管理1. 维护薪酬体系和薪酬标准,确保薪酬政策的落实;2. 跟进薪酬调整和福利改革,提供薪酬调研和分析报告;3. 协助发放工资和奖金,确保薪酬的准确和及时;4. 维护员工福利制度,包括医疗保险、社保缴纳等;5. 协助处理员工的薪酬问题和福利咨询;6. 收集并分析薪酬和福利的市场信息,提供合理的建议和调整。
人事助理具体工作职责作为人事助理,你将承担以下工作职责:1. 数据管理:负责员工档案的建立、维护和更新,包括个人基本信息、合同、薪资、绩效等相关资料的录入和管理。
确保电子和纸质档案的准确性和完整性。
2. 招聘与录用:根据公司需求,负责招聘计划的制定,并负责招聘渠道的开拓和维护。
撰写并发布招聘广告,筛选简历,安排面试,进行背景调查,完成新员工的录用手续。
3. 培训与发展:与培训部门合作,协助制定培训计划和方案。
组织和安排员工的培训活动,包括新员工入职培训、岗前培训、绩效考核培训等。
4. 绩效管理:协助制定绩效考核制度和流程,并负责绩效考核数据的收集和整理。
协助上级对员工的绩效进行评估、给予相应的奖励或惩罚,并跟进绩效改进计划。
5. 薪酬福利管理:协助制定薪酬体系和福利政策,负责员工薪资和福利的核算和发放。
处理员工的离职手续,包括发放离职证明、办理社会保险和公积金等相关手续。
6. 劳动关系管理:负责员工合同的签订和续签,处理员工的请假、调动、离职等人事变动。
解答员工关于劳动法律法规的疑问,并处理劳动纠纷和投诉事件。
7. 员工关系维护:定期开展员工满意度调查,收集员工的意见和建议,并及时反馈和解决员工的问题。
组织和策划员工活动,增强员工凝聚力和归属感。
8. 统计与报表:及时、准确地提供人事数据和报表,如人力资源统计分析报告、人事预算报表等。
协助上级完成相关人事管理报告。
9. 法律合规:了解劳动法律法规和相关政策,确保人事管理活动符合法律法规要求,避免公司面临劳动纠纷和法律风险。
10. 其他工作:协助上级完成其他与人事管理相关的工作,如员工职业发展规划、人力资源信息系统的建设与维护等。
作为人事助理,你需要具备以下技能和素质:1. 优秀的沟通能力:能与各层级的员工进行良好的沟通和协调,理解并解决员工的问题和需求。
2. 组织协调能力:具备良好的组织和协调能力,能够合理安排和调配工作资源,高效完成工作任务。
3. 敏锐的洞察力和决策能力:能够及时捕捉和分析人力资源管理中的问题和需求,并做出适当的决策和措施。
人事助理岗位职责都有哪些人事助理是人力资源部门中的一员,负责协助人力资源经理和团队成员完成日常的人事管理工作。
人事助理的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与入职管理:人事助理负责协助招聘团队制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试和推进录用流程。
同时,人事助理也需要协助新员工的入职手续办理,如员工合同签订、薪资核定、办理社会保险等。
2. 培训与发展:人事助理需要协助组织和安排内部培训活动,包括新员工培训、岗位培训等。
此外,人事助理还需要跟进员工的绩效评估和职业发展计划,并提供必要的支持和帮助。
3. 绩效管理:人事助理需要参与绩效管理体系的建立和实施,包括制定绩效指标、跟踪和评估员工的绩效、提供绩效反馈和激励措施等。
4. 人事政策与法规:人事助理需要熟悉劳动法律法规和公司内部的人事政策,协助制定、维护和更新人事政策,并保证其合规性。
同时,人事助理还需要在员工的劳动纠纷和离职事宜上提供必要的支持和协助。
5. 福利与员工关系:人事助理需要协助管理员工的福利和员工关系,负责安排员工的福利待遇、解答员工关于福利待遇的问题,并处理员工福利事宜的变更和调整。
6. 人事档案管理:人事助理需要负责管理和维护员工的人事档案,包括员工合同、薪酬和奖惩记录、培训和发展资料等。
人事助理还需要保证人事档案的保密性和完整性。
7. 数据分析和报告:人事助理需要协助人力资源经理进行人力资源数据的收集、整理和分析,并提供相关报告。
数据分析可以帮助人事部门更好地了解员工的福利和满意度,为公司的决策提供支持。
