各部门需配合项目经理完成工作内容

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技术部
项目部
1、在项目经理确定后,售前人员 进行技术交底,将前期设备清 单,图纸,技术方案等交与项目 管理人员 2、向项目经理详细讲解该项目设 计思路,根据图纸、设备清单向 项目经理讲述清楚点位及设备产 品的使用目的 3、带领项目管理人员现场进行实 地勘察交接。 4、至少指派一名技术人员为项目 管理人员做技术指导 1、项目部领导为项目管理人员协 调好配合人员。 2、为项目经理提供项目指导,根 据自身经验对项目经理进行指导 培训,提升项目经理管理能力及 协调能力
1、对在实施过程中如果出现投标 设计或者设备不能满足需求时, 售前人员应及时到现场配合项目 管理人员与甲方沟通,拿出最终 解决方案 2、与该项目配合的技术人员、应 技术解答和解决项目上遇到的技 术问题,如有必要,根据项目人 员要求可到现场配合解决
1、对项目上出现的问题,项目经 理无法解决时,领导要协调各方 面力量,协助项目经理去解决。 2、召开项目会议,听取项目人员 近期项目进展及碰到的困难及问 题,及时给出建议及意见
1、配合项目经理,协调甲方安排 时间初验。 2、配合项目经理申请初验专家费 3、做好收款工作
1、配合项目经理,协调甲方安排 时间终验。 2、配合项目经理申请终验专家费 3、做好收款工作
1、在有需求的情况下派技术人员 1、在有需求的情况下派技术人员 进行初验保障 进行终验保障
1、做好资料收集,要求项目经理 提交初验文档资料 2、为初验结束的项目申请项目奖 励
1、对初验时所需的专家费及时到 账 2、做好项目初验施工付款 3、按报销制度做好项目人员报销
1、对终验时所需的专家费及时到 账 2、做好项目终验施工付款 3、按报销制度做好项目人员报销
1、初验涉及到的遗留整改问题, 1、根据项目终验结论表申请施工 配合项目经理做好整改需要采购 进度款 的物品 2、根据初验结论表申请施工进度 款
总经办
行政部
财务部
商务部
销售部
1、对长期出差在外的项目人员进 行慰问 2、适时的通过电话或其他方式让 项目人员感受到公司的关心与关 1、按施工合同及商务付款申请, 及时支付项目进度款 2、按财务所出的报销制度,对项 目管理人员的差补、话补等项目 上的额外费用进行报销 1、向项目管理人员及时提供该项 1、和项目管理人员及时核对到货 目设备的到货周期,以便项目经 信息,督促项目人员做好到货记 理能根据到货周期制定采购计划 录 2、和项目管理人员提前沟通各种 2、对有产品质量问题的设备协调 设备技术参数,提供设备厂家信 厂家及时更换或者维修 息及负责人联系方式,以便项目 3、对在采购过程出现不能按时到 经理根据清单联系厂家,获得最 货的情况,及时与项目人员沟 详细的产品参数及施工标准和注 通,以便项目人员做好准备,并 意事项 和监理及甲方解释 3、根据施工合同、向财务部门提 4、根据项目经理提供的施工进度 交付款计划,在项目管理人员提 确认表,对施工进度款项进行申 交项目进度确认单后,按合同进 请并跟踪。 度及时申请项目款项 1、带项目管理人员熟悉甲方相关 1、对于项目中出现的不可预见的 领导及负责人,向甲方介绍我方 问题,该项目销售人员应协助项 项目管理人员。 目管理人员,积极与甲方沟通 2、协助项目管理人员做好与甲方 2、根据自身优势做好与甲方关 领导及负责人关系 系,解决一些不必要的麻烦 3、与甲方尽快签订项目合同,对 3、做好首付款收款工作 出现的异议与项目管理人员及时 与甲方沟通。
1、做好资料收集,要求项目经理 提交初验文档资料 2、为终验结束的项目申请项目奖 励
配合项目管理工作内容
项目验期 项目终验期 1、根据项目奖励办法,对按时, 1、根据项目奖励办法,对按时, 保质的完成初验的项目人员进行 保质的完成终验的项目人员进行 表彰,兑现项目奖励。 表彰,兑现项目奖励。
1、对按时初验的项目,对项目人 1、对按时终验的项目,对项目人 员进行表彰、祝贺 员进行表彰、祝贺
各部门对应人员需配合项目管理工作内
部门/项目阶段 项目前期 1、由具体负责的副总确认项目的 项目经理,并发布项目经理任命 书。 2、根据项目管理人员提供的施工 量表,对需要施工招标的项目, 尽快进行施工招标,确定出施工 队伍 3、进行合同会签,完成施工合同 签订 1、项目前期协助项目经理做好前 期,租房、车辆、人员问题,解 决项目管理人员抵达项目后的衣 食住行。 1、做好前期租房、拉网、点位勘 察费用的准备及支付 2、根据商务提供的付款申请,及 时付款。 项目中期 1、每周项目会议上,对项目管理 人员提出的问题及困难,积极协 调解决 2、对于项目上的其他问题,给出 意见及建议,并最终决定