2015年度岗位设置工作人员信息采集表
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江苏人事管理系统操作步骤一安装系统第一步下载“江苏人事管理事业版”文件包到电脑桌面,并解压。
第二步安装系统,双击“江苏人事管理事业版”图标,点击“下一步”到安装结束,电脑桌面上出现“江苏人事管理(事业版)”图标,表示安装成功。
二填写“人员基本信息采集表”第一步下载“人员基本信息采集表”到电脑桌面上,并打开。
第二步根据样表内容,按“管理岗、专技岗、工勤岗”的顺序填写,样表的格式不能变动,否则导入不进系统,(技巧:样表中很多栏目有可选项目,选择一个正确项向下拖或复制这样比较快),样表中空白栏目不要填,全部填写结束后再核对一遍,确保不多不漏。
三进入系统具体操作第一步双击“江苏人事管理(事业版)”图标,出现页面“帐号admin”初始密码“1”,点击后修改“密码”,进入系统管理页面。
第二步双击“单位管理”——单位信息设置,填写单位信息,(单位名称:与公章一致);带“*”号的为必填栏目,[组织机构代码]为非必填项,但退出时系统会给出提示,但没关系,填完后点击保存,然后退出。
第三部双击“系统管理”——“EXCEL数据接口”打开后点击右下方“接收数据”,导入事先填好的“人员基本信息采集表”,导入后点击“保存”,然后选择“保存单位”,再退出。
第四步双击“岗位设置和人员聘用管理”——“岗位设置管理”,双击打开后点击左边的单位名称,再填写右边本单位的岗位“核定数”,(右边有管理岗、技术人员和工勤人员,注意选择填写,将数字填在相应栏中),填完后点击“保存”,再双击每个岗位“核定数”一栏中“数字”,会出现具体内容,点击“增加”,填写“岗位数和岗位名称”(内设机构和岗位特征有就填,没有就不填,其它栏目不填),填完后点“保存”,退出。
(填写正确后,“核定数”一栏的数字格变绿色)。
第五步双击“岗位设置和人员聘用管理”——“人员聘用管理”双击打开后点击右下方“启动人员定岗”,弹出选项选“确定”。
所有人员设置完成后,点击右下方“首次岗位设置完成”,然后退出。
教职工基础信息采集表填报指南一、填报对象我校已纳入岗位设置的全体人员及2011年、2012年和2013年公开招聘的硕士及以上人员。
我校岗位设置情况可查看电子政务平台,院字【2013】85号文件。
采集对象各项数据的截止时间为2013年9月30日。
二、采集方法1.教职工个人填写《全省教职工基础信息采集表(高等学校)》,提供身份证、最高学历证书、最高学位证书、现任专业技术职务证书、高等学校教师资格证书、研究生导师证书(或文件)、重要科研教学获奖证书、海外学位证书等有关材料原件和复印件。
2.各部门、各单位教职工基础信息采集工作负责人负责收取并审核教职工个人《信息采集表》及有关材料,并在有关材料复印件上签上审核人员姓名,且加盖本部门、本单位公章。
3.各部门、各单位教职工基础信息采集工作负责人汇总教职工个人《信息采集表》及有关材料复印件,并于2013年10月21日前统一报送至人事处职称科。
三、采集工具1.全省教职工基础信息采集表(纸质)2.全省教职工基础信息采集表指标解释3.基础代码表四、采集表填报指南本表分为教职工基本信息、劳资信息、专任教师信息、高职院校专任教师特有信息四个部分所有带★部分为必填项。
1.教职工基本信息该部分我校所有已纳入岗位设置的全体人员及2011年、2012年和2013年公开招聘的硕士及以上人员都必须填写(1)学校名称:必填,为手输项,按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报,与公章一致,我校教职工统一填“池州学院”。
(2)姓名★:必填,为手输项,在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。
外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。
(3)性别★:必填,为选择项。
(4)出生日期★:必填,为手输项,在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日,年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如:“1980年01月01日”。
年龄应在18到70岁之间。
【出生日期】项中填写的日期与身份证中出生日期可不相同。
《事业单位个人信息采集表》填表说明1、姓名:填写户籍登记所用的姓名。
必填。
2、身份证号码:填写18位身份证号,有英文字符的,用大写。
必填。
3、性别:填写“男”或“女”。
必填4、出生年月、入党时间、参加工作时间:填写时,年份一律用4位数字表示,月份一律用2位数字表示,如“197205”。
必填。
5、民族:填写民族的全称(如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等),不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
必填。
6、籍贯:本人祖籍所在地的当前国家政区名称,填到县(市、区)一级。
必填。
7、出生地:本人出生所在地的当前国家政区名称。
必填。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写,要填写省、市或县的名称,如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名,如“上海”、“重庆”等。
必填。
8、政治面貌:本人当前的政治身份,选填其中一个“中共党员、预备党员、共青团员、民革、民盟、民建、民进、农工党、致公党、九三学社、台盟、无党派、群众”。
必填。
9、婚姻状况:“已婚”或“未婚”。
必填。
10、照片:本人近期一寸彩照。
11、学历学位:栏分为“全日制教育”和“在职教育”两类。
填写的具体要求是:(1)“全日制教育”填写通过全日制教育获得的最高学历学位;“在职教育”填写以其他学习方式获得的最高学历学位;只有学历未取得学位的只需填写相应的学历情况。
必填。
毕业院校及专业:填写与学历相对应的毕业院校和专业。
必填。
12、最初进入事业单位方式、进入现单位方式:进入单位方式,根据以下选项填写:“公开招聘”、“军转”、“人才引进”、“调入”、“公开选调”、“外招”、“毕业生派遣”、“招工”等。
必填。
13、入岗时间:填写进入现单位的工作时间,格式为yyyymm,例如:“197505”。
必填。
14、现任行政职务:填写本人现处岗位及担任的职务,例:“**科科长”或“**科一般工作人员”。
必填。
任现职时间:填写对应岗位的任职时间,格式为yyyymm,例如:“197505”。