8. 其他日常行政工作:人事助理在日常工作中还会负责协助处理一些行政事务,如会议室预订、文件归档、办公用品采购等。
此外,人事助理还需要协助人力资源部门的其他工作,如员工活动组织、员工关怀等。
总而言之,人事助理是协助人力资源部门开展各项工作的重要角色。
人事助理需要具备良好的人际沟通能力、协调能力和组织能力,能够有效处理人际关系、解决问题,并能够适应工作中的变化和挑战。
人事助理岗位职责内容1、了解所负责职位的行业状况和客户公司状况;2、与客户详细沟通,对所委托招聘职位进行职位分析及评估(包括岗位描述),利用多种有效途径寻找候选人;3、对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序(对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估);4、与客户对接签订合同/续签合同;5、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;6、考勤,文件资料的撰写和分类整理,行政工作;7、配合董事长做一些工作;微信公众平台的维护。
人事助理岗位职责内容(2)人事助理的岗位职责通常涵盖以下内容:1. 招聘与招聘策划:协助人事经理进行职位需求分析,制定招聘计划并发布招聘广告,筛选简历,安排面试,并参与面试评估。
2. 员工入职与离职管理:协助员工完成入职手续,包括签订合同、办理入职手续等。
同时负责员工离职手续的办理,包括离职流程、离职手续检查等。
3. 员工培训与发展:协助制定员工培训计划,组织培训活动,并进行培训效果评估。
同时,关注员工的职业发展需求,提供相关支持与建议。
4. 绩效管理:协助制定绩效考核制度,并参与绩效评估,帮助整理评估结果及反馈。
5. 人事数据管理:负责员工档案的建立、修改、归档等工作,保证员工信息的及时、准确、完整。
6. 劳动合同管理:协助制定、签订和执行劳动合同,核对合同的合法性和完整性,并跟踪合同期限,提醒续签等。
7. 社会保险管理:负责员工社会保险的办理和管理,包括社保缴纳、医疗保险报销等。
8. 员工关系管理:协助处理员工的困难与问题,维护良好的员工关系,促进团队凝聚力。
9. 人事政策与流程执行:协助推广和执行公司的人事政策与流程,确保流程的规范性和高效性。
10. 公司规章制度宣传:负责向员工宣传公司的规章制度,提醒员工遵守规章制度并监督执行。
11. 其他行政支持工作:如文件扫描、资料整理、文件归档等行政支持工作。
需要注意的是,不同公司和行业对于人事助理的要求可能会有所不同,具体的岗位职责可能会有所调整。
人事助理岗位职责内容范文一、人事助理岗位职责的概述人事助理是人力资源工作中的一个重要岗位,主要负责协助和支持人力资源部门的日常运作。
他们需要具备一定的人力资源管理知识和技能,能够有效地协调各种资源,促进员工的发展和组织的正常运作。
以下是一个人事助理岗位职责的范文,可以作为参考。
二、人事助理岗位职责的详细介绍1. 协助招聘和录用- 根据岗位需求和招聘计划,协助制定招聘方案,确定招聘渠道和方法。
- 负责招聘信息的发布和筛选简历,组织面试,并参与面试评估工作。
- 跟踪候选人的面试进展,协助进行背景调查和参考人核实。
- 协助制定录用方案,办理入职手续,进行新员工的培训和介绍。
2. 组织培训和发展- 根据员工的发展需求和组织的培训计划,协助组织和实施各类培训活动。
- 负责培训材料的准备和发放,场地和设备的准备,培训评估和反馈等工作。
- 跟踪培训效果,参与制定培训改进方案,提升培训的质量和效率。
3. 维护员工关系- 沟通员工的意见和需求,提供积极的员工关系支持和解决问题的方案。
- 组织开展员工活动和庆祝活动,增强员工的凝聚力和归属感。
- 协助处理员工的投诉和纠纷,确保员工关系的和谐稳定。
4. 管理人事档案- 负责员工档案的建立、整理和维护,确保人事信息的准确和完整。
- 组织和实施员工合同的签订和续签,办理离职手续和相关文件的归档。
- 协助制定和执行人事政策和制度,确保人事管理的规范化和程序化。
