集团属下项目分权管理模式下营销费用管控要点

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集团属下项目分权管理模式下营销费用管控要点
集团属下项目分权管理模式下营销费用的管控要点
如何保障集团通过的营销费用预算不是一纸空文?如何让集团审批的营销预算合理花费?在权限下放的基础上,如何对集团属下的各个项目进行有效的管控和监督?
一、营销费用管理面临的问题
在采用信息系统管理营销费用之前,上实对项目营销费用的管理主要实行“费用支出管理”,即每个项目根据本年的销售情况,估算出本年度的总体费用支出金额,上报集团审批,审批通过后的预算即为该项目营销费用支出的考核依据。

在实际的执行过程中,通过每月上报月度预算进行报批,上报完成后再根据实际花费情况做支出登记。

通过事前申报,事后登记的管理方式,对于一般的日常费用可以实现去向跟踪,但是对于象广告合同这种支付周期较长,支付金额较大的合同而言,则会在后期暴露出风险。

此类合同往往会分期支付合同款,在项目营销前期,所需支付的款项只是合同的一部分,此时即使合同签约金额已经超过预算,但是从支出上看不出该项目营销费用的异常;在项目销售后期,大量积累的合同需要支付款项,而此时往往才会发现营销费用已经所剩无几,剩余预算已经不够支付前期遗留的合同付款,造成预算超支的既成事实。

集团对这种既成事实,只能进行项目预算追加,否则面临合同违约的风险。

如此一来,集团在项目初期的项目预算审批就丧失了权威性,费用支出管理最后也只能是得到一个事后核算的结果,无法起到费管控的目的。

二、营销费用的管控要点
为了改善这种费用管控失效的现状,上实集团营销部进行了管理创新:采用合约规划的思路来管理营销费用,并依托信息系统,从原有的支出管理转向预算管理,通过系统自动控制营销费用预算,避免预算超支,控制了营销费用风险,实现了营销费用的有效管控。

具体的管控要点有如下几个:
1、预算管理――从支出管理到预算管理的蜕变
如何做到费用的事先管控?答案是将营销支出管理变为合同预算管理。

在项目初期,集团与项目公司可以通过项目整体预算、项目营销周期与项目重要营销事件节点,来为整个项目的预算做个年度划分,得出项目营销年度的各个年度预算。

审批通过后,该预算即为各年考核合同签约金额标准。

此后,每签订一份合同,或者一笔日常支出,都对应预算科目金额,一旦预算用完,无法进行合同登记,确保预算不超支。

在这个过程中,系统起到了相当大的作用,信息系统可以及时通过对比预算,来判断合同是否允许继续登记。

2、分类管理――专款专用,精细控制项目营销费用合理预算
在营销费用过程中,对于某些费用类科目如:代理费、日常管理费、空置物业管理费、销售中心及示范单位费用等,相对固定支出的,则采用科目封锁,确保专款专用。

以此避免前期广告推广等活动做得太多,占用日常科目费用预算,造成项目销售后期连日常水电都无力支付情况发生。

将营销费用分科目进行管理,从另一个角度控制了营销费用使用风险。

3、合同管理――预算执行的载体,费用支付的依据
合同是预算执行的载体,也是费用支付的依据。

在营销管理系统中,所有合同必须录入系统,否则无法进行支付。

每签订一份合同,或者一笔日常费用支出,都对应一份预算,一旦超出科目预算,无法进行合同登记,以此进行预算强控。

在这个过程中,系统起到了相当大的作用,信息系统可以及时准确的通过对比预算,铁面无私的判断是否允许继续登记相关合同。

4、支付管理――根本上杜绝营销费用超支
任意一笔费用支付,都必须对应相应合同进行支付登记,再通过系统进行工作流审批。

由于在合同登记阶段已经确保了合同所在科目有余额,因而彻底避免了营销费用超支的发生,达到集团对项目公司费用强管控的目标。

三、小结
随着市场竞争越来越激烈,营销费用在房地产企业成本支出的占比也越来越大,营销费用支出逐年上升。

众所周知的经济学原理也告诉我们:利润=收入—支出,尤其是在今天外部环境不明朗的背景下,省钱即为赚钱。

所以控制不好费用支出这部分,没有一个明确有效的管理方案,利润目标就难以下达。

但反过来看,我们的费用预算管理方案成型,并在全公司有效实行下去,对费用的预算与管控又是相对容易落地和见效快的。

采用合约规划的思路来管理营销费用,并且通过IT技术实现,提供完整流程运营平台的,在房地产业内上实是第一家。

感谢您的阅读!。