5. 提供人力资源支持- 协助制定和执行人力资源规划,预测和调整组织的人员需求。
- 负责人力资源信息的收集和分析,为决策提供数据支持。
- 参与制定薪酬体系和绩效评估制度,协助进行薪酬调整和绩效考核。
6. 完成其他工作任务- 协助完成人力资源部门指派的其他工作任务,如人事统计报表的编制和提交等。
三、人事助理岗位职责的能力要求1. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各级员工和部门进行有效的沟通和协调。
2. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排和分配工作,高效完成任务。
人事助理岗位职责说明书范文【人事助理岗位职责说明书】岗位名称:人事助理岗位职责:1. 招聘与招聘管理- 协助制定招聘计划,并与部门负责人沟通需求。
- 撰写和发布招聘广告,筛选简历,并与应聘者安排面试。
- 协助组织招聘面试和参与面试过程,收集面试评估资料。
- 跟踪新员工入职流程,包括背景调查、合同签订、员工登记等事宜。
2. 培训与发展- 协助组织员工入职培训,并跟进培训效果评估。
- 根据公司需求,协助制定和实施员工培训计划。
- 组织和协调各类内外部培训资源,安排员工参加培训。
- 跟踪员工培训记录和档案,定期总结培训成效。
3. 绩效管理- 协助制定绩效考核指标和流程,并向员工进行解释和说明。
- 收集和整理员工绩效考核结果,准备汇报材料。
- 跟踪绩效考核结果,及时与员工和部门负责人进行沟通和反馈。
4. 人事档案管理- 维护员工个人档案,包括合同、考勤、薪资等信息的归档和整理。
- 定期更新员工档案信息,确保准确性和完整性。
- 协助处理员工离职手续,包括离职手续办理和离职面谈。
5. 薪酬福利管理- 协助计算并核对员工的薪资发放,确认各项津贴和奖励的准确性。
- 跟进员工社保、公积金等福利申报和缴纳。
- 协助解答员工薪酬福利相关问题,并及时解决问题。
6. 劳动关系处理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉,与员工和相关部门进行沟通和协商解决。
- 监控劳动法规的更新和变化,及时向领导提供相关政策建议。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能够与不同的部门和员工进行有效的沟通。
3. 熟悉劳动法和相关法律法规,具备一定的法务基础知识。
4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
5. 具备较强的综合分析和问题解决能力,能够独立解决日常人事管理中的问题。
6. 具备团队合作精神和责任心,能够承担一定的工作压力。
7. 具备一定的英语听说读写能力,可以进行基本的商务沟通。
人力资源助理的工作职责范本人力资源助理是一个组织中非常重要的职位,负责协助人力资源部门的各种运作和程序。
下面是一个人力资源助理的工作职责范本,帮助你更好地了解这个职位的工作内容。
1. 协助招聘和面试流程:- 管理招聘流程,包括撰写招聘广告,发布招聘职位,筛选简历,并安排面试。
- 协助面试过程,安排面试时间和地点,并与面试者进行沟通。
- 跟进面试结果,提供面试者的反馈,并协助完成录用手续。
2. 维护员工档案和数据库:- 确保员工档案的准确性和完整性,包括员工个人信息、薪资信息、培训记录等。
- 更新员工数据库,确保员工的信息得以及时更新。
- 协助员工个人信息的调整和修改。
3. 支持员工关系和福利管理:- 协助处理员工关系问题,包括员工纠纷、投诉和申诉等。
- 协助组织员工福利活动,例如员工生日会、团建活动等。
- 提供员工薪资和福利方面的咨询和支持。
4. 协助培训和发展计划:- 协助组织和安排内部培训和发展活动。
- 跟进员工培训计划,确保员工按计划完成培训。
- 维护培训记录和员工绩效评估。
5. 支持绩效管理过程:- 协助绩效评估流程,包括设定绩效目标、收集绩效数据和完成绩效评估报告。
- 协助与员工讨论绩效结果,并提供相应的反馈和建议。
- 提供绩效管理相关的支持和咨询。
6. 协助员工离职和退休流程:- 协助员工离职手续,包括办理离职申请、确认离职日期和办理退休手续。
- 确保员工离职流程的顺利进行,包括离职面谈和离职手续的完成。
- 维护离职员工的档案和离职报告。
7. 支持人力资源项目和活动:- 协助人力资源部门的各项项目和活动,例如人力资源政策和流程的改进、员工调研等。
- 提供数据分析和报告,支持人力资源决策和战略规划。
8. 维护人力资源数据的保密性:- 确保人力资源数据的保密性,并遵守相关的隐私和保密法规。
- 妥善管理和使用人力资源系统和工具,确保数据的安全性和完整性。
上述工作职责仅作为范本供参考,实际的工作职责可能会根据组织的需求和人力资源部门的具体情况而有所不同。
人事助理工作流程人力资源部门是一个组织中非常重要的部门之一,其职责是招聘、培训和管理员工。
人事助理是人力资源部门中的重要一员,负责协助人力资源经理执行各项人事管理任务。
本文将介绍人事助理的工作流程,从招聘程序到员工离职。
招聘程序人事助理在招聘过程中起到了至关重要的作用。
以下是人事助理的招聘流程。
1. 岗位需求分析首先,人事助理需要与相关部门和招聘经理沟通,了解对于某个职位的具体要求和期望。
这包括所需技能、岗位职责和工作经验等。
2. 编写职位描述基于岗位需求分析的结果,人事助理需要编写职位描述。
职位描述应该明确地说明职位的要求和期望,包括所需技能和经验等。
3. 发布招聘广告一旦职位描述编写完成,人事助理需要将招聘广告发布到适当的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体平台或校园招聘。
4. 筛选简历人事助理在收到应聘者的简历后,需要仔细筛选简历,选择合适的候选人进行面试。
他们会将简历与职位要求进行对照,以找出符合条件的候选人。
5. 进行面试人事助理会与候选人安排面试时间,并在面试中提问相关问题,了解候选人是否符合公司的要求。
他们还会评估候选人的沟通能力、职业素养等。
6. 进行背景调查在面试过程后,人事助理可能会进行背景检查,以确保候选人提供准确的信息,并具备所需的资质和经验。
7. 面试结果通知最后,人事助理会根据面试结果向候选人发送录用通知或拒绝信函,告知他们是否成功获得该职位。
员工入职一旦候选人接受了录用通知,人事助理就需要执行入职程序。
1. 安排入职手续在新员工入职当天,人事助理负责准备入职手续。
这包括签署雇佣合同、保密协议等。
2. 进行新员工培训随后,人事助理会为新员工提供必要的培训,介绍公司的规章制度、工作流程和员工福利等。
3. 办理员工档案人事助理会建立和管理员工的档案,包括个人信息、培训记录、绩效评估和晋升等。
员工绩效管理作为人力资源部门的一员,人事助理参与管理员工绩效。
1. 设定绩效指标人事助理与员工和部门经理合作,设定合适的绩效指标,以衡量员工的工作表现。
人事助理工作计划人事助理工作安排(精选7篇)人事助理工作安排篇1一、加强自身建设对于公司个人自身的建设同样很重要,作为人事助理我必需要对自己做好工作。
我的职责主要是协助工作,但是一些工作的基本内容学问还是得刚好驾驭。
在工作的过程中赐予上级足够的帮助,在工作时仔细学习人力资源相关的管理方法条例,清楚明白其中的规章制度。
通过学习把这些人力资源的规章制度驾驭牢靠,便利在工作时运用,多学多问,在工作的过程中遇到各种自己不明白的问题刚好解决通过向同事向经理请教,不私自解决,以免影响到工作顺当进行。
二、完成岗位工作在工作岗位上,刚好完成人事经理下达的任务,把任务做好,做细,不出现毛病,顺当的帮助人事经理完成工作。
更具公司的去求和各部门对人才的门开,做好信息整理搜集吧,详细的事情整理清楚,并通过经理过目,然后依据反馈的信息着手人员聘请工作。
聘请好人员之后支配时间支配地点帮助人事完成人员的面试选拔工作,并依据面试状况面试成果的分发各个部门让各部门做好人员的选择与打算工作。
监督公司员工的考勤状况,做好考勤工作汇报,处理公司人员的请假并办理好工作手续。
帮助各部门工作管理好公司鱼员工的档案,部门的需求刚好反馈给人事经理,并把公司支配的相关事宜刚好下发各各部门做到消息的刚好传达。
三、完善帮助培训工作在培训培训新人方面,帮助人事完成工作,培训讲师可以从相关部门里面找出工作实力出众的人员并支配他们在合适的工作时间进行授课。
给新人打算培训的一些资料,比如一些,公司的规定,公司的企业文化,发展历程等,都做一个简洁的整理。
怎么培育怎么教授可以依据公司对人才须要进行合理的支配,做到不培训内容充溢,培训工作顺当。
在经过一段时间培训后和部门沟通好让部门刚好支配实践工作岗位,并安排指导人员协助新人顺当的在公司站稳。
培训的目的就是让新人快速融入到公司,对公司有肯定的归属感,对他们的一些基本技能进行加强,让他们熟识工作环境。
人事助理工作安排篇2公司各部门、业务和员工概况有了比较明晰的相识;就公司目前的状况来讲,自来公司的三个多月。
人事助理的工作职责范文人事助理是一个组织中非常重要的职位,主要负责协助人事部门的日常运营和管理工作。
以下是一个人事助理的工作职责范本,以帮助您更好地了解这个职位的具体内容。
1. 招聘和选拔人事助理的主要职责之一是进行招聘和选拔工作。
这包括发布招聘信息、筛选简历、预约面试、安排面试官、组织面试等工作。
人事助理还需要与各部门协调,了解招聘需求,并提供合适的人员选择。
2. 培训与发展人事助理应该参与员工培训与发展计划的制定与执行。
他们需要与培训部门合作,确定组织的培训需求,并安排合适的培训课程。
在培训期间,人事助理应该协助组织培训活动和评估培训效果。
3. 薪酬和绩效管理人事助理负责协助薪酬和绩效管理工作。
他们需要协助制定薪酬政策和标准,进行薪酬调整和福利待遇的评估。
此外,人事助理还需要参与绩效评估程序,帮助收集和整理数据,并与员工和管理者沟通反馈结果。
4. 劳动关系人事助理在劳动关系管理方面扮演重要角色。
他们需要了解并遵守相关劳动法规,并协助处理员工与管理层之间的纠纷。
此外,他们还需要与工会代表进行沟通和协商,并协助制定劳动合同和政策。
5. 人事记录管理人事助理负责维护和管理员工的人事记录。
这包括员工档案、合同、培训记录等。
他们需要确保这些文件的准确性和完整性,并协助制定和实施数据保护政策。
6. 员工关系人事助理应该与员工建立良好的关系,并提供支持和解答员工的问题。
他们需要负责员工福利和员工关怀计划的管理,以提高员工满意度和忠诚度。
7. 统计和报告人事助理负责收集和整理人事数据,并制作报告。
他们需要准确地记录员工信息、薪酬和绩效评估结果等。
这些数据对于组织的决策和战略规划至关重要。
8. 人力资源政策制定人事助理应该与人事部门合作,制定和更新人力资源政策。
他们需要研究和了解相关法律法规和行业最佳实践,并参与政策的撰写和审查过程。
9. 其他相关工作除了上述的主要职责之外,人事助理还需要完成一些特定的项目和任务。
人事助理日常工作流程
招聘面试工作:
1. 每天登陆三个招聘网站(前程无忧、智联、富海)刷新招聘信息,查看新投过来的简历。
按照各部门交过来的人力需求表,适时的发布新职位,暂停职位等。
要加入惠州招聘,河源招聘的QQ群,经常在群上发布相关职位的招聘信息。
2. 对合适简历下载并电话通知面试(说明要携带身份证原件及复印件,学历证明,离职证明),发送邮件或短信,注明面试时间,地点,乘车路线,公司介绍等。
3. 到公司面试人员,由招聘专员负责接待,接待地点为会议室;若会议室需要使用,接待地点改为公司前台接待位置和接洽室。
招聘专员发放《员工入职登记表》给面试者填写,并告知填写注意事项(背面不需本人填写),同时提供公司及产品宣传画册等给面试人员观看阅读。
招聘专员负责收取面试人员的身份证进行真伪辨认并复印;收取学历证书、相关资历、职称及荣誉证书等进行初步鉴定并复印。
在面试人员等待面试期间,由招聘专员播放公司及相关产品简介的影视文件,使面试人员以最直观的方式加深对公司的了解。
在应聘者填写完入职登记表后收取表格,注意查看表格是否填写完整,是否签名。
在背后注明资料是否收取完整并签名。
安排面试官,先安排部门主管进行面试,面试过后先让面试者稍等一下,咨询面试官面试人员是否合格并要求其在入职登记表相应处写下意见并签名。
不合格者可告知其先回去等通知,合格者交由人力资源部总监面试。
最后在交由卢总面试,合格者为其签发《录取通知书》,并确定正式上岗日期。
招聘专员负责全程跟进面试情况并做好存档。
4. 招聘专员负责将新录用员工的资料及信息移交人事助理,人事助理按照约定的入职时间通知培训总监安排新员工培训。
5. 可关注招聘会的举办,富海招聘顾问勤,电话;前程无忧,电话:
人事助理各项工作:
1.每天上午和下午上班要检查会议室,茶水间卫生及物品摆放,卫生间的卫生。
晚上下
班要关好会议室的窗户,打印室的电源。
周六下班要检查各处电源和窗户是否关好。
2.每天不定期检查打印室整洁,纸张整理、用品摆放等工作。
3.新员工入职第一天人事助理要将新员工的资料交由培训总监查看,负责安排新入职员
工到指定位置等待,并通知培训总监,由培训总监安排新员工的入职培训。
4.新员工入职第一天,人事助理负责建立员工《入职备忘录》,将《录用通知书》中的相
关信息录入到《入职备忘录》中,经卢总审核后存档备忘(《入职备忘录》后面一定要夹上员工的简历等各类资料一起交给卢总)。
更新员工花名册,员工通讯录(新员工的部分用其他颜色以示突出),并将员工加入工作交流群,在群上欢迎新员工。
5.负责检查新入职员工的相关资料是否齐全,包括身份证复印件、学历证复印件、原公
司离职证明、实习生的推荐就业证明以及相关职称证书及荣誉证书复印件;若不齐全,则需后续补齐相关资料。
6.在新员工入职培训后,开出《新员工报到通知》给新员工今后所在部门的部门负责人
(一式两份,另一份由人力资源部存档),安排新员工到今后所在部门实践学习。
7.对一些发放了录用通知书的人员要适时的跟进。
8.关注在双向期的员工,注意在双向期结束后及时的发放《双向选择意向表》给到员工
填写,再交由部门负责人填写,后由人力资源部总监填写,最后交由总签字(双向表后面要夹上员工的资料一起给总)。
经总签字确认后,交给绩效薪酬专员制作薪酬确认表。
再制作劳务用工合同(一式两份),由员工签字并盖手指印,再交给总签字。
资料都收齐后为员工制作人事档案并存档。
9.对进入转正期的员工及时办理转正,给员工发放《员工人事异动表》,并给各相关人员
签署。
最后总签署后为员工制作《劳动合同》。
10.每周一、每月5日前整理汇总一次《人事汇总报表》交部门总监签字后,复印交各一
份。
11.每周整理更新一次《员工花名册》电子档交部门总监。
12.每周定期整理人事档案并归档管理,并将离职、在职员工档案分类管理。
社保和公积金的办理:
1. 每月20号左右先确定社保增减员有哪些人(新转正的增员,离职的减员),自己做一张表,要给人力资源部总签字确认,总经办确认,总签字确认。
然后与员工确认其是本地或外地户口,农业或非农户口。
再登陆广东省地方税务——原网——社保管理(新)——确定,进行社保增减员办理。
2. 增减员办理后制作社保上月与本月对比表(表格上的金额与申报的金额要一致),发给财务部,确认无误后,再登陆广东省地方税务——原网——社保管理(新)——确定——
社会保险费申报(不需扣费)。
申报完成后直接在QQ上告知已申报,可扣费。
3. 每月7号左右到江北地税局(到军分区做29路到惠州大桥北),文书受理窗口打印上月社保发票,税票。
4. 每月20号前到江北地税局打印社保缴费证明。
流程:先准备好申请社保清单打印的表格,到欧姨处盖章,再到江北地税局文书受理窗口文书签字并打印,在找局长签字后,找社保组盖章,再将表格交回给文书。
5. 每月月底前确定公积金增加减少人员,做一个表有人力资源部黄总,总经办何总,卢总签字确认后,用电子版的《公积金汇缴额,汇缴人数表更清册》填写并打印三份,到欧姨处盖章。
填写《中国建设银行广东省分行住房公积金汇缴书》到对面建行办理。
由建行盖章后的《中国建设银行广东省分行住房公积金汇缴书》交给财务部刘侃。
注:学堂社保办理方法一样,但是是在江南地税局办理(从公司出去往右走,过了红绿灯后一直直走,看到悦洲广场后上四楼)
江南地税局电话:2282283
江北地税局电话:2800477